Отчёт за квартал, акт выполненных работ, служебная записка и три согласования до конца дня. Кто устал тратить по 2 часа в день на однотипные бумажки, забирайте промпты из этой статьи. С их помощью можно за 10 минут подготовить документ на 100 страниц.
Как правильно давать задачу — структура промпта для документов
Нейросеть не знает, для какой компании документ, какой у вас клиент и какие данные нужно учесть. Перед основной задачей отправьте в диалог этот general prompt. Только впишите свою информацию и прикрепите документы, если нужно.
Роль: кто составляет документ (юрист, технический писатель, менеджер по продажам). Задача: что именно нужно создать. Контекст: для кого документ, суть бизнеса или услуги, кто стороны. Формат: структура, объём, стиль — официальный, нейтральный, технический. Ограничения: что заменить на [placeholder], какие нормы применить.
Промпты под реальные задачи
Каждый промпт ниже — копипаст-ready. Меняете то, что в квадратных скобках, остальное оставляете как есть.
Акт выполненных работ
Ты юрист, специализируешься на российском договорном праве. Напиши акт выполненных работ по договору оказания услуг. Исполнитель: [название компании или ИП]. Заказчик: [название]. Предмет: [описание услуги, например «разработка сайта-каталога»]. Стоимость работ: [сумма] рублей, НДС не облагается / НДС 20%. Период выполнения: [даты]. Структура: реквизиты сторон, перечень выполненных работ, подтверждение отсутствия претензий, подписи. Юрисдикция: Россия. Реквизиты сторон замени на [placeholder].
Техническое задание
Ты технический писатель с опытом в разработке веб-продуктов. Напиши ТЗ на разработку [название продукта или функции]. Заказчик: [описание компании]. Исполнитель: [тип — студия, фрилансер, in-house команда]. Включи разделы: цель проекта, функциональные требования, нефункциональные требования, стек технологий — поставь [placeholder], этапы и сроки, критерии приёмки. Объём: 1–2 страницы. Стиль: технический, без воды. Специфические технологии и сроки замени на [placeholder].
Коммерческое предложение
Ты менеджер по продажам B2B с опытом в [отрасль]. Напиши коммерческое предложение для клиента из сферы [отрасль клиента]. Наша компания: [что делаем, 1–2 предложения]. Услуга: [название и суть]. Структура: боль клиента → наше решение → три конкретные выгоды → стоимость [placeholder] → следующий шаг. Тон: деловой, без давления и восклицательных знаков. Объём: одна страница.
NDA — соглашение о неразглашении
Ты юрист, российское право. Напиши двустороннее NDA между двумя юридическими лицами. Стороны: Сторона А — [название], Сторона Б — [название]. Предмет соглашения: передача конфиденциальной информации о [тип данных — технологии, клиентская база, финансовые показатели]. Срок действия: [X] лет с даты подписания. Санкции за нарушение: неустойка [placeholder] рублей. Включи: определение конфиденциальной информации, исключения из режима конфиденциальности, порядок возврата или уничтожения материалов. Реквизиты сторон замени на [placeholder]. Юрисдикция: Арбитражный суд города [placeholder].
Служебная записка
Ты делопроизводитель. Напиши служебную записку. Адресат: [должность и имя руководителя]. От кого: [должность и имя составителя]. Тема: [суть вопроса]. Содержание: [опишите ситуацию в 2–3 предложениях]. Что требуется от руководителя: [согласование / выделение бюджета / разрешение]. Стиль: официальный деловой. Объём: не больше половины страницы. Дату и номер документа замени на [placeholder].
Регламент или внутренняя инструкция
Ты технический писатель, пишешь внутреннюю документацию для компании. Напиши регламент [название процесса, например «обработки входящих заявок»]. Контекст: [тип компании, размер команды, суть процесса]. Включи разделы: цель регламента, область применения, ответственные лица [placeholder], порядок действий по шагам, сроки на каждый шаг, что делать в нештатных ситуациях. Стиль: нейтральный официальный, нумерованные пункты. Имена и должности замени на [placeholder].
Какую модель выбрать под задачу
Claude хорошо держит структуру длинного документа и не теряет контекст к концу. Хорошо работает с юридическими формулировками на русском, если явно указать российское право. Удобен для NDA, регламентов, многостраничных ТЗ.
ChatGPT быстро выдаёт шаблонные документы и хорошо понимает бизнес-контекст. Лучше других справляется с КП и деловой перепиской.
DeepSeek сильнее других в технических текстах. Хорошо структурирует ТЗ, регламенты и документацию с нумерованными пунктами. На русском работает нормально, но иногда просит уточнений по терминологии.
Gemini удобен, когда документ нужно сразу вставить в Google Docs или доработать там. Интеграция с экосистемой Google сокращает лишние шаги.
Протестировать все модели, не покупая подписки по 1 800 рублей и не включая VPN, можно в SpeShu.AI в одном окне.
Частые ошибки, из-за которых документ приходится переделывать
Попросили «написать договор» без контекста. Нейросеть выдала американский образец: стороны — LLC, валюта — доллары, юрисдикция — штат Делавэр.
Попросили «сократить» готовый документ. Модель убрала существенные условия вместе с водой: например, порядок расторжения или ответственность сторон. Если нужно сократить, лучше указать явно: «убери вводные слова и повторы, но сохрани все разделы».
Не указали стиль и объём. Вместо одностраничного КП получили четыре страницы с историей компании и философией бизнеса. Всегда пишите объём и тон: «одна страница, деловой стиль, без восклицательных знаков».
Попросили нейросеть сразу финализировать документ. Лучше работает двухшаговая схема: сначала попросить сгенерировать структуру и согласовать её, потом попросить заполнить каждый раздел. Так меньше шансов получить документ, где первый раздел подробный, а последний — в одно предложение.
Заключение
Нейросеть не избавляет от работы с документами. Она убирает ту часть, которая отнимает больше всего времени и реально бесит — вспомнить формулировку, найти прошлый образец, подогнать структуру под новую задачу.
Экономьте время и деньги с помощью SpeShu.AI. Используйте нейросети без зарубежных подписок и VPN.