На связи Анна Астахова, директор по развитию ИТ-интегратора «Белый код». Сама по себе типовая синхронизация не так интересна, однако тут все кроется в деталях. Во-первых, клиент только переезжает в «1С:УПО», и на момент, когда мы настраиваем интеграцию, учет ведется в «1С-Рарус». Во-вторых, смены, суммы, типы оплат, номенклатуры — все это нужно сопоставить.
Заказчик: сеть ресторанов.
Задача: Разработка и внедрение механизма обмена данными между системой управления рестораном R-Keeper и программой «1С:Управление предприятием общепита», обеспечивающего автоматическую загрузку данных о приготовлении блюд из R-Keeper в «1С:УПО».
С чем обратился заказчик
Заказчик работал в системе «1С-Рарус:Комбинат питания». Когда сеть решила перейти на «1С:УПО», встал вопрос запуска механизма партионного учета в «1С:УПО». Задача объемная, поэтому клиент решил двигаться спринтами. Одним из этапов стала задача по интеграции системы управления рестораном R-Keeper и «1С:УПО». При этом нужно было перенести в «1С:УПО» из «1С-Рарус» все справочники.
Что сделали
Задачу по переносу справочников заказчик выполнил на своей стороне. Нам необходимо было интегрировать R-Keeper и «1С:УПО».
Логика обмена R-Keeper и «1С:УПО» строится следующим образом:
Из R-Keeper в «1С:УПО» на регулярной основе загружаются данные о приготовлении блюд и о продажах (номенклатура, сумма реализации, тип оплат, статьи затрат).
На основании полученных данных в «1С:УПО» автоматически формируются документы:
Выпуск блюд с розничной реализацией: данные о продажах блюд конечному потребителю с указанием количества, номенклатуры, цены и способа оплаты (нал, безнал, онлайн-оплаты).
Выпуск блюд со списанием: данные о списании блюд с указанием количества, номенклатуры и статьи списания.
На основании документа «Выпуск блюд с розничной реализацией» в «1С:УПО» автоматически создается «Отчет о розничных продажах». Таким образом система делает выпуск блюда, его реализацию гостю заведения и списывает ингредиенты, которые вошли в состав блюда.
На основании документа «Выпуск блюд со списанием» автоматически создается документ «Списание запасов». Таким образом списываются ингредиенты для блюд, которые не были реализованы гостям (обеды для сотрудников, дегустации и прочее).
Для интеграции R-Keeper и «1С:УПО» разработчик написал индивидуальную обработку. Для корректной работы синхронизации разработчику необходимо было реализовать множество регистров:
регистр сведений для ручного редактирования сумм выручки в разрезе типов оплаты;
регистр сведений для сопоставления типов оплат в R-Keeper и «1С:УПО»;
периодический регистр сведений для сопоставления номенклатуры в R-Keeper и «1С:УПО»;
регистр для сопоставления статей списания в R-Keeper и счетов учета в «1С:УПО»;
регистр сведений, где полученные смены из R-Keeper будут сопоставляться с уже существующими сменами в УПО;
регистр сведений для сопоставления подразделений;
регистр сведений для хранения параметров подключения к R-Keeper.
Например, чтобы корректно списывались ингредиенты, мы долго выверяли параметры, единицы измерения. Необходимо было добиться, чтобы данные были одинаково представлены в R-Keeper и в «1С:УПО».
При этом на момент работ по интеграции R-Keeper и «1С:УПО» компания еще не перешла на работу в «1С:УПО», учет продолжали вести в 1С-Рарус. Поэтому для проверки корректности работы обмена нам потребовалось загрузить в «1С:УПО» из Рарус остатки на начало месяца и ряд документов (инвентаризация, поступление товаров и услуг, возврат поставщику, списание товаров) за последний месяц работы.
Результат
Для нас главным показателем успеха в этом конкретном кейсе стало то, что остатки на конец месяца в «1С:УПО» сошлись с данными в «1С-Рарус». Сейчас обмен работает, данные передаются из R-Keeper в «1С:УПО».
Работа по сопоставлениям — кропотливый процесс, требующий высокой концентрации и внимания к деталям. С одной стороны, здесь не было ярких технических прорывов, с другой — глубокое погружение в бизнес-контекст, учет его особенностей и безошибочное выполнение задачи без сбоев и расхождений в цифрах дают заказчику именно тот результат, который ему действительно важен.