Кому нужно подавать сведения
Если Ваше ПО включено в реестр российского ПО Минцифры (а сейчас туда внесено 30,7 тыс.записей), то до 1 июня вам нужно подать сведения о выплатах в пользу иностранных правообладателей (а также о размере выручки) за 2025 год.
Пока не подадите актуальные сведения, в карточке вашей программы в реестре будет висеть вот такая надпись "Сведения о выплатах устарели".
Почему не стоит “забивать” на требование об актуализации?
В соответствии с правилами ведения реестра, вы должны актуализировать сведения весь срок нахождения в нем.
Право получения налоговых льгот от реализации ПО (например, применение ставки НДС 0%) у вас есть не от факта вступления в реестр, а от факта нахождения в нем. С момента исключения из реестра вы такое право утратите (да, в реестр можно войти снова, но весь период рассмотрения заявления применять НДС 0% будет нельзя).
Как подготовить сведения о выручке и платежах
Для начала нужно будет найти следующую информацию:
размер выручки за 2025 год от продажи данного ПО (не равно размеру выручки всей вашей компании, если у вас несколько источников доходов);
размер выплат по лицензионным договорам в пользу иностранных правообладателей.
Единой формы предоставления сведений в Минцифру нет. Можете воспользоваться моим шаблоном уведомления (откроется по ссылке, нажмите Файл-Создать копию или Файл - Скачать word и заполните).
Заполните уведомление, указав в нем значения выручки и выплат (а также процент выплат от выручки, если они были). Если у вас оба значения нулевые, то подпишите и сохраните уведомление, а если не равны нулю, то нужно подготовить подтверждающие документы:
для выручки: проще всего сделать справку в свободной форме от имени вашей компании, указав, что за 2025 год доля от продажи права пользования ПО составила Х рублей. Если у вас вся выручка - это доход от продажи ПО, можно приложить налоговую декларацию или бухгалтерский баланс за 2025 год.
для выплат: тут подойдут счета и документы об оплате.
Сохраните отдельным файлом уведомление, а вторым файлом - документы о выручке и об оплате.
Как подать сведения и кто это может сделать
Проще всего подать сведения, используя аккаунт руководителя организации на Госуслугах (приготовьте еще скан приказа о назначении директора). Если такой возможности нет - оформите доверенность на подачу сведений (подойдет МЧД, выданная через сервис).
1. Ген.директор Общества (Правообладателя) переходит по ссылке и авторизуется через ЕСИА (Госуслуги).
2. Меню – Мои заявления – Подать заявления – Уведомление об изменении сведений
3. Поиск по реестровой записи
4. Укажите номер вашего ПО в реестре (его можно узнать в карточке реестра, пункт "Номер реестровой записи"), затем система найдет ПО – нажимаете Продолжить
5. Далее в пункте: Уведомляю об изменении сведений, предусмотренных следующими подпунктами пункта 4 Правил формирования и ведения реестров вы выбираете вариант У)
Выбираете год выплат: 2025
Вносите данные о выплатах, выручке и загружаете подтверждающие документы. Также не забудьте приложить приказ о назначении директора или доверенность на представителя. Далее подписываете и отправляете заявление.
Готово, вы великолепны :) Через некоторое время проверьте, чтобы в карточке вашего ПО в реестре плашка “сведения о выплатах устарели” исчезла.
Не забывайте, что обновлять сведения нужно будет каждый год (в следующий раз сведения о выплатах за 2026 год нужно будет загрузить до 1 июня 2027 года).