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GTD思想 | Nino | Web开发者|阅读写作爱好者
2022-01-24 · via Nino

GTD -> Get Things Done

所谓GTD思想,即是大部分管理软件所倡导的思想。

我们熟知的一些系统管理软件都是基于GTD思想来为用户设计的,比如ios,ipadOS,mac系统中的提醒事项、日历、备忘录。根据亲身经历并细心观察,大部分用户和我一样并没有深入学习软件的使用,直接暴力地使用软件常见的功能。我有时候总觉得有些不得劲,明明软件设计的很精巧,随着时间推移,我产生的内容在软件中越来越杂乱无章,即便是在我时不时刻意去分类的情况下。

掌握GTD思想更有助于合理使用软件服务生活、改善焦虑与拖延症、今日事今日毕。

这里是直接借鉴YouTuber“mac云课堂”的休康总结的使用方法,完全够用。具体的GTD思想的细节使用,就贴一下维基百科:https://en.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done

具体内容

按照休康的总结,GTD (Get Things Done) 分为五个步骤:捕获、明晰、组织、回顾、执行

捕获:弄一个收集箱,把脑袋中所有的想法记录下来。

明晰:将这些想法进行分类。

组织:按照分类将它们放到对应的清单。

回顾:每天固定的时间查看收集、项目清单的内容,拆解项目清单的步骤。

执行:在执行清单中列出每个任务需要的时间,并按照花费时间由少到多进行排序去完成

ios提醒事项

ps:

  1. 把任何一项待做/任务都以动词开头。比如“奖学金申请”,应该写成“填写奖学金申请表”,并且不能以模糊的动词比如“完成”、“做完”等等。这样就能大幅减少看到一件待做不想去理它、不知道具体该做什么的烦恼。
  2. 如果发现没法给予任务一个动词,代表这个任务属于需要再细拆分,直到可以为每一项任务加上动词。在等待事项里,也可以试试看把一些任务转换为主动跟进。
  3. 如果是事件安排时间已经确定,即可以将其放在日历里面。
  4. 等待清单,应当是需要等待第三方的回馈后再进行执行的事件,最好已“等待xxx”命名
  5. 项目清单是无法直接的完成,需要拆解步骤的任务
  6. 可能清单则是目前相对来说无法完成的事情,比如学一门乐器,后续时机成熟的时候再拆解,制定详细的步骤