履歴書か简历か？それは簡単な質問に見えるが、そうではない——少なくともあなたが応募している場所、あなたがいる業界、そしてあなたの文書を読んでいる人の期待を知らない限りはそうではない。
日常会話で用語が混同されることで、それを知っていても採用担当者たちが混同しているという事実が混乱を増大させる。間違った文書を送ると、求人募集者に40ページの文書を渡すか、あるいは1ページの要約で採用委員会にほとんど何も伝えずに学術職の求人に臨むことになる。
このガイドは専門用語を省き、各文書が何であるか、どの文書を使用するべきか、そして仕事探しの地理がどのように計算を完全に変えるかを正確に説明します.
主要な違い：目的と長さ
実際に役立つ定義から始めましょう.
A 履歴書 は、特定の役職に対してあなたの最も関連性の高い職業経験、スキル、および成績を要約した短くてターゲットを絞った文書であり— 通常一つから二つページ— デザイン上選択的です。すべてを含めるのではなく、最も関連性の高いものを含めます。目標は、最初のスキャンで数秒を費やしている採用担当者にすぐに印象を与えることです。
は、履歴書です。（履歴書、ラテン語で「人生の道」の意味）は、あなたの専門的な、学術的な、知的な歴史を完全に記録する包括的な文書です。経験を積むにつれて成長し、出版物、発表、助成金、資格、所属、成果などが加わります。長さの制限はありません——高級学術者の履歴書は15から30ページになることもあり、その長さは適切で期待されます。
根本的な違いは長さだけではない。それは哲学だ。履歴書はカレント化されたマーケティング文書だ。CVは包括的な記録だ。両方には正当な用途がある；それらはただ異なる聴衆のために異なる目的を果たす.
CVと履歴書：横並び比較
| CV | 履歴書 | |
|---|---|---|
| 長さ | 制限なし — 職業経歴とともに成長（2から30ページ以上） | 1–2ページ、ハードキャップ |
| 目的 | プロフェッショナルおよび学術記録を完全に記録 | 特定の役職に対するターゲットされたプレゼンテーション |
| 更新する時期 | 資格、出版物、または役職を追加するたびに | 応募するたびに — 毎の仕事に合わせてカスタマイズ |
| カスタマイズ | 最小限 — それは記録であり、プレゼンテーションではない | 高 — 必须根据职位描述进行调整 |
| 常见于 | 学术界、研究、医学领域；英国/澳大利亚/新西兰用于商业职位 | 美国、加拿大商业职位；日益全球化 |
| 主要部分 | 教育背景、出版物、资助、教学、会议、所属机构 | 工作经验、技能、成就、摘要 |
| 一般的利用者 | 採用委員会、助成金審査員、学術機関 | 採用担当者、人事部、民間組織の採用マネージャー |
上記の表は厳密な定義を反映しています。実際には、下の地理セクションで説明するように、多くの英語圏の市場では、「CV」は機能的に履歴書として使われています
履歴書を使う時
多くの商業的職業市場——企業の役職、スタートアップ、テクノロジー企業、マーケティングエージェンシー、販売組織、金融サービス会社、コンサルティング事務所——では履歴書が求められます。採用担当者は200件の応募書類を待ち行列に置き、6秒間の初期スクリーンで、あなたの教育歴を読む興味はありません.
履歴書は次のようになるべきです.
1～2ページ。 初期キャリアの専門家（5年未満の経験者）にとっては1ページで十分です。中期キャリアの専門家には2ページが適切です。商業的な役割に対して2ページを超えるのは、ほとんどの場合問題であり、経験の証明ではありません.
役割に合わせて。 これは強い履歴書の定義的な特徴です。あなたがやったすべてのことをリストアップしているわけではありません — この特定の求人広告に関連する最も関連性の高いことをリストアップしているのです.
成績志向です。履歴書の項目には、成果と影響を記述すべきであり、単に責任を記述するだけではありません。「チームを管理した」というのは責任です。「7人のエンジニアを率いてプラットフォームの移行をスケジュールより3週間早く完了させ、年間40Kドルのホスティングコストを削減した」というのは成果です.
ATS互換です。 オンラインポータルを通じて応募する場合、履歴書は人間が確認する前に応募管理システムによって解析される可能性があります。これは、クリーンなフォーマット、標準的なセクションヘッダー、そして求人票に似た言語を使うことを意味します.
アメリカ、カナダ、またはイギリスで非学術的、非医療、非研究の役職に応募する場合、履歴書を使います。句点.
CVを使う時期
履歴書が必要な主な文脈は二つあります.
学術、研究、科学の役割。 教職員のポジション、ポスドクフェローシップ、研究助成金、または大学や研究機関内のどの役割申請でも、履歴書が必要です。学術履歴書は、あなたの学術的な業績の完全な記録です：教育、論文、出版物、会議での発表、受領した助成金、教鞭を執った経験、委員会での活動、職業団体への所属、その他など。学術採用委員会は全体像を知りたいとし、それを読みます。この文脈での一ページの履歴書は、役割や分野の誤解を示すと見なされます。
特定の医療および臨床の役割.多くの国で、医療採用——特に病院のポジション、フェローシップ、専門的な臨床の役割——は履歴書の代わりに履歴書（CV）の形式を使用します。これはイギリス、アイルランド、オーストラリア、ニュージーランドで特に当てはまり、これらの国では「CV」という用語がより広く使用され、あらゆる場所の学術医療センターで使用されます.
学術的外な履歴書のユーザーには、以下のものも含まれます：産業研究職に応募する科学者（特に製薬やバイオテクノロジー業界）、EU機関や欧州パスポート履歴書または長文書を要求する政府職に応募する専門家、そして自国の慣行に従う国際応募者
フリーランサーやコンサルタント は、プロジェクトベースの仕事のために拡張された履歴書形式を使用することがあります。そこでは、関与したすべての記録と出力が広範かつ深いことを示すが——しばしば、構造が良く整えられた履歴書やポートフォリオの方がこの目的をよりよく達成することができます.
雇用主が実際に見るもの
フォーマットの議論は本物ですが、採用担当者とリクルーターは主にシンプルなことに焦点を当てています：この文書でこの人がこの仕事ができるかどうかを迅速に判断できるかどうかです
間違った文書の種類を送信すると、誰も一文字も読んでいない間に摩擦が生じます。学術採用委員会が一ページの履歴書を受け取ると、あなたが学術採用を理解していないと仮定するか、それともあなたの記録が薄いと仮定します。商業的な採用担当者は、十二ページの学術的な履歴書を受け取ると、それを読まないか、それとも企業採用の仕組みを理解していない人として心の中でマークします。どちらの印象も簡単には回復しません。
ATSシステムは、それを何と呼ぶかに関心がありません、しかし構造には気をつけています。多くのATSプラットフォームは履歴書と简历を同じ方法で解析します——テキストを抽出し、キーワードをマッチングさせ、求職要項に対してスコアリングします。問題が生じるのはフォーマットです：テーブル、グラフィック、テキストボックス内に埋め込まれたヘッダー、複数の列レイアウトはパーサーを混乱させます。履歴書でも简历でも、標準のセクションラベル（職務経歴、教育、スキル）を備えたクリーンな単列レイアウトは、常に視覚的に複雑な文書よりも優れています。
採用担当者が実際に優先するもの — ある文書がATSを通過した後 — は関連性と明瞭性です。CVか履歴書かどうかに関わらず。フォーマットが賢明かどうかに関わらず。最初の15秒の読み取りで彼らが「この人はこの役割に適任か、その証拠はあるか？」という明確な答えを得られるかどうか。構造と具体的な記述がその質問に答えます。一般的な記述や段落長の箇条書きはできません。
この文脈における最も大きなフォーマットミスは、あなたの文書を証拠ファイルではなく、職務記述書として扱うことです。採用担当者はインパクトとフィット感をパターンマッチングで探しています。彼らが探しているパターンを与えてください.
地理問題
ここから本格的に混乱する部分になる：世界の多くでは、「CV」は単に仕事に応募する際に提出する文書を意味し、長さや形式に関わらずである。そして、その文書の見た目は国によって大きく異なる.
アメリカ： ここでは区別が最も明確です。「Resume」は標準的な商業用就職活動書類（1～2ページ）です。「CV」は長形式の学術や研究書類を指します。アメリカの会社が「あなたのCVを送ってください」と言った場合、ほぼ間違いなくあなたの履歴書を意味します.
イギリス、アイルランド、オーストラリア、ニュージーランド: "CV"（履歴書）は、アメリカ人が履歴書と呼ぶものの標準的な用語です。イギリスの会社が求人に「CVを提出してほしい」と言う場合、彼らが求めているのは1～2ページのターゲットを絞った文書であり、あなたの完全な学歴の履歴書ではありません。"Resume"（履歴書）という言葉は、これらの市場ではほとんど使われず、文書の機能は同等です。
ヨーロッパ大陸 国によって実践が異なります。ドイツは伝統的に写真と個人情報を含む比較的構造的な履歴書形式を使用してきましたが、これはアングロアメリカ式の応募では通常ではありません。フランスは歴史的に写真と生年月日を含めてきました。EUによって推進されているEuropass履歴書形式は、EU機関の応募および一部の加盟国の公共部門で使用される標準化された長形式のテンプレートです。主要なヨーロッパ市場では、商業職のために、よりクリーンでターゲット志向のアングロアメリカ式の履歴書形式に向けて徐々に収束しています。
カナダ： アメリカの慣例に従います。商業職向けは履歴書、学術・研究職向けは履歴書（CV）を使用します。
スカンディナビア： 履歴書（CV）が標準的な用語です。商業職向けの履歴書は通常、簡潔（1～2ページ）、デザインが洗練されており、プロフェッショナルな写真と簡単な自己紹介を含ることが多いですが、写真の慣例はかつてより一般的ではありません。
実用的な意味合い：応募する前に、会社が本社を置いている国の慣例を確認してください。イギリスの会社に応募する場合は、彼らが呼ぶCV（履歴書）を送ります。アメリカの大学で教員職に応募する場合は、学術的なCVを送ります。ドイツの会社に応募する場合は、採用規範に写真や個人情報セクションが含まれているか確認してください.
写真の質問
履歴書や简历に写真を載せることは、就職活動において最も地域によって異なる规范の一つです.
写真を絶対に載せないでください アメリカ、カナダ、またはイギリスの企業に営業職として応募している場合。これらの市場では、写真を明确提出して、選考過程での無意識の偏見を減らす。多くの応募者管理システムは、写真を削除するように設計されている。一部の採用担当者は、応募者が現地の規範を理解していないと仮定して、写真付きの応募書類を破棄する。
通常期待される はドイツ、オーストリア、スイス、北欧の一部、および他の多くのヨーロッパとアジア市場で利用されています。地元の規範に写真が含まれる場合、それを省略すると、応募書類が不完整または面接官に不慣れに見える可能性があります。
はオプションまたは過渡期的なものです。 フランス、スペイン、および多くの他の市場では、慣行が変化しているためです。
疑問がある時は求人票を確認してください。国際的な採用経験がある会社はしばしば好ましい条件を指定しています。LinkedInも国ごとに応募ガイドを発行しています。また、会社がキャリアページに例を示すページがある場合、それを見る価値があります.
長さ以外のコンテンツの違い
長さと写真の質問を超えて、履歴書とCV形式の間にはコンテンツの慣習があります。
個人情報.学術履歴書は通常、あなたの機関所属と学術メールアドレスを含みます。一部の国の商業履歴書には生年月日、国籍、または婚姻状況が含まれることがあります——これらはアメリカやイギリスの商業履歴書には表示されません（表示すべきではありません：この情報は多くの地域で法的に保護されており、含めることは審査者を困らせることになります）。
推薦者。 商用履歴書では通常「推薦者は要請に応じて提供可能」と記載するか、そのトピックを全く省略する。学術的な履歴書では、委員会がプロセスの早期に連絡する可能性があるため、実際の推薦者の名前と連絡先情報を含めることが多い。
目的文とプロフェッショナルサマリー。 古い商業的な履歴書は目的文を使用していた（「マーケティングで挑戦的な役割を求めています」）。現代の商業的な履歴書はプロフェッショナルな概要を使用している——あなたがプロフェッショナルとして誰であり、その役割にあなたがもたらすものを述べる2～4文の声明である。学術的な履歴書は通常両方を省略している、なぜならあなたの記録がそれ自体を語っているからである.
出版物とプレゼンテーション。 商用履歴書では、直接的に関連する場合のみ記載されます（例えば、思想リーダーシップの役職向けの業界出版物）。学術的な履歴書では、それぞれ独立したセクションが設けられ、標準的な引用形式で包括的にリストされます。
普通の間違い
大多数の履歴書と履歴書のエラーは、繰り返し発生する少数のパターンに分類されます。これらが実際に人々の面接をコストするものです。
学術履歴書を営業職のために提出する. これはもっと頻繁に起こるべきではないが、特に学術界から産業界へ移行する候補者にとってはそうだ。12ページの文書で、すべての学術論文と委員会役割をリストアップするのは、テクノロジー企業の人事マネージャーが読みたいものではない。簡潔にしよう：移行可能なスキルを前面に出し、産業界に関連する実績を強調し、営業職に関連しないものはすべて削除する。
仕事の職務記述書に合わせて文書をカスタマイズしない. 50社に送る汎用的な履歴書は、5社に送るカスタマイズされた履歴書よりも効果的ではありません。すべての職務記述書には、ATSがスキャンするキーワードと、採用担当者が気にかける優先事項が含まれています。その言語を反映させなさい。バullets（項目）を最も関連性の高い経験でリードするように並べ替えなさい。これはシステムを操作することではない——これは明確にコミュニケーションを取ることである。
3. 陈旧で不相关の経験を含めること. 2003年に勤めたが、現在応募している職種とは何の関連もない仕事は履歴書に載せるべきではありません。多くの専門家にとって、10年から15年間の経験が関連する期間です。以前の役職は、会社名、役職名、日付を一つの行で記載するか、完全に省略することができます。あなたが含めるたびに、読者はそれを処理する必要があります—そのスペースに値するものを含めてください。
4. 国ごとの慣習を無視すること. アメリカの会社への応募書類に写真を添付するか、ドイツの会社への応募書類に写真を省略するかは、現地の規範に不慣れであることを示します。同じように、予想外のところに生年月日や婚姻状況を記入するか、商業的な役職を求める市場では一ページの履歴書形式を使うべきところに二ページの学術的な履歴書形式を使うことでも同じです.
5. 不適切な場所に写真を添付すること。 これは独自の項目として扱われる理由は、その影響が本物だからだ。アメリカ、イギリス、カナダでは、アプリケーション写真が無意識のバイアスを引き起こすことがあり、しばしば応募者を完全に不合格とする理由として使われる——原則的な判断ではなく、応募者はルールを知らないと想定する採用担当者によるものだ。不確かな場合は、それを省くこと。
6. 責任をリストアップする代わりに、成果を。「ソーシャルメディアアカウントの管理を担当する」は採用担当者に対してほぼ何も教えてくれません。「週に一度の動画シリーズを通じて8ヶ月でインスタグラムの有機的なリーチを340％増やした」というのは、あなたが実際に何をし、何を生み出したかを伝えてくれます。責任から結果への切り替えは、履歴書やCVに対してできる最高の杠杆効果のある編集です.
選択の決定
コンテキストが分かれば、決定木は実はかなりシンプルです：
学術、研究、または医療の役職に応募していますか？→ CV（長形式、包括的）。
アメリカまたはカナダの商業的な役職に応募していますか？→履歴書（1～2ページ、ターゲット）。
イギリス、アイルランド、オーストラリア、またはニュージーランドの商業職に応募していますか？ → CV（しかし実際には履歴書です — 1–2ページ、ターゲット — 地域では単にCVと呼ばれます）。
ヨーロッパ大陸で応募していますか？ → 国の慣習を確認してください。大多数の専門的な商業職では、クリーンな1–2ページの文書が適切です；写真や個人情報に関する地域の規範に注意してください。
不安ですか？ → 清潔で、フォーマットが整っており、ターゲットを絞った1～2ページの文書が、大多数の英語圏市場におけるあらゆる商業的役割において最も安全なデフォルトです.
一つの文書、複数のバージョン
多くの活動的な求職者の実際の現実は、異なる文脈に合わせて情報をフォーマットする必要があるということです。あなたが行ったことの内容は変わらない——あなたの仕事は、応募する市場と狙っている役職に適切にそれを提示する方法を理解することです。
NextCVのようなツールはここで特に役立ちます：あなたの経験の完全なプロフィールを維持し、それぞれの応募に合わせたカスタマイズされたバージョンを生成します。基本のコンテンツは同じですが、変更されるのは各文脈に適した強調、言語、詳細レベルです。
履歴書（CV）や履歴書（resume）と呼んでも、目標は同じです：それを読んでいる人に、あなたを面接に招くかどうかについて自信を持って決断するために必要なものを正確に提供することです。形式はただのパッケージです.
よくある質問
履歴書（CV）と履歴書（resume）の違いは何ですか？
A CV（履歴書）は、あなたのすべての職業的および学術的な履歴を包括的かつ詳細に記録した長文の文書であり、長さに制限はなく、キャリアを通じて成長します。履歴書は、特定の役割に対して最も関連性の高い経験を要約した短いターゲット文書（通常1～2ページ）です。核心的な違いは哲学です：CVは完全な記録であり、履歴書は編集された提案です.
CVは履歴書と同じですか？
厳密な用法ではいい — それらは異なる目的を持ち、異なる長さです。実践では、多くの国（特にイギリス、オーストラリア、アイルランド、ニュージーランド）では「CV」という用語を使って、アメリカ人が履歴書と呼ぶものを指します：短く、ターゲットを絞った職務応募書類です。したがって、同じ1–2ページの書類はロンドンではCVと呼ばれ、ニューヨークではresumeと呼ばれるかもしれませんが、機能的には同一です.
イギリスの仕事にCVかresumeを使うべきですか？
イギリスの雇用主が言う「履歴書」を使ってください——機能的には履歴書です：1–2ページ、役職に合わせて、成果主義。イギリスの雇用主が「履歴書」を求めている場合、長形式の学術文書は必要ありません。フォーマットはアメリカの履歴書と同じです；ラベルだけが異なります.
アメリカで履歴書を使うべきですか？
アメリカの商業職向けには履歴書を使用し、1～2ページで特定の求人に合わせてカスタマイズします。アメリカでは「CV」は特定の長形式の学術的または研究文書を指します。アメリカの機関での教職員ポジション、フェロシップ、研究助成金に応募する場合、CVが適切です。それ以外のすべての場合——企業、スタートアップ、非営利団体、政府——には履歴書を使用します.
CVはどのくらいの長さが適切ですか？
文脈によって異なります。学術や研究の履歴書には長さの制限はなく、学術的な記録に関連する全ての事項を含める必要があります—高級学術者は通常15～30ページの履歴書を持っています。商業的な履歴書（イギリスやオーストラリアが求職用の文書として呼ぶもの）は1～2ページで、アメリカの履歴書と同じです。業界で「私の履歴書はどのくらいの長さがいいですか」と尋ねられた場合、答えはほぼ常に「最大2ページまで」となります。
履歴書はカバーレターの代わりに使えますか？
はい、多くの商業的な就職市場では。企業、テクノロジー、スタートアップ、金融、またはアカデミックでない商業的な役職に応募する場合——アメリカ、カナダ、イギリス、オーストラリア、ヨーロッパの大部分——、構造が良い1～2ページの文書は、それを何と呼ぶかに関わらず機能します。履歴書を履歴書に置き換える唯一本当に問題がある文脈は、学術および研究の採用で、委員会は完全な包括的な記録を期待し、その不在に気づきます。
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