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Gitee 官方博客

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如何使用Gitee的Scrum项目模板提高团队敏捷能力
Gitee · 2022-02-15 · via Gitee 官方博客

Gitee 企业版于不久前推出了 Scrum 项目模板,Scrum 项目模板针对 Scrum 流程进行了针对性的组件设置和新特性的开发,确保研发团队在进行 Scrum 实践时的流畅顺滑。

本篇文章将着重介绍如何使用 Gitee 的 Scrum 项目模板来提高团队的敏捷研发协作能力。

一、敏捷概述

1.敏捷是一种团队能力

在开始之前需要声明,敏捷不是一种方法论或者工作方式,而是一种可掌握的能力。我们通常所说的敏捷团队转型,更应该称之为团队作为一个整体,来学习敏捷这样的能力。

传统的开发模式例如瀑布模型、喷泉模型、螺旋模型等等,虽然有不断的进化与创新,但不具备足够适应日新月异的市场变化的能力。

为了面向市场不断提出的需求,IT 行业发展了很多轻量化的软件开发方法,比如 Scrum、水晶清透法、极限编程法等等,因为他们都是迭代和增量式的开发,即使是起源于敏捷开发宣言之前,但都可以统称为敏捷软件开发。

各种敏捷开发方法的差异在于理念、过程、术语不同,但相较于“非敏捷”,它们都更强调团队间的紧密协作、面对面的沟通、频繁的交付新版本、紧凑而自我组织型的团队、能够很好地适应需求变化的代码编写和团队组织方法,也更注重软件开发过程中人的作用

2.敏捷开发价值观

  • 个体和互动高于流程和工具

每一个敏捷项目成员都知道即将做什么以及项目进展如何。

  • 工作的软件高于详尽的文档

团队更需要编制易于阅读的文档,来对系统及其设计决策的依据进行描述。

  • 客户合作高于合同谈判

投资于产品并运行项目的人应该定期评估该产品和流程。

  • 拥抱变化

对细小问题做快速调整,如果数据反馈表明你应当做出改变,那么请立即改变。

3.敏捷开发的特点

相对于瀑布开发而言,转型成为敏捷研发团队具有小快灵的开发能力,具体体现在:

  • 小,每一次版本发布时间可缩短为1~4周;
  • 快,对需求处理快速决策,快速处理;
  • 灵,团队节奏灵活多变,可以随时调整工作节奏来适应快速变化的市场需求。

敏捷是定期的,不是一次性的,我们都会经历产品或服务的迭代优化,因为市场在变化、用户需求在变化,根据市场反馈来对需求进行验证和矫正,以灵活敏捷的改变调整去适应变化,在一次次持续迭代中达到最终目标。

所以对于团队来说,与其努力创造完美的产品或服务,不如通过版本的迭代来不断改进。

一个软件交付计划可以被划分成多个迭代,每个迭代结束时必须能得到可交付程度的功能。若团队在2次迭代执行完成后,仍然存在无法按时交付/交付不完整的需求情况时, ScrumMaster 应该适当延长迭代时间。

4.敏捷角色介绍

  • 敏捷团队:即负责软件开发的跨职能团队,包含了产品经理、设计师、程序员、架构师、运维等角色,一个产品可以由多个敏捷团队分模块共同创建;为保证沟通质量,一个敏捷团队一般会控制在5-9人,人数太少则生产力受限,人数太多则容易增加沟通成本。
  • 敏捷教练(Scrum Master):作为管理整个敏捷流程的领导者,SM的作用是提高团队工作效率,尽量降低外界干扰,促进各方打成团队目标一致。
  • 利益相关者:用户、客户、股东及管理层等等,他们会受到产品交付成果的影响,同时他们也能影响着产品决策。
  • 产品负责人(PO):负责敏捷团队和利益相关者的连接,梳理、拆解、估算需求,确保产品列表对所有人可见、透明、清晰,帮助团队成员清晰理解需求和目标;中小型企业多以产品经理(PM)负责,一些大型To B企业则是由业务分析师(BA)负责,具体情况视产品属性及体量规模而定(在本文统一使用“PO”这一称谓)。

二、需求规划

1.项目

首先,我们先新建一个项目:

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项目可以是持续提供服务(longterm)的C端项目,也可以是阶段性交付,具有一定生命周期的B端项目。通常来说,团队会开发一个新项目,同时维护几个老项目。

2.Epic史诗故事

新建完成后,我们直接进入规划页面创建我们的第一个需求:

如果已有任务可使用Gitee任务导入功能,直接从任务模块导入。

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导入完成后,我们就有了1~2个需求(Epic层级)。

史诗(Epic) 是一个大功能的集合,通常能够提供一个完整的系统,一般是通过一个或多个迭代才能完成,以此来决定业务方向。

由于它非常大,无法或不容易进行估算,这时需要对Epic层级需求进行进一步拆分,做到可执行的Story层级,这里提供一个简单拆分示例:

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例如我们在刚才的商城平台中,“商城”决定了我们下一步业务方向将围绕着电商展开。
拆分Epic,可以在商城(Epic)中新建子任务(Feature):

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本次示例中,最终拆分出4个Feature(特性),分别是:
商家管理端、用户端、测试任务、后台规则。

3.Feature特性

特性(Feature) 是指逻辑上相关的功能需求的集合,给用户提供一定处理能力的产品,并满足对应业务需求。

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之后可以采用同样的方法,可以一直拆分到Story层级。

4.Story用户故事

用户故事(Story) 描述的是一个情景,尽可能贴近操作人员的真实需求,用户可以轻松地对用户故事进行排序,下面是一个用户故事编写方法参考:
作为 我想要做 ,以便<实现 z的好处>

例如:
作为一个管理员,我想要一个优惠券管理模块,以便实现对用户发放优惠券的功能。

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在通过一系列需求评审之后,可在用户故事下拆分成可执行的任务/子任务,方便开发人员理解。
开发任务拆分完毕并指定好负责人,前期需求规划准备工作均已完成。

三、迭代准备

迭代功能对应敏捷开发流程中的“迭代(Sprint)”流程,迭代与版本(详见版本章节)都是管理单元,用于在一个时间范围内(通常为1~4周)同时管理产品目标、团队容量和交付进度。

1.新建迭代

我们可以先从新建一个或多个迭代开始:

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团队可以根据需求池中的内容,通过迭代规划功能评估一次/多次迭代的内容。

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为了方便评估工作量和实现难度,在开始迭代之前,产品经理(PM)需要联合敏捷教练(ScrumMaster),研发成员(RD)进行一次需求评审。

为了更好地贴合敏捷团队,我们特别在迭代中增加了文档模块,方便记录:

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2.需求讨论&评审

需求评审时可以打开自动生成的“评审记录”来编写会议纪要。

评审的目的是为了评价需求可行性,需求功能、需求交互设计和预估团队的开发工作量。

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四、敏捷团队之旅

若要开始一个迭代,可以在迭代详情内点击“开始迭代”。

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迭代开始时,系统会记录一次任务数量,可在团队速度报表中查看,详见第六章回顾与总结;

迭代开始后,研发团队可根据实际完成情况,改变作为负责人的任务状态。

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迭代执行过程中,可以通过迭代文档中的站会记录完成敏捷研发的站会流程。

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迭代过程中若出现紧急插入需求或超前完成的情况,可以通过迭代内的规划功能进行调整。

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迭代结束当天,由敏捷教练(ScrumMaster)牵头,使用迭代内置的回顾记录模板开展一次回顾会议,总结迭代进行过程中团队优秀的点和需要改进的地方,同时可以列出对应优化方案。

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由迭代负责人点击“结束迭代”按钮,完成这一阶段的工作。

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五、发布版本

1.版本介绍

版本虽然与迭代一样作为任务的集合单元存在,与迭代不同的是版本只强调功能产出。
作为产出规划型工具,可以根据需要进行版本紧急发布或计划发布,以下是三种常见的发布方式:

1.每日发布(迭代1:N版本)

2.迭代周期发布(迭代1:1版本)

3.多迭代发布(迭代N:1版本)

2.版本发布

首先新建一个版本。

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新建完成后如图所示:

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点击右上角规划任务按钮,可以将想要发布的任务添加至版本内:

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添加完成后,我们默认了3个环境:开发环境-测试环境-生产环境,悬停在横线上,可以根据需要添加新的环境。

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点击图标,可以修改版本的发布状态。

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当最右侧一个环境完成时,版本发布结束。

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六、团队回顾与总结

伴随着一次次的迭代和发版,团队的进步也是管理者所关心的问题,我们特别策划了针对团队效能的报表,以反馈团队的健康状态。

1.团队速度报表

通过观察每期迭代评审需求数量和完成需求数量,判断团队的风险承受能力(既定工作是否受影响)。

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2.成员负荷报表

了解迭代中各个成员的工作负荷情况,合理优化团队成员的工作安排。

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Gitee 企业版的 Scrum 模板通过产品功能和敏捷流程中不同角色、步骤、工作的有机结合,来培养和提升团队的敏捷能力的同时反哺团队的工作效率。如果你的团队正在或准备使用敏捷流程来进行项目管理,那么 Gitee 企业版的 Scrum 模板将会是一个十分优秀的上手选择。


Gitee 企业版不仅能为需求管理、迭代规划、进度跟踪等经典 Scrum 环节提供工具支撑,还能很好的帮助企业有序管理研发全流程,云端/本地均可灵活部署,已为 20 万家企业提供服务。

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