La adaptación de los autónomos a Verifactu y a la factura electrónica española es solo el primer paso de una transformación fiscal que llegará desde Europa. La que impone la Comisión Europea a través de su programa de trabajo de implementación de ViDA (VAT in the Digital Age).  El proyecto reorganizará el registro del IVA en los estados miembros y prevé nuevas obligaciones y sistemas de intercambio automático de información fiscal durante la próxima década.

Verifactu, el primer paso europeo

 España se está adelantando a una transformación que ya está en marcha a escala europea. Lo que hoy se percibe como una exigencia propia de Hacienda corresponde a una imposición europea que ViDA terminará de encajar dentro de un marco común.

El objetivo en ambas escalas es que la facturación se digitalice. También que los sistemas generen registros electrónicos verificables y la información fiscal llegue a las administraciones de forma cada vez más automática. Los sistemas nacionales como Verifactu tendrán que alinearse progresivamente con el sistema de notificación digital transfronteriza previsto en el paquete europeo.

Esto significa que los autónomos que ya están pendientes de Verifactu y la facturación electrónica están adelantando trabajo que la normativa europea terminará por exigir de un modo u otro. 

El calendario oficial 2026-2035

ViDA es un paquete legislativo ya aprobado formalmente en marzo de 2025 que se desplazarará de forma gradual hasta 2035. La planificación  confirma que 2026 es un año clave para la preparación, con cambios que empiezan a llegar ya durante el ejercicio que viene. Especialmente para pequeños negocios que venden online o trabajan con clientes de otros países de la UE.

A partir del 1 de enero de 2027, se amplía y aclara el sistema de Ventanilla Única (OSS), que permite ya simplificar la declaración del IVA en ventas a consumidores de otros países de la UE.

Para estos negocios, las novedades son especialmente relevantes porque la Comisión Europea considera que el OSS debe convertirse en una herramienta cada vez más central para simplificar las obligaciones fiscales derivadas de operaciones transfronterizas. El objetivo es evitar que autónomos y pymes tengan que registrarse a efectos de IVA en múltiples países.

A partir del 1 de julio de 2028, las plataformas de alquiler de alojamiento de corta duración y de transporte de viajeros por carretera deberán cumplir con nuevas obligaciones como "proveedor considerado" (deemed supplier). Al mismo tiempo entrarán en vigor las principales reformas del Registro Único de IVA (Single VAT Registration), incluyendo la inversión obligatoria del sujeto pasivo para proveedores no establecidos.

Más adelante, a partir del 1 de julio de 2030, las operaciones transfronterizas entre empresas (B2B) quedarán sujetas a nuevos requisitos de información digital basados en la factura electrónica obligatoria, que se convertirá en el método de facturación por defecto.

El último hito del calendario es el 1 de enero de 2035. A más tardar, los Estados miembros que ya cuenten con un sistema nacional de información en tiempo real sobre operaciones, como ocurre con Verifactu en España, deberán alinear esos sistemas con el modelo europeo de información digital transfronteriza, en lo que considera la fase final de todo el paquete ViDA.

La intención de Bruselas es reducir el fraude del IVA, simplificar obligaciones administrativas y mejorar el control de operaciones transfronterizas.

Qué deben hacer los autónomos ahora

Cuanto más digitalizados estén los procesos de facturación y contabilidad, más sencilla resultará la adaptación a los cambios que se irán implantando en los próximos años. 

Se estima que el impacto potencial alcanza a una parte muy relevante del tejido empresarial español. Un tercio (34%) de las pymes ya vende bienes o servicios en otros países comunitarios, según el último Eurobarómetro. Pero también interesa al resto de autónomos, ya que el calendario europeo marca el rumbo que seguirán herramientas como Verifactu y las futuras obligaciones ligadas a la facturación electrónica.

De momento, el programa de trabajo de ViDA no obliga, por sí mismo, a ningún autónomo a cambiar nada de inmediato. Pero confirma que los ajustes previstos por Europa empiezan a moverse.