在《2024 年终总结：时间统计和人物属性轴》 中有提到时间追踪也画了总结图，回想一下我做这件事居然也有两年多了。只要方法和工具合适，这也可以是一件很容易坚持的事情（本三天打渔两天晒网的人如是说）。我的风格是24 小时不间断记录，杜绝时间黑洞。以前也试过只记录白天清醒的时间，但这样一是记录不够完整，二是容易有意忽略“有害活动”用空白时间作弊，导致数据不准确。24/7 全天候记录没有这些缺点，在记一段时间后就能得到一个相当准确的基准线。

时间管理的分类设置

有一套好的时间管理类别就成功了一半。分类既不能多到太难找，也不能过于模糊。我设计分类的大体逻辑是，这项活动对我有什么作用，是维持型、提高型、还是减益型，以及这个类别是否能通过主观努力减少增加。维持型的活动如吃饭、家务，时长通常相当固定，就算想减少时间也很难，所以对于这类活动我不会分得太细。提高型的活动则可以细分一些，因为这是生活里最有弹性的部分，也能够反应一段时期的目标重心。这可以大体概括为“效用型分类”，同样是购物这个行为，买生活必需品和消费主义购买也是不一样的，前者归为“家务杂事”，日常补给必需，属于固定时间，后者是“休闲娱乐”，从时间管理上属于非必要的活动，但我享受到了消费的乐趣，这是跟描述性分类不同的地方。

如下图所示，我把时间划分为八个大类，在这之下又分了一些小类、甚至更细节的项目名。大类统计的作用是帮助我合理认识到生活构成里的固定和弹性时间，短期项目则可复盘实际花费时长，以供将来做计划时参考。另外，除非实在必要，我尽量不会更改类别命名，这是为了方便年底的数据分析，不然清数据也要花时间。

• 生活必需：生存必需型活动，包括吃喝拉撒睡，及做家务、通勤、买菜等活动。统计后发现即使我做家务不多，但加上那些不固定的杂活琐事后平均下来的时长其实很可观。我每次跟人介绍生活琐事要花这么多时间人家第一反应都不信……

  • 吃喝拉撒
  • 家务杂事：我主要是居家工作所以没有把通勤单独列出，所有外出时间均归在此项
  • 睡觉

• 缓冲充电：非生存必需、但对保持情绪正常必不可少的休闲活动，输入型的娱乐基本都归为此类。这个类别对我来说浮动较大，但依旧属于维持性质的活动，玩游戏和听音乐会对我的效用是差不多的，所以我不会区分。

  • 效率管理：写日记、管理 todo、尝鲜新 app
  • 娱乐休闲：涵盖内容比较广，包括不仅限于游戏、听歌、网购等各色娱乐
  • 读点东西：看文章、闲书和随机冷知识搜索

• 心理健康 :各种心灵按摩，冥想、陪猫猫玩、和伴侣贴贴都算在里面。

  • 亲密关系：仅限家庭内活动。因为我是铁血 introvert，社交极少所以未划分单独的社交项，如有社交活动则看具体内容划分，一般放在“娱乐休闲”里面。
  • 冥想正念

• 身体健康：我想要区分有氧和力训，所以这个大类我分得比较细致。理想情况下这些都能通过 Apple Health 总结得到，可惜现在还没有这个功能。

  • 拉伸柔韧
  • 力量训练
  • 有氧 - 散步
  • 有氧 - 剑道
  • 有氧 - 拳击

• 打工挣钱：唯一一个没有小项的分类，找工期间曾经短暂有过一个子类。

• 专业技能：对我的职业生涯有直接益处（钱）的技能发展。如果跟上一项的打工有重叠，我会根据是否在工作中接触到新东西来视情况归为此项。

  • Python
  • Project Management

• 自我发展：与职业无关，但对我有长期价值的技能，如 knitting、写博客、建站。最近刚开始学法语，也添加到了此项。

  • 织毛线：这一项比较特殊，我细分出了具体项目名称，因为我想知道“织 A 毛衣一共花了多少小时”。我常常手里同时有好几个项目，无法通过简单的日期筛选看出来，所以项目名是必要的，在时光似金中通过“备注型子任务”实现，织完之后归档即可。
    • Treysta sweater
    • TAAT socks
  • 写博客
  • 网站开发
  • 法语

• 摸鱼发呆：刷手机和无意识发呆。

  • 社交媒体
  • 发呆/其他：不知道自己在干嘛的“僵尸模式”。这一项开始以为排不上用场，但意外地在初期很有用，现在用到的时候很少了。

利其器：用「时光似金」进行事后记录

人不可能 24/7 一直在电脑前，所以这种记录方式注定工具只能用手机，无法用那种自动监听电脑活动的 app。因此工具必须够简单，记录过程不能超过 2 秒，不然难以坚持。

「时光似金」 是我目前用下来最久也最符合直觉的一款“事后记录” app 。绝大多数 app 的时间追踪功能都是事前记录，即在开始时点一下，可能还需要在结束时再点一下。但我使用下来发现这样并不符合做事 flow，很多时候无意识就开始了，生活中没有那么多“在事前就明确知道起始时间”的事。一个典型的例子是，晚餐收拾后我经常要在书桌前过一会儿才确定接下来要做什么并进入状态，就算我今天计划要写博客，在那之前我可能是在刷社媒、整理 todo 或者干别的。在“书桌前坐下”这个起始时间点，我其实并不清楚接下来的时间类别。但终止却不同，我明确知道过去的时间做了这件事。在上面的例子中，我坐在书桌前，在时光似金里点击“家务杂事”来记录过去做家务的一段时间。那么接下来无论我是在刷手机还是干别的，我都不用在此时做决定，只需做完后记录即可，既规避了额外的精神劳动，也保证了记录的准确性、不需要回头再改。

除时光似金之外，我也短暂试用过其他的 app，但不管记录工具是什么，我都要求数据能导出成 csv，最好能同步到 Google Calendar。时间追踪的数据自不用说，放在自己手里才放心。同步到 Google Calendar 更是好处多多，首先是能够通过日历颜色直观地看到近期时间花费的情况（如下图），其次是规避 app 切换成本。有时中途不免想换工具，那么 Google Calendar 是一个很不错的中转，且也能通过第三方 ics 转 csv 的工具来保持数据格式统一。

Google Calendar 时间记录周视图
（其实时光似金也有类似视图但我嫌太丑）

时光似金目前只有 iOS 版本。虽然时间追踪也算是效率 app 里的一大热门，但像它这样 24/7 事后记的 app 并不多见。安卓上的“时间日志”听说和时光似金比较相似，但我没有用过。

[2025-11-08 Sat] 更新：@午睡枕头 在评论中提到安卓的时间日志还是偏向事前记录，事后记录的话 Toggl Track 更接近一些，供安卓用户参考，具体请见评论 。

实际流程及常见问题

在一般情况下，用时光似金的记录流程是这样的:

打开 app 后只需要进行一次点击动作就能完成记录，非常方便快捷。时光似金还提供 Apple Watch 版，当手机不在身边时，在手表组件上点一下也很快。我经常被问的一个问题是每天要花多少时间记录，但其实这部分的时间极少，我数了一下每天大约会进行 20 次记录，即使按每次 5 秒来算，加起来统共也不过一分半钟，这也是为什么我能够一直坚持记录的原因。

同时进行多个活动怎么记：主次分明

做时间追踪经常会碰到这样的情况：我吃饭的同时也在刷手机，那这段时间要记在哪一项呢？

24/7 不存在同时计时，所以只能设定一个类别。这个时候就需要分清主次，实在不确定的话我会以它对我带来的效用来决定大体分类，只需要保证每次记录时都一致即可。

分类也不是一成不变的，随着生活的变化可能需要归档、增添。如果总是出现不知道归为哪类的情况，可能需要重新审视一下分类框架了。

漏记：通过历史基准值来估算补记

众所周知，时间记录的一大难点就是容易漏记。在实际操作中，如果是 5 分钟以内的活动我一般直接忽略。对于 5 分钟以上的活动，我会从历史数据得到一个基准线，来估算补足空缺时间。比如吃完饭（吃喝拉撒）、做完家务（家务杂事）后才想起漏记了，而我通过观察已知每日收拾家务的时间固定在 30 分钟左右，上下浮动不超过 10 分钟，那么就可以根据基准值估算出两个分类的时间。时光似金在这方面的功能也做得非常友好，即使补记多项活动也不会多花什么时间。

频繁切换活动：合并同类项

频繁切换活动是时间记录的另一个痛点。假如在过去的一小时里，我回复工作邮件后刷了几分钟手机，邮件来了又继续工作，周而复始。如果照实记录的话则会非常繁琐，但若是忽略刷手机的时间也不太合适，毕竟积少成多。

答案是将频繁的细碎时间合并打包。在上面的例子中，我会估算一下摸鱼和工作的比例，假如摸鱼的时间大概占三分之一，那么补记时只需要记录两段活动：摸鱼 20 分钟，工作 40 分钟。即使有误差，从整体分析来看也影响不大。

短期和长期复盘

我短期复盘主要依赖 Google Calendar + 时光似金自带报告，长期复盘则靠自己做更细致的分析，比如《2024 年终总结》 里和下面的图就是用 Python 画的。我在复盘方面比较佛系，每天只对摸鱼发呆等个别分类设定上限（其实超了也没什么，只是有个上限多少会收敛一点），月复盘的时候只看大体去向，确保各方面不失去平衡就好。总之，坦然接受自己的惰性，不把时间记录当成一个自我约束的 KPI。

时间统计的好处

知道自己的时间都去哪了之后，最大的改变就是不会做不切实际的计划。之所以要统计 24/7，就是要知道自己到底有多少有效时间。除去各种生活杂事和必要的休息娱乐后，其实我们实际能掌控的时间很少。假设每月的平均可用时间是 120 小时，那我想在本月织完两个各需要 100 小时的项目显然不现实。具体到每一天的生活，我也能更好地接受自己的不足之处。与其奢望能专注一下午，不如专注于自己能够集中精力的一个小时。另外，长期做时间统计之后，对时间流逝的感知会变得很灵敏。即便不看表我也大致知道过去了多久，若是某个活动明显超出平时的时长，也能很快意识到。

记录时间的初衷，是为了更清楚地了解生活，而不是让管理本身变成一种负担。工具是为人所用，不该反过来限制我们的选择和自由。