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happy xiao

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我为什么选择 Workflowy
作者是happy。 · 2026-05-23 · via happy xiao

Workflowy 是一个大纲类型的笔记软件。我从2020开始把它当作主力笔记软件,一直使用到2022年,然后换成 Obsidian 用了三年。今年1月30号,我又重新用回 Workflowy,这次,也许再也不会离开它。

既然用过几乎所有主流笔记应用,最终还是选择 Workflowy,总归有我自己的原因,总结了一下,大概有九条,写给你看,也许你试着用用,也会爱上它。

全平台

Workflowy 的数据存在云端,所以可以和 Notion 一样,在任意浏览器访问。同时,它也有 iOS/Android 版,Windows/MacOS 版。无论你使用什么机器,什么系统,只要拥有自己的账号密码,随时都能打开使用。和 Obsidian 对比的话,它的网页版算是一大优势,因为很多人和我一样,在公司电脑上,也有记笔记的需求,而许多公司的电脑,是禁止员工自己安装应用的。

免费同步

最近,Workflowy 的订阅费用从50美金涨价到了60美金一年。订阅版的功能,除了可以无线新增节点(node,或 bullet)之外,与免费版差别不大。如果你几年前尝试过使用 Workflowy,多半和我一样,通过邀请新用户的方式,获得了足够多的每月新增节点上限(我有一万个)。只不过,最近官方取消了这个优惠,并且把免费版的上限,降低到了100个节点。如果你读完我的文章,感兴趣的话,其实拿100个节点试试手也足够。

除了节点数之外,Workflowy 其他所有功能,几乎都对免费用户开放。这里我想强调的是,与 Obsidian 不一样,Workflowy 的同步也是免费的。并且,由于数据格式的不同(我理解 Workflowy 账户就是一个单个的文本文件),Workflowy 的同步速度,比 Obsidian 官方付费版的 Sync,效率要高很多,几乎在你打开文件的2,3秒之内,就能完成同步。这一点,比我每次都要小心翼翼等待 Obsidian 同步完成,才敢关闭 app,要让我省心很多。

上手快,免折腾

你不需要看任何教程,打开 Workflowy 就能立即使用。和 Obsidian 不一样的地方在于,Workflowy 只是一个树状结构的巨大白纸,你仅凭本能就知道应该如何使用:越上面的层级越抽象,越下面的层级越具体。

其次,Workflowy 没有固定的用法,官方没有,民间也没有人做视频,所以,你完全不用在意别人怎么用,自己随心所欲就好。

至于我说它免折腾,也是相对于其他笔记应用而言。尽管官方一直在打磨细节,但所有的新功能加起来,你十分钟就能了解。对我来说,在建立了适合自己的一套使用方式之后,可能再也不用去学习新功能,或是改变自己的使用方式。

改进的 daily note

2022年我离开 Workflowy 的时候,它是没有 daily note(现在官方好像叫 calendar)功能的。当时我记日记,都是通过模板,手动一个个建立类似 2022/June/2022-06-23 这样的节点,当作日记。而这次用回来,与官方改进了 daily note 是有重大关系的。

好用的地方在于:

  • 你可以在任何页面,通过自己设定的快捷键,快速跳转到“今天”
  • 可以用自然语义,快速输入任意日期的超链接(比如输入“may13”或“tomorrow”)
  • 你可以点击右上角,或 daily note 页面上端的日历图标,选择日期
  • daily note 页面上方,最近新增了一行日历卡,可以让你快速跳转
  • 因为双链的存在,你在其他页面输入过当前日期,都可以在 daily note 下方显示
  • 对于我这种老用户来说,Workflowy 可以一键把之前所有的日记,整理成现在统一的格式,意味着,在官方日历功能出现前的日记,也被整理成官方一致的格式
  • 因为我使用“间隙日记”,所以只用输入“now”,就能记下当前时间,也是一大杀器

api

这也是 Obsidian 没有的功能。通过 Workflowy 官方 api,你可以做很多事情。我几乎每天都会用的场景,有两个:

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