目录

• • • 遵循一些基本的指导方针
    • 1.将你想要表达的话制成一份大纲
    • 2. 从读者所在的水平开始
    • 3.避免行业术语
    • 4.使用熟悉的词组
    • 5.使用“一级”词语
    • 6.固定要点
    • 7.尽可能的简短

By Edward T. Thompson Editor-in-Chief, Reader’s Digest

Mr. Thompson shares some of what he learned in nineteen years with Reader’s Digest, a magazine famous for making complicated subjects understandable to millions of readers.

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如果你害怕写作，不要害怕。如果你认为必须使用高大上的词汇和华丽的词语，抛开这种想法。

要想写得好，除非你立志成为专业诗人或小说家，你只需要简单明了地表达自己的想法。

这并不容易，但比你想象的要容易得多。只有三个基本要求：

首先，你必须想要写得清晰。如果你能跟我坚持到现在，我相信你真的想要。其次，你必须愿意努力工作，因为思考意味着工作（需要付出），而这就是做好任何事情所需的。第三，你必须了解并遵循一些基本准则。

如果当你在进行清晰明了的写作时，有些愉快的、戏剧性的或启发性的短语或句子出现在你脑海中，那很好，放进文章里去吧。然后用冷静客观的眼睛和头脑问问自己：“它们对清晰明了有影响吗？”如果有，那就咬紧牙关，剪掉多余的词藻。

遵循一些基本的指导方针

我无法为你提供可能遇到的每个写作问题的“应该和不应该”完整列表。但我可以给予一些最常见问题的基本指导方针。

1.将你想要表达的话制成一份大纲

我知道这听起来很幼稚。但在开始写作之前，你必须知道写到哪里才能写得清楚。具有讽刺意味的是，在撰写大纲时，甚至也会遇到这个问题（即在开始之前就知道结尾）。

所以试试这个方法：

• 在3“x5”的卡片上，写下所有你需要表达的要点，每个要点写在一个卡片上。
• 将卡片分组-每组内的要点之间密切相关。 （如果你要描述一辆汽车，你会将所有关于里程的点放在一组，所有关于安全的点放在另一组，依此类推。）
• 将你的观点按顺序排列。哪些观点最重要，应该首先提出还是应该保留到最后？哪些观点必须在其他观点之前呈现，以便使其他人能够理解？
• 现在，在每一组内部，做同样的事情 - 将要点按照逻辑和易于理解的顺序排列。

有了大纲，还欠缺的是需要添加一个引言和一个结论。

这是一种实用的大纲方法，它也很灵活，你可以轻松地添加、删除或更改要点的位置。

2. 从读者所在的水平开始

他们对这个主题了解多少？写作的内容不要超出读者对主题的认知程度。 注意：忘记那个关于写作的错误建议，要符合12岁孩子的心智水平，那是侮辱性的。请记住你的主要目的是解释某事，而不是证明你比读者更聪明。

3.避免行业术语

不要使用只有具有特定知识或兴趣的人才知道的词语、表达方式或短语。 例如：一位科学家用科学术语写道：“生物群展示了百分百的死亡反应。” 他本可以写成：“所有的鱼都死了。”

4.使用熟悉的词组

一位富兰克林·D·罗斯福总统的演讲撰稿人曾写道：“我们正在努力建立一个更具包容性的社会。” 罗斯福总统将其改为：“我们将建设一个没有任何人被排除在外的国家。” 注意：通过熟悉的词组组合，我并不是指不正确的语法，而是那可能会引起歧义。例如：约翰的父亲说他周五不能出去。（是约翰还是他的父亲不能出去？）

5.使用“一级”词语

这些词立即在你的脑海中引起一个形象，而其他词必须通过第一层词进行“翻译”才能看到这个形象，这些需要翻译的词称为第二/第三层词。

第一层词通常也是最准确的词。

6.固定要点

你的大纲-是开始写作前最主要的工作- 现在保存这份成果。因为现在你可以问自己：我写的任何一句话与大纲中的某个要点有关吗？如果没有，我应该将其加入大纲吗？如果不是，那我走偏了。否则在正确的主线上全速前进。

7.尽可能的简短

无论你写什么，缩短或者压缩内容会使其更加紧凑，更直接，更容易阅读和理解。像读者文摘那样做压缩，在很大程度上是一种艺术，它涉及到一些人人都可以学习和使用的技巧：

• 按照逻辑的ABC顺序提出你的观点：同样，你的提纲应该帮你节省时间，因为如果你做得正确，你的观点已经按照逻辑的ABC顺序排列好了--A使B容易理解，B使C容易理解，依次类推。直截了当地写作就是用尽可能少的词来清晰地表达某种观点。

• 不要浪费时间告诉别人他们已经知道的事情：注意我们如何编辑这句话：“你是否曾想过银行如何评估你的信用风险？当然，你知道，这是关于你的收入、工作等方面的一些事实的组合。但实际上，许多银行有一个评分系统...”

• 剔除多余的论据和不必要的轶事：通常一个事实或例证（最多两个）就足以支持一个观点。再多也只是多余。而且写作时可能会让你想起一个好故事，问问自己：“真的有必要讲这个故事吗，它会不会拖慢我的步伐？”

  许多人认为《读者文摘》的文章充满了轶事。实际上，我们很少使用它们，通常有两个原因：要么主题干燥得需要一些“人情味”来赋予它生命；要么主题难以理解，需要轶事来帮助读者理解。如果主题既生动又容易理解，我们就直接进行解释。

• 寻找最常见的浪费词：冗长的短语。

  冗长短词	缩减为
  at the present time	Now
  in the event of	if
  in the majority of instances	usually

• 寻找你可以改为主动语态的被动动词：通常情况下，这会产生更短的句子。"樱桃树被乔治·华盛顿砍倒了"（被动动词和九个单词）。"乔治·华盛顿砍倒了樱桃树"（主动动词和七个单词）。

• 在允许的地方，寻找可以被剪掉的消极部分：看看我们是如何做到的：“答案并不在于粗心或无能，主要在于是否有足够的人手来完成这项工作。”

• 最后，通过用更少的词将过程说出以达到清晰写作的目的：完成后，停止。