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人人都是产品经理

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为什么你招聘的产品助理最后都成了摆设
知鱼之乐 · 2025-03-11 · via 人人都是产品经理

许多企业在招聘产品助理后,常常发现他们无法发挥应有的作用,最终成为了“摆设”。为什么会出现这种情况?本文将深入分析产品助理角色定位的误区,并提出切实可行的解决方案,希望能帮到大家。

产品经理干久了,总会碰上这种情况——活儿多到恨不得一天掰成两天使,但偏偏自己就只有24小时。

要么就是期待自己会分身术,变出另一个自己帮助自己减少工作压力。

当然分身术不切实际,但这时候很多人第一反应就是:“要不招个助理吧?”可以帮自己分担一下。

公司如果没有任何招聘计划,自己也只能咬紧牙关继续努力了。如果是公司预算充足且有招聘计划的话,这个事情很容易就会被层层推进。

问题来了,好多人招助理,其实就是想找个替自己干活儿的。心里想得很简单:我干不过来,就找个人替我干呗。

但现实往往没这么美好:好不容易把助理招来了,自己却搞不清楚到底该让他做点什么,或者干脆什么都塞给人家,结果工作量直接超标,助理也崩溃了。

辛辛苦苦面试招聘来的助理,最后都成了摆设。

其实,招聘助理远没看起来这么简单。这并不是请一个人来帮你打杂,而是要认真考虑三个问题:

一、招聘产品助理的目的

你得搞清楚自己到底为啥招产品助理?这可不是随便找个人减负,而是要让你的效率真正提高起来。比如,可以把那些重复琐碎的活儿——像比较简单的原型设计、整理文档、编写PRD文档、日常记录,通通甩给助理。

自己腾出手来,专注更有价值的事儿,比如研究战略、跨部门沟通啥的。甚至,你还可以把助理当成你的“第二个大脑”,毕竟新人思维还没有固化,看待问题的视角不同,说不定就能从用户调研里挖出些新想法、新观点。

更重要的一点,通过指导助理的工作,反过来可以提升自身的领导力、沟通能力以及系统化整理知识体系,从而变成一次对自我的提升。

二、明确产品助理的能力边界

招聘之前一定要想清楚,这个助理到底该帮你干点啥,招什么样的人合适。有的人喜欢招刚毕业的小白,觉得年轻人学习能力强、成长空间大;有的人,喜欢招个跟自己脾气相似的人,带起来顺手;还有些产品经理就特别实在,直接招个听话的,“我让你干啥你就干啥”。

但不管怎么选人,岗位职责一定要清楚,别稀里糊涂地招聘进来了又傻眼了:“啊,这人到底该做啥?”

当然,岗位职责不是一成不变的。最开始你觉得他可能只适合整理文档,后来发现人家画原型画得不错,那完全可以再多给点挑战,比如复杂一点的设计,甚至业务规划、跨部门协作。这就是招聘和培养助理的灵活性。

产品助理的能力边界通常在面试的时候就会知晓,具备哪些能力,哪些能力不足,之后根据工作中的情况逐步提升。

有些善于学习的产品助理,能力边界是在实际工作中被发掘的。这就看你倾向于对方帮你解决哪些事情,你就选择相对能力系数高的产品助理。

至于招聘的产品助理是否要求有无经验要求,这个看你公司以及你对该岗位的定位,如果是储备人才,招聘小白都可以,手把手的教对方各种概念知识以及技能,如果是想对方快速上手,最低邀请也要找一个干了半年以上的人,干了几个月的很可能都没有接触太多产品相关的工作。

干了半年以上的,基本的工具和方法论都会一些,配合你工作也不会像纯小白从头开始学习,增加你的沟通成本。

三、如何培养产品助理

招聘回来之后,更重要的就是怎么培养人。有的产品经理特别佛系,助理招回来直接放养——“你自己摸索吧”,有些助理直接被吓跑了。

正确的方式是,一步步地引导。我们一定在知道产品助理的能力现状和边界之后,给他安排合适的任务。刚开始可以给他一些特别明确的小任务,让对方熟悉业务、工具和流程,慢慢的再递进到更复杂的任务,比如原型设计、独立的小项目规划,甚至是让对方负责一个完整的小系统。

可以带着产品助理分析产品背后设计的逻辑,为什么这个功能这面设计,这么做有什么好处,这可以锻炼对方的产品思维能力;也可以让产品助理参与用户研究,学习如何获取真实用户需求。知道用户买锤子并不是单纯的为钉钉子,这是培养对方的用户视角;让产品助理查看数据分析报表,引导对方以数据为导向的产品思维,告诉他功能设计要有明确目标,这是锻炼对方的数据分析能力。

在培养过程中,要容忍助理犯错,毕竟谁也不是一开始就啥都会。但更重要的是,每次犯错后要及时给反馈,告诉他为什么不对,下次该怎么改进。

慢慢地,助理会越来越上道,从“听话的执行者”变成能独立思考、自己出方案的人。这时候,你再去审查他的方案、提建议就行了。

以上是在工作中的培养,还有一种是理论培养,比如他如果有上进心和自驱力,善于自学,那我们可以告诉对方哪些文章书籍可以帮你解决问题,哪些课程视频可以提升你的能力,哪些培训可以锻炼你的综合能力,一定要从实践和理论两方面入手。

让产品助理自行消化,提升专业能力。

还需要特别注意的是,切记对助理表现出一幅高高在上的态度,说话都是反问句,比如,你知道自己错哪儿了?这种事情都搞不明白?

语言是门艺术,很多人都学不会,以后有时间我专门写一篇日常工作中沟通语言技巧,帮一些人排排雷。

有些人说话有问题是不懂沟通的方式,有些人则纯属就是瞧不起对方,喜欢用语言打压。不管哪种方式,说话让人不舒服,会极大的影响助理工作的积极性,不光是助理,甚至是家人和同事都会被自己不善沟通的语言破坏感情,影响做事的效率。

当然,我们也不能忽视培养助理这个过程的意义,本质上来说,带人也是一种成长,这也是一种变相的费曼学习法,你会发现自己的沟通技巧、领导力、甚至知识框架都在培养助理的过程中提升了不少。

中国有句古话,教会徒弟饿死师傅。有人可能担心:“我辛辛苦苦培养起来的人,万一跑了咋办?” 但说实话,如果公司给的挑战和成长空间足够大,助理才不会轻易跑路。

相反,他还能成为你未来团队里的骨干,成为你的左膀右臂甚至将来可以独当一面。

再说了,作为一个产品经理,你最终的目的本来就是把自己从一个纯粹的执行者,过渡到领导者。能培养出能独当一面的助理,这不正是你作为领导者的成功吗?

所以,招聘助理不是简单的减轻负担这一个目的,最终的目的是不需要自己过多的职业干预,也能让他高质量的去完成任务,这才是管理能力的最终极的一个体现,更是让自己成长为真正领导者的重要一步。

本文由 @知鱼之乐 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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