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人人都是产品经理

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WMS系列:出库管理说明
koi · 2022-09-23 · via 人人都是产品经理

出库环节是整个仓库中最复杂的一环,有固定的业务流程。本文作者对出库的整体流程框架、常见的出库流程,以及出库涉及的策略进行了分析,一起来看一下吧。

本文来聊一聊整个仓库最复杂的出库环节,本人打算先讲一下出库的整体流程框架,将最重要的拣货环节单独写一篇文章,从而降低本文的阅读门槛。

一、出库流程

1. ToC业务的出库流程

介绍出库,按照惯例首先介绍出库的业务流程,如下图所示:

流程说明:

1)订单池(出库订单列表)

由上游系统下推到仓库的出库订单,而在大部分时候订单的出库顺序,也是按照订单下推时间的正序排序。——一些加急订单和禁用订单除外

2)订单分析和波次

仓库将N个订单打包在一起去拣货,这样一次就能拣货N个订单,将订单打包的操作也就是“波次”;

将订单打包后系统根据订单中的商品,指引用户去合适的货位拣货,这就需要对订单中的商品进行分析。

3)单据打印

在出库环节主要打印面单(物流单)、发货单、拣货单(波次的汇总单),其中在拣货前被叫做“前置打印”,在拣货后打印面单被叫做“后置打印”。

至于前置打印和后置打印哪个更好,由于本人只接触后后置打印,所以更加推崇后置打印,后置打单的优势就在于,要是订单在拣货员拣货之前退款,那就不需要打印物流单了。

注:后置打印通常在打包的时候打印面单。

个人认为前置打印适用于边拣边分的场景,首先将面单全部打印出来放到播种车的篮子里面,然后进行边拣边分,将拣好的播种车推到打包台进行打包出库。这样的效率高于后置打印,后置打印需要一张一张的面单打印,效率不高。

4)拣货

按照出库单中分配的货位进行拣货,拣货方式分为按单拣货、边捡边分、先拣后分,其中先拣后分又分为摘果法和播种法。

  • 摘果:将订单所需的产品从总拣中拣选出商品
  • 播种:将总拣中的产品,依次分配给各个订单

5)复核/打包

复核在某些公司也叫验货,是针对拣选好的产品进行产品的的验货,主要验货产品是否准确,数量是否准确,保证拣选的产品与出库订单中的产品一致。

将复核好的产品按照订单打包。

6)称重

对打包好的包裹进行称重。

注:有的仓库会将打包的操作放在一起,有的仓库则是将打包与复核放在一起。

7)集货

针对电商仓库,仓库会按照物流商进行集货,如:顺丰的包裹放一起,圆通的包裹放一起。

8)发运

将集货的包裹交接给物流商,成功交接代表着出库。

2. ToB业务的出库流程

ToB的业务流程比较简单,如下所示:

ToB的出库流程可以看做是ToC出库流程的简易版,但是在业务上两者并不相同。

1)出库单

ToB业务的订单较少,但是出个出库单的量很大,如:上游公司给仓库下单,需要1W件货。

2)波次

针对ToB的业务是否需要生成波次,这个就看公司的业务,大部分都是按单拣货,不需要生成波次。但是针对一些特殊的场景,还是要引入波次,如:公司在全国有线下门店,可以按照省份,将省份的订单生成波次进行拣货。

3)拣货任务

ToB的拣货量太大,1个人是不可能把货拣完,这个时候就要引入拣货任务的概念,将波次拆分成N个拣货任务,分配给N个拣货员进行拣货。

4)集货

将拣货任务完成的产品放在一起,等待物流商上门取货。

这里需要注意的是,在实际的仓库中,集货一般都会装箱,例如:把A门店的货装在几个大箱子里,然后在给箱子贴上发货单,物流商可以根据发货单的信息就知道这些箱子具体发送到哪些门店。

5)发运

将集货的包裹交接给物流商,成功交接代表着出库。

3. 小结

ToB和ToC的区别当然远不止我列举的几点,在接触这2种出库业务后,给我的感觉就是ToC的出库业务流程长,且更加“杂而乱”;ToB的出库业务简单,流程短,且更加“规范”。

二、常见的出库类型

仓库常见的几种出库类型有销售出库、退货出库、领用出库、报废出库、调拨出库。

  • 销售出库:用户下单后,仓库根据上游系统推送的销售单进行出库;
  • 退货出库:最常见的就是采购退货出库,因为采购的产品出现次品需要退还给供应商;
  • 领用出库:比较常见的就是门店和生产的领料申请;
  • 报废出库:仓库在作业的过程中会出现废品,需要定期将这些废品出库;
  • 调拨出库:常见就是仓库之间的调拨,进行调拨出库。

出库单的分类可以通过一个“类型”字段进行区分,但是出库单后续是否需要做更加细化的产品设计,需要根据自身的业务而定,我这里说几种场景帮助大家扩宽思路。

生鲜行业,采购和出库都是按照重量进行出入库,如:采购100斤的蔬菜,出库100斤。但是生鲜行业有一个特点就是,随着时间的流逝,产品的重量会随着水分的蒸发而减少,这个时候就需要定义“损耗”,如:存放1天的产品,5%的损耗是合理的,超过5%则需要追责。

采购的退货,需要考虑是因为送错货了还是送的是次品等因素,不同的退货原因导致供应商的评分不同,所以针对退货的订单,需要新增退货原因供用户选择。

三、出库涉及的策略

本人还是以ToC的出库业务流程为例,出库会涉及到的策略如下:

1)批次策略

我发现网上的文章说到出库的批次的时候,更多的实在理论层,实际的产品设计中提到的并不是很多,批次策略主要就是针对开启批次管理的产品,常见的几种场景如下:

  • 医院的采购,一次性只会采购同一生产批号的药品,这个时候作为供应商就需要筛选出同一批次号的药品出库;
  • 针对ToB业务,针对SVIP客户,出库生产日期为3个月之内的产品;针对VIP客户,出库生产日期为6个月之内的产品。

2)货位分配策略

货位分配策略,在某些系统中也叫着拣货策略,核心逻辑就是按照最短的拣货路径,对货位的产品进行预占,然后指引拣货员拣货。

最常见的拣货逻辑就是“先进先出”,在入库时,系统记录产品的上架时间,按照上架时间筛选出产品所在的货位,进行货位库存的预占。

3)波次策略

波次策略就是将N个订单的打包规则,最常见的几个规则有相同仓库、相同物流、区分一单一品/一旦多品等等规则。——波次策略的内容比较多,我放在下篇文章进行说明

4)拣货任务分配策略

拣货任务的分配策略就是对波次进行拆分的规则,主要是针对波次因为一些原因不太好一个人拣货,需要拆分成N个拣货任务,多人进行拣货,常见的就是由于仓库的业务,拣货员只负责自己的库区,当一个波次需要横跨多个库区,就需要多个拣货员一起拣货。

针对拆分N个拣货任务的波次,在每个拣货任务完成后都需要进行集货。

四、总结

这就是本篇出库内容的介绍了,主要讲解了出库的业务流程和整体框架,具体的产品设计和最复杂的拣货环节,以及出库时的异常处理,我都放在下篇文章进行说明。

我讲的只是一些常见和通用的模块,实际上每个仓库的业务不同,都会催生出自己个性化的需求,所在在做产品设计时一定要贴合自己公司的业务。

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