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餐饮行业之菜品中台——概念篇
咪说产品 · 2024-05-21 · via 人人都是产品经理

菜品中台,作为餐饮行业的必经之路,它是一款集大成于一体的管理系统。那么,如何搭建好一个菜品中台呢?本文便做了相应的思路分享,一起来看看吧。

一、前言

中台是阿里巴巴于2015年提出的“大中台,小前台”策略的核心思想,旨在实现数据共享。关于这一背景的详细内容,网上有很多相关文章,此处不再赘述。然而,在开始本文之前,有必要向大家科普什么是中台,有了一定的中台基础认知,才能更好地理解本次文章的主题——“餐饮行业的菜品中台”。

二、什么是中台?

那么,什么是中台呢?为了让大家对这一抽象名词有一个具体的概念,我将以传奇游戏为例。没错,就是那个“是兄弟就来砍我,我是渣渣辉”的传奇游戏。

假设我们现在是传奇游戏公司的研发团队,公司有一款“传奇经典版”。在传奇游戏中,玩家在客户端登录游戏,打怪升级,任务奖励,获得道具,购买道具等。都会与后端数据库不断进行交互,所以游戏的开发团队则需要不断地更新游戏内容、维护服务器和处理玩家反馈。这里总结了传奇游戏的前端与后端关系图如图(1-1):

有一天你的老板不满足于“传奇经典版”收益,他将经典版进行换皮以及调整爆率参数等,进行快速复制,同时改名“传奇外传”、“传奇世界”、“传奇霸业”。你该怎办?

面对老板提出的要求,我们观察到“传奇经典版”的前台专注于展示数据结果,而后台则负责处理数据和逻辑运算。然而,当需要复制并快速推出“传奇外传”、“传奇世界”和“传奇霸业”这三款游戏时,如果直接复制整个开发模式,不仅会增加3倍公司的人力和成本投入,而且效率极低。

为了以最小的成本完成这三款游戏的复制,可以采用中台化的策略。具体来说,我们可以将“传奇经典版”中的通用业务逻辑、数据处理、游戏引擎等核心功能抽象出来,构建成一个共享的中台系统。这个中台系统可以作为三款新游戏的共用基础,提供稳定、高效的数据处理能力和游戏框架。

通过中台,我们可以避免重复开发相同的功能模块,从而显减少研发团队的数量和成本投入。同时,中台系统还可以为三款新游戏提供统一的数据接口和标准化服务,确保游戏之间的数据一致性和互操作性。

因此,可以将研发团队分为两个部分:一部分专注于中台系统的维护和优化,确保系统的稳定性和可扩展性;另一部分则负责三款新游戏的个性化开发和调整。这样,不仅能够以最小的成本完成三款游戏的复制,还能够保持游戏的独特性和创新性,满足老板的要求。

那如何搭建这款游戏中台?我们需要对游戏进行深入的拆解,以便识别出可以重复利用和共享的核心组件。以下是我们的拆解过程及识别出的共性内容:

1、素材管理:

  • 模型素材:涵盖人物、BOSS、植物、花鸟鱼虫以及场景
  • 听觉素材:背景音乐、音效、语音
  • 互动素材:动画、脚本、对话文本
  • 视频素材:过场动画、CG动画

2、游戏逻辑:

  • 战斗系统:涉及战斗逻辑和伤害计算
  • 任务系统:管理任务分配、追踪和完成
  • 经济系统:构建货币体系、交易逻辑和市场行为
  • 匹配系统:基于战斗力、等级和装备等因素,实现玩家的合理匹配

3、内容管理:

  • 活动管理:策划和执行各种游戏活动,包括节日活动、限时活动等
  • 公告管理:发布游戏公告和更新日志,确保玩家了解游戏的最新动态

4、交易管理:

  • 商城管理:管理游戏道具和游戏金币的售卖,提供便捷的购买途径
  • 价格管理:设定道具和活动价格,确保游戏的公平性和经济平衡

经过和合并同类项,我们识别出以下共性内容,它们将成为中台的核心组成部分:

  • 素材中心:集中管理所有游戏所需的视觉、听觉和互动素材。
  • 算法中心:包含游戏逻辑和匹配系统的核心算法,确保游戏的平衡性和可玩性。
  • 游戏引擎:提供游戏运行的基础框架,支持各种游戏功能和系统。
  • 通讯服务:确保游戏内玩家之间的顺畅通讯和互动。
  • 活动中心:策划、管理和发布各种游戏活动,丰富玩家的游戏体验。
  • 交易中心:管理游戏内的商城和价格体系,维护游戏的经济秩序。

将这些共性内容整合到系统架构中,我们得到升级后的架构图(1-2)。通过搭建这样的游戏中台,我们能够显著减轻公司的运营成本,提高开发效率,并快速推出更多具有竞争力的游戏产品。

这时候我们再看老板给的要求,我们完全可以利用“传奇经典”的中台层,将其对接至“传奇外传”、“传奇世界”和“传奇霸业”,这样不仅能大幅降低重复开发的成本,还能提升整体运营效率。

所以,我认为中台本质上是一个以核心利益为导向,解决业务流程高度一致性问题的平台。它通过整合和复用能力,有效避免了“重复造轮子”、“数据孤岛”和“不透明”等问题。中台的核心价值在于,为不同场景下的企业业务提供可复用的能力支持,确保新业务领域的快速搭建和高效运营,从而帮助企业规避“重复造轮子”的困境。

为了实现这一目标,首要且关键的是,我们需要对整个产品有深入的了解和洞察。这种全局的思考能力对于赋能公司业务至关重要,它使我们能够精准地定义在完整的业务流程中,哪些核心能力是具备复用价值的,哪些是可以嫁接给第三方的。只有这样,我们才能确保中台建设的针对性和有效性,为企业带来实际价值和效益。

三、连锁餐饮业务分析

有了中台的基本概念之后,为了更好的理解餐饮中台是什么,我们还需要对连锁餐饮的业务流有一定的认知,才能对菜品中台有一个全局的规划。

在早期餐饮连锁的发展阶段,战略重心往往聚焦于两大核心目标:一是如何迅速提高市场占有率,以确保品牌在竞争激烈的餐饮市场中站稳脚跟;二是如何增强加盟商的留存率,以构建稳定且强大的合作伙伴网络。在这一阶段,由于市场变动快速,消费者需求多样,餐饮连锁的研发流程也呈现出高度的机动性和灵活性。

在研发流程方面,由于当时尚未形成一套完善的线上化解决方案,因此大部分工作都是在线下完成的。研发团队会根据市场趋势、消费者口味偏好、食材供应情况等因素,进行菜品的研发和创新。这一过程往往涉及到多次的试制、品尝、修改,直到最终确定符合要求的菜品。

在菜品上架后,公司会密切关注各平台的销售数据和客户评价。通过收集和分析这些数据,公司能够对市场趋势进行更准确的判断,对菜品进行针对性的优化和改进或者下架。

图(1-3)清晰地展现了菜品从研发到售卖和下架的完整流程:

  1. 市场调研:通过市场调查、竞争分析以及客户反馈等多维度手段,精准把握市场需求和流行趋势,为新菜品的研发指明方向。
  2. 菜品研发:研发部提出菜品的初步构想,确定所需的原材料、调料、制作方法等。寻找供应链提供原物料,制作菜品样品,进行初步测试和调整,确保菜品的口味和质量达到预期。
  3. 内部测试:公司内部试吃团队进行品鉴,收集反馈意见,对菜品进行细致调整与优化,确保口味、外观与成本均满足预期标准。
  4. 成本核算/市场定价:计算菜品的原材料成本、制作成本、包装成本等,进行详细的成本分析。根据成本核算结果和市场定位,制定合理的定价策略,确保菜品具有竞争力并能实现利润目标。
  5. 菜品标准化:将最终确定的菜品配方标准化,制定详细制作流程和操作规范,确保各分店制作一致,保障顾客体验。
  6. 菜品培训:编写培训手册和视频教程,详细介绍菜品的配方、制作流程和操作规范。
  7. 系统录入:将菜品的相关信息(如名称、描述、价格、图片、sku)录入到菜品中台系统。通过菜品中台系统,将菜品信息同步到各销售平台(如POS系统、美团、饿了么等)。
  8. 上下架管理:一般分为总部管理和加盟商管理,总部主要管理全局商品的上下架,比如酸菜鱼全国门店上架,或者根据总部战略调整进行全国门店下架。加盟商主要根据自己门店酸菜鱼商品的库存情况,进行售罄操作等。
  9. 销量监控与市场反馈:实时监控新菜品的销售情况,分析销售数据,了解市场反应。收集顾客对新菜品的反馈意见,通过线上评价、问卷调查等方式获取客户反馈。
  10. 迭代升级/下架:定期评估新菜品的表现,分析其市场表现和客户满意度。根据评估结果,进行菜品的迭代升级,保持菜品的创新性和市场竞争力。或因菜品市场表现不佳,进行菜品淘汰。

四、业务分析

通过整个业务流程的了解,我们大致可以把菜品全生命周期分为三个阶段:

针对这三个阶段我们对可能用到的系统进行脑暴:

  1. 菜品研发:产品生命周期管理系统(PLM)、研发管理系统(RMS)、供应链管理系统(SCM)、研发管理系统(RMS)、实验室信息管理系统(LIMS)
  2. 菜品销售:订单管理系统(OMS)、库存管理系统(IMS)、多平台管理系统、内容管理系统(CMS)、客户体验管理系统(CEM)、配送管理系统(LMS)
  3. 菜品反馈:客户关系管理系统(CRM)、数据分析系统(DAS)、反馈管理系统
  4. 系统支撑:企业资源计划系统(ERP)、业务流程管理系统(BPM)、文档管理系统(DMS)、项目管理系统(PMS)

以上是脑暴后可能会用到的系统,每一个系统具体的作用这里不做解释说明,感兴趣的同学可以逐个去查找相关资料。有了这些系统之后,我们梳理一下哪些系统之间存在“重复造轮子”、“数据孤岛”、“不透明”。

1. 菜品研发

重复造轮子

PLM通常涵盖了产品从概念到退市的全过程,包括研发阶段的管理。因此,如果企业已经部署了PLM系统,再独立开发或引入RMS系统,很可能会导致功能重复。

例如:两个系统都可能包含项目管理、文档管理、版本控制等功能。

数据孤岛

供应链数据(如原材料采购、库存状态)无法与研发数据和产品生命周期数据集成,导致研发阶段无法及时了解供应链状况。

例如:RMS系统中计划使用的材料没有实时的库存信息,导致研发计划和供应链实际情况脱节。

不透明

所有系统缺乏可视化,如果系统没有良好的数据可视化和报告功能,管理层无法全面了解项目进度、实验结果、供应链状态等关键信息。

例如:研发管理系统中的项目进度无法以直观的方式展示给管理层,供应链管理系统中的库存状况无法实时监控,导致决策依据不充分。

2. 菜品销售

重复造轮子

菜品研发进入销售阶段时候,需要在每个第三方平台都要独立创建菜品信息。

例如:需要在POS、美团、饿了么分别创建菜品信息、菜品分类、SKU、价格、配图。

数据孤岛

如果各第三方系统没有集成,CMS中的菜品信息、价格等无法及时同步到多平台管理系统,导致各销售平台上的信息不一致。

例如:平台上架的菜品信息、价格、分类等不一致。

不透明

所有系统缺乏可视化,如果系统没有良好的数据可视化和报告功能,管理层无法全面了解订单状态、库存水平、客户体验、配送进度等关键信息。

例如:OMS中的订单处理进度、IMS中的库存变化、LMS中的配送状态等未能以直观的方式展示给管理层,影响决策的及时性和准确性。

3. 菜品反馈

重复造轮子

许多CRM系统都内置有分析和报告功能,用于分析客户数据、生成报表等。如果另行开发或引入一个专门的数据分析系统,可能会存在功能的重复。

例如:CRM中的客户行为分析、销售分析等功能在DAS中也可能被重复实现。

数据孤岛

客户反馈数据在两个系统中分开存储和处理,导致数据不一致,难以全面了解客户反馈情况。

例如:CRM系统中记录的客户投诉信息无法同步到反馈管理系统中,导致客户服务团队无法全面了解客户历史反馈和处理进展。

不透明

所有系统缺乏可视化:如果系统没有良好的数据可视化和报告功能,管理层无法全面了解客户关系管理状态、反馈处理情况和数据分析结果。

例如:CRM中的客户行为和交易数据、反馈管理系统中的投诉处理进展、DAS中的关键业务指标分析等未能以直观的方式展示,影响决策的及时性和准确性。

五、搭建菜品中台

刚刚对菜品研发、菜品销售、菜品反馈三个阶段做了案例分析,在实际场景中这种问题远不及这几个。梳理完成之后我们按照上面传奇案例进行共同项拆解,这里就不再详细拆解。大家可以尝试去拆解然后绘制产品架构图。图(1-5)是我拆解后的架构图,供大家参考。

从图(1-5)中,我们不难洞察到菜品中台背后所涵盖的庞大系统与功能体系。考虑到现实场景中许多系统已采用成熟的第三方外采系统,直接转型自研无疑面临着多重挑战,包括研发成功的可能性、高昂的成本投入以及系统稳定性的保障等。

然而,菜品中台在餐饮连锁行业的快速发展中扮演着举足轻重的角色。如何在不牺牲成本与系统稳定性的前提下,实现这一关键平台的建设,成为了许多餐饮品牌所面对的难题。

在接下来的《餐饮行业之菜品中台——实战篇》中,我将以主数据完成为基础,设计一个MVP(最小可行产品)版本,深入剖析从主数据到菜品管理、菜品分发,再到菜品上下架等核心环节。通过实战案例的分享,我会解答餐饮连锁在快速发展的阶段,如何以最小的成本构建高效、稳定的菜品中台。喜欢的同学先可以先点赞收藏关注。

六、总结

菜品中台,作为餐饮行业的必经之路,它是一款集大成于一体的管理系统。其核心价值在于将餐饮企业复杂的菜品及相关信息整合于一体,实现统一管理和数据共享,从而为企业创造巨大的运营优势。

通过精细化的菜品主数据管理,菜品中台确保了信息的准确性和一致性,为餐饮企业提供了坚实的底座能力。同时,利用其强大的规则制定和分发能力,能够高效对接第三方系统,实现总部对菜品上下架的统一、高效管控。为企业提供了强大的数据支持和管理能力。无论是新菜品的研发推广,还是老菜品的优化迭代,菜品中台都能迅速响应,助力企业紧跟市场趋势,提升竞争力。

本文由 @Tamil 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议

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