编辑导语：为了提升项目的交付效率，我们往往会组建一个跨职能团队来做好任务执行。然而跨职能团队的建立并不是一件容易的事情，作为管理者，你知道如何组建好团队、并做好资源分配、推动业务行进吗？本篇文章里，作者就跨职能团队的组建做了解读，一起来看看。
跨职能团队是指一群来自不同学科的人，他们执行专门的任务，协调不同部门的工作以便交付价值。
跨职能团队具有共同的目的或愿景，以及明确的目标。
目标具有里程碑，团队中每个人都共享一个完成日期。
团队成员将项目的成功放在首位，并分配足够的时间来实现它。
合适的领导者需要具备四个基本素质：
人，以及他们之间的关系对创新非常重要。
没有人会争辩说个人会产生巨大的影响。
团队由人组成，必须使其产生正确的化学反应。
好的跨职能团队，角色是被明确定义的。
团队成员知道他们应该做什么，以及他们应该如何与彼此建立联系。
跨职能团队也有明确的决策模型，每个人都知道谁在做决定。
如果需要，升级路径也是明确的。
一个典型的管理升级过程：
即便是最好的跨职能团队，拥有最好的成员。
如果没有合适的资金或足够的原型/测试设施，也会陷入困境。
管理层的工作是确保团队拥有成功所需的一切。
确保人员不会分散得太细。
当高级领导、团队领导和团队成员有明确的参与规则时，跨职能团队合作会更有效。
他们知道自己的角色和责任，以及他们如何与其他人所做的事情相互关联。
如果团队开始偏离轨道，他们还有清晰明确的升级路径来纠正团队。
有效的跨职能团队有一个明确商定的可衡量的目标。
并且他们还在整个项目中持续沟通。
许多敏捷团队每天都会召开简短的会议，这是高效团队合作的最佳实践。
明确的目标和良好的沟通技巧有助于推动团队创造惊人的结果。
问责制是跨职能项目团队的主要优势。
始终如一地使用团队是一种行之有效的方法，可以实现任何需要多个学科的公司目标，以便产生可问责的结果。
组建了一个跨职能团队，以快速有效的方式产生特定的结果。
跨职能协作与创新相关。
创新通常来自学科的融合。
由于将才华横溢的思想聚集在一起的催化性质，跨职能团队通常会超出预期。
当一个域端口与另一个域端口不同时，可能会发生思想碰撞，从而营造有利于创新的环境。
跨职能团队可以通过更有效的决策过程来缩短产品上市时间。
跨职能团队还鼓励员工参与。
一个跨职能团队作为一个具有共同目标的、有凝聚力的团队的一部分。
具备独特的奖励，以及吸引力的社交环境。
更敬业的员工表现更好、工作时间更长、工作更努力。
跨职能团队还可以集中资源并提高效率。
团队领导检查以确保技能或所需资源没有差距。
以有针对性的方式使用资源，然后在项目不再需要时释放资源。
开发特定跨职能团队的过程必须从领导者开始。
在大多数组织中，都会任命团队负责人。
领导者必须具备协调团队并按时按预算交付成功结果的技能和经验。
当项目开始新产品开发时，领导者需要了解项目的目标以及实现该目标所需的技能。
通常这个领导者来自产品开发计划管理或产品管理职能组织。
开发团队通常可能会聘请更多技术项目经理。
他们需要分析成功所需的技能组合，为团队提供来自公司不同领域的不同技能组合。
领导者与高级经理合作，用关键技能填充产品团队，指出存在差距的地方以及组织可能需要获取资源的地方。
一旦团队和团队负责人就各自的角色和职责达成一致。
可以将项目划分为任务，并映射它们的依赖关系。
确定并映射每个任务与其他职能和个人之间的相互依赖关系。
为每项任务分配一个直接负责的个人。
很少有项目团队可以以足够的资源启动项目，并按可预测的时间表交付。
更多的情况是，关键的风险缓解工作之一是管理资源可用性的潮起潮落。
因为个人在不同时间从事不同的项目，当你需要某一领域的专家时，团队却无人可用。
由于没有适当的资源，总有一些情况会使得项目脱离正轨。
项目经理、核心团队和相邻团队等角色定义不明确，会导致沟通和决策问题。
从而导致进度延误、成本超支和组织混乱。
尤其对于具有组织孤岛的公司来说，表现的更严重。
在敏捷开发中，跨职能团队（Scrum）每天举行简短的站立会议以消除阻碍。
Scrum Master、产品负责人和团队成员等角色都经过仔细定义。
团队将他们的工作划分为多个 Sprint，并使用 Story Point 燃尽图评估他们的进度。
尽管跨职能团队是敏捷的一部分，但它不依赖于敏捷的任何其他方面。
执行任何类型的基于项目的工作的组织。
无论是新产品开发项目，还是基础设施改进工作，都可以利用跨职能团队获得巨大优势。
将领队置于团队轮的中央，然后勾勒出围绕领导者的核心团队，包括其中的关键职能和个人。
在核心跨职能团队之外，放置扩展的团队成员，这些功能将在整个项目中，间歇性地支持或增强你的团队。
大多数项目是相互依赖和复杂的。
他们需要技术技能，但不需要全职。
项目团队轮图确定哪些跨职能团队成员负责哪些职能。
该模型可以与人力资源组织一起开发。
在项目开始时使用“项目团队轮图”可确保你拥有清晰的团队结构、既定的领导层，并具备所有必要的职能。
该工具还可以帮助你确定谁负责可交付成果。
项目团队车轮图也被称为跨职能团队图或核心小组图，目的是为跨职能团队配备人员。
很少有跨职能团队能够以足够的资源启动项目，并按可预测的时间表交付产品。
更多的情况是，当项目成员在不同时间从事不同项目时，关键风险是管理资源可用性的潮起潮落
为了快速了解人员配备缺口，团队可以使用下图所示工具来清楚了解团队人员的配备情况：
项目团队车轮图按职能标识了核心项目团队成员，以及扩展团队成员的角色和姓名。
项目团队车轮图是一个简单强大的工具，可以快速确定人员配备，并且可以呈现跨项目扩展的资源方面的差距。
该工具可针对不同类型的项目（大型或小型项目）、初创企业、大型企业进行不同程度的扩展。
它提供了一致的模型，可帮助管理团队人力资源相关的风险。
对于大型项目，可以创建多个团队车轮图，每个轮子都从核心团队轮子向外辐射。
在所有必需的资源都可用之前启动项目的情况并不少见。
项目经理可以基于这个工具，围绕人员配备做出基于风险的决策，同时它清楚地传达了如何减轻或解决任何人员差距。
对于拥有大量利益相关者的企业来说，它也是一种有效的沟通工具。
该工具可确保所有利益相关者的利益在项目中得到体现，它为整个跨职能团队提供了一致的方法来确定资源缺口。
它还具有可扩展性，甚至可以围绕公司之外创建扩展的项目团队。
虽然该工具可以衡量跨职能团队人员配备程度并快速识别资源缺口，但它不评估分配资源的质量和有效性。
由于优先级冲突，影响跨职能资源有效性的两个因素分别是：
这些问题会影响团队的交付能力。
成功的跨职能团队至少需要：
卫Sir，公众号：简一商业，人人都是产品经理专栏作家。关注智能硬件领域，擅长市场分析、产品设计开发、生产管理等，喜欢阅读和爬山。
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