


























从计划、采购、仓储到交付和退货,AI Agent的应用贯穿供应链的每一个环节,为企业带来了前所未有的效率提升和成本优化。本文将深入探讨AI Agent在供应链各环节的应用场景和潜在价值,为企业构建智能化供应链提供实践指南。

在前面的文章中,风叔通过5W1H分析框架详细介绍了AI Agent。
大佬们都在关注的AI Agent,到底是什么?用5W1H分析框架拆解AI Agent(上篇)
大佬们都在关注的AI Agent,到底是什么?用5W1H分析框架拆解AI Agent(中篇)
大佬们都在关注的AI Agent,到底是什么?用5W1H分析框架拆解AI Agent(下篇)
接下来,风叔会从行业实践的角度,详细介绍AI Agent在各个业务领域的应用场景,涵盖营销、供应链、门店、生产、财务、人力资源等环节。
“凡事预则立,不预则废”,计划是驱动供应链的核心因素,贯穿在供应链的整个生命周期环节,包括销售计划、采购计划、生产计划和库存计划。
销售计划是指当产品开始售卖时,预计每个产品能有多少销量。销售计划的颗粒度可大可小,从整个企业层面,销售计划包括年度计划、季度计划和月度计划;在更细粒度的产品和门店层面,还可以制定周计划和日计划。
企业需要根据产品的保质期和用途,设立合理的销售计划颗粒度。比如在服装行业,因为服装的季节性,使用季度计划和月度计划比较合适;但是在餐饮行业,还需要细化到周计划和日计划,因为很多餐饮食材的保质期就只有1天。
销售计划是企业实际开展经营的总纲领。销售计划决定了需要采购多少原材料、配置多少库存、以及配送周期和数量。如果没有销售计划,产品卖出去多少都是抓瞎,最终的结果要么就是库存积压卖不出去,要么就是商品售罄供不应求,该赚的利润都没有赚到。
当然,销售计划也只是一个预估,和最终实际的销量不可能100%匹配,但我们需要做的就是尽量减少实际的误差。
销售计划的关键在于训练企业的销量预测模型,最简单的销量预测模型是线性回归模型。通过收集企业过去每个品类、每个门店的销售记录,拟合出影响销售额的核心关键因子的权重,比如品类、地区、门店、营销活动、价格、季节、天气等因素。
可以训练一个专门进行销售计划的AI Agent,其主要作用包括:
采购计划是指企业需要提前采购多少原材料、找哪些供应商采购、采购周期是多久。
采购计划是跟着销售计划联动的,受到销售计划的指引。因为销售计划不一定准确,所以采购计划也需要保留一些buffer。同时,采购计划也需要考虑上游供应商的响应效率和成本。
对于采购计划,同样可以训练一个AI Agent,其主要作用包括:
生产计划是指,企业需要如何安排产品的制造和生产。
生产计划也是跟着销售计划联动的,同时也受到产能的制约。因为生产是将原材料正式变成产品的过程,产线一旦启动就比较难停下来。
所以,企业一定要提前安排好生产计划,每天生产多少、需要多少条产线支撑、需要多少工人等等。即使企业将生产环节外包出去,也务必需要和代工厂谈好生产计划。
对于零售批发业务,比如超市、便利店或电商平台,直接采购现成的商品进行售卖,则不需要考虑生产计划。
类似的,生产计划的AI Agent其主要作用包括:
库存计划是指企业需要准备多少产品库存,在什么仓位时需要补货。
库存是销售环节和生产、采购环节之间的缓冲,因为销售动作是实时的,而产品的生产和采购需要一定的时间,所以需要有合适的库存。
库存的数量不能太多,否则容易导致库存积压,产品卖不出去;库存的数量也不能太少,否则容易出现售罄,消费者的需求得不到即时响应。
库存计划的主要任务是计算四大类库存,周转库存、安全库存、过剩库存和风险库存。周转库存是业务正常经营用的库存,由周转周期决定,比如周转周期是一周,门店日常都会备一周的货,这就是周转库存;
安全库存是用来应对需求和供给的不确定性,也是最最重要的库存,是整个库存计划的核心;过剩库存是超出周转库存和安全库存,但是能够在一定时间内消化掉的库存;风险库存是整体库存中剩余的部分,即存在巨大风险,很难在短期被消化掉的库存,极易形成库存坏账。
库存计划的目标就是实现充足的周转库存和安全库存,以应对市场需求,但尽量消除过剩库存和风险库存。
我们也可以训练一个专门进行库存计划的AI Agent,其主要作用包括:
在上述内容中,大家不难发现,在计划环节,我们构建了4个AI Agent。为什么不直接使用一个AI Agent解决所有问题呢?
因为目前AI的规划能力还存在比较大的短板,只有将每个Agent的职责边界进行固化和缩小,才能保障Agent执行的准确性,以及方便我们追溯问题。这也是我们在每个AI Agent中,都要加入人工校对的原因。
采购需要根据采购计划来拆解和执行,需要满足采购的7R原则。即需要在合适的时间(Right time)、选择合适的供应商(Right source)、以合适的价格(Right price)、购买合适数量(Right quality)和合适质量(Right quantity)的商品(Right Goods)、并配送到合适的地点(Right place)
一个完整的采购流程需要做好供应商管理和采购订单管理,这是两个最核心的环节。
管理供应商的关键数据,包括供应商的商品、资质、单价、联系方式、供货周期和绩效等等。对于供应商的评估,需要从多个维度进行考量,包括供货价格、服务水平、响应时效及稳定性、网点分布情况、供应商规模、账期等等。
传统的供应商管理环节,需要大量且重复的人工操作,比如供应商寻源、检查供应商的各项资质和证书、供应商信息入库、供应商信息更新等。
供应商管理环节同样可以有专属的AI Agent,其主要作用包括:
管理具体的采购订单,订单记录了采购的供应商、商品、数量、价格和约定的到货时间。当供应商的商品到货,质量检查无误之后,需要关闭采购订单。
在传统的采购订单环节,也需要大量且重复的人工操作,比如联系供应商、下采购单、跟踪采购进度、催促供应商、到货商品检查等等。
因此,针对这个环节的AI Agent,其主要作用包括:
坦白说,对于商品的生产制造环节,风叔的理解也不是很深入,所以在这一小节先只讲仓储。
仓储是一个承上启下的环节,在业务经营中起着非常重要的作用。对于零售商,采购过来的商品,需要进行统一的存储和调拨。
对于生产商,采购的原材料在正式投产之前需要存储,生产出来的商品在往下游配送之前也需要存储。
尤其是在现在线上线下融合的时代趋势下,仓储的重要性愈发突出。一方面仓储需要为门店供应库存,当门店缺货时,需要从附近的区域仓请货;另一方面,对于门店无法配送的区域,还需要从仓库直接发货配送。
通常一个完整的仓储流程包括这几个环节:
还有一个概念稍微提一下,叫做中央库存。中央库存并不是一个物理意义上的库存,而是一个虚拟意义上的库存。它是指将企业分散在全国各地的仓库、门店库存进行集中管理和调度,避免出现各地仓库和门店各自为政的情况,更好的在全渠道模式下,满足消费者需求。
对于仓储管理,可以训练专属AI Agent,其主要作用包括:
交付是企业将商品最终交付到消费者手上的过程,是整个供应链环节中和消费者产生实际接触的环节。所以交付环节体验的好坏,直接影响消费者对品牌的感受。
对于线下渠道来讲,交付主要是消费者进入门店后获得商品和服务的环节,消费者关心门店商品是否有货、购买是否顺畅。
影响门店端交付体验的,主要是门店的购物体验和有货率,购物体验和营销更相关,而有货率和供应链挂钩。
为了保障门店有货,通常门店都会有门店报货系统,门店店长基于门店销售和库存情况,决定报货下单量。更高阶的做法是,总部基于各个门店的销量和库存,自动进行补货。
在这个环节,我们可以为门店搭建三个Agent。
对于线上渠道来讲,交付是消费者在线上购买商品后,将商品从仓库或门店配送到消费者指定地点的过程。因此,我们还可以搭建一个物流追踪Agent,以对话机器人的形式,方便消费和查询配送进展。
退货是前述环节的逆向过程,当消费者对交付的产品不满意时,会向产生交易的渠道退货,商品会退回到门店或仓库。
一个很自然而然联想到的AI Agent是售后客服Agent,主要有以下作用:
本篇文章是AI Agent在供应链场景下的应用的上篇,从供应链五大环节出发,介绍了每个环节中AI Agent能够带来的提效。有很多细节在本篇文章中点到为止了,留到下篇文章中再进行详细阐述。
作者:风叔,微信公众号:风叔云
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