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人人都是产品经理

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一文带你“解构”B端工作台
亚亚的半亩田 · 2025-06-09 · via 人人都是产品经理

在当今数字化办公时代,B端系统已成为企业运营不可或缺的工具,然而,信息割裂、待办遗漏、操作路径长以及新人入手难等问题,却常常困扰着企业用户。为了应对这些挑战,工作台作为B端系统的核心组成部分,其设计质量的高低直接决定了工作效率的提升与否。

通过分析和调研企业用户行为发现,B端系统使用中常会遇到的问题:

  • 信息割裂:业务数据分散多个系统(CRM/OA/ERP等),跨平台获取信息降低效率
  • 待办遗漏:一人多职,每个人都是多个事项同步推进,待办处理遗漏不及时
  • 操作路径长:日常高频功能操作路径长,关键功能隐藏层级深
  • 新人入手难:缺乏业务指导,新人了解自己核心负责和关注的事情难度大

在行业通用解决方案中,工作台就是一个很常规的解决手段,而工作台的设计质量高低直接决定了工作台是虚设还是实际有价值,本文就带你来解构B端工作台的产品设计

1 工作台分类

根据用户角色和目标差异,工作台可以分为以下2类

  • 管理型工作台:主要CEO或部门负责人,核心目标掌握核心数据进展、下属核心事项完成进度等
  • 任务型工作台:主要是一线的销售/客服/运营,核心目标是缩短任务处理路径,提升执行效率

不同目标的工作台,在产品模块和具体设计上都有不同,本文主要是以任务型工作台作为说明,部分管理型工作台是任务型工作台的数据聚合,比如张三作为商务待续客户数是20个,那作为他的mgr的待续客户就是下属之和,然后以一定的图表去做呈现

2 工作台设计

2.1 设计策略

  • 统一性:整合所有子系统或三方系统入口,支持单点登录降低系统切换成本
  • 目标感:角色化工作台,基于不同用户的核心工作流来呈现工作台,按角色实现用户的操作目标明确
  • 精简化:以数据/看板来呈现,尽可能简化和直接,少即是多。且数据“实时”减少理解成本
  • 闭环性:工作台与实际操作打通,能够从工作台出发去处理事情,然后又回到工作台

2.2 产品设计

工作台是一个功能聚合页面,针对某一个模块,可能是所有角色都有,可能是某几个角色有,也有可能是指定角色有,所以更建议是按单个模块分别开发和控制权限,灵活性更强。类似将每一个模块看出一个积木,最后拼成一个页面

通过分析工作台的用户痛点、竞品参考、用户需求等,可以得出工作台一般会包括以下几个模块:

  • 核心数据
  • 待办事项
  • 快捷工具
  • 系统通知

2.2.1 核心数据

在需求分析的模块有说明如何定义角色的核心数据。针对各岗位而已,核心数据离不开以下几块内容:

  • 核心工作流:你主要负责哪些方面工作,每个工作占比多少,日常工作流程是怎么样的,你关注什么数据
  • 考核指标:针对你的角色,公司在过程管理和结果管理上对你有哪些考核指标,如何知道考核指标的实时进展
  • 大盘数据:很多情况下,针对可公开数据,你不止要看到你自己的数据,还需要能看到在大盘中自己的位置

由以上几个维度进行调研、分析、拆解,就能得出3-5个一级维度,再从一级维度去拆解成关注的指标,就得出该用户的核心数据。所以具体的步骤包括:

(1)明确角色,核心用户是谁是哪个岗位,因为每个岗位职责不同工作台需求也不同

(2)梳理核心工作流,通过访谈或观察等方式,对所有用户角色的核心工作流及工作预估占比进行梳理:

(3)拆解核心工作流,针对该用户角色的核心工作项,进一步识别每个角色的行动点或关注点、考核点,如CSM注重客户沟通/拜访数量,那针对这个一级类目,哪几个指标是重要的呢,关联到公司对于CSM的过程考核中,要求CSM两周需要全部覆盖沟通/拜访一次客户,那在核心数据和待办事项对应就有:近2周未沟通/拜访客户

(4)设计具体的交互样式,是以直铺、折线图、饼状图等各种图示如何能体现核心数据。这个部分可多与UED进行交流

(5)除此之外,最好是提供可配置的仪表盘,用户可以通过点击添加或拖拽等方式自定义看板,原因在于虽然角色有统一的工作流和考核指标,但是每个用户针对达成这个指标做的事情和关注的内容是不一样的,允许自定义可以为用户提供更多的灵活性,满足用户需求

基于竞品参考以及本身业务梳理,拆解出CSM工作台功能列表初版。这个每个公司每个岗位职责都不一样,此处仅为举例,以下同。并且,待办事项也可以按照以上的顺序进行拆解,在下一个模块不单独说明

2.2.2 待办/异常提醒

待办/异常提醒,可以按事项分类或时间分类

(1)按事件分类

以提醒的具体事项进行提醒,点击可查看具体事项的详情。比如待处理审批(3),表示有3个待处理的审批,点击数字,则可以查看哪3条待办的审批

待办事项:基于登录人的待办事项提醒,针对紧急需要处理的可以红色标识。如:

  1. 开户提醒
  2. 待处理审批
  3. 被退回审批
  4. 客户陪访邀约

异常预警:基于核心业务异常情况的预警,商务或运营及时介入处理。如:

  1. 异常订单
  2. 库存不足
  3. 客户断约风险
  4. 客户健康度风险
  5. 实时流量异常
  6. 严重客诉提醒

(2)按时间分类

以日历的样式展示提醒信息,更适合于待办可以具体到日期的场景,并且可以对待办进行添加

2.2.3 快捷工具

快捷工具模块,可以有以下几种选择,可根据实际业务选择其一或多个:

  1. 常用功能:使用频率最高的功能,能够一键触达
  2. 三方系统:支持接入第三方工具,整合多个系统的入口
  3. 最近使用:按照功能使用埋点,展示最近使用的功能
  4. 自定义组件:支持用户按需增减工具模块,如嵌入数据小组的图表或看板

2.2.4 消息中心

消息中心模块,可以有以下几种选择,可根据实际业务进行选择其一 或多个:

  1. 系统公告:系统管理员对用户发布的系统公告。比如产品动态、商务政策
  2. 业务提醒:基于业务变更的提醒,比如客户负责人变更、审批进度、订单状态变更等
  3. 协助提醒:审批流中@提及、任务分配等协助提醒

3 工作台设计注意事项

负责的工作台上从上线到使用已经一年之久,在这个过程中,站在当前的节点,去回顾产品设计和维护,会有以下几点需要注意的地方

  1. 关于权限设计,基于角色化工作台,角色名称的变更、岗位职责的变更,会对应到工作台配置的变更,这个需要考虑灵活性,比如公司将原有销售和CSM岗位推行新续一体,那工作台如何配置调整实现
  2. 关于工作台的更新,工作台对应的底层是不同的产品能力,如沟通/拜访记录,是沟通/拜访功能上实现的指标,而功能本身的迭代,也需要考虑工作台的迭代,不然工作台更新不及时会造成功能的慢慢不再使用
  3. 关于工作台的使用情况,工作台是系统的首页,不能用UV或者简单的页面留存在度量其价值,所以在产品上线的同时,每个模块每个可点击数据的埋点就非常重要,特别是核心数据和异常提醒模块,如果用户操作的路径都不是从工作台进入,而是直接找到对应的菜单进行操作,那工作台本身的设计需要调整,或者用户的行为需要引导和培养了
  4. 工作台模块/数据在精不在多,工作台是核心事项的整合入口,不是全部,一旦信息过载增加用户的判断成本,用户就会不愿意增加判断而使用工作台,所以不要求多,可以以数据来指导产品设计,并且支持一定程度上的用户自定义

注:以上截图都来自于官网或公开资料,如有侵权请私联,感谢

本文由 @亚亚的半亩产品田 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载

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