你是否也经历过忘记密码、丢失笔记的尴尬？是否想过将你的知识、经验和灵感全部数字化，构建一个“第二大脑”？这样的想法可能听起来很科幻，但它正在逐渐成为现实。让我们一起探索如何通过技术手段，打造个人的知识管理系统，提升工作效率和创造力。准备好了吗？跟随我一起深入了解如何构建你的数字分身！

“哎呀，最近脑力不行，我又忘了”。

朋友边抱怨边说：前两天，改了谷歌密码，忘记网页存储，今天再次登录时，怎么也想不起来，又改了一次。已经是第N次忘记密码。

我也有同样经历，人的大脑会卡壳，面对诸多密码怕忘掉，所以，我在笔记软件里，建了一个文档叫“账号库”，忘记时，打开看看，以备不时之需。

之所以这样做，就是为了节省脑力，如果你在做项目管理、研究类工作，还要存储学习资料，那么，我建议，趁早构建第二大脑（Second Brain）。

01

什么是第二大脑？名字挺有意思。不是我发明的。想必你已经了解一二，不过别着急，我想跟你讲个记笔记的故事。

早些年，我并不喜欢记笔记。

领导开会，总要求带着纸和笔，为了应付，开会前，我喜欢随便找张纸记一记，后来发现，一旦那张纸不见了，写周报时，就想不起来。

所以，后来才用笔记本来记，慢慢地，每个月结束时，笔记本上密密麻麻地写满了各种事项。

有待办任务、客户调研的问题，还有会议记录等等，时间一长，笔记本上内容越来越多，每次一本写满，就得换一本新的，旧笔记本往往就被扔掉了。

这也不奇怪，对吧？

记得有一次，新领导在开会时提到一个以前遇到过的问题，突然间，我意识到以前的笔记很有用，但是，再找怎么也找不到。

从那以后，我开始思考，是不是能把经验、PPT等资料都保存起来？

大家都流行用U盘来保存重要文件，我也跟风用过，后来，随着笔记本电脑越来越普及，加上工作需求频繁，就不怎么用U盘了。

把笔记存在电脑上，总感觉缺了点什么，用Word文档管理文件，并不是很方便，一多起来就不好找了；我开始考虑是否能把会议记录、个人经验放到笔记软件里，这样能更好地管理、记录工作。

显然，记录东西主要动机，是因为我怕找不到东西，基于这个原因，才正式开始用笔记软件。

工具上，2011年注册印象笔记时，纯粹出于好奇，一直使用5年里面存放上千万篇觉得“有用”的文章、图片、链接，90%的文章至今也没有再打开看一眼。

我一直没升级到高级会员，每个月只有60M的免费同步流量。即便这样，5年下来，数据也占用了大约2G的空间；之后又折腾到OneNote，OneNote移动端编辑阅读体验实在让我忍无可忍，中间又尝试有道云笔记、Apple备忘录等等。

到2018年，我注册了Notion，现在用Notion、Obsidian两个软件。

好处是，Notion灵活自由，可以根据需要搭建真正符合需求的工具，比如做商业项目管理、任务追踪。

Obsidian本地化做得好，不用担心没网时找不到内容；虽然它是软件，但我更觉得像一个“整理系统”。有了它，能在上面把碎片化的想法、文件，按照项目、主题等进行分类。

这些分类一打开根目录，就是一个文件夹系统，现在看来，两者基本可以满足我对日常工作的所有需求。

慢慢的，我才详细了解到，记笔记算第二大脑的一部分，美国生产力专家蒂亚戈·福尔蒂（Tiago Forte）说：第二大脑是用数字化工具和系统，有效地收集、整理再利用外部信息和知识，以便更好地记忆、创造和决策。

02

我们为什么要构建第二大脑呢？有三点，你听听看：

1. 每天脑容量不够

大脑只占体重的3%，它却消耗全省能量的20%，学生时代，用笔和纸记东西，大脑像一个装满知识的篮子，基本够用。

步入社会后，处理的问题变多，明显感觉“大脑容量”不够，无法装下更多复杂的知识。

现在还记得初中所学的内容，多半因为考试时老师常常提到，或者某个特别的场合和某人的关联。比如：不识庐山真面目，只缘身在此山中。

假设我现在问你，这句诗是谁写的？你兴许会瞬间愣住，一时想不起来。告诉你吧，它来自宋代诗人苏轼的《题西林壁》。

问题答案并不重要。我想说：大脑更擅长思考，不是记忆，用它记东西，很烧脑，太累。

有个朋友曾跟我说，有时觉得自己有点老年痴呆。每天乘地铁上下班，已经形成肌肉记忆，有一次，突然忘了从哪个口出。结果，不得不用手机导航查了一下，害得差点迟到。

虽然还没有一个明确的数值，来定义每天脑容量或认知负荷极限，但研究表明，持续的脑力活动会使大脑能量消耗过大，进而引起疲劳感。

2. 大篮子能当检索系统

像我这样的人很多，动不动把信息保存在数字笔记本里，比如：OneNote或Evernote，并且会按类别整理好，我们还会在微信读书里标记重要的段落，做很多思维导图来整理知识点。

这种收集，仅仅是收集，并不代表知识就在增加。

它会让人在行为上有一种进步的错觉，实际会阻碍真正成长，只有把信息纳入到自己的实战经验、知识体系的环节里，才算学到真东西。

但问题是，信息最后往往就藏在云端或电脑某个角落里，经常被遗忘，这就导致了：尽管花了大量时间、精力去理解和吸收新知识，但当需要应用知识时，却发现它们不易被找到。

如果能把信息整合到一个大篮子里，岂不是更好用？

3. 未来你可以活过来

现在科技发展得很快，未来可能让你的第二大脑“活过来”。别太惊讶，如果你用过AI软件，就比较容易理解，目前大多数AI搜索是通用版本，它们训练的数据来自公共数据集。

想一想，如果把有关你的思考、所做事情的各种数据集中起来，喂给一个AI，有没有可能训练出一个第二个“你”？这个AI版的你，会有和你相似的思维方式。

如果有一天离开真实世界，留下了一个经过训练的“你”，后代是不是可以和它对话，从而更好地理解你的历史？甚至在面对困难时，还可以向“你”求助。

如果你是一个伟大思想家，或者是一个成功的人物，比如苏格拉底、柏拉图、乔布斯，那么，第二个“你”还可以公开出现，帮助更多的人。

某种意义上说，这种方式让我们的思想得以延续。

其实，这一点ChatGPT已经做到了，你完全能让它扮演一个历史名人，然后和他进行对话，因此，我们要通过一套方法，把自己的所思、所想、所读、所见，都用数字化的方式记录下来。

这个“数字记录体”，就是你的第二大脑。那么，如何构建第二大脑？

03

传统方法会告诉你四步走：收集信息、整理内容、建立链接、最后输出；我觉得，这套理论跑偏了。

公开性内容不要特别去收集，想用时，用AI搜索一下就能找到。与此不同，我更倾向于以问题、项目为索引来构建第二大脑。

什么意思呢？

商业世界里，机会和挑战并存，关键要专注于业务和具体问题，大家一起努力寻找解决方案，大多数商业问题都能被具体化，一旦问题具体化，就能直面挑战。

面对这些挑战，必须找到解决方案，因为每找到一个解决方案，就相当于找到了一个赚钱的机会。

江湖上有一种说法：“当把问题写出来，就解决了大半。” 根据我最近处理问题的方法和得到的结果来看，确实有道理。

早些年我把自己在工作中关于营销的思考，写成了付费文章。有用的人不仅愿意为此付费，还会进一步找我深入探讨这些问题。

这种方式，不仅提供比传统广告、咨询服务更深入的洞察，还能成功转化为业务的实际能力，这种研究的方法，很管用，完美的给我形成了一种以业务为导向的宣传策略。

特斯拉创始人埃隆·马斯克也曾说过“很多时候，提出问题比找到答案更难。你能找到正确的问题，那么，找答案就容易多了。”

但要注意，写出来的问题，分为“真问题”（Real Question）和假问题（Pseudo-question）两种类型。

什么是假问题？

即看上去很像问题，但很难给出有效的答案。因为这些问题建立在错误的假设上，或者根本没有一个有意义的答案，我们可以用“宏观”一词来形容这些问题。

比如：

“一颗树在森林里倒了，没人听到，它会发出声音吗？”这问题很难回答，问题涉及到感知和声音的定义，它在逻辑上是模糊的，因为“声音”的定义依赖于是否有人或动物能够感知到它。

如果有人问，怎样才能让公司进入世界500强？这听起来像是个问题，但实际上很空泛，你怎么回答都不够具体。

再比如，我是一名普通员工，突然有同事问我，如果变成老板，我会怎么安排工作？这中间层级差距太大，职员和老板之间没有直接的关联，这样的问题也是建立在一种很难实现的假设上，属于凭空想象。

所以，假问题不具体，很宏观，难以直接找到答案。

相反，“真问题”（Real Question）可以合理地讨论和回答，它建立在真实的情况上，并且能通过逻辑推理、证据收集和分析来找到答案，可以说，比较“微观”。

它需要满足两个条件：一，自己关注的；二，在能力范围内能够掌控的。

《高效能人士的7个习惯》这本书里，史蒂芬·柯维提到，人生能分成三个区域：不关注的、关心的、能影响的；不关心或不想管的事，归在“不关注”的范畴；像健康、孩子、事业和工作，每个人都特别关心的问题，属于“关注圈”。

关注圈里，有些我们能实际掌握和影响，这部分构成了更小的“影响圈”。解决“真问题”，就要把时间、精力集中在“影响圈”里的事务上。

比如：

你能投入时间去深入研究一个感兴趣的话题，项目、这就属于你真正关心并且能够掌控的“真问题”。

但很多人总是把注意力，放在他们关心但无法直接控制的事情上，类似于，抱怨“如果老板不那么独断专行”，“如果我学历更高”，或者“如果我有更多的私人时间”等。

这样一来，会感觉非常无力，觉得自己像受害者，越来越迷茫和无助。

与此相反，高效能的人会专注于能力范围内的事务，他们积极主动，优先去改变能改变的事情，这个过程中，信心和能力会逐渐增强，也会变得更有创造力。慢慢地，“影响圈”也会逐步扩大。

所以，我的第二大脑中，关于话题、项目的讨论，全是微观问题。微观，才是增量的机会。

04

我觉得，未来第二大脑肯定会和技术相结合。电影《超体》里，提到一个有趣的理论：人们只用到大脑的10%。

想一想，我们的大脑里有千亿个神经元，许多都没有被充分利用，就像大量未使用的电脑资源。如果我们能更有效地使用这些资源，人类可能就会拥有难以想象的超级智能和超能力。

拿电鳗来说：

电鳗的大脑虽然不如海豚，但它们能通过身体放电，并且可以控制电的强弱。在一些科幻小说中，当人类的大脑利用率提高到30%以上时，人们可能发展出额外的感知方式，比如能直接和无线电波通信。

起初，我以为这些都是虚构的，但后来想想，也不是不可能。我们的祖先可能从未想过今天这样的语言系统会存在。

就像鱼不理解我们的触觉一样，我们也难以想象电鳗是怎样进化出放电能力，电鳗可以进化出放电能力，那人类为什么不能发展出和无线电波，直接通信的能力呢？

生物进化很神奇，这让我觉得，即使基于碳生命形式的我们，也未必比基于硅的电脑差。为什么我们要完全依赖电脑技术，而放弃挖掘我们自己的身体潜能呢？

所以，我认为未来的第二大脑不仅是做笔记这么简单。

将来，它会利用新科技，在网上创建一个数字化的“自我”，这个数字人能读懂自己的作品，在网上互动回复，实现完全的自我复制。

更进一步说，如果第二大脑只是知识管理工具，那么，产品将面临严重的同质化竞争，与Notion、Obsidian等工具的竞争将会非常激烈。

因此，AI领域，技术和知识库结合，外加数字人与感知系统，会产生更具革命性的产品。

从这个角度看，至少你应该先拥有一个知识库，以便应对未来第二大脑真正到来时，什么都没有的尴尬局面，到那时，“我思故我在”或许真的能实现。

总结

趁早，构建第二大脑。

它是一种实现数字人的路径，有了它，未来你也许能做两份、三份更多的工作，赚更多的工资，这些愿景，如同躺平一样，非常美好。