批量导入数据，是B端产品都会遇到的功能，有时会有大量的数据需要录入系统，逐个添加会耗费大量的人力。看似简单的数据批量录入，却不能随随便便做。本文作者对批量导入的功能进行了分析，一起来看一下吧。

批量导入数据的功能是B端产品都会遇到的功能，看似是简单的数据批量录入，如果真的随便做做就太随便了。

一、背景分析

在B端，通常是有大量的数据需要录入系统，逐个添加的话会耗费大量的人力，所以需要批量导入的功能。

• 场景1 ：导入历史数据。公司引入新系统，往年的留存的数据需要批量录入系统。
• 场景2：导入汇总数据。由于权限问题，不是每个人都能使用系统，所以要逐级汇总的数据，由特定的人录入系统。
• 场景3：导入相似数据。数据有大量重复/相似内容，在Excel内编辑更加便捷（例如要统计人员信息：性别、住址、机关、学历等信息）。

二、用户目标

• 便捷：简单易用，一键操作
• 准确：数据能关联到对应的数据集内
• 可控：能明确知晓录入成功的数据和错误的数据，以及错误的原因

三、流程

导入功能大致分为3个流程：设计模板、导入数据、结果反馈。

1. 填写模板：按规定的格式填写模板
2. 导入数据：导入数据的过程、判断错误数据
3. 结果反馈：反馈导入结果，明确正确导入的数量。以及未导入数据的错误原因

四、模板设计

尽量使保障用户能够快速的找到表格模板，让用户知道内容的格式要求，避免导入失败。

一个好的表格模板应注意以下几个内容：

1）入口

如果使用频率较高，下载模板的入口要明显。放在列表页面。如果频率不高，则可以放在弹窗中。

2）模板标题

文件名称即为模板名称、sheet为模板名称、填写说明写模板名称。

3）填写说明

整体说明、个体说明、填写示例、必填、选填区分（尽量以文字标注，真的有人不知道 * 是必填的意思）

4）格式规范

日期（2020.01.01还是2020/01/01）、时间、数量单位（精确到小数点后几位）、金额单位、字符长度。

5）字典预置

预置进标准的字典值。

性别、民族、地区等标注字典值，提前预置在文档中，可有效提到数据质量。

6）文件格式

设置文件格式、文件大小。

支持常见的.xlsx .csv .xls 等，如果是上传图片，一般支持.jpg .png .pdf等。

根据实际情况限定上传文件的大小。例如单个文件最多1万条数据。

五、导入数据

用户按模板填写完表格。接下来就是导入数据。导入数据是功能的核心内容，流程要清晰，反馈要及时，解决方案要易用。导入的数据会有各种错误，针对各种错误要有不同错误提示，以及后续的解决方案，利于用户完成本次导入数据的目标。

填写数据难免会有错误，合理等解决方式会大幅度提到用户的满意度。下面总结了一下常见等错误和解决方式：

• 数据量较小：允许在线修改
• 数据量较大：导出错误列表，在文件中表明错误原因。修改后再次上传

六、结果反馈

写明导入数据具体数量：

可以查看历史导入记录：