海外仓 WMS 系统作为管理海外仓库的核心工具，对于提升仓储运营效率、优化库存管理以及降低成本起着至关重要的作用。

一个科学、合理且灵活的海外仓 WMS 产品仓租计费设计方案，能够精准地反映仓库资源的实际使用情况，实现对不同客户、不同货物类型以及不同存储时长的差异化计费。

在仓租计费模块中，库龄计算是关键纽带。

库龄，即货物在仓库中存放的时长，它的精确计算对于仓租计费影响重大。

在海外仓 WMS 系统中，通过引入批次的概念，一般采用先进先出（FIFO）的库存策略，系统能准确记录每个批次货物的入库时间。每次出入库操作，系统都会更新相应批次货物的库存剩余数量和库龄。

仓租计费则依据这些库龄数据，按照预先设定的计费规则，如不同库龄区间对应不同的仓租单价，来计算出每个客户应支付的仓租费用。

库存数据同样是仓租计费的重要支撑。库存数据的准确性直接关系到仓租计算的精准度。在海外仓 WMS 系统中，库存数据的管理涵盖了货物的数量、体积、重量等多个维度。货物入库时详细记录每个 SKU 的数量、尺寸等，从而准确计算出货物所占用的存储空间。

一、常见计费模式解析

按体积计费

按体积计费是最常见且直观的仓租计费方式。

在实际操作中，仓库管理人员首先需要对每一批入库货物的尺寸进行仔细测量，包括长、宽、高，系统根据货物尺寸和数量分别统计每个客户存放在仓库中的货品总体积。

统计完所有货品的总体积后，便按照预先设定的单位体积每天的价格（如 CBM / 天，即每立方米每天；或 CMF / 天，即每立方英尺每天）来计算仓租。

按托盘数量计费

按托盘数量计费则是将货品占用的托盘数量作为计费依据。

在货物入库时，仓库工作人员会将货物放置在标准尺寸的托盘上进行存储和搬运。当统计仓租时，只需准确统计每个客户的货品所占用的托盘数量即可。值得注意的是，通常情况下，即使货品占用的托盘空间不足一个托盘的全部容量，也会按照一个托盘来计算。这是因为托盘一旦被使用，就会占据一定的仓库空间，并且在操作过程中，无论托盘是否装满，都需要进行相应的搬运、存储等操作，其成本基本相同。

这种计费方式在一些货物规格较为统一，且以托盘为单位进行出入库操作的场景中应用广泛，如：大型超市的货物存储、一些标准化工业产品的仓储等。它简化了计费的计算过程，同时也便于仓库对货物的管理和调度。

梯度计费

梯度计费是根据货品在仓库中存放时长的不同而设置不同单价的计费策略。

这种计费方式充分考虑了货物存储时间对仓库资源利用的影响。通常情况下，会将存放时间划分为多个区间，每个区间对应一个不同的仓租单价。一般来说，存放时间越短，单价越低；存放时间越长，单价越高。这种计费方式的目的是鼓励客户尽快周转货物，提高仓库的整体运营效率。

二、仓租计费设计核心要素

数据采集

在海外仓 WMS 系统中，仓租计费的准确性高度依赖于关键数据的精确采集。

批次信息为仓租计费提供可靠依据。当货物入库时，系统会为每一入库批次的货物赋予系统入库批次号，详细记录其入库时间、生产批号等信息。

库龄则是仓租计费的核心数据之一。当货物入库时，系统记录下入库时间；每一次出库操作，系统会根据先进先出原则，优先减少最早入库批次的货物数量，并相应更新该批次货物的剩余库龄。当某一批货物的库龄达到设定的梯度区间时，系统会自动按照相应的单价计算仓租。

体积和数量的精确统计不可或缺。货物入库环节，仓库人员对货物尺寸/重量进行测量和记录，按照相应的体积公式计算其体积；在仓储过程中根据出入库订单实时更新库存数量，仓租计算时，根据货物的体积或数量，结合对应的单价和库龄，计算出相应的仓租费用。

三、计费公式配置

常规仓租计费公式

1. 按体积计费，公式为：仓租费用 = 货物总体积 × 单位体积单价 × 存储天数

• 货物总体积：是指客户存放在仓库中的所有货品的体积总和，汇总统计每个 SKU 的体积得出。
• 单位体积单价：是仓库预先设定的每单位体积（如每立方米或每立方英尺）每天的收费标准。
• 存储天数：即货物在仓库中存放的实际天数，系统根据货物入库时间和统计时间进行计算。

假设A客户在仓库中存放了一批货物，总体积为 150 立方米，仓库设定的单位体积单价为0.6 美元/CBM/天，该批货物在仓库中存放了 35 天。那么，根据上述公式，该客户应支付的仓租费用为 150 × 0.6 × 35 = 3150 美元 。

2. 按托盘数计费，公式为：仓租费用 = 托盘数量 × 单位托盘单价 × 存储天数 。

• 托盘数量：是客户货品所占用的托盘个数。
• 单位托盘单价：是每个托盘每天的收费标准。
• 存储天数的计算方式与按体积计费相同。

假设B客户在仓库中存放的货物占用了 20 个托盘，单位托盘单价为每天 3 美元，存放了 40 天，那么其仓租费用为 20 × 3 × 40 = 2400 美元

梯度计费公式

梯度计费公式更为复杂，要根据不同库龄区间差异化收费。

公式为：仓租费用 = ∑（各库龄区间货物体积 × 对应区间单价 × 对应区间存储天数） 。

先将仓租计费梯度划分为不同的库龄区间，每个区间对应一个特定的单价。系统根据货物的批次信息和入库时间，计算出每个批次货物所处的库龄段，并计算出在该区间内的存储天数。

假设X仓库的梯度计费规则为：

1 – 30 天内，单价为0.7 美元/CBM/天；

31 – 60 天，单价为0.9 美元/CBM/天；

61 天及以上，单价为1.1 美元/CBM/天 。

C客户在仓库仓储的货物体积为 120 m³，其中：

30 m³存放了 25 天；

50 m³存放了 40 天（其中 30 天在第1个库龄段，10 天在第2个库龄段）；

40 m³存放了 70 天（其中 30 天在第1个库龄段，30 天在第2个库龄段，10 天在第3个库龄段）

那么C客户的仓租费用计算如下：

第一个库龄区间费用：（30 × 0.7 × 25） + （50 × 0.7 × 30） + （40 × 0.7 × 30） = 525 + 1050 + 840 = 2415 美元 ；

第二个库龄区间费用：（50 × 0.9 × 10） + （40 × 0.9 × 30） = 450 + 1080 = 1530 美元 ；

第三个库龄区间费用：40 × 1.1 × 10 = 440 美元 。

总仓租费用 = 2415 + 1530 + 440 = 4385 美元 。

四、计费流程

流程简述

1. 货物入库：记录货物的入库时间、体积、重量等信息。
2. 费用计算：系统根据计费规则自动计算每日/每周/每月的费用。
3. 费用审核：管理员审核费用计算结果，确保准确无误。
4. 费用通知：通过邮件或短信通知客户即将产生的费用。
5. 费用支付：客户通过系统支付费用，系统记录支付信息。
6. 费用调整：如有需要，管理员可以手动调整费用，并通知客户。

仓租计费流程时序图

仓租计费流程图

五、原型设计