作为从业十年的产品经理，我可太懂大家写PRD时的痛苦了每次自己动手写的时候，总觉得无从下手，于是赶紧翻出各种模板套用，结果呢研发看了直摇头，测试看了皱眉，UI设计师甚至直接吐槽这写的啥啊根本看不懂。
唉，模板虽好，但不能生搬硬套啊PRD的核心是让团队理解你的需求，而不是一堆没用的，我就结合自己在合同管理系统项目中的实战经验，跟大家聊聊怎么写出既清晰又实用的PRD，让大家不再被吐槽狗屁不通。
PRDProduct Requirements Document，产品需求文档可不是随便写写就行的，它可是整个产品开发过程的指挥棒。
所以啊，PRD的核心就一句话把需求讲清楚，让所有人都能看懂千万别为了凑字数写一堆没用的东西，关键是要逻辑清晰重点突出
啊还要写名字不是随便写个标题就行吗错
PRD的标题一定要清晰完整醒目比如
合同管理系统V20电子签章及审批流程优化需求文档
PRD文档这谁看得懂是啥
建议全页居中加粗字号加大，这样别人一打开文档就知道自己要参与的是什么项目，而不是一脸懵这文档是干啥的
PRD不是写完就完事了，需求会变逻辑会调整，如果不记录修改历史，开发会疯掉的
想象一下
所以，每次修改都要记录，格式可以这样
这样，团队一眼就能看出哪里改了为什么改，避免沟通断层
PRD少则几页，多则几十页，如果没有目录，开发找需求就像大海捞针，建议：
千万别让开发一页页翻，他们会崩溃的。
很多PRD一上来就写功能，但团队连为什么要做都不知道，怎么有动力做好，这部分要讲清楚：
项目背景：为什么公司要做这个？是业务需求？合规要求？竞品压力？
例：；由于传统合同签署效率低易丢失，法务部门提出需要电子化合同管理，减少人工操作。项目价值：做这个能带来什么好处？降本增效？提升用户体验？
例：上线后，合同审批时间从3天缩短至1小时，减少纸质合同存储成本。项目目标：最终要做到什么程度？
例：6个月内实现90合同电子化签署，并与ERP系统打通。团队知道了为什么做，才会更投入 。
这是PRD的核心但千万别只列功能名，要描述清楚每个功能是干嘛的，比如：
合同模板管理
-支持上传编辑合同模板DOCX/PDF格式-支持动态字段如：公司名称，签约日期，自动填充-支持版本控制，可回溯历史版本，合同模板管理
就这开发看了直接懵如果功能很多，记得标优先级P0，P1，P2，让团队知道先做哪个。
每个行业都有专业术语，如果没解释清楚，团队理解可能完全跑偏
比如合同管理系统里的
别让开发自己去猜，否则做出来的东西可能根本不是你要的
有些规则是全局通用的，如果在每个功能里都写一遍，PRD会变得又臭又长
比如
集中说明，避免PRD变成裹脚布
文字描述再详细，也不如图表直观
功能结构图：产品有哪些模块
信息结构图：数据库里要存哪些字段
业务流程图：关键流程怎么跑
开发看了图，能更快理解你的需求
不是必写，但如果项目有高风险点，一定要提前告诉团队
比如
让大家提前准备，避免最后才发现做不了
很多产品经理写完PRD就不管了，结果功能上线后没人用提前和运营沟通推广计划，比如
功能做得好，不如用得好
除了功能，性能兼容性埋点等也很重要
这些不写，上线后可能出大问题
最后，告诉团队这个项目要做到什么程度才算成功，比如
所有合同支持电子签署，且符合电子签名法与ERP系统数据打通，合同状态实时同步这样开发和测试才知道到底要做到什么程度，避免验收时扯皮
写PRD最怕的就是堆砌模板，却讲不清需求记住
参考链接：
本文修订记录格式和项目简介参考山西肇新科技公司网站客户案例：https://www.zhaoxinms.com/html/web/kehuanli/1906655700155736065.html
本文三大结构图得内容参考山西肇新科技公司网站系统概述：https://doc.zhaoxinms.com/functionList/
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