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人人都是产品经理

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有说明有示例,史上最详细产品立项报告讲解!!(附产品立项模版)
晨阳产品笔记 · 2023-08-14 · via 人人都是产品经理

作为一名产品经理,从产品创意到产品落地,产品立项流程是必不可少的。那么,该怎么写好一份产品立项书呢?作者结合自己过去写立项书的经验,给大家分享一下,希望对你有所帮助。

当产品经理提出一个新的产品想法之后,如果想让新的产品落地,就要自己去说服公司支持相应研发资源,这个时候,就需要走产品立项流程!

这时,产品经理就需要输出产品立项报告,产品立项书撰写的好坏直接影响到你产品想法是否可以落地,产品是否立项也会进一步影响到团队的发展和个人的绩效!

那怎么写好一个产品立项书呢?结合自己过去写立项书的经验,给大家分享一下!

有说明有示例,文章较长,建议先行收藏!!

一、什么是产品立项报告

产品立项书是指在一个新产品开发或项目启动之前,为了明确项目的目标、范围、资源需求、预期成果等关键信息,编写的一份正式文档。它通常是由项目负责人或项目团队起草,经过相关部门的审批后才能正式启动项目。

二、产品立项报告有什么用

其实立项报告中的每一块的内容都在解释着这个报告有什么用,主要有以下作用:

1. 明确项目目标和方向:产品立项书帮助团队明确项目的目标、使命和愿景,确保整个团队都对项目的意义和价值有清晰的共识。

2. 定义项目范围:通过明确项目的范围,可以防止项目在后期蔓延、功能过于庞杂,从而保证项目可以按时完成。

3. 资源规划:产品立项书中会明确项目所需的人力、物力、财力等资源,以及各项资源的分配计划,有助于合理调配资源,确保项目顺利进行。

4. 风险评估与管理:在产品立项书中,通常会对可能的风险进行评估,以及相应的应对策略。这有助于预见潜在问题,减轻风险对项目的影响。

5. 时间安排:产品立项书会制定项目的时间计划和阶段性里程碑,帮助团队掌握项目进度,确保项目按时完成。

6. 预期成果和收益:产品立项书会明确项目的预期成果、交付物和预期产生的收益,为项目的成功衡量提供了标准。

7. 决策依据:产品立项书为决策者提供了充分的信息,使他们能够更好地判断项目是否值得启动,是否与组织的战略目标相符。

8. 沟通工具:产品立项书可以作为内外部沟通的工具,将项目的关键信息传达给相关的利益相关者,如管理层、合作伙伴、投资人等。

三、产品立项报告详解

1. 产品背景

可以从以下几方面入手:

  • 所做产品行业的发展情况是怎么样的?
  • 国家针对此行业有哪些政策指导?
  • 对于公司所做此款产品的必要性和带来的收益有哪些?

2. 行业现状

模块主要分析此行业之前没有这个产品时,这个行业发展的不足和缺点。

比如智慧城市,大概罗列三条:

  1. 信息孤岛:各个城市部门和机构可能存在信息孤岛现象,难以实现跨部门协作和信息共享。
  2. 效率低下:传统城市管理方式可能较为繁琐,需要大量人力和时间进行手工操作和数据处理,导致管理效率低下。
  3. 市民参与度低:缺乏数字化平台和工具,市民可能难以参与城市规划和决策。

行业的不足才会更加体现此产品的价值。

3. 产品介绍

言简意赅的介绍产品针对的人群、使用场景,针对使用场景解决了他们哪些痛点?带来了什么价值?

比如物联网平台的产品介绍:

物联网平台是为企业和开发者提供的集成式解决方案,旨在帮助他们轻松连接、监测和管理各类设备和传感器,实现智能化的数据收集、分析与应用,从而优化运营效率并开发创新性的物联网应用。

4. 产品定位

指在市场中明确产品在用户心目中的位置,以及产品与竞争对手之间的区别和特点。产品定位决定了产品在目标市场中的定位、角色和独特卖点,有助于吸引目标客户、建立品牌认知并获得竞争优势。

比如智慧城市产品定位:

我们产品旨在利用前沿技术和数据驱动方法,满足大中型城市面临的城市化挑战与可持续发展需求。通过为城市规划者、政府部门和城市管理机构提供智能城市规划、交通优化、环境监测和数字化公共服务等综合解决方案,我们助力城市更智能、更绿色、更高效地发展,提升市民生活质量。我们强调数据安全和隐私保护,为城市创造一个安全可信的数字化未来,旨在成为智慧城市建设的可靠合作伙伴。

5. 产品价值

产品价值可以从用户的价值和对公司的价值两方面进行相关说明。

比如物联网平台的产品价值:

对于业主用户:

  • 全面的数据可视化:我们的物联网平台汇集和展示来自各种传感器和设备的数据,使用户能够实时、直观地监控和分析设备运行状态、环境指标等重要数据,从而更快作出明智的决策。
  • 高效的远程监控与管理:用户可以随时随地通过物联网平台远程监控和管理设备,进行故障排除、升级固件等操作,从而降低维护成本,提高设备的可靠性和稳定性。
  • 实时数据分析与预测:平台集成了强大的数据分析工具,能够对大量数据进行实时分析和挖掘,帮助用户发现趋势、模式和异常情况,为未来的决策提供预测性洞察。

对于企业:

  • 扩展了公司的产品形态:扩展了公司产品形态,提高公司公司的核心竞争力,使得公司在同类竞争对手中脱颖而出。
  • 提高公司设备运维的效率:物联网的开发,极大的提高了设备运维的效率,降低了公司设备运维的成本。

6. 目标市场

目标市场可以从目标客户和区域市场两方面进行相关说明:

比如智慧城市产品定位:

目标客户:城市规划者与政府部门、城市管理机构、交通与交通运输部门、环保和生态部门

目标区域:可以分析一下行业发展重点区域,可以分为七大区,华北、东北、西北、华东、中南、华南、西南。

7. 预设应用场景

预设应用场景,就是将用户什么时候会用到产品,描述产品使用场景,并说明产品在此使用场景下给用户带来的价值。

比如物联网产品预设应用场景:

之前运维人员遇到设备问题,调试人员需要到项目现场才能进行设备调试,使用物联网平台,通过指令对设备进行远程的调试、固件升级、重启等操作,设备离线之后,因为导致设备离线的问题非常多,运维人员难以排查,但是通过物联网故障诊断功能,可以诊断设备离线原因,快速的帮助运维人员定位问题,提高运维的效率。

8. 产品需求分析

可以从市场、用户、技术三个方面来描述。

比如智慧城市需求分析:

市场需求分析:

数字化转型:城市管理部门迫切需要数字化工具来更好地监控和管理城市设施、资源和环境,实现更高效的城市管理。

用户需求分析:

城市管理者:需要实时的城市数据和智能分析工具,帮助做出科学决策、规划城市发展,提高城市的可持续性。

技术需求分析:

大数据分析与处理:需要强大的数据分析能力,能够从海量数据中提取有价值的信息,支持智能决策。

9. 功能性需求

大致介绍一下这个平台通过产品需求分析,用户需要哪些大的功能,不用太详细,因为下面还有详细的功能明细说明。

  • 实时数据监测与分析:提供实时监测城市环境、交通流量、公共设施状态等数据,并能对数据进行分析,以支持智能决策。
  • 智能交通管理:通过实时交通数据分析,优化交通信号控制、拥堵监测与疏导,提升交通效率与流动性。

10. 产品目标

主要从产品愿景、使命、主要目标、关键成功指标四个方面来描述。

比如智慧城市主要目标:

产品愿景:旨在成为领先的智慧城市解决方案,通过数字化技术和数据驱动的方法,推动城市管理和市民生活质量的提升。我们希望通过创新、智能和可持续的方法,为城市规划者、政府部门和市民提供一个综合性的平台,实现城市的现代化和可持续发展。

产品使命:建立一个智能、互联的城市生态系统,促进城市的可持续发展,提升居民的生活质量,改善环境和资源利用效率。我们致力于提供创新的解决方案,让城市管理更智能化、高效化,市民的生活更便捷、安全、舒适。

主要目标:提升城市管理效率、改善市民生活质量、促进可持续发展。

关键成功指标:用户覆盖率、数据可视化使用率等等。

11. 市场容量

市场容量,需要在网上搜索相关调研报告,主要是通过分析市场容量,可以了解到这个行业是否有发展前景,是否需要公司重点投入。

推荐一些免费查看调研报告的网站:

国家统计局:http://www.stats.gov.cn/sj/

艾瑞网:https://report.iresearch.cn/

中文互联网数据咨询中心:https://www.199it.com/

中国互联网络信息中心:https://www.cnnic.net.cn/

易观智库:https://www.analysys.cn/article/analysis/

Talkingdata移动观象台:https://mi.talkingdata.com/reports.html?category=all

艾媒网:https://www.iimedia.cn/#shuju

七麦数据:https://www.qimai.cn/research

企鹅智酷:https://tech.qq.com/biznext/list.html

阿里研究院:http://www.aliresearch.com/cn/index

12. 竞品分析

可以从公司和行业竞品两个方面来分析,可以罗列两个表进行说明:

从企业角度,分为企业类型、代表企业、业务板块、优势、劣势。

从产品角度,分为产品名称、产品定位、产品用户群体、盈利模式、优势、劣势、核心功能、特色功能。

13. SWOT分析

最常用的问题分析方法了,主要通过S优势、W劣势、O机会、T威胁四个方面来分析产品,分析完成后,不要忘了来一段话进行总结说明。

比如智慧城市主要目标:

①优势 (Strengths)

创新性技术方案:我们的智慧城市产品采用了先进的传感技术、数据分析和人工智能,将为城市管理提供独特的解决方案。

②劣势 (Weaknesses)

市场竞争压力:智慧城市领域已有多家竞争对手,我们需要在市场上建立品牌和差异化,以获得竞争优势。

③机会 (Opportunities)

城市现代化需求:随着城市化进程的加速,城市管理需要更智能化、高效化的解决方案,我们的产品正迎合了这一市场需求。

④威胁 (Threats)

技术风险:智慧城市领域的技术发展迅猛,如果我们不能及时跟进新技术,可能会被竞争对手抢占市场。

基于以上SWOT分析结果,我们可以看到产品在创新性技术、合作网络和市场需求方面具有优势。然而,我们需要关注市场竞争压力和技术复杂性等劣势,同时积极利用城市现代化需求、政府政策支持和可持续发展趋势等机会,同时应对技术风险和市场不确定性等威胁。通过明确这些因素,我们将能够制定出更为全面和有针对性的项目计划,以确保智慧城市产品在市场中取得成功。

以上就是撰写产品立项报告难度最大的一些模块的说明和示例了。

本文由@晨阳产品笔记 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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