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人人都是产品经理

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飞书多维表格实战!AI日报定时推送工作流
大骏 · 2025-12-06 · via 人人都是产品经理

飞书多维表格更新工作流功能,可结合 AI 生成日报。本文详细分享搭建过程,从设置字段到定时推送,带你玩转 AI 工具。

昨天晚上打开飞书多维表格,发现他们更新了一个工作流的功能。

就是,你不止可以在上面搓表格,还可以结合表格,搓AI工作流了。

说实话,我对工作流还是有一些兴趣在的。

我之前就发了一篇关于扣子做AI日报工作流的教程一文学会:用扣子搭建一个AI日报生成的智能体

因为这玩意儿流程不复杂,所以我就马上动手用飞书搓了一个。

而且,似乎大家都对这样一个工作流感兴趣。

那就来详细分享一下。

只需要打开飞书,新建多维表格。

先把数据表的字段修改成「推送日期」和「推送消息内容」。

然后点击工作流,创建空白工作流。

就会看到一个空白画布,点击「当发生」,选择点击按钮时

这是因为,一开始我们需要先测试下效果,所以用按钮直接触发工作流会更方便。

按钮类型默认不变。

默认的选项就是,待会儿我们需要在表格里边添加个按钮,然后和这里的工作流绑定就行。

点击下面的「就执行」,然后在搜索框里搜索 “联网”,选择DeepSeek-V3.1(联网)

测试下来,目前这个模型的生成速度和效果最好。

在右侧属性里输入以下指令:

**Capacity (能力范围):**

你是一个拥有强大实时联网搜索能力、信息筛选能力和多源信息整合能力的智能Agent。你擅长调用“在线搜索”工具来获取全球最新资讯,并具备极其严格的时间敏感度。

**Role (角色设定):**

请你扮演一位拥有敏锐嗅觉的**“资深AI科技情报分析师”**。你的特长是从海量碎片化信息中提炼出最具价值的核心动态。同时,你也是一位优秀的中文科技专栏主编,擅长将复杂的英文科技新闻转化为通俗易懂(“说人话”)、排版精美的中文日报。

**Insight (背景与洞察):**

用户非常关注人工智能领域的最新发展(包括 LLM, GenAI, Agent, 绘图模型等)。用户希望每天只需花 3 分钟,就能掌握**过去 24 小时内**全球 AI 圈发生的**真实**大事。

**Statement (核心任务):**

请按照以下工作流分步骤执行任务(思维链):

1. **精准搜索 (Time-Bound Search)**:

* 利用“在线搜索”,查找**过去 24 小时内**的关键词: “AI News”, “LLM release”, “New AI Tool”, “OpenAI”, “Anthropic”, “Hugging Face trending”。

* **必须**检索权威科技源:Hacker News, TechCrunch, VentureBeat, X (Twitter) 高热度讨论, arXiv (最新论文)。

* *注意:如果某条新闻实际上是旧闻重发,必须在筛选阶段剔除。*

2. **深度筛选与验证 (Verification)**:

* 从搜索结果中挑选出最具“技术突破性”或“行业影响力”的内容。

* **验证日期**:再次确认新闻的原始发布时间必须在 24 小时以内。

* **去重去水**:剔除纯营销软文,只保留干货。

3. **通俗化重组 (Humanize)**:

* 将筛选出的信息翻译并总结为中文。

* **风格要求**:用通俗易懂的“人话”表达,避免堆砌过于晦涩的术语。解释技术时,多用类比。

4. **格式化输出 (Formatting)**:

* 严格执行下方【Experiment】的格式。

* **必须保留原文链接**,以便用户核实。

* 严禁使用 `AI助手` 式的客套开场白或结束语。

**Experiment (输出要求):**

1. 仅使用数字列表 `1.` 、无序列表 `-` 以及加粗 `**` 进行排版。

2. **严禁**使用 Markdown 的标准标题语法(如 `#`, `##`, `###`)。

3. 每条新闻之间用两个换行符清晰分隔。

4. **必须**包含来源链接。

请严格按照以下格式输出最终报告:

** AI 每日精选** | [插入今天的日期]

** 重磅头条 (Top News)**

*筛选出 3-5 条最重要的行业大事件(宁缺毋滥)*

– **[标题]**:简要概括核心内容(50字以内)。

> **深度点评**:[用一句话的大白话说明这件事为什么重要,或对普通人有什么影响]

[来源链接]

– **[标题]**:简要概括核心内容(50字以内)。

> **深度点评**:[用一句话的大白话说明这件事为什么重要]

[来源链接]

**️ 新锐工具 & 框架 (New Tools)**

*筛选出 3-4 个Github高星项目或HuggingFace热门模型*

1. **[工具名称]** – [一句话功能描述]

– **核心亮点**:[功能点1] / [功能点2]

– [来源链接]

2. **[工具名称]** – [一句话功能描述]

– **核心亮点**:[功能点1] / [功能点2]

– [来源链接]

** 硬核研究 (Papers & Tech)**

*值得关注的最新 AI 论文或技术解读*

– **[论文/技术标题]**

– [简述解决了什么问题,或者有什么新发现]

[来源链接]

– **[论文/技术标题]**

– [简述解决了什么问题]

[来源链接]

** 社区热议 (Twitter/X Trends)**

*大佬观点或开发者社区的热门讨论*

– [观点/讨论摘要]

– [观点/讨论摘要]

以上这段提示词其实也是gemini帮我细化的,大家也可以根据自己的行业需求,让AI帮你写日报的提示词,只要说清楚你的需求就行。

帮我用CRISPE框架生成一份用于联网搜索和整理当天AI日报的提示词。

接着,继续添加节点,比如我想让生成的内容存到表格里,那我就加一个「新增记录」的动作

选择数据表,然后点下面的设置字段值。

点一下推送日期的输入区域,就会弹出一个列表,选里面的操作执行时间。

这样,它每次保存的都是操作当天的日期。

推送的消息内容我们点右边这个小的加号按钮,引用2这个DeepSeek。

它可以把DeepSeek生成的内容存进数据表的对应字段里。

继续点加号新增节点,我们让它能发送消息到飞书给我们,所以选择,发送飞书消息

先设置由谁发送,这个无所谓都可以,接收方选择自己

标题写“今日新闻-”,然后如果想让它显示操作当天的时间,就要添加公式

在公式编辑器里找到TODAY(),点确定,

然后把输出样式换成日期,这样比较好看一点hhh

接着,依旧还是引用Deepseek作为发送的内容。

做完这一切的你,一定不要忘记,点击右上角的保存。

到此,一个简单的日报工作流就搭建好啦,我们回到数据表,添加一个按钮。

然后给按钮绑定一下工作流,这样当每次点击按钮的时候都可以执行工作流。

点击运行

就会看到表格多出了一行内容,飞书消息列表也弹出一条新消息。

代表事儿已经办成了!

不过,现在还没实现定时推送呢,刚刚只是方便测试下效果。

所以,接着我们回到多维表格工作流,把点击按钮时的触发条件换成定时触发。

设置一个你想要的时间,选择每天重复,然后右上角保存并启用工作流。

这样飞书多维表格就会每天给你推送AI日报了。

现在,多维表格的节点捷径已经非常完整了,基本上能实现你99%的需求,随着时间的推移,我相信它的功能会越来越丰富,越来越完善。

AI日报只是一个简单的实例,我希望我们能通过实践这样一些有趣的小案例,认识到一个AI工具的用法,激发更多的灵感。

也许,以后的某一天里,我们会突然灵光一闪,然后拿出实践这个案例时的好奇心和行动力,去把自己的想法从零到一地实现出来,我们会享受这个创造的过程,享受完成时的那种满足感,哪怕它一时半会儿可能没法创造什么价值,但是,请不要小看这些时刻。

正是这些看似‘无用’的折腾,在不知不觉中构成了我们能力的护城河。

当机会真正来临时,当你面对一个棘手的商业需求,或者试图开发一款属于自己的产品时,你会惊讶地发现,当初那个小案例里的代码、那个为了好玩而琢磨的逻辑,成为了解决问题的关键钥匙。

所有的积累都不会白费,它们终将汇聚成流,在某个转角,回馈给你意想不到的惊喜与收益。

本文由 @大骏的百宝箱 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议