随着人工智能技术的发展，AI工具已经能够极大地简化这一过程。本文将为您介绍一套全网最全面的AI PPT解决方案——【PPT助手】。
这是一份查阅了网上大量关于AI PPT教程后的集大成之作，也许是全网最全面的高质量AI PPT解决方案。
我会尽可能采用免费的工具或功能达成目的，将提示词封装到飞书多维表格，集成为一个工作流【PPT助手】免费分享给你。
如果对你有用，希望可以得到你的关注、点赞、转发、在看一条龙服务~
首先，我要声明，就算使用这套工作流，整个过程还是需要你专心思考的，只不过我的这套工作流能帮你提质增效罢了。如果你的PPT需要用在一些较为重要的场合，那你可以考虑使用我的这套工作流；如果你对产出的PPT没有什么太高的要求，那目前市面上的那些”一键生成PPT“的方案就能满足你的需求，具体根据你自己的需求来判断。
这套工作流有以下三大优势：
1.提升思考效率。原先你可能要花时间想大纲，定内容，提前写好演讲稿，甚至在PPT做到一半或快结束的时候突然发现要调整大纲结构，有了这套工作流的帮助，这些问题将会大大减少。
2.提升制作效率。原先制作PPT的时候，你可能要斟酌用词是否准确，图片是否侵权，怎样排版好看，有了这套工作流，这些都不再是问题。
3.控制产出质量。目前全网流传的那种”一键生成PPT“的方案最大的问题就是过程不可控，导致产出质量也不可控，很难应付一些较为重要的场合；而通过这一套工作流，原先需要苦思冥想一周才能产出的PPT，1-2天就能做出一套。
在这里，我会将PPT的产出过程拆分为以下7个阶段，分别是：
1.大纲生成。如何生成一份大纲。
2.大纲修改。如何修改生成的大纲。
3.PPT生成。如何将大纲转为PPT，公司有模板要求的情况下怎么办。
4.文本调整。调整PPT内的文本思路有哪些。
5.图片调整。怎样找到自己需要的图片，并避免版权问题。
6.排版调整。快速调整排版的办法有哪些？
7.准备演讲稿。怎么写演讲稿，并提前预置到PPT中。
大部分人走到第三步应该基本就够用了，如果对PPT质量要求比较高，就需要把后续步骤都走一遍。以下内容你也可以领取【PPT助手】后，在使用说明手册阅读。
点击进入【01-PPT大纲助手】，填写我提前准备好的表单，将你这次汇报的相关信息提交，这里会调用DeepSeek生成PPT大纲。
接着，在大纲生成结果下查看初步生成大纲，旁边会有基于SCQA模型（不懂这是啥的可以问AI）对这个大纲的分析，同时AI还会模仿某位名人大佬来评价你的大纲内容。
进阶用法上，你可以一口气复制10条一模一样的记录，批量调用AI帮你生成10个不一样的大纲，在这里面挑一个你最满意的。这个的话就不多演示了，很多博主说的一键批量制造爆款文案就是这个套路。
有了初步生成大纲后，我们将初步生成大纲的内容以纯文本格式复制黏贴到【02-大纲草稿纸】，结合大纲分析的情况和大佬把关的意见手动调整、修改，直到满意为止。
修改好的大纲可以再复制回【01-PPT大纲助手】的倒数第二列“最终定稿大纲”，AI会从你设置的汇报类型的角度出发，尽可能多地给出完善意见，直到最终满意为止。
进入（https://kimi.moonshot.cn/），点击左侧的Kimi+，点击选择PPT助手。
将最终定稿的大纲复制粘贴到kimi PPT助手。
确认没有问题后，直接一键生成PPT。
如果你们公司有自己固定的一套模板，那么在模板上，我推荐你尽量选择纯白的，方便后续通过幻灯片母版的功能批量调整处理。
使用夸克客户端（https://www.quark.cn/）、豆包客户端（https://www.doubao.com/）或百度文库（https://wenku.baidu.com/）的PPT助手，重复上述操作即可。
需要注意的是，目前大多数的AI PPT都是直接对接的AI PPT的功能组件（https://www.aippt.cn/），操作上略有差异，效果大差不差，差别无非是你在哪里充钱；百度文库的PPT助手则需要将大纲内容转为文档格式上传处理，而这款PPT助手是我认为目前AI PPT这个赛道做得最好的付费产品。
同样，我们在确认没有问题后，直接一键生成PPT。
这一步可以放在PPT完全定稿以后再做。
打开已经定稿的PPT，在视图下选择幻灯片母版。
将公司的元素放进去，如Logo、线框图等等，接着关闭母版。
在主界面，把幻灯片的元素删掉，就可以得到以公司模板为主的PPT了。
在PPT生成好之后，点击进入如图所示的编辑界面，根据自己的要求对文本进行编辑调整。
如果对文本内容有存疑，担心引用的数据、观点是AI胡说八道，那我们可以使用秘塔（https://metaso.cn/）或者豆包（https://www.doubao.com/chat/）的AI搜索功能。
如果某一页PPT的文本过长，在整个界面上抓不住主次，我们就把这部分比较长的文本复制到【04-文段内容梳理】，让DeepSeek帮忙梳理，分清主次。梳理好的这部分内容就直接用于这一页PPT的子标题、分论点。
如果PPT某个部分的文本过短，没有达到我们想要的深度内容，我们就把定稿的大纲这复制到【04-文段内容生成】，输入章节名称，让DeepSeek帮忙梳理，给出详细的章节文本。
除了生成的章节文本，【04-文段内容生成】也会自动把你生成的内容进行排版梳理，你只需要使用结果。梳理好的这部分内容就直接用于这一页PPT的子标题、分论点。
图片上，难免会遇到全网搜不到，或者无法商用，版权有争议的问题。这种情况下，就需要通过AI来帮你制作图片，避免上述提到的问题。
对图片要求比较简单的情况下，只需要进入【05-图片一键生成】，把主题描述和画面需求描述录入进去，不适用其他工具，就在绘图工具下默认填写“AI绘画”即可，如下图所示。
这里就会调用飞书多维表格自带的两套AI绘图工具来帮助绘制。值得一提的是，右边的AI绘图工具可以根据参考图片绘制，所以如果你有参考的图片，你可以上传到“参考图片”这一栏中。
这种方式绘制的图片效果比较一般，以我这个需求为例，我的主题描述是“我的公司”，画面需求是“要有很多牛马”，两个AI绘图给出来的效果就是这样子的。
当你要求较高时，就需要调用外部的AI绘图工具。目前比较推荐外部绘画AI工具主要有以下（选这2个工具的主要原因还是免费，如果有其他更好的AI绘图工具，欢迎留言评论）：
1. 豆包。（https://www.doubao.com/chat/）
2. 即梦。（https://jimeng.jianying.com/）
在【05-图片一键生成】中，设定你要使用的AI绘图工具，右侧会生成提示词。
接着，把提示词复制粘贴到AI绘图工具中，挑选自己需要的图片即可。
此外，图片生成后的如果还想做进一步处理，也可以通过这些工具：
1. 腾讯ARC：人像修复、人像抠图、动漫增强、万物识别、多模态理解和生成（https://arc.tencent.com/zh/ai-demos/faceRestoration）
2. 在线抠图（https://www.remove.bg/zh）
3. 佐糖：各类图片编辑、AI工具（https://picwish.cn/remove-background）
4. 其他好用的图片处理工具欢迎留言评论指出。
如果你对排版有要求，或者你觉得AI生成的PPT在排版中重复，造成了审美疲劳，除了自己手动调整，也可以尝试以下方法快速处理。
诸如kimi、夸克客户端和豆包客户端都是接入的AI PPT的组件，而AI PPT的组件目前是不支持快速调整排版的，只能手动去调整大纲内容，从而实现排版的自动变化。
其他付费工具如百度文库的PPT助手就可以快速提供十几种排版任你一键挑选变换，如果你不想充钱买会员，你也可以通过这个功能获取调整排版的灵感，之后再手动调整。
可以通过Napkin AI（https://app.napkin.ai/）将文本内容复制黏贴，在生成方案中选择你最满意的，然后再截图拿出来直接用就可以了。初次使用的时候网络可能会有点慢，耐心等待即可。
最后，可以为自己的PPT准备一份演讲稿，防止汇报演示的时候不知道说些什么。
那么，有了演讲稿要怎么用呢？
当你准备好演讲稿之后，你把每一页对应的演讲稿词添加到下方的备注当中，如图所示：
接着，在放映下设置，勾选“显示演讲者视图”
这样在汇报演示的时候，就不用担心忘词了。
这里我们有3种快速生成演讲稿的办法。
还是我们刚刚提到的百度文库的PPT助手，它可以基于我们目前的PPT生成相应的演讲稿。这个功能目前AI PPT组件是不支持的，如果有谁发现了其实是支持的话，还望评论区指正。
你可以在编辑好这份演讲稿后，利用它的插入功能，一键将所有的演讲稿词插入对应的幻灯片中。（这下能明白为什么百度文库的这套是最好用的了吧？）
可以将PPT以图片的形式导出或者截图，进入我提供的【07-演讲稿助手】上传图片即可。我这里分别调用了kimi和豆包帮助生成演讲稿，不过你也看到了，这种做法产出的演讲稿效果不太行。
最后，其实也是同理，将你最终定稿的PPT上传到大模型当中即可，这里以Kimi（https://kimi.moonshot.cn/）为例。
看到这里，可能有人会说：这么麻烦，那我还不如自己做PPT。对此我想说，尽管“一键生成”给人的感觉很美好，但也要想清楚，这种方式生成的结果你能否忍受？你的听众又能否忍受？那样的PPT你又能否驾驭？如果在向客户介绍方案的过程中，被客户看出这是AI生成的，阁下又要如何应对？
我的观点还是和我在之前的文章《AI时代的作死姿势：买到邀请码，收藏200G教程的你，少算了这一步》提到的一样，提升自己在行业的核心竞争力，了解清楚AI的边界，保持独立思考的能力，这比什么都要重要，你说呢？
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