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人人都是产品经理

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功能设计:如何将复杂的功能抽象成简洁易用的设计?
产品方法论集散地 · 2024-07-30 · via 人人都是产品经理

本文深入探讨了如何通过功能抽象,提炼出核心问题并实现高效的设计解决方案。通过具体案例分析,我们揭示了在不同场景下进行班次设计和属性配置的有效方法。这不仅提升了设计的灵活性和扩展性,也优化了用户体验。

在上一篇文章《需求分析:如何从复杂的需求中抽象出核心问题?》中,我们深入探讨了如何从繁杂的用户需求中提炼出最核心的问题。这一过程是产品设计和开发的基础,但仅仅停留在需求分析阶段还不够。接下来,我们需要将这些核心需求转化为实际的功能设计,并保持设计的简洁性和易用性。

这就引出了我们今天的话题:功能设计中的抽象能力。如何将复杂的功能抽象成简洁易用的设计?在这篇文章中,我们将探讨功能抽象的重要性,以及如何在实际的产品设计中运用这一能力,创造出既满足用户需求又易于使用的功能。

一、案例1:如何对班次进行抽象设计,可既满足用户需求又易于扩展?

客户A是一家制造企业,实行白班和夜班双周交替的工作制度。

白班时间为早上8:00至晚上20:00,中间有两次休息时间(12:00-13:00与17:00-17:30);夜班时间为晚上20:00至次日8:00,也有两次休息时间(与白班类同)。

每个班次的班后2.5小时算作加班(即白班加班时间为17:30至20:00,夜班加班时间为次日5:30至8:00),加班工资为正常工资的1.5倍。

此外,休息日如需加班,安排夜班,加班工资为正常工资的2倍。

方案一:通过【是否安排加班】控制是否有班前、班后加班

  • 上班时间:允许添加多组,每组由上班时间跟下班时间组合成而成。同时,每组可至少内置添加3组休息时间;
  • 班前加班:开启后,根据上班时间,自动算班前加班时间;
  • 班后加班:开启后,根据下班时间,自动算班后加班时间。

方案二:抽象最底层时段,自由组合不同类型的时段。

  • 工作时段:抽象为一个对应的时段,可插入任意位置;
  • 休息时段:也抽象为一个时段,可插入任意位置(除了首尾);
  • 加班时段:同样抽象为一个时段,可插入任意位置(不仅仅是班前与班后)。

解析

方案二比方案一显然更抽象、更解耦。比如方案二休息时段、工作时段、加班时段是平级关系,而不是包含关系。同时,加班时段的位置与个数都更加灵活。

对应方案二所支持的场景,也更加丰富。

  • 比如下班后先休息30分钟(吃饭时间),然后才加班2.5小时;
  • 比如下班后必须先打卡,休息30分钟后,回来后需要再打卡才算开始加班以及结束后打卡;
  • 比如上班休息时间,生产任务重时,期望安排员工加班,也按1.5倍工资计算。

二、案例2:如何抽象设计班次属性,以满足更多需求场景?

案例1的抽象设计主要解决了工作日上班时的固定加班,却没有解决公休日/节假日安排加班的场景。即休息时,因生产任务过重,工厂需统一安排员工加班,按2倍加班费进行补偿。

方案1:单一属性标识班次属性与类别

即在现有班次的基础上,新增一个属性:班次属性(可选工作日、公休日、节假日)。

  • 如果配置成【工作日】,则表示当天是正常上班。即出勤后,正常计薪1天;
  • 如果配置成【公休日】,则表示当天是安排加班,且是按公休日进行补偿。即出勤后,计为加班,按公休日2倍进行补偿;
  • 如果配置成【节假日】,则也表示当天是安排加班,按按节假日进行补偿(一般是3倍工资)。

方案2:双重属性分别标识班次属性与类别

即在现有班次的基础上,新增两个属性:班次属性(可选工作日、公休日、节假日)、班次类别(可选加班班次、出勤班次)。

  • 如果配置成【工作日】,且是【出勤班次】,则表示当天是正常上班。即出勤后,正常计薪1天;
  • 如果配置成【工作日】,且是【出勤班次】,则表示当天是安排加班,且按工作日进行补偿(一般是1.5倍)
  • 如果配置成【公休日】,且是【出勤班次】,则表示当天是正常上班,但如果发生班前/班后自主申请加班时,按公休日进行补偿;
  • 如果配置成【公休日】,且是【加班班次】,则表示当天是安排加班,,且按公休日进行补偿。同时,如果发生班前/班后自主申请加班时,按公休日进行补偿;
  • 节假日与公休日类同,只是加班补偿有差异。

解析

相对方案一来说,方案二所支持的场景数与扩展性更强。即方案二可支持的场景数是:2 x 3 = 6个场景;方案一则是1 x 3 = 3个场景。

比如安排加班,但加班补偿按工作日1.5倍补偿,只有方案二支持;

比如公休日/节假日安排上班,计为正常上班。但如果班前/班后加班,则依然按公休日/节假日进行补偿,也只有方案二支持。

三、经验时刻

第一,产品抽象设计的前提是对需求本质的抽象。只有对需求的抽象到位,对不同需求场景的抽象,才有可能进行产品设计抽象。

比如案例1,对上班、加班、休息时段设计的抽象前提,是对制造业客户上班与加班需求场景的抽象。

相关案例可见:需求分析:如何从复杂的需求中抽象出核心问题?

第二,在功能抽象过程中,一个关键原则是确保每个属性只表达一个概念。这类似于一个人专注于单一任务时能更高效地完成。

例如,在案例2中,方案一使用【班次属性】来表达加班类型和是否安排加班,而方案二则将【加班类型】和【是否安排加班】分别用【班次属性】和【班次类别】来表达。这样的区分不仅提高了功能的清晰度,也使得用户更容易理解和操作。

相关案例可见:KISS原则:SaaS产品设计最重要的原则(中)

第三,你可以把一款产品想象为某个真实世界的投影,进行类比式思考与设计。

比如一款产品就像你的家,每个房间、每个窗户、每条路线的设计,都会影响客人对你家的整体感受。

一款产品的首页/工作台,就像你家里的客厅,客厅里的内容有吸引力、格局与路线清晰,你才能让客人更愿意逗留;

产品中的每个实体,就像你家里的每个房间,它有自己的场景定位,有自己的职责(比如睡觉、孩子学习或玩、书房灯),也必须与其他房间进行关联,完成动线设计;

每个房间如果进行多元场景化设计,让它可以自定义移动、拆装、组合灯(比如它的床可睡、可玩、可拆卸),那它对场景的支持将变得多元(比如你家的榻榻米屋,平常是孩子玩的地方,客人来了可以收拾当卧室等),这个过程就像你对某个实体的属性进行抽象设计的过程。

第四,善于利用工具,采用可视化的方式进行思考与设计。

我个人更偏好视觉性设计(空间想象力有限),所以在产品抽象设计时,喜欢用工具(如Axure)画图的方式进行思考与设。

比如像上述案例中,简单画一个不同方案的时段关系图(或直接画实体关系图),对比不同方案的优劣。

相关案例可见:KISS原则:SaaS产品设计最重要的原则(上)

第五,采用刻意练习的方式,复盘每次产品抽象设计的过程,形成肌肉记忆。

抽象设计确实比较抽象,就像对它的学习与掌握一样。所以唯一可分享的点就是建议你进行刻意练习。

比如上述案例就是我对自己设计的一次复盘,而写这篇文章的过程,就是一种刻意练习。

刻意练习是痛苦的(因为它需要调用你的脑力,让你的神经元之间进行强行交流),它也是畅快的(因为互不相识的神经元之间会产生火花,让你的大脑活跃,产生多巴胺)。

专栏作家

邢小作,微信公众号:邢小作之家,人人都是产品经理专栏作家。一枚在线教育的产品,关注互联网教育,喜欢研究用户心理。

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