本文将介绍一些经过实际测试并融入日常工作流程中的高效工具，帮助你轻松应对工作与生活中的各种场景。无论你是需要快速搜索信息、记录灵感、整理笔记还是制作图像和视频，这些建议都将使你的生产力更上一层楼。

但是，什么是好用的工具呢？

为什么有些工具会用不起来，你用什么生产力工具？这是我经常被问到的问题。说实在，我的AI工具很少，从搜索、记录想法、整理笔记、做图、做口播视频，就那么几个。

不过，已经融入工作流中，完全不用担心效率冗余。

也就是说：

喝咖啡时，突然想到一个新想法，我会立刻想到哪款APP可以最快地帮我把它记录下来，这一点很重要。

有一个词你应该听说过，叫「效率成瘾」，不管电脑上还是手机上，总是装了一堆AI工具的人，最后真正用起来的可能没几个。

鉴于此，按照工作流法则，使用场景维度，把能够在关键时刻，真对我起作用的工具分享出来，你可以放心试一试，没有任何商业化推广。

01

先说搜索。场景不同，用的也不同。我用的有三个：一是知乎直答，另外两个是夸克和腾讯元宝大模型。

我一个个说：

用知乎直达，更多时候，我将其视作一个聚合工具；例如，当我期望获取知乎上博主的相关知识时，只需输入一个问题，知乎直达便能够为我呈现出所有精准的来源。

或许总结性答案很重要，但延展性知识和信源，更利于我去往下盘根问底的挖掘，更多增量思考空间。

我对国外的 perplexity 进行过测试，发现它与知乎直达针对同一个问题搜出的结果相对较为相似；不过，唯一有所不同的是，使用 perplexity 进行搜索，即便借助一些特殊工具，搜出的引用新闻源大多是国内的。

如果想要获取国外的新闻源，最好的办法是提出问题之后加一个括号说明「请帮我查找一些关于国外新闻源」；如此，它便会为您展示出来；两款软件大差不差，实在不愿意折腾魔法，就用知乎直答。

Kimi Chat是常用的第二款搜索软件。

它有APP端和小程序端，小程序的便捷之处是，当我有临时性要搜索的东西时，直接在微信生态中打开就能搜索，它弥补我快速想要答案的需求。

至于电脑端，我进行的搜索更深入、更全面，我会给每个聊天窗口设定固定提示词作为工作流的环节之一，这是使用场景最重要的区别。

除此外，该场景下，我也用夸克，夸克属于通用搜索软件，适用场景更广泛，搜出来的东西既有答案，也会聚焦新闻源，它和 Kimi 的显示方式不太一样。

腾讯元宝大模型和知乎直答、Kimi不同，腾讯元宝大模型搜出来的主要内容聚焦于微信生态内，比如微信公众号、微信读书、微信问一问、腾讯新闻等等。

微信本身覆盖数亿群体，上面有大量的知识博主、行业专家，所以腾讯元宝大模型给出的东西质量相对较高。

比如：

我有一个问题，抛给 Kimi 、知乎知答和腾讯元宝大模型，三者给出的答案虽相似，但引出新闻源不同，也就意味着新闻源背后思考的人不一样。

有时，我用腾讯元宝、知乎直答搜出来的内容，背后那篇文章的质量很高，这点很好。如果你问我，二者有什么主要区别？那我给出的答案只有一个：内容池不同。

腾讯元宝大模型唯一没做好的地方是优化太差，我的电脑 MacBook M1 Pro 芯片，但使用腾讯元宝大模型时依然很卡，产品优化还需进一步提升。

02

说完搜索，再来说说重点：记录想法。

忘了在哪篇文章中，我说过：如今写作基本很少坐在电脑前进行。也有伙伴曾经说：咦，不坐在电脑前，那怎么写？

实际上，大多数笔记是通过说来完成，也就是，把想说的话以语音形式发给 AI ，存到备忘录中，再上传到电脑让其帮忙整理成文字。

这是个效率颇高的办法。

至于常用语音工具，很多人给我推荐过，有国内的也有国外的，折腾一番后发现，国外软件虽好，每次使用都很麻烦。

比如，有些软件需要通过特殊手段链接外网才能使用。往往等我把软件打开时，想记的内容早就忘了。

怎么办？

我选择简单的方法。最常用语音工具是苹果的语音备忘录。其次，还有一个叫闪念贝壳的工具，它是一款AI语音笔记软件，能用语音整合想法和灵感，非常实用。

闪念贝壳设计得很简洁，界面也挺有特色。录音时让我想起老式录音机。功能方面，它能快速把语音转成文字，还会自动生成标签，不用自己手动输入。如果不满意生成的标签，还可以自己调整。

总的来说，挺实用的。

它里面还有一些预设的提示词，可以一键把笔记改成周报、工作总结、朋友圈内容，甚至还能分享到其他平台或AI笔记软件里。

用了它之后，我觉得完全可以替代我之前常用的flomo（浮墨笔记）。以前我常常打开手机，用flomo手写笔记。现在有了闪念贝壳，记录的方式更快捷了。

简单来说，现在不需要再打开手机手写了，直接对着闪念贝壳说就行了。如果你喜欢折腾，还可以试试Letterly、Notta这些工具，它们也很适合记录对话或访谈，用起来完全没什么压力。

但是，话说回来，闪念贝壳这款产品，综合不能与flomo进行笔记，只能说，这个能力，还可以。

因为我经常外出，还要写东西，有人就问过我：“你是不是时间管理大师？每次看你写的文章都很长，还能把对话的详细内容展现出来，怎么做到的？”

其实，我用了一个叫「迅云笔记」的软件。

说实话，一开始我搞混了，以为迅云笔记是科大讯飞的产品，结果查了一下，才发现不是。这个软件的开发者叫黄利强，但没查到具体是哪家公司出品的。

好用的软件值得付费。对我来说，迅云笔记好处在于，当我参加大会或者见朋友时，可以在对话中直接说。

这个软件很棒，可以录音3到4个小时都没问题。更厉害的是，它在录音的同时会直接把语音转换成文字，甚至还能分清楚是谁在说话，讲了什么。

虽然直接转换出来的内容有时会有一些语义偏差，比如会出现“嗯”“啊”这种词，或者有错别字，但这不重要。最重要的是，它能帮我完整记录下每一手信息，让我可以快速回顾。

因此，迅云笔记很好地解决了我在对话场景下记录内容的难题。除了迅云笔记外，讯飞听见也很不错，它录出来的内容也很准确，非常方便。

电脑端、线上，有没有适合采访、记录想法的交流工具？

我用飞书会议。飞书会议有个好处，只要开启实时录音，就能实时记录所有对话内容，并保存成一个文档。

不过，它有个缺点，就是有时间限制。比如，我开会或录音超过一个小时，它就会提醒我即将中断，需要续费。所以，对于个人用户来说，这可能不太友好，但对于公司来说，买了账户后就可以随便用了。

我也用过钉钉会议，它的功能和飞书会议差不多。唯一的不同是，钉钉会议对屏幕的分辨率有限制，屏幕清晰度只能到720P，这一点不太方便。

03

想法不能只记下来，还要整理。对于很多人来说，整理这一步很麻烦，那该怎么办呢？

我用豆包。

豆包有一个常用的功能，就是语法修正。比如，有时候会随手写下一个想法，这句话可能不够清楚，也不太完美，还带有很多口语化的表达。

但完全不用担心，我只要把这句话放到笔记软件里，然后在右边会有“写正式点”和“语法修正”的选项，点一下“语法修正”，它就能马上帮我把像“但是”“虽然”这些口语化、杂乱的表述改得更正式一些，非常方便。

我平时用的笔记软件是Obsidian，大多数Obsidian的AI插件都需要安装API才能用。

有些人愿意接入像智谱AI、ChatGPT这样的工具，这需要很强的动手能力和折腾精神。而用豆包就完全不用这么麻烦。我不需要下载API，也不用进行任何接入操作。

在Obsidian里，我只要按住一段话，然后向左滑动，就能让它帮我进行各种操作。比如，它可以把这段话改写成提示词，或者处理那些不够清楚的表达，轻松搞定。

豆包有很多优点，其中一个特别方便的是，它的页面可以像浏览器的侧边栏一样，自由地控制在屏幕的左边或右边，甚至可以直接变成一个网页。

当遇到问题时，它还有一个非常好用的功能——划线搜索。只要按住鼠标左键向左滑动，就能进行搜索。

比如，有一次我不太清楚“语法结构”这个词的意思，我按住鼠标左键往左一滑，豆包很快就帮我找到了“语法结构到底是什么”的解释。

另外，豆包还能在微信生态中使用。

这意味着，只要在电脑上装了豆包，在微信聊天窗口里发信息时，如果别人给我发消息，我点进去，按住消息向左滑动，就会出现很多实用的功能。都非常好用；我觉得，这可以说是强大的跨生态能力。

04

除了整理想法，还有一个场景问题：有些人喜欢听播客、看视频，通过这些方式学习。没错，我也是这样。

但问题来了：播客和视频里的内容，听完后很容易就忘了，怎么办？

在电脑上，我特别喜欢用通义听悟的插件。手机上它也有应用程序，而且可以在微信和钉钉里使用。我之所以喜欢用电脑端，因为它有两个功能，正好弥补了在听音频和看视频时，资产沉淀的问题。

比如，我收听一些播客时，常会遇到这样的情况：有的播客从头到尾都是干货，听完能学到很多东西，收获也多；但有的播客开头啰嗦一大堆，真正有价值的内容都在最后，浪费了不少时间和精力。

此时，通义听悟就发挥作用了。

插件安装之后，能帮我把播客里的重点内容提炼出来，让我清楚地知道哪些内容是最重要的。我还可以把内容导出来，放到笔记软件里，说不定哪天就会成为我写作的素材。

用通义听悟来看视频也非常爽。

我经常会在YouTube或者其他网站上看视频。有时候，这些视频是一场TED演讲，里面有很多能启发我的内容，或者是教授、学者讲解的有趣知识。

如果要把内容手动记下来，就太累了。这时候，通义听悟可以帮我实时记录这些内容，然后，只需把文本下载下来，保存到我的笔记软件里，再打上标签就行了。真的非常方便。

做图呢？AI做图怎么办？

说实在，我每天工作中作图不多，基本以文字工作为主。但如果您想要制作图像，比如生成形象照，可以试试字节旗下的星绘。只要您给它上传 20 张照片，就能帮您生成个人形象照。

临时需要一张形象照却找不到时，可以用它来解决问题。

对于设计类工具，我个人觉得Dream Studio比较好用。它和Stable Diffusion差不多，有一个正面提示词，还有一个反面提示词。你还可以设置不同格式和比例的输出。

我之所以推荐它，因为我测试后发现，它的营销模板很多，做海报、封面都能比较精准地满足需求。

比如：

你想做一个夏季促销的海报，只要输入“use summer sale poster templates”这样的提示词，它输出的海报就能很好地体现出夏季促销的氛围，符合我们平时对这个主题的理解。

这个工具一开始会送一些免费的积分，体验之后想继续用，就需要付费。不过，积分送得比较多，不会只用几次就没了。

至于视频方面，我推荐一个叫Synthsize的数字人口播视频工具，特别适合出海企业使用，它是免费的，操作也不复杂。

好了，总共有9款工具：

搜索类的知乎直答、夸克、Perplexity、Kimi Chat和腾讯元宝；记录临时想法，有苹果自带的录音软件、闪念贝壳和讯云笔记；电脑上用的有飞书会议、整理笔记用的豆包。

做头像的星绘，做海报的Dream Studio，以及做口播视频的Synthsize。

除了这些工具，还有很多不错的AI软件值得一试。不过，就目前来说，上面提到的这些工具已经帮了我不少忙。

总结

工具，为了提高效率。

希望这些工具，能为你解决一些工作、生活中的问题，把更多时间留给更高效的创造上。