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人人都是产品经理

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职场人用上 AI 后效率有多高?这里有 10 个具体的场景
张佳的AI实战笔记 · 2024-01-29 · via 人人都是产品经理

随着大模型的发展和大家对AI的逐渐熟悉,现在的AI工具能帮我们完成很多工作。在具体的场景里,甚至比我们上手的效率更高。这种情况下,正确使用AI工具,能提升我们不少工作效率,比如说这10个场景

你知道现在领先一步用上 AI 的先进职场人工作效率有多高么?

高到恐怖!但你大概率不知道,因为这一波 AI 实在是太强了!

强到用上的人不愿意分享给你……

为什么?

假设你手边有个按钮,你只需要按一下就可以发射一颗原子弹,你会把这个按钮分享给同事么?

今天的 AI 就是这样:极其强大,但使用门槛却非常低。

想象一下,如果你能用 5 分钟完成本来需要一上午的工作,而要达到同样的水平,只需要知道这个 AI 工具名字,输入工作要求就可以。

你会大肆宣扬么?肯定不会,因为你会被领导加大压榨力度,让本来就不咋幸福的工作日子,变得更苦。。。

留意你身边看起来非常忙碌,但是心情和皮肤,以及每次提交的工作质量都变得异常好的同事,他们大概率就是已经掌握了 AI 应用的先进职场人。

说回来,所谓“掌握 AI 应用”,本质上就两件事:

  1. 掌握 AI 的信息差:AI 正值突飞猛进高速发展的时刻,每天都有大量新的技术和应用涌现出来,其中任何一个都可能彻底改变的你的工作流和工作质量。
  2. 掌握使用 AI 的基本方法:今天的 AI 已经非常非常聪明了,它只是还不太了解你的工作情况,你只需要用正确的方式跟它交代任务,就可以激发它无限的潜能,让你变得无限强。

接下来给大家盘点 10 个可以 10 倍提高你工作效率的 AI 使用方法或者工具,让你也成为领先时代的先进职场人。

01 使用 AI 做主题汇报 PPT

做 PPT 分成两种情况:

  • 一种是根据既定的主题,设计提纲,做主题汇报类的 PPT。比如内部分享某个技术心得、思想汇报等等。
  • 另一种是根据已有的素材资料,加工整合提取关键信息,做知识分享类的 PPT。比如论文答辩、行业调研报告等等。

这两种 PPT 的制作,都已经可以被 AI 满足了:

下面是一个根据既定主题,自动生成分享大纲,然后自动完成 PPT 制作的录屏。

虽然 20 页的 PPT 只需要 1 分多钟就做出来了,但是超出了GIF的大小所以拆成 2 个。

把文章、资料快速整理成一篇汇报分享 PPT,也完全可以是使用 AI 来完成

下面是我把这篇文章的内容复制粘贴到 AI 工具里,用 40s 生成 PPT 的全过程记录。

(图有点大,耐心等待加载)

02 使用 AI 做会议纪要整理

一篇动辄一小时、甚至两小时的会议,整理出核心议题、各方意见、达成的共识、遗留待讨论的问题,平时至少要花费两三个小时。

现在有了 AI,只需要把会议录音转成文字稿,丢给 AI 让他来整理就好了。

目前主流的 AI 工具都支持上传文档附件了,这里以 Kimi 为例,我们把一个时长 2 小时、2.8 万字录音转的文字稿丢给 AI,只需要 30s,就可以整理出非常规整的 Markdown 格式。

注:Markdown 是一种标记语言,我们把这种语言粘贴到飞书、腾讯等在线文档,可以直接显示标题级别。

03写短视频文案并创作视频

现在没有哪一家线下门店不做短视频的,抖音的本地生活服务已经成为大部分商家的客流来源。

商家凭借短视频获得客流、本地生活服务商也赚的飞起,可谓是皆大欢喜。

遍地流量,但是短视频的制作,从写文案脚本到拍摄剪辑,短则一天长则两三天,实在是急煞人也!

现在有了 AI,这个问题分分钟被解决了:商家可以根据自己对菜品的熟悉调用 AI 写文案然后一键成片;领先掌握 AI 的服务商也靠着 10 倍以上的产能提升具备了更强的竞争力。

下面我随便模拟了一个粤菜馆,让 AI 帮我写了一段探店的文案,全程 20s 不到。

然后复制 AI 撰写的文案,稍作修改(其实不用改,写的很好!)粘贴到视频生成工具,不到 1 分钟,成片!

04用 AI 快速总结长文学习

当我们搜集信息时,最怕遇到的就是长文!

长文往往是干货,但是阅读起来却又非常浪费时间,而我们只需要了解其中的关键知识或者文章大纲。

这时候,AI 就也可以大放光彩了!

目前 Kimi 和 ChatGLM 都支持了联网功能,你只需要把文章链接发过去,让 AI 按照指定格式总结输出文章就可以了。

一篇万字长文,也只需要 20s 的时间!

上图的录屏,是我优化过的提示词,AI 除了总结文章内容外,还会为我提供一些关键关键问答帮我记忆~

05制定营销计划

如果你做过账号选题计划或者个人IP的朋友圈内容规划,一定抓破过头皮。

内容不能重复、必须贴合正好定位人设、还要兼顾营销和变现,任何一个要求都够头疼的。

更何况是要一次制定一周的……

这个困境,已经被解决了。

对,还是靠 AI!

我们只需要告诉 AI 我们的账号定位人设、目标用户画像,就可以让它帮我们指定任意时长、频次的内容规划。

下面是我让 Kimi 帮我的客户指定的私域账号朋友圈计划表:每天三条,连续一周,要包含人设打造、品牌露出和互动留存。

表格中包含了发送内容的类型、该主题的价值以及参考文案,你甚至可以直接复制粘贴拿到选题会上汇报……

06设计主题海报

你一定有过这样的经历:本来以为半小时就搞完的 PPT/海报/配图,找素材就花了一小时!

大部分素材要么下载要积分,要么涉及版权,以及所有网上下载的图片都不太可能直接使用:要么有水印、要么只需要其中的一部分或者某个元素。

创意不怎么花时间,把想法设计出来是最耗时的。

这样的境地已经成为过去时了,因为现在的 AI 几乎可以生成你能想出来的所有画面。

比如让 AI 画一张春节海报,只需要把你想要的元素描述出来:

我希望包含“新春快乐”、“中国龙”、“中国新年”、“鞭炮”、“灯笼”元素,写上翻译直接出图。‍

注:因为是实操录制的,中间有一段时间等待生成图片大概 15s,耐心等待~

PPT 需要一个卡通插图,只需要描述想表达的意思就好了,你甚至可以把自己的照片转换成卡通风格:

07做爆款自媒体内容

不管做什么内容平台,起标题永远是最头疼的!

内容写的再好,如果没有能够吸引人的标题,流量就会浪费一半。

“吸睛又跟文章内容相关”可能不难,但是天天起就难了……

文字性的工作,交给 AI 来做再适合不过了。国产三大 AI 工具全都能非常好的胜任。

下面是我让 ChatGLM 帮我根据小红书的原始标题和笔记内容,帮我优化的具有小红书爆款范儿的标题:

不止起标题,让 AI 帮你写一个情节跌宕的情感故事也完全没问题!

然后用这类吸睛的文章去换取平台的流量分成,做个副业也是很香的!

如果你是才知道的,可以立刻行动起来了!

08分析数据写报告

拥有通过数据洞察趋势、复盘分析过去问题的能力,肯定是每个职场人梦寐以求的能力。

都说数据驱动决策,但对于大部分职场人来说,也就是画画饼状图、时间走势图。

但掌握了应用 AI 的能力就大不一样了,你可以把数据直接“扔”给 AI,让它帮你分析你提供的数据有哪些可以分析的维度。

有了分析方向,就可以敞开跟 AI 提要求了,任何高级的数据分析方法、理论、公式,AI 统统掌握。

你甚至可以直接让 AI 帮你把图表画完,不费吹灰之力!

包含各维度的分析结论小节,也一并给出。

一整个直接复制粘贴写报告!

09自动处理Excel表格

没有哪一个职场人的工作是不会用到 Excel 的,哪怕不做数据分析,也会遇到各种表格的处理和格式调整。

你能想象,现在可以直接通过“聊天”让 AI 帮你处理表格了么?

是的,就像下面这样,对着表格提出的需求,就像指挥下属工作一样:格式处理、数据计算都只是“一句话的事儿”!

有了 AI 的帮助,你可以使用更高级的方式来批量操控 Excel 了!

比如你可以跟 AI 说,我要将 XX 文件夹下的 20 张表格汇总到一张表格中,帮我实现。

AI 会为你写出“代码”,你只需要按它注明的方式一步一步复制粘贴运行即可

复制到 Excel 表格中,一键,20 个表格自动合并到一起:

10优化简历模拟面试

偷摸跳槽的时候,是不是没人能帮你优化简历?

同一个行业的同事,没办法提;同行不同事的关系又不好只能无脑夸;关系好的朋友又不是同一行业的……

但是,简历和面试是决定你接下来很长时间收入的关键因素!

稍有不慎,就是每个月几千的收入差距;甚至因为简历优化的不好,屡投不中……

AI 可以胜任这个工作,并且非常擅长!

你只需要把自己的简历和要面试的岗位介绍,一并发给 AI 让它提意见就好了!

你还可以让 AI 扮演面试官,根据岗位介绍针对你的简历进行提问,模拟面试!

对了,如果你觉得面试还差点技能,可以让 AI 帮你制定学习计划,并且全程陪你学完:

看完 10 个 AI 的应用,是不是愈发觉得 AI 其实非常简单!

你只需要“知道 AI”、“正确表达”就可以把自己的工作效率十倍百倍的提升。

今晚 19:30,我会在直播间给大家现场演示这 10 个以及更多可以帮助大家提高工作效率的场景。大家有任何AI 应用、学习相关的问题都可以在直播间提问。

如果你不想被正在飞速发展的时代抛下、想保持自己的竞争力,拥有一个实时跟你分享最新 AI 资讯、实战技巧的圈子非常重要。

为此,我和致力于帮助产品经理、运营人成长的老曹一起发起了一个《AI学习行动圈》,帮助不想被时代碾压的职场人保持先进。

我们还邀请了在 AI 行业一线实战的专家加入,组建了学习圈的交流群,与大家实时分享最新的资讯解读。

这个圈子会提供 1 年的服务,提供包括资讯、直播、资料和社群等多项内容,帮你学会AI、用好 AI。

我们为所有早鸟同学提供了一项重磅福利:原价 99/年的服务,限时只要 29/年!

圈子 1 月 27 日发起到现在,已经有超过 300 人加入。满 500 人开启涨价策略,按人数每增加 100 人递增。

相同的服务、更低的价格。

早,就是优势

等你,一起冲浪新时代!