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人人都是产品经理

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AI时代,不要和马儿赛马
笔记侠 · 2025-06-12 · via 人人都是产品经理

在AI飞速发展的时代,人类与AI的关系正在被重新定义。本文根据季益祥在“人效增长”CSPI联合改进大讲堂中的分享整理而成,深入探讨了AI时代如何正确利用AI技术提升个人和组织效能。

宏观趋势

OpenAI创始人山姆·奥特曼曾说过:2027年,当GPT-8的智商达到145时,人类平均智商仅为100,而狗的智商大约只有60。

这意味着在不远的将来,AI看人类,或许就像今天我们看待动物一样。这正是技术发展带来的认知颠覆。

与互联网时代相比,AI会是一个更加伟大的时代。未来20年AI时代能带来的改变,将会超出所有人的想象。

一、我们正在进入一个AI原生时代

技术的进步远超我们的想象——例如脑机接口的发展,在大脑中植入芯片后,人的智商可能突破170。

这并非科幻设想,而是正在发生的现实:如今的盲人已经可以通过芯片恢复视力,失去四肢的人也能通过意念操控机械装置。

“人工智能的真正挑战并不在于它是否具备情感,而在于它是否能在没有人类干预的情况下进行高级推理和决策。”这句话最早由阿兰·图灵在1950年提出,他也因此被称为“AI之父”。

图灵还提出了著名的“图灵测试”——如果一台机器能与你对话超过20分钟,让你无法分辨它是人还是机器。那么,人工智能便真正开始了。如今看来,AI早已具备了这种能力。

更令人惊讶的是,AI不仅擅长回答问题,倾听和提问能力也远超预期。过去我们认为AI不会倾听和提问,但像DeepSeek等新一代AI系统已经展现出极强的理解力和共情能力。

它们不仅能捕捉语音信息,还能感知情绪,理解用户潜在的需求。许多农村老人甚至开始放弃刷短视频平台,转而与AI聊天,因为他们觉得AI“比闺女都懂自己”。

无论是通用模型还是推理模型,都可以扮演企业教练的角色,通过提问的方式和你开展多轮对话,指导你自己找到解决问题的方案。

许多农村老人甚至开始放弃刷短视频平台,转而与AI聊天,因为他们觉得AI“比闺女都懂自己”。

今年,是企业大规模应用AI的元年。20年前,比尔·盖茨曾说:“Everyone needs a coach.”每个人都需要一个教练,因为每个人都需要反馈,才能不断成长和进步。这两年他一直强调,未来每个人都会拥有自己的AI助理。

360创始人周鸿祎提出要“建立AI信仰”:相信AI是真AI,相信AI是工业革命级技术,相信AI将重塑所有业务,相信不拥抱AI的公司和个人都将被淘汰。

百度创始人李彦宏认为,我们已经进入一个AI原生的时代,一个人机通过prompt来交互的时代,10年后,全世界有50%的工作会是提示词工程。

提出问题比解决问题更重要。我们的教育要教孩子如何提问,而不仅仅是解决问题。

我发现,这或许是几百年甚至千年难遇的历史节点。因为这次由AI驱动的变革,将超越前三次工业革命的总和,成为第四次真正的工业革命。

回顾历史上的三次工业革命,我们可以清晰地看到技术如何一次又一次重塑人类社会:

  • 第一次工业革命(蒸汽机):打破了人与人之间的体力差异,机械力量取代肌肉;
  • 第二次工业革命(电气化+流水线):打破了技能鸿沟,标准化生产普及全球;
  • 第三次工业革命(信息化+互联网):打破信息不对称,知识获取变得前所未有的便捷;
  • 第四次工业革命(人工智能):正在打破专业壁垒,让非专业人士也能快速掌握跨领域知识体系。

过去我们认为不可能同时实现的“规模化+个性化+低成本”,如今在AI加持下已成为现实。一个AI助手可以为上亿用户提供完全个性化的服务,其背后却是近乎零边际成本的运作模式。

AI的发展带来了前所未有的平权机会。普通人也能借助AI工具快速获取专业知识,甚至在某些场合中“变身专家”。

例如,有位老板分享道,他在饭局上遇到陌生话题时,会借口去洗手间,掏出手机用AI搜索相关信息,回来后便能主导讨论。这就是AI时代赋予普通人的新能力。

二、中国企业应用AI的五个段位

在企业里,AI都有哪些层面的应用呢?我把它分为5个段位:

1.个人效能提升(个人+AI)

组织鼓励员工使用AI工具提升工作效率,涉及AI前沿趋势、工具使用、办公提效等普及课程。2023年起,部分企业意识到需要把AI与业务流程结合,开发AI决策智能体、管理效能提升系统,例如在采购、审批等环节嵌入工具。

2.组织效能优化(流程+AI)

通过系统梳理工作流程,识别可嵌入AI工具的关键节点,从而带来组织效能的提升。AI的决策智能体,AI管理效能提升、AI赋能各种职能模块的课程增多,但没有对原有组织架构做出巨大改变。

3.组织流程再造(AI+流程)

用AI的思想来重新架构流程,意味着有些工作不需要人了。例如:某杭州电商企业全面裁撤模特部门,用AI生成商品图,不仅消除版权风险,同时成本归于0,作图团队缩减2/3。

另外,他们还萃取50位精通业务的“信息枢纽”专家,为其制作知识数字分身,建立AI咨询系统。员工遇到问题就可以直接询问AI,无需打扰本人,释放专家核心工作时间。

4.业务增长创新(AI+业务)

以上三点属于数字员工上岗,第四和第五属于数字老板上岗,从而推动业务创新。

例如:

  • 15:25某咖啡门店业绩没达标触发预警。
  • 15:30 AI接管门店运营,向方圆2公里内潜在用户派发“买一赠一”优惠券,店长担任保安角色。
  • 16:00达标后恢复店长管理,AI撤出。

这就是“数字老板”上岗,用实时数据决策推动业务增长的例子。

5.生产方式变革

AI已经在开始赋能各行业了。我们可以预见:未来通用人工智能AGI真的会到来。我到云南去授课时,发现云南企业每天使用AI的不足10%,大量从业者尚未接触AI工具,可见中国市场潜力巨大。

在和企业合作AI的时候,我总结出了AI时代转型的六点思考。

其一,文化:AI转型最大的绊脚石不是技术(技术已超前),最大的挑战是组织文化是否做好拥抱AI的准备。

其二,认知:要实现AI变革,必须统一认识。达到普遍的共识,才能推动AI变革,一把手、管理者要起到引领作用。

其三,赋能:不要用AI替代员工,而是用AI鼓励员工成长。这是企业家应该秉承的重要理念。

即使员工离职,他的竞争力也能大大增强。

其四,场景:场景很关键,用好AI重点不是工具,而是找到真实的业务场景。大模型+场景=智能体。

其五,趋势:管理者不要谈技术色变,你可以不精通,但一定要借势。

其六,点状:渐进实施路径。别指望一来就放大招,投资几百万开始私有化部署,如果没有场景都是摆设,先从点状开始,免费的先用,再逐步放大。

三、工具实战指南:五款必备神器

通过几款实用工具,帮助大家快速提升个人与组织的工作效率。这些工具不仅功能强大,而且操作简便,是职场精英必须掌握的“数字武器”。哪怕水平不高,但工具用对就会事半功倍。

1.通义听悟:重塑会议纪要体验

首先推荐的是阿里推出的「实时记录」智能体。这款工具能将语音实时转为文字,准确率高达99.9%。无论是线下会议、线上讲座,还是课程录音,只需点击“录音”按钮,系统即可自动识别并生成完整记录。

最实用的是,它还能一键生成会议纪要和思维导图。你甚至可以将内容发送给通义千问,要求提炼出“十句金句”或“四到五个关键启示”,整个过程仅需数秒。

此外,该工具支持多人对话识别,能自动区分不同发言者,甚至可以单独提取某位讲者的全部发言,分析其参与度、信息密度,甚至推断性格特征。

在电脑端使用时,还可对生成文档进行深度编辑,去除冗余词句,优化表达结构,最终输出一篇结构清晰、语言精练的专业文章。

2.Kimi:万字长文生成专家

第二款推荐的是由月之暗面开发的Kimi长文生成器智能体,它的核心优势在于“超长文本生成能力”。

例如,我们可以让Kimi长文生成器智能体撰写一份关于“改进咨询”的公司研究报告。只需输入关键词“上海改进管理咨询有限公司”,系统便会从互联网中抓取所有公开信息,自动生成结构完整、内容详实的万字报告。

你还可以提供500字左右的引导语,以帮助AI更好地理解写作方向,从而输出更高水平的内容。

AI时代,对人的要求反而是更高的。如果你提供高质量的信息,它就会回馈你高质量的结果;反之亦然。高质量的内容一定取决于你输入的内容。

3.豆包:智能生活助手

第三款是字节跳动推出的豆包,它的用户增长速度非常快,已成为继DeepSeek之后最受欢迎的AI产品之一。豆包的语音交互功能极其流畅,几乎没有延迟。你可以通过手机端右上角的电话按钮开启语音对话模式,点开“字幕”功能后,即可实现无缝交流。

比如,你可以问:“附近哪家牛肉面最好吃?”,豆包不仅能给出精准答案,还能根据你的位置推送相关店铺信息,真正成为你的私人助理。此外,它还具备购物功能。你只需说一句“帮我找抖音上的好物”,它就能迅速筛选出优质商品。

4.清言:家庭伴侣

第四款是来自清华团队的清言,特别适合有孩子的家庭使用。它不仅具备强大的语言理解能力,还支持视觉识别功能,能够“看懂”图像和视频内容。

举个例子,孩子遇到一道数学题不会做,可以直接拍下题目发给清言。它会像老师一样一步步引导思考,而不是直接给出答案。

例如:“你知道什么是互余角吗?两个角的和为90度就是互余角。那么你能算出角2是多少度吗?”。这种方式不仅提升了学习效果,也减轻了家长辅导作业的压力。

清言还能充当“家庭导游”和“穿搭顾问”。老人早上起床后可以问:“我今天的围巾搭配合适吗?”“今天去哪儿玩比较好?”它都能给出贴心建议。

未来,AI将不仅是大脑的延伸,更是五官的延伸,视觉、听觉、触觉等功能将逐步完善,真正融入我们的日常生活。

5.秘塔:专业级AI检索与工作流

最后一款推荐的是「秘塔」,对标国外知名工具Perplexity,是一款强大的AI搜索引擎,几乎已取代传统搜索方式。

秘塔最突出的功能是图像识别+溯源检索。你可以上传一张图片,让它帮你查找出处、相似图片、应用场景等。

但真正让它脱颖而出的,是其独有的“工作流”功能。这是许多咨询顾问、研究员和企业高管最爱的模块,也是普通用户最容易忽略的强大功能。

在“全网”选项下,点击“工作流”,你会发现大量由全球顶尖机构(如麦肯锡)整理的研究模板和行业报告。你可以利用这些模板快速生成高质量的调研报告,其专业程度堪比“四大”事务所出品。

例如,你可以让秘塔生成一份关于某行业的市场分析报告,它会自动整合最新数据、趋势预测、竞争格局等内容,输出结构严谨、数据翔实的专业文档。

以上五款工具构成了我们在AI时代的“职场五件套”,分别对应语音处理、长文生成、生活辅助、家庭教育以及专业研究五大场景。它们并非高不可攀的技术壁垒,而是每个人都可以快速上手、立竿见影的生产力工具。

四、AI互动的五大层级

大模型用得好不好,最考验的是提问能力,我把提问分成了五个层级。

第一级:指令模式

90%用户停留在把AI当百度用,比如直接问:“谁发明了电话?”这类有标准答案的问题。这种简答命令式的指令模式适合信息检索、语言翻译、简单问答等场景。对于没有标准答案的劣构问题指令模式无法发挥作用。

第二级:代理模式(WAR模型)

有些问题没有标准答案,只能仁者见仁,智者见智,这类问题适合代理模式。代理模式适合的场景有:复杂观点的分析、创意的生成、情感或主观问题,策略或计划的生成、跨学科的问题。

提问技巧用“W-A-R模型”来表示:

  • Who(你是谁):指定AI的角色,如“你是一位经济学家”;
  • Action(你要做什么):行动是什么,如“请分析……”;
  • Requirement(具体要求是):约束条件,如“从三个角度展开”“控制在1000字”。

例如:“你是一位经济学家,分析人工智能对就业市场的影响,需从行业分布、未来趋势等角度展开,1000字。”

第三级:教练模式

当你不清楚任务结构时,可以通过多轮对话构建框架并生成内容,再对它进行反馈和迭代。比如,老板让写一份市场调研报告,你可以问AI:

你是某行业的资深专家,请告诉我一个好的市场调研方案包含哪些结构?生成框架后再填充内容。

具体操作流程如下:

  • 1.框架:你作为营销专家,请说明电商市场分析报告的标准结构。
  • 2.内容:根据生成的目录要求,请详细展开“用户画像分析”章节。
  • 3.反馈:第三部分数据案例不足,补充近三个月抖音的销售数据。

第四级:共创模式

与AI进行20轮以上深度对话,双方共同参与创作万字文档。这一层级超越单向输出,进入“人机共创”的阶段,强调AI不仅是工具,更是合作伙伴。

提问方式例如:

“我觉得……你觉得呢?”“我们可以从哪些角度优化这个方案?”“如果我是某行业的CEO,你会建议我怎么做?”

AI能为人类提供新视角,激发其创造力,避免思维定势,打破经验壁垒,实现“1+1>2”的协同效应。

第五级:智能体模式

很多人会问,能不能不要这么复杂,三五个字就能让AI给出高质量的回应呢?

答案就是智能体,这就又回到了指令模式。我判断,未来智能体很有可能替代APP,成为新的流量入口。

智能体可以分为以下几种类型:

  • 1.工具智能体:专注于功能优化(如文档校对、数据分析)
  • 2.角色智能体:模拟特定角色完成任务(如客服、项目经理助手)
  • 3.公司智能体:服务于企业内部,支持管理、运营和决策
  • 4.行业智能体:针对行业需求设计,具备专业知识(如医疗、金融)

智能体是一种感知环境进行决策和执行动作的人工智能代理,它具备了独立思考和调用工具逐步完成给定目标的能力,它不再是一个被动响应问题的工具,而是一个可以主动参与任务闭环的“数字员工”。

五、构建企业自己的智能体

智能体是大模型与工作场景价值传递的桥梁。

最简单的智能体就是AI问答机器人,把组织里的知识分门别类放到大模型里,例如把8万字的专业书籍上传知识库,生成问答机器人。某法律公司智能体已存储20万份判例,咨询响应速度比人工快300倍。

如果想要构建公司可控,且懂我们的智能体,条件好的可以构建平台。

举一些例子:

1.贝壳集团:构建四大事业线专属智能体,覆盖数据分析、文案生成、客户沟通等高频任务,每位员工每天可节省数小时手工操作时间,提升整体运营效率达10倍以上。

2.深圳福田区:开发了政务领域系列智能体,数字员工所做的工作包括:产业链匹配分析、企业专利分析、企业布局与战略、会议纪要、尽职调查、公文审核、劳动仲裁、决议书、心得体会等等。单项任务处理时间从半天缩短至十分钟以内,显著提升政务服务效率与精准度。

3.八马茶叶:为3万导购人员部署AI对练助手,模拟真实客户场景进行话术训练,自动判断回答质量,给出改进建议,新员工上岗周期大幅压缩,培训成本下降80%。

4.新紫光:用AI智能体做案例开发,它发现让AI掌握深度访谈和引导技巧,像咨询顾问一样与专家对话。在过程中不断地总结、确认和追问,挖掘与总结对话中的核心点,最终将对话记录整理成标准案例,让专家将精力聚焦在“经历回顾”上,AI负责挖掘其中的闪光点,并完成文字工作。这就是AI萃取师,重构培训。

另外,我们也可以在豆包上做智能体,更复杂可以使用扣子智能体。

比如生成一个标书智能体,提示词框架可以参照背景介绍、个人资料、技能要求、目标设定,也可以用Kimi来生成高质量提示词。

然后上传公司文档,通过扣子设定工作流。输入标书要求,就可以得到一个新的标书,还可以一键转发到飞书和豆包上。目前,扣子是全球最大的智能体平台。

最后送给大家一句话:不要和马儿比赛跑,而是骑在马儿身上跑。

本文由人人都是产品经理作者【笔记侠】,微信公众号:【笔记侠】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。