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人人都是产品经理

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在教培行业中,不同类型的数据指标如何确定
luffy · 2025-01-05 · via 人人都是产品经理

教培行业的指标繁杂多样,各个职能部门都有其侧重点,这种情况,如何确定各个部门的数据指标?本文从经营性、口碑、教学和运营指标等四个角度出发,给大家分享数据指标的设定经验。

在竞争白热化、瞬息万变的教培行业,数据指标堪称重中之重。数据指标对机构的稳健运营、策略规划以及持续发展起到关键的支撑功效。不管是大型连锁培训机构,还是小型初创教育工作室,理解并善于运用数据指标,成为能够生存下去的必备要素。对于教培行业从业者,也需要清晰的了解自身的指标在整个机构数据指标体系中的作用。

教培行业的指标繁杂多样,各个职能部门都有其侧重点,指标涵盖经营性、口碑、教学效果以及用户运营等方面。一项指标出现波动通常便会牵扯多个部门。公司经营指标的重要性自不必说,口碑是稳固根基,教学质量堪称生命线,运营情形为机构的持续发展“保驾护航”。既然如此,怎样对这些状况进行指标量化处理,让它们彼此关联,已然成为工作的关键要点。

一、经营性指标

教培企业本质依然属于商业行为,既然是商业行为,盈利必然是首要任务。从这个层面来讲,经营性指标(也就是财务指标)则是顶层指标,公司所有部门全部为此指标负责。例如GMV(交易总额)能够反映市场需求以及所占份额,GP毛利润和NP净利润用于衡量盈利状况,ROI 则有助于判断资源配置是否合理,这些经营性指标能全方位勾勒出教培机构的财务全景。

1. 净利润NP:最终盈利的 “成绩单”

NP=GMV-TC(全部成本)-退费

NP,反映了机构在扣除所有成本之后的实际盈利状况,直接关乎机构的生存与发展,是衡量机构经营效益的直接指标。TC包含房租、设备购置等固定成本,这些成本如同坚实的基石,无论业务量如何波动,都需要持续投入;又有师资薪酬、教材采购、市场推广、技术团队等变动成本,它们如同灵动的水流,随着业务规模的增减而相应变化。

当NP呈现正值且持续增长时,这表明机构运营状况良好,具备强大的市场竞争力和可持续发展能力,能够为股东创造丰厚的回报,为机构的进一步扩张与创新提供坚实的资金保障;反之,若NP微薄甚至出现亏损,机构则犹如在风雨中飘摇的孤舟,亟需重新审视自身的经营策略,从成本控制、课程优化、市场拓展等多个维度发力,寻找新的盈利增长点,以扭转不利局面。

综上,提升GMV、降低退费、控制成本是提升NP的重要手段。

注:自从互联网+教培模式出现以来,很多互联网教培机构企图运用资本玩法,利用扩大GMV盲目扩张团队,造成成本增加,只能不断融资和扩大GMV,利用资金池来维持自身运用,一旦资金链断裂,机构就会暴雷,最典型的就是2020年许多1对1、小班课等机构的暴雷。

2. GP毛利润:销售创造价值能力

毛利润GP=GMV-销售成本

NP精准地展现了机构在扣除直接成本后所剩余的利润空间,是衡量产品或服务基本盈利性的关键指标。在教培行业的实际运营中,毛利率受到多种因素的交织影响。线索成本、课程的研发与设计成本、师资薪酬待遇、教材资料采购费用等直接构成了销售成本的主体部分,而这些成本要素的波动将直接牵动毛利率的敏感神经。

不同科目的课程,由于其自身特性,毛利率往往存在显著差异。例如,一些热门的职业技能培训课程,如编程、数据分析等,因其市场需求旺盛,学员愿意为高质量的教学支付较高的学费,且课程的标准化程度相对较高,能够有效控制师资与教学资源的投入成本,从而使得这类课程的毛利率通常能够保持在较高水平;而一些小众的艺术特长类课程,虽然学费定价也不低,但由于专业师资稀缺、教学材料个性化且昂贵,再加上招生规模相对有限,导致销售成本居高不下,毛利率也就相对较低。因此,教培机构需要深入洞察不同课程的毛利率差异,合理优化课程结构,精准控制成本,以提升整体的盈利水平。

3. GMV:市场规模的 “体温计”

GMV (成交总额)= ARPU (每个用户平均收入)* PU(付费用户数)

GMV是教培机构的 “动力心脏”。与之紧密关联的是 ARPU与PU两个指标。意味着提升 ARPU、PU都能带来GMV的增长。

例如一家中小学生课外辅导培训机构,春季招生季推出“个性化学习提升套餐”,提供一对一辅导、专项培优等多样服务,使 ARPU 从 3000 元/学期涨至 3500 元/学期,涨幅 16.7%。同时,采用线上线下融合营销策略,借社交媒体、学习讲座、与学校合作等推广,用户数较上季增 20%,两者均带动了 GMV 大幅增长。

1)如何提升ARPU

(1)提升单个产品价格

  • 提升课程价值:融入前沿知识与实践案例,丰富课程内容,邀请知名专家授课,制定个性化学习方案等。
  • 提升品牌价值:提高知名度与曝光度,塑造口碑,收集学员好评,树立专业可靠的品牌形象等。
  • 适应市场需求:分析市场需求趋势,紧盯热门领域与技能要求,适时调整课程方向;关注竞争对手价格、优势,寻找差异化竞争点,实现合理定价等。

(2)降低退费率、增加课消、扩课(扩科)、续费等

以上相应指标会直接促使 ARPU 得以提升,而提升上述所有指标切实有效的方法,抑或是需要关注的指标便是提升学员满意度 NPS,而NPS包含:平台满意度、服务满意度、内容满意度和教学满意度。

  • 平台满意度:保障平台稳定性,学员学习不卡顿、不闪退;界面友好,操作简洁、功能布局合理,便于学员找学习资源;交互设计流畅,课程播放、作业提交反馈等让学员使用顺滑。
  • 服务满意度:售前咨询服务要及时、专业,解答学员对课程体系、报名流程的疑惑;售中服务确保学员入学手续便捷、学习资料发放迅速;售后支持很关键,快速响应学员退费、课程调整等诉求并妥善处理,还应建立定期回访机制,关心学员学习体验、收集意见改进。
  • 内容满意度:课程内容精准度要高,贴合学员目标与市场需求,传授实用知识技能;深度合适,依学员基础分层设计,循序渐进;丰富度好,含案例分析、行业动态拓展视野,且定期更新。
  • 教学满意度(学习效果满意度):教师资质硬,专业知识深厚、教学经验丰富,授课深入浅出;教学方法多元,讲授、演示、讨论、实践灵活运用,通过学习激励等运营手段激发学员学习兴趣与主动性;教学效果显著,学员能掌握知识,在学业考核、实践应用中取得好成绩,达成学习期望;教学效果得以外化,可清晰呈现教学成效;在教学推进过程中,及时答疑解惑,并依据个人实际情况制定科学合理的学习计划。

2)提升PU

将流量池中的未付费用户转化为付费用户,提升付费用户数量(PU),这也是增加成交总额(GMV)的关键指标。试听课作为非付费用户向付费用户转化的重要途径,那么在试听课前后采取哪些举措,有助于提升 PU 呢?

试听课前

  • 精准营销与筛选:通过线上线下结合的方式,利用社交媒体、教育展会等渠道,精准定位目标客户群体,根据学员年龄、学习需求等进行分类,提高宣传针对性。
  • 优化预约流程:设计简洁明了的预约系统,减少填写信息,提供多种预约渠道,安排专人跟进预约,及时确认时间并发送提醒。
  • 营造期待感:向预约学员发送试听课程相关资料,如课程大纲、教师介绍等,还可分享老学员学习成果和好评,激发学员期待。

试听课程中

  • 优质教学呈现:教师要展现出专业的教学水平和独特的教学风格,采用生动有趣、互动性强的教学方法,如游戏教学、案例分析等,让学员积极参与。
  • 突出课程价值:在教学过程中,适时强调课程的独特优势和价值,如与其他机构课程对比,展示课程能帮助学员达到的具体学习目标和效果。
  • 关注学员体验:安排助教在课堂中关注学员状态,及时给予帮助和鼓励,课后与学员沟通感受和意见,确保学员有良好体验。

试听课后

  • 及时回访与沟通:试听结束后 24 小时内回访,询问学员感受和意见,解答疑问,对于有兴趣的学员,深入了解需求和顾虑,提供解决方案。
  • 个性化学习方案制定:根据学员试听表现和需求,为学员制定个性化学习方案,详细说明课程安排、学习目标等,体现机构对学员的重视。
  • 提供优惠与激励:推出限时的报名优惠活动,如折扣、赠品等,或设置老带新奖励,鼓励学员邀请同学一起报名,制造紧迫感,促进学员尽快报名。

注:PU的提升有可能带来ARPU的下降,但是GMV整体是上升的,所以在将ARPU作为指标衡量时,应该具体场景具体分析。

4. ROI:投入产出的 “衡量尺”

ROI(投资回报率)= 所获收益/支出成本

ROI,作为投入产出的 “衡量尺”,精准地评估了教培机构投入资金的使用效益,为资源的合理配置提供了科学依据。其计算公式 ROI = GMV / 投入金额,无论是将销售成本还是所有成本纳入投入金额的考量范畴,都能有效地衡量每一份投入所带来的产出回报。在教培行业的运营实践中,投入金额涵盖了多个关键部分,其中获客成本与运营成本尤为重要。

例如,某教培机构在进行线上推广活动时,投入了 100 万元,活动期间吸引了 5000 名新学员报名,这些学员在后续学习过程中的运营成本为 50 万元,而活动带来的 GMV 达到了 300 万元。通过计算可得,ROI = 300 /(100 + 50)= 2,这意味着每投入 1 元资金,能够获得 2 元的回报,表明此次推广活动具有较高的投资回报率。机构可依据 ROI 指标,灵活调整投入策略,优化资源分配,将资金精准投向效益更高的项目或渠道,实现效益最大化。

二、口碑指标

刚刚提升ARPU指标时,机构口碑的影响力也起到了至关重要的作用,那么口碑指标包含哪些呢?

1. 产品 NPS:学员心声的 “传音筒”

产品 NPS 是口碑指标的核心要素之一,像精准“传音筒”,能将学员对教培机构产品或服务的真实感受与评价传递给管理层,聚焦学员推荐意愿,用“您有多大可能性向朋友推荐我们的机构?”这一问题,以 0 – 10 分标准引导学员反馈。

教培机构收集反馈信息常多种方式并行。线上借助课程结束评价、APP 反馈入口、电子调查问卷设置 NPS 问题,方便学员随时发表意见;线下利用课间、课后交流、学员座谈会等时机,面对面倾听学员心声。

2. 品牌传播指数

品牌传播指数像“扩音器”,能放大教培机构品牌力,反映传播效果与影响力,是涵盖广告投放、公关活动、口碑传播等多维度的综合量化指标。

如今,教培机构借新兴渠道提升该指数。如利用社交媒体发教学片段等吸引关注、扩散信息;靠内容营销打造教育资讯,吸引潜在学员、树权威;还有线上线下结合开展活动,让学员及家长亲身体验。

头部品牌是行业典范,以新东方为例,传统媒体投广告、社交媒体粉丝多,策划系列活动吸引众多参与者、热度高,投身公益获赞誉,多举措使其品牌传播指数领先,成教培领军品牌之一。

3. 行业排名:地位的 “标识牌”

行业排名是教培机构在市场竞争中的“标识牌”,展现综合实力与竞争力,由教学质量、口碑、机构规模、师资力量、市场份额等关键因素决定。

高排名教培机构如行业明星,凭声誉吸引学员,与合作伙伴洽谈时有更强议价能力,能争取有利条件、优化资源配置。

比如K12课外辅导领域的好未来,凭优质课程体系、名校毕业且经验丰富的师资团队、庞大教学网点、良好口碑,稳居行业前列,带来生源,吸引顶尖教育科技公司合作,拓展业务、提升教学与服务水平,成行业标杆。

三、教学指标

学习效果是教培行业教学指标的核心,它像一面镜子,能映照出学员知识、技能、思维等方面的成长,直接体现教学活动是否达成预期目标。

在传统学科培训领域,学习效果有直观量化呈现方式。例如中学数学辅导班,学员学习后,学校阶段性考试平均分从 80 分升至 90 分以上,还有解题思路拓宽等能力提升;职业技能培训方面,学习效果体现在能否将知识精准用于实际工作,像软件开发培训学员结业后能独立承担小项目开发,烹饪培训学员能改良菜品获认可;素质教育领域,学习效果评估多元且重内在素养培育,学乐器的从指法生疏到能自信演奏,学绘画的色彩感知敏锐、构图精巧,作品还能获奖或参展。

对于平台而言,学习时长、知识点掌握程度、做题正确率、培训计划完成率、目标达成度等,均可作为衡量学习效果的指标。

四、运营指标

1. 活跃指标

活跃指标像“营造师”,反映学员学习参与度与互动频率,是衡量教培机构教学氛围、学习体验的标尺。

如今数字化时代,线上互动对提升活跃指标很关键。机构搭建学习管理平台,设课程讨论区等多元板块,鼓励学员分享、交流、展示,还利用社交媒体组织打卡、竞赛等趣味活动,激发学习兴趣与竞争意识。线下活动也不能少,举办学术讲座、研讨会、聚会等,能让学员面对面交流、拓展人脉,丰富学习体验,提升粘性。如某考研培训机构采取线上线下结合模式,学员日均在线学习时长延长 1.5 小时,课程讨论区活跃度提升 50%,学习氛围浓,口碑良好。

2. 留存率

留存率是学员与教培机构的“黏合剂”,关乎学员留存、机构长期发展、口碑及竞争力。

提升留存率要多维度发力。

一是优化课程体系,结合市场需求与学员反馈更新内容,确保课程实用、前沿;

二是强化教学服务质量,加强师资建设,提升教师水平与服务意识,提供个性化指导,及时解疑;

三是注重学员关怀互动,办生日会、成果分享会、打卡挑战等活动,增强归属感。如某在线职业技能培训平台推长期学习激励计划,奖坚持学习、完成任务的学员,激发动力,使留存率提升 30%以上,实现双赢。

3. 推荐率

推荐率是口碑传播的“助推器”,体现学员对教培机构的满意度与忠诚度。学员得到优质教学服务、实现成长后,就愿为机构“代言”,带来生源。

机构要激发学员推荐热情,需在教学、服务等核心环节发力。保证教学质量,打造贴心服务,满足学员入学到毕业后的需求;还应建立奖励机制,如奖学金、优惠券、礼品等,回馈学员推荐行为。

五、协同共进:各部门指标的联动效应

在教培行业,各部门指标紧密相连。

  • 市场部门像“先锋队”,负责提升品牌知名度、吸引学员,通过精准定位、创意营销与推广,扩大市场覆盖面。
  • 销售团队的专业素养等决定能否将咨询意向转化为报名,影响报名转化率。
  • 教学部门是“核心力量”,提供高质量教学,提升学员学习效果,作用于续费率与退费率,好口碑还能助招生。
  • 运营部门似“润滑剂”,保障教学流程顺畅,安排课程表提高课消率,处理问题、组织活动提升学员满意度、留存率与推荐率。
  • 财务部门如“管家”,把控资金流向,分析成本与收入,为各部门资源配置提建议,保障财务健康。

各部门协作联动是教培机构竞争取胜的关键,需合力前行。

本文由 @luffy 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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