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人人都是产品经理

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“完美”的智能客服系统
通信产品的那些事 · 2023-09-07 · via 人人都是产品经理

现在是否存在一个“完美”的智能客服系统呢?这篇文章里,作者讲了讲现在智能客服系统中的不完美之处,并对“完美”智能客服产品的构建提出了一些想法,不妨来看一下。

大家最近酱香拿铁没少喝吧?

论打造爆品,玩联名,阿瑞是真的牛,一天卖出500多w杯。

快消热热闹闹的,还是说说我们智能客服和呼叫中心这边,慢也很难热起来的事吧

最近知乎上看了一个问题:《一个完美的智能客服系统应该包括哪些要素?》,表个态,也给大家抛个砖头,希望你们都早日磨出美玉来。以下为正文。

01

“完美”的智能客服系统。

看到这个问题非常感慨,有很多人问过我,你做过这么多年智能客服产品,哪一个是完美的?给推荐下吧。

其实我的回答往往很悲观:还不存在完美的智能客服系统,至少我们现在做过的都不算完美!

但大语言模型的出现,让我看到了希望。

首先如果要解决楼主这个问题,那么我的建议就是参考以下3点:

1)选择你同行中最多人用的那款

毕竟经过了大量本行业应用的验证,确保不会有太大的坑。

2)选择你业务功能最匹配的那款

不要被智能客服系统繁多的功能看花了眼,把测试账户要来,在你的业务场景下仔细的测试下。

你最需要的那些功能具备、且完全满足你的需求,不必为用不到的功能去买单。

3)选择有知名度且更新快的产品

说明这个公司有实力,产品在持续升级,免得你后面业务发展了想扩容,想升级,还要伤筋动骨的折腾更换系统。

02

先来说说智能客服系统的“不完美”吧,

一张图,概览下主流智能客服系统的全场景,全渠道和全功能模块。选取通用性的功能模块,大同小异,都基本雷同。

图一:智能客服系统全模块

智能客服系统的三个核心产品是在线客服、呼叫中心和电销系统。所有的功能设置和构建都围绕这三个基本产品来实现。

在扩展应用层,增加对应三个产品的增值模块,来满足客户的功能需求。

在行业纵深场景下,也可以组合为行业版本:如电商版,教育版,保险行业版等。看产品对行业吃透程度和理解能力。

在通用SaaS产品中,智能客服也可以破圈与CRM系统,SCRM系统、电话会议、企业通讯相结合,但因为国内SaaS领域的隔离较强,很少结成稳固的同盟,目前也缺少中间接入层,所以大部分情况下,客户需要自行组合对接。

向下是PaaS产品应用和通信基础平台,及运营服务平台。

向上是AI应用产品:主要围绕智能客服的服务和营销场景,实现通话语音和在线客服文本的AI机器人服务,机器人质检服务,机器人销售辅助等。

这是当前智能客服产品成熟的模式,姑且称为是“完美”的架构。

03

我们来鸡蛋里挑骨头,看看智能客服不“完美”的那一面。

首先是通信能力的技术深度远远高于AI,怎么理解?作为智能客服前身,来自企业总机、呼叫中心的智能客服带有深厚的通信基因,积累二三十年的通信产品能力构建了智能客服的最深护城河。对于相对新兴的在线“AI”,目前只能做到是“够用”,不怎么“好用”,更难以谈得上“超出预期的惊喜”

以一个SaaS企业服务工具类软件的角度来看,智能客服产品,所提供的AI能力和AI应用,大部分情况算半智能化,AI提供了一个基础框架和工作台,流程、语料、问答库、知识库、训练、调试都需要大量的人员维护。即使这样,所提供的AI服务,从用户体验上僵化、死板、不够聪明,往往是企业服务的“挡箭牌”,或者营销的的“敲门砖”。

在这种情况下,如何称得上“完美”?

我们拿这个问题来问Claude:

可见1、2、3、4点都是对智能化水平本身的评估和认知角度,来定义完美的权重。

现在有了大模型后,终于等来了一件利器,可以帮助我们补全智能客服的最后一块短板。

我们在今年也用各种方式探索了大语言模型接入的效果,既有企业私有化知识库应用、也有模型本身人格化的调优,我在文末会列出一些文章供大家参考。

04

以下是我对“完美”智能客服产品的一些构想,与大家讨论。

1. 功能解耦和减负

智能客服已经是很重的产品,我统计过,某头部产品,仅在线客服模块,就有多达200多项功能开关和设置项。

而更为可怕的是,所有的产品都以此为借鉴,不断的靠拢。无穷无尽的客户需求,带来的是产品的急速膨胀,也使得产品更加的臃肿。

实际上,核心功能,往往几个配置即可满足99%以上客户的使用场景,对于个性化的设置,我们应该借助“高级”“DIY”“个性化”的独立外置模块来实现,做到不干扰产品本身的纯净和易用性。

堆砌功能进行竞争的时代已经过了,做更好的产品架构和面向未来的设计,为此不惜大幅度重构,是势在必得的。

2. 图形化设计

接上一点,最直观的使用体验,其实就是图形化设计。

尤其是对于逻辑关系复杂、配置操作繁琐的功能点,更应该大量材料。

目前智能客服产品中,核心功能如IVR流程设计、机器人流程都是采用图形化方式,甚至图形化+脚本的方式满足高中低端用户的操作需求。

对于其他的功能模块,也可以充分考虑用户的预期效果和操作体验,增加向导,提示,图形化操作

并且建议,在整个产品设计中,形成统一的设计语言,避免某些模块非常先进,某些模块原始落后,整个产品看上去完全不是一个时代的产物拼接而成。

3. 小而快的AI插件

如果出发点来自传统通信能力的智能客服产品,对AI能力的应用,经历了一个从质疑、尝鲜、试用、产品化的过程。

目前得以沉淀和固化的AI应用包括:语音、文本机器人、AI质检。AI辅助、AI陪练目前还是小范围落地阶段。

在大语言模型能力爆发的今天,厂商拥有了更快速拥抱AI能力的试金石。

对于AI能力的应用,大可不必建立笨重的产品,仅从一些功能点的优化做起,提供AI插件的方式,满足当前成熟功能中的一些点状应用即可。

至于形式:可以提供AI市场,AI实验室,AI机器人集群等方式。

建立小而全的AI插件好处是很明显的,首先不必投入过多精力和资源,去验证一个未知回报的模块,其次仅做单一场景的AI增强能力,不会对整个产品的架构和稳定性造成影响,最后可以更快速的实验AI能力落地的可行性:

比如推出针对通话结束内容自动小结的通话摘要机器人,对在线咨询客户信息的自动填单机器人,对服务话术监督和提醒的话术辅助机器人。

在线文本客服的填单机器人、知识库自动化检索机器人、知识库自动扩充机器人等等形式。

我们可以看见当前很多AI大语言模型就是以多种场景,多种独立技能的方式来封装不同的AI机器人应用:AI绘画,AI作诗,AI写文案。

同理,在智能客服产品内一样适用。可以找到这样的场景去单独引入大语言模型能力AI机器人。

4. 智能升级

大语言模型,最终使命,我们认为还是对当前智能客服半智能化进行深度改造。

在私有化知识领域,企业内部知识库,并且引入大语言模型AI人格特征后,经过改造的文本,语音机器人,在客户体验上远胜以往的机器人。

总有人诟病智能客服机器人是没有温度,冷冰冰的智障,其实那也是上一个AI智能化时代的产物,在可受控的大语言模型基础上,整体智能客服产品的机器人服务体验,肯定会随之带来一个飞跃。值得我们期待。

手搓一个大语言模型智能客服机器人,其实一点也不难,通过AI编程,更可以更快速的将这些新能力逐一落地。

“完美”的智能客服产品,其实距离我们并不遥远了。

一些探索和思考:

专栏作家

通信产品的那些事,公众号:通信产品的那些事,人人都是产品经理专栏作家。通信产品老兵。当过正规军,干过游击队。智能客服、呼叫中心产品砖家。致力于大语言模型在行业的落地应用实践。

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题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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