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综述:电商领域的三层库存模型
lemonsoso · 2025-06-13 · via 人人都是产品经理

在当今快速发展的电商时代,库存管理是企业运营的核心环节之一。如何高效地管理库存,确保商品的供应与销售的平衡,成为电商企业面临的重要挑战。本文将深入探讨电商领域的三层库存模型,供大家参考。

本篇文章可以看成是对罗静老师《实战供应链》中【供应链之魂:中央库存系统】的综述。

对于库存,我们最有体感的是仓库或者销售门店的库存,这层库存我们称之为“门店/仓库实物库存”;但是一个公司如果做电商生意,他可能同时在京东和淘宝开店,但是并不是所有的实物库存均对线上渠道开放,,为了防止某个热门商品一下子被单一渠道瞬间抢光导致其他渠道无货可卖,通常是将实物库存按比例/规则分配给特定的渠道,这就引出了“平台销售库存”概念。但是,在“实仓库存”与“平台销售库存”之间还有一层“中央库存”的概念,“中央库存”有些类似一个指挥官,负责协调贯通“实物库存 ”和“平台渠道库存”。让我们一起来看看,他们是如何配合工作,保证库存体系的有效运转。

实仓库存

实仓库存,包括仓库库存和门店库存(新零售形式线上线下均卖货,门店也可以作为货物存储端),其库存数量一般都是通过仓储管理系统(WMS)或门店ERP系统的相关动作,如入库、出库、调拨等,实现实仓库存数值的变动。一般各个仓库或门店仅管理自己仓/门店的实物库存,并且管理时颗粒度比较细,如管理到批次、货位的维度。

实仓库存核心字段:仓库、sku、供应商、批次、所在货位、采购价、库存状态、实物库存数量、已分配库存数量、冻结库存数量。其中,已分配库存数量是,上游的订单预占的库存数量。冻结库存,一般指仓库自己设置某部分库存不可用,则这部分库存不能对外销售。

中央库存

中央库存,数据存储在中央库存系统,是实物库存的集中管理和调度中心,起着实物库存和销售库存关联转化的作用。因此,他存在实物库存和可销售库存2个维度。实物库存维度,即对下对接各地仓库/门店的实仓库存,对实物库存进行全局整体管理。可销售库存维度,对上为销售平台计算可销售库存数量,实现就分散到各地的实仓库存重新组装为不同渠道的销售库存的作用。

1)中央库存系统的实物库存

  • 实物库存的核心属性:仓库/门店、sku、库存状态、实物库存、分配库存、冻结库存、在途库存、是否全部冻结;其中,冻结库存和分配库存,都是要能对应到业务单据,而不是平白无故地产生此类库存。
  • 实物库存计算公式=∑各仓实物库存-∑各仓分配库存-∑各仓冻结库存。
  • 实物库存的数值变化来源于2种同步方式:仓库实物库存同步和实物库存加减。一般,内部系统仓储系统与中央库存系统交互,会使用实物库存加减的方式,同步每次的变动量、变动后的总量,这种方式变动频次高,方便每次变动库存后,生成详细的库存流水记录和便于及时计算库存成本;但是与外部系统交互,不方便使用交互频率如此之高的加减方式,而是每次直接同步最终的库存数值。

2)中央库存系统的可销售库存

可销售库存的核心属性:订单渠道/渠道内的店铺、sku、可销售库存

中央库存系统的可销售库存,是基于实物库存+不同渠道的分配策略,计算而来。以下图为例

3)库存服务

订单分仓:即为订单匹配到最合适的发货仓库。那什么样的仓叫做最合适仓?一般考虑如下策略:最少包裹数、最短距离、最优成本(从采购成本最低的仓库发货,或者从物流费用最少的仓库发货)

库存预占:分仓之后,系统锁定选定仓的订单对应的库存量,中央库存系统中的实物库存和仓库对应仓中该sku的分配库存增加,可用库存减少。

平台销售库存

平台销售库存,即平台上消费者可见的该sku的最大可购买数量,当平台销售库存大于0时,用户可下单购买。

其核心字段:sku、可销售数量

平台销售库存包括2类库存:实物可销售库存、虚拟可销售库存。

某渠道的实物可销售库存=实物库存-订单预占库存-预留库存。

某渠道的虚拟可销售库存=人工设置的虚拟库存-订单预占库存-预留库存。

【某渠道的实物可销售库存】的“实物库存”,数值为中央库存系统计算出的某渠道的可销售库存;预留库存,为提前锁定预留的库存,如若要做促销,需要提前预留部分库存,以免活动开始以后库存不足。

总结

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题图来自 Unsplash,基于CC0协议。

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