教育缴费系统后台能够支撑前端业务，查询所需字段，为支撑前端业务提供服务，支持学校分校管理、班级分班管理、账单撤回及强制结束等功能。为了将教育缴费的需求清晰准确地描述清楚，本文作者编写了这个产品需求文档，一起来看一下吧。
1. 简介
教育缴费系统后台用于支撑前端业务（如绑定学生、学生缴费、缴费提醒等），查询所需字段，为支撑前端业务提供服务，支持学校分校管理、班级分班管理、账单撤回及强制结束等功能。
1.1 目的
软件需求是软件开发的依据，也是软件工程各项活动的基础。编写本PRD的目的就是将教育缴费的需求清晰准确地描述清楚，为制定项目开发计划和后期的概要设计、原型设计、测试等阶段的工作提供可靠的依据。
1.2 范围
本文档阅读对象为产品经理、项目经理、UI设计师、开发工程师、测试工程师。
2. 角色描述
3. 产品概述
教育缴费系统的目标用户为教育系统业务单位，支持全国幼儿园、中小学及综合学校的年级、班级、学生及账单管理，通过账单管理，后台管理员（平台、学校）可对账单收费信息直观把控。新增管理报表，提供各种管理维度，打造易用便捷高效的教育缴费后台管理系统。
3.1 总体功能架构图
3.2 系统流程图
4. 功能需求说明
4.1 基础设置
4.1.1 学年基础信息设置
4.1.1.1 学年信息
功能说明：
该功能为平台公共设置，提供给学校使用。查看学年信息，新增/删除学年信息；
页面设计：
字段说明：
- 支持：学年名称和创建时间查询；
- 学年名称支付模糊查询；创建时间支持创建时间区间查询，精确到秒；
- 点击页面【查询】按钮，显示按照页面筛选条件的查询结果；
- 点击页面的【重置】按钮，清空用户输入的查询条件；
- 点击页面【新增】按钮，可跳转至新增学年页面，可新增学年信息；
- 显示信息包含：学年名称、学年开始时间、学年结束时间、创建时间和更新时间；
- 点击单条记录后的【编辑】按钮，跳转至学年编辑页面，可对当前记录进行编辑；
- 点击单条记录后的【删除】按钮，可删除当前记录；
4）业务规则
学年结束时间应大于学年开始时间；
4.1.1.1.1 学年信息新增/编辑
页面设计：
字段说明：
新增/编辑学年时，学年名称、学年开始时间和学年结束时间必填；
新增/编辑学年时，学年名称不能重复，学年的开始时间和结算时间的时间区间不能重复；
录入学年名称、学年开始时间、学年结束时间，点击【创建学年】，toast提示保存成功，即可保存学年，返回学年列表；
- 异常提示：输入框失去焦点时校验，标红提示，“请输入正确的XXXX”；
- 点击【创建学年】按钮，再次校验，错误全部标红，光标指向第一个；
点击【重置】按钮，用户输入的数据清空。
业务规则：
- 学年用于约束年级班级所在学年，用于学校用户直接选择；
- 只校验学年名称，去重；
4.2 学校管理
4.2.1 学校信息管理
4.2.1.1 学校信息
功能说明：
查看学校信息，联系人信息，学校账户信息，查看学校下属分校信息，分校联系人信息，分校账户信息。
页面设计：
字段说明：
- 支持学校名称、学校类别和学校性质查询；
- 学校名称，支持模糊查询；学校类别，支持下拉菜单，内容包含：幼儿园、小学、初中、高中和大学；学校性质，支持下拉菜单，内容包含：公立、私立和综合，默认公立；
- 点击【查询】按钮，列表按用户输入筛选条件展示内容
- 点击页面的【重置】按钮，清空用户输入的查询条件；
- 点击页面【新增学校】按钮，可新增学校信息；
- 勾选单条记录后，点击【创建分校】按钮，可为当前学校设置分校，添加的分校，展示在主校下方，可以折叠展开。默认折叠状态。
- 点击单条记录后的【编辑】按钮，可对当前学校进行编辑；
- 点击单条记录后的【删除】按钮，可删除当前记录；
- 点击【新增商户号】按钮，可为当前学校添加商户号；
- 用户选中记录，【删除学校】按钮，可批量删除；
- 显示内容包含：学校名称、学校类别、学校性质、联系人、所在区域、银联商户号、结算方式、创建时间和更新时间。
业务规则：
- 综合学校以分校形式创建；
- 商户号为预设，约束后期科目对应的商户号，科目管理中可下拉商户名称选择。
4.2.1.2 学校信息新增/删除
页面设计：
字段说明：
输入框失去焦点时判断字段规则；
点击【创建学校】按钮，校验规则如下：
- 若用户已按规则录入信息，toast提示保存成功，返回至列表页，并创建一条新纪录；
- 输入框失去焦点时校验，‘请输入正确的XXXX’；
- 点击【创建学校】按钮，再次校验，非法录入全部标红，光标默认指向第一个；
- 若用户填写了子商户号，未填写学校信息，点击【创建学校】按钮，提示“提交后，当前信息不能保留，确认提交吗？”点击【确认】按钮，返回至学校列表页；点击【取消】按钮，停留在当前页面。
点击【重置】按钮，清空用户录入信息；
点击【新增商户号】按钮，进入新增商户号页面；
点击【删除商户号】按钮，勾选多条记录可批量删，单条记录后的删除为单条删除；
学校名称、学校类别、学校所在区域、学校详细地址和学校性质，必填。
业务规则：
无。
4.2.1.3 学校分校信息新增/删除
页面设计：
字段说明：
同4.3.2学校信息新增/删除；
业务规则：
无。
4.2.1.4 学校商户信息新增/删除
页面设计：
字段说明：
- 点击【创建商户号】按钮，若用户已按规则录入信息，返回至列表页，并创建一条新纪录；若用户未按规则录入，点击【创建商户号】按钮，非法录入全部标红，光标默认指向第一个；
- 点击【重置】按钮，清空用户录入信息；
- 商户号名称和银联商户号不能重复。
业务规则：
该商户号用于约束科目信息中的商户号。
4.2.2 学年管理
4.2.2.1 学校学年信息
功能说明：
创建学校学年；
页面设计：
字段说明：
- 支持学年名称和学年开始时间查询；
- 学年名称，支持模糊查询；学年开始时间，支持时间段查询，精确到天；
- 点击页面【查询】按钮，显示按照页面筛选条件的查询结果；
- 点击页面的【重置】按钮，清空用户输入的查询条件；
- 显示内容包含：学年名称、学年开始时间、学年结束时间、创建时间和更新时间；
- 点击页面【新增】按钮，可新增学年信息；
- 点击单条记录后的【删除】按钮，可删除当前记录；
业务规则：
学年结束时间应大于学年开始时间；
4.2.2.1 学年信息新增/编辑
页面设计：
字段说明：
学年信息新增/编辑，学年名称、学年开始时间和学年结束时间必填；
点击【创建学年】按钮，校验规则如下：
- 若用户已按规则录入信息，toast提示保存成功，返回至列表页，并创建一条新纪录；
- 若用户未按规则录入，输入框失去焦点，提示“请输入正确的XXXX”；点击【创建学年】按钮，非法录入全部标红，光标默认指向第一个。
点击【重置】按钮，用户输入的数据清空。
业务规则：
- 学年用于约束年级班级所在学年，用于学校用户直接选择；
- 只校验学年名称，去重。
4.2.3 年级管理
4.2.3.1 年级信息
功能说明：
创建本校年级；
页面设计：
字段说明：
- 支持学校名称、学年名称和年级名称查询；
- 学校管理员，学校名称无法修改；学年名称，为下拉菜单，内容为学校的学年信息；年级名称，支持模糊查询；
- 点击页面【查询】按钮，显示按照页面筛选条件的查询结果；
- 点击页面的【重置】按钮，清空用户输入的查询条件；
- 点击页面【新增年级】按钮，可新增年级信息；
- 显示内容包含：学校名称、学年名称、年级名称、创建时间和更新时间；
- 点击单条记录后的【编辑】按钮，可对当前记录进行编辑；
- 点击单条记录后的【删除】按钮，可删除当前记录；
- 勾选记录，点击【删除年级】按钮，可批量删除记录；
业务规则：
用于约束班级信息。
4.2.3.1 年级信息新增/删除
页面设计：
字段说明：
选择学校名称、学年名称，录入年级名称，重复提示：该年级名称已被占用，请重新输入；
- 若用户已按规则录入信息，点击【创建年级】按钮，toast提示保存成功，保存并返回至列表页，并创建一条新纪录；
- 若用户未按规则录入，输入框失去焦点时，提示“请输入正确的XXXX”；点击【创建年级】按钮，非法录入全部标红，光标默认指向第一个；
点击【重置】按钮，用户输入的数据清空。
业务规则：
无。
4.2.4 班级管理
4.2.4.1 班级信息
功能说明：
创建本年级下班级；
页面设计：
字段说明：
- 支持学校名称、学年名称、年级名称和班级名称查询；
- 学校管理员，学校名称无法修改；学年名称，为下拉菜单，内容为学校的学年名称信息；年级名称，支持模糊查询；班级名称，支持模糊查询；
- 点击页面【查询】按钮，显示按照页面筛选条件的查询结果；
- 点击页面的【重置】按钮，清空用户输入的查询条件；
- 点击页面【新增班级】按钮，可新增班级信息；
- 显示内容包含：学校名称、学年名称、年级名称、班级名称、创建时间和更新时间；
- 点击单条记录后的【编辑】按钮，可对当前记录进行编辑；
- 点击单条记录后的【删除】按钮，可删除当前记录；
- 勾选记录，点击【删除班级】按钮，可对列表进行批量删除；
- 勾选一条记录，点击【导入学生信息】按钮，将学生信息导入至对应班级；
- 勾选单条记录，点击【直升年级】按钮，弹窗提示用户选择当前班级直升的年级及对应班级。列表新增记录；
- 点击单条记录后的【查看学生信息】按钮，可查看当前班级下的学生信息；
业务规则：
无。
4.2.4.2 班级信息新增/删除
页面设计：
字段说明：
选择学校名称、学年名称、年级名称，录入班级名称，判重，重复提示：该班级名称已被占用，请重新输入。
点击【创建班级】按钮，校验规则如下：
- 若用户已按规则录入信息，点击【创建班级】按钮，toast提示保存成功，保存并返回至列表页，并创建一条新纪录；
- 若用户未按规则录入，输入框失去焦点时，提示‘请输入正确的XXXX’；点击【创建班级】按钮，非法录入全部标红，光标默认指向第一个。
点击【重置】按钮，用户输入的数据清空。
业务规则：
无。
4.2.4.3 班级学生信息
功能说明：
维护班级学生信息；
页面设计：
字段说明：
- 支持：学生名称、性别和入学时间查询；
- 学生名称，支持模糊查询；姓名，下拉菜单，内容包含：男和女；入学时间，支持开始时间和结束时间的时间段查询；
- 点击页面【查询】按钮，显示按照页面筛选条件的查询结果；
- 点击页面的【重置】按钮，清空用户输入的查询条件；
- 显示内容包含：学生姓名、性别、出生年月、入学时间、第一家长手机号、身份、状态、创建时间和更新时间；
- 点击页面【新增学生】按钮，进入学生信息选择页面；
- 点击单条记录后的【编辑】按钮，可对当前记录进行编辑；
- 点击单条记录后的【删除】按钮，可删除当前记录；
- 勾选记录，点击【删除学生信息】按钮，可对列表进行批量删除；
- 点击【导出学生信息】按钮，将学生信息导出当前班级；
业务规则：
无。
4.2.4.4 班级学生信息新增
页面设计：
字段说明：
- 该页面展示可以选择的当前年级的下一级学生及本校空档学生；
- 【导入学生信息】：先选中学生信息，再点击【导入学生信息】按钮，为当前班级中插入选中的学生信息；
- 点击单条记录后的【查看详情】按钮，可查看学生详细信息。
业务规则：
无。
4.2.5 科目管理
4.2.5.1 科目信息
功能说明：
创建收费科目；
页面设计：
字段说明：
- 支持：科目名称、学校名称和商户号名称查询；
- 科目名称，支持模糊查询；学校名称，学校管理员，无法修改；商户号名称，支持模糊查询；
- 点击页面【查询】按钮，显示按照页面筛选条件的查询结果；
- 点击页面的【重置】按钮，清空用户输入的查询条件；
- 显示内容包含：科目名称、学校名称、商户号名称、银行名称、银行账号、银行名称、开户行、微信商户号、支付宝商户号、说明、创建时间和更新时间；
- 点击页面【新增科目信息】按钮，可新增科目信息；
- 点击单条记录后的【编辑】按钮，可对当前记录进行编辑；
- 点击单条记录后的【删除】按钮，可删除当前记录；
- 勾选多条记录，点击【删除科目信息】按钮，可对列表进行批量删除；
业务规则：
无。
4.2.5.2科目信息新增/编辑
页面设计：
字段说明：
录入学校名称、科目名称（判重，重复提示：该科目名称已被占用，请重新输入）、商户号名称；
点击【创建科目】按钮，校验规则如下：
- 若用户已按规则录入信息，点击【创建科目】按钮，toast提示保存成功，即可保存并返回至列表页，并创建一条新纪录；
- 若用户未按规则录入，输入框失去焦点时，提示“请输入正确的XXXX”;点击【创建科目】按钮，非法录入全部标红，光标默认指向第一个。
点击【重置】按钮，用户输入的数据清空。
业务规则：
无。
4.3 学生档案管理
4.3.1 学生档案信息
功能说明：
用于学生入学建档；
页面设计：
字段说明：
- 支持：学生名称、性别、入学时间和状态查询；
- 学生名称，支持模糊查询；性别，下拉菜单，内容包含：男和女；入学时间，支持时间段查询；状态，下拉菜单，内容包含：在班、休学、退学、空档和毕业；
- 点击页面【查询】按钮，显示按照页面筛选条件的查询结果；
- 点击页面的【重置】按钮，清空用户输入的查询条件；
- 显示内容包含：学生姓名、学校名称、性别、出生年月、入学时间、第一家长手机号、身份、状态、创建时间和更新时间；
- 点击页面【新增学生】按钮，可新增学生信息；
- 点击单条记录后的【编辑】按钮，可对当前记录进行编辑；
- 点击单条记录后的【删除】按钮，可删除当前记录；若该学生存在未缴费账单，不允许删除，提示“该生存在未缴费账单，不允许删除”；
- 勾选记录，点击【删除学生信息】按钮，可对列表进行批量删除；
- 点击【导入学生信息】按钮，将学生信息导入至当前列表；
- 点击【导出学生信息】按钮，将学生信息模板导出；
业务规则：
用于约束班级学生信息。
4.3.2 学生档案信息新增/编辑
页面设计：
字段说明：
新增学生时，学校名称、学生名称（若学生名称重复，身份证必录）、入学时间、状态、第一家长姓名、身份、手机号码必填；
点击【创建学生】按钮，校验规则如下：
- 若用户已按规则录入信息，点击【创建学生】按钮，toast提示保存成功，即可保存并返回至列表页，并创建一条新纪录；
- 若用户未按规则录入，输入框失去焦点时，提示“请输入正确的XXXX”；点击【创建学生】按钮，再次校验，非法录入全部标红，光标默认指向第一个。
点击【重置】按钮，用户输入的数据清空。
业务规则：
无。
4.4 账单报表管理
4.4.1 账单管理
4.4.1.1 账单信息
功能说明：
用于创建账单，并发布账单；
页面设计：
字段说明：
支持：账单名称、学校、学年、账单状态和收费日期；
账单名称，支持模糊查询；学校，学校管理员显示当前学校；学年下拉菜单，根据学校显示学校的学年；账单状态，下拉菜单，内容包含：待发布、已发布、已结束和强制结束；收费日期，支持时间段查询，精确到天；
点击页面【查询】按钮，显示按照页面筛选条件的查询结果；
点击页面的【重置】按钮，清空用户输入的查询条件；
点击页面【新增账单】按钮，跳转至新增账单页面，可新增账单信息；
勾选“待发布”账单记录，点击【发布账单】按钮，弹窗确定发布该账单记录；
- 若用户勾选多条记录，点击按钮toast提示：“账单仅允许发布一条，请选择要发布的账单”；
- 若该用户的合计金额为0.00元，该用户账单状态自动更改为已缴费，无缴费方式显示为空。前端不显示该未缴费账单，APP历史可查；
显示内容包含：账单名称、学校、学年、账单状态、缴费说明和创建时间；
操作说明：
- 点击【查看】按钮，进入账单详情页，可查看该条账单的详细信息；
- 点击【编辑】按钮，可编辑账单信息；
- 点击【删除】按钮，可删除记录。注：仅待发布账单可删除，弹窗确定删除；
- 点击【复制】按钮，所有状态下的主账单都可以复制。点击【复制】按钮，生成一条新账单记录，收费时间为空。弹窗确定复制；
- 点击【导出】按钮，导出账单模板；
- 点击【导入】按钮，导入账单信息；
- 点击【维护缴费信息】按钮，进入到维护缴费信息页面；
- 点击【强制结束】按钮，账单状态已发布可强制结束。点击按钮，弹窗确定。强制结束后，订单状态更改为‘强制结束’，若有用户缴费，可点击【退费】按钮进行操作；
- 点击【退费】按钮，可进入强制结束账单缴费明细表中，对用户进行退费确认。
业务规则：
用于约束APP端账单展示。
4.4.1.2 强制结束账单缴费明细表
页面设计：
字段说明：
- 支持：学生名称、账单名称、缴费科目、缴费金额、缴费方式、缴费状态、退费状态、缴费时间和退费时间查询；
- 学生名称/账单名称/缴费科目，支持模糊查询；缴费金额，支持精确查询；缴费方式，下拉菜单，内容包含：银行账户、支付宝和微信；缴费状态，下拉菜单，内容包含：未缴费和已缴费；退费状态，下拉菜单，内容包含：未退费和已退费；缴费时间和退费时间，支持时间段查询，精确到秒；
- 点击页面【查询】按钮，显示按照页面筛选条件的查询结果；
- 点击页面的【重置】按钮，清空用户输入的查询条件；
- 显示内容包含：学生姓名、账单名称、缴费科目、缴费金额、合计、缴费方式、缴费状态、缴费时间、退费状态和退费时间；
- 点击【查看】按钮，查看当前缴费用户的账单详情；
- 点击【退费】按钮，弹窗“是否已完成退费XXX元？” 退费金额取合计金额；点击【确定】按钮，缴费状态更改为已退费。缴费方式为线下缴费，操作中不再显示【退费】 。
业务规则：
用于约束强制结束订单的退费，当前页面的退费仅为线下退费结束后的账单缴费状态变更。
4.4.1.3 维护缴费信息
页面设计：
字段说明：
- 修改科目金额：点击【修改金额】按钮，显示修改金额弹窗，用户输入需要修改的金额，点击【确定】按钮，保存科目金额；
- 修改滞纳金：点击滞纳金后的【修改金额】按钮，显示修改滞纳金弹窗，用户输入需要收取的滞纳金，点击【确定】按钮保存；
- 若用户已线下缴费，操作人员需要在此页面，点击【线下缴费】按钮，弹窗“是否已确认收取学生李小顺的XXXX元？”；点击【确定】按钮，该学生账单信息更改为已支付，缴费方式为线下缴费。
业务规则：
无。
4.4.1.2 账单信息新增/编辑
页面设计：
字段说明：
账单信息新增/编辑，录入：账单名称、学校名称、收费日期、学年，添加科目（，设置科目的账单日期、学期），添加班级（必填，选择班级年级、班级）；
点击【创建账单】按钮，校验规则如下：
- 若用户已按规则录入信息，点击【创建账单】按钮，toast提示保存成功，即可保存并返回至列表页，并创建一条新纪录；
- 若用户未按规则录入，输入框失去焦点时，校验格式，提示“请输入正确的XXXX”；点击【创建账单】按钮，非法录入全部标红，光标默认指向第一个；
- 若用户未添加科目，点击【创建账单】，提示“当前账单未添加科目，请先添加科目？”；点击【确定】按钮，自动弹窗科目选择框；
点击【重置】按钮，用户输入的数据清空；
点击【添加科目】按钮，弹窗提示用户选择科目，①选择科目：下拉，枚举值：本校下的所有科目列表；②学期：下拉，枚举值：上学期、下学期；③账单日期：此为科目的账期。日期控件，YYYY-MM-DD—YYYY-MM-DD；开始日期大于等于当前日期。④科目信息：匹配用户选择的科目名称，展示科目ID、商户名称、账单日期。
点击科目中【移除】按钮，弹窗“确定移除该科目？”；点击【确定】按钮，将该科目从列表中移除；
点击班级中【移除】按钮，弹窗“确定移除该科目？”；点击【确定】按钮，将该科目从列表中移除。
业务规则：
无。
4.4.2 管理报表
4.4.2.1 学生档案信息表
功能说明：
用于查询学生在本校的年级及班级档案信息；
页面设计：
字段说明：
- 点击页面【查询】按钮，显示按照页面筛选条件的查询结果；
- 点击页面的【导出】按钮，可导出学生信息 ；
- 表格中默认前3列冻结，可左滑展示页面。
业务规则：
无。
4.4.2.2 学生缴费明细表
功能说明：
以学生维度查询学生缴费信息；
页面设计：
字段说明：
- 点击页面【查询】按钮，显示按照页面筛选条件的查询结果；
- 点击页面的【导出】按钮，可导出选中的学生的缴费信息 ；
- 点击页面的【打印】按钮，可打印选中的学生的缴费信息；
- 表格中默认前3列冻结，可左滑展示页面。
业务规则：
无。
4.4.2.3 账单缴费统计表
功能说明：
以账单维度用于查询账单完成情况；
图表信息根据用户筛选结果展示。
页面设计：
字段说明：
- 点击页面【查询】按钮，显示按照页面筛选条件的查询结果；
- 表格中默认前3列冻结，可左滑展示页面。
业务规则：
无。
4.4.2.4 账单科目明细表
功能说明：
以商户维度查询学生缴费信息；
页面设计：
字段说明：
- 点击页面【查询】按钮，显示按照页面筛选条件的查询结果；
- 点击页面的【导出】按钮，可导出学生的缴费信息；
- 表格中默认前3列冻结，可左滑展示页面。
业务规则：
无。
4.4.2.5 年级缴费统计表
功能说明：
以年级维度用于查询账单完成情况；
图表信息根据用户筛选结果展示；
页面设计：
字段说明：
- 点击页面【查询】按钮，显示按照页面筛选条件的查询结果；
- 表格中默认前3列冻结，可左滑展示页面。
业务规则：
无。
4.4.2.6 班级缴费统计表
功能说明：
以班级维度用于查询账单完成情况；
图表信息根据用户筛选结果展示；
页面设计：
字段说明：
- 点击页面【查询】按钮，显示按照页面筛选条件的查询结果；
- 表格中默认前3列冻结，可左滑展示页面。
业务规则：
无。
#专栏作家#
小胖纸，人人都是产品经理专栏作家。九年产品经验，横跨多个行业和领域，专注金融和市场营销，擅长产品需求分析，平凡的外表下有颗不平凡的心。
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