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人人都是产品经理

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知识服务型账号创作新工作流:把pdf扔给钉钉AI表格
Aine · 2025-11-04 · via 人人都是产品经理

把专业 PDF 里的硬核知识,变成小红书爆款知识文案,曾需要博士团队整理精华、运营团队打磨内容,耗时两周才能完成。而现在,借助钉钉 AI 表格,我一个人、几分钟就能实现全流程闭环!

最近get了一个新的工作流:

在钉钉AI表格里添加附件(涉人工智能算法、数据分析),选择合适的“主题”和“灵感”,几分钟后,它自动帮我生成小红书(xhs)知识服务文案,顺便打了个分,结果全自动回到表格里。

在过去可能需要一个博士团队一周才能完成文章精华的整理,一个运营团队一周才能完成文案的设计和发布,现在我一个人、几分钟就能闭环完成。Oh!my God!

下面就给你分享下我是如何搭建出来的。

第一步来到钉钉来新建空白的AI表格。表单准备的表格字段包括序号、附件、文档解析、主题和灵感1、主题和灵感2、主题和灵感3。

第二步在AI表格。填写序号,上传pdf附件。

第三步在AI表格文档解析列,在探索字段模版中选择“AI附件理解”,模拟人脑/手操作过程,然后配置附件理解的字段列(这里是“附件”列),添加个人自拟的提示词。

接下来,上述逻辑形成的“主题和灵感”字段,我们将每一个主题和灵感进行拆解,并从中选择你最喜欢或者你认为最能吸引人眼球的一个。

在这里,本人的业务或学习场景主要是:涉及的文案领域主要包括数据科学领域、环境领域、地理信息系统领域和交叉材料领域,主要面向(算法)工程师和科研老师和学生。当然,这个思路过程可以在不同的行业场景进行适当修改,然后上线。

随后,我们将选择好的“主题”和“灵感”填写在在模版库“小红书爆文仿写机”的“灵感一键生成文案”AI工作流表格中。一方面将“专业度”翻译成“小红书语言”;另一方面充分体现场景、情绪价值、结果导向这3个流量密码。

现在,我们就已经大功告成了,你可以不断的在这个表格里面填写你的主题和灵感,让它来帮你分析各种产品需求,并得到对应的运行结果。

这样,我们就把好多繁琐的过程通过AI工作流一步到位了。以前跨团队、跨领域、跨专业的工作,现在因为AI的高效,它的工作流产生的结果的速度可见非同一般哈!当然,这是一个简单的操作,希望能够给大家传递更多的想法,进而应用于自身所处的业务场景中。

此外,钉钉AI表格的模板中心,有太多太多可以拿来用的模版,只要改一改咱们的提示词或者思维链逻辑过程,就可以用了,起步快,效果好!还有就是它可以生成表单,进行分享,快来一起完成你所想的每个idea吧!

本人建议,像我这种类似的作业,若形成一个完美的闭环(创意想法—文案—图像生成—检查是否闭环),真正的形成工作流模式,将会是我们高效工作或学习的一大核心竞争力。

本文由 @马瑞瑞 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议