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人人都是产品经理

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小问题,折射大风险
不想延期 · 2022-07-26 · via 人人都是产品经理

编辑导读:测试人员在工作中,经常会遇到自己的话语权不够,体现不出价值;项目上线前小问题不断,导致延期等等问题。本文作者根据自身工作经验,对此发表了自己的看法,与你分享。

大家好,今天想分享几个工作中遇到的问题,而这些问题又暴露出很多新的问题,让我们一起想办法解决吧。

因为我做过两年的测试,所以即便转岗后,对测试相关的事项也会经常关注,同时因为测试的工作经验为我后续的工作提供了很多帮助,而且我所在的团队,测试人员的价值也是远超功能测试本身,所以当遇到下面这个问题时,会有很多话想说。

今天文章较长,但都是实战总结,请各位耐心阅读。

01 一些常见的问题

第一类:前段时间和一个做测试的朋友聊天,他向我吐槽测试这个岗位的尴尬境地,比如在团队内部话语权缺失,经常被开发“嫌弃”,提出的bug开发时常不愿意改,甚至背后被吐槽等,这些可能在测试工作中常见的问题。然后问我可不可以转岗需求或产品,转岗之后会不会好一些。

第二类:在项目中遇到的一些所谓“小错误”:

  • 开发在上线过程中经常准备不充分,遗漏上线包;
  • 缺少数据库更新字段,配置文件 还是在用测试地址;
  • 测试时加的“挡板”没有撤掉就投产;
  • 投产验证准备工作不足,验证环境层层受阻等问题。

这些问题相信很多项目组或多或少都会遇到,原本2小时能完成的上线任务,愣是搞到后半夜。

这些问题在表象上可能都是一些细节问题,或者态度问题,就像我们上学时习惯说的“我马虎了,没仔细检查”。当年我也是这样安慰自己。

但现在来看,每一个小问题的背后都反映出团队管理、流程制度、工作意识或工作态度等方面的问题。如果要解决这些问题,只针对表象处理,不仅无法根治,还可能会暴露出其他的更严重的问题。所谓“治标不治本”,“扬汤止沸,不如釜底抽薪”。

02 我的解法和想法

比如第一个测试话语权和认可度的问题,我当时的回复如下:

之后我在想,如果这件事发生在自己的团队要如何解决?大致有如下几个思路:

1. 端正态度、提升意识

项目负责人首先要有质量意识,如果一个团队自上都不注重测试与质量,那后面的结果一定是惨不忍睹。

同时项目负责人要提高团队每个人的质量意识,通过宣导、举例等客观的方式阐述交付质量的重要性,顺理成章的提升大家对测试工作的支持。这里我强调的是质量的重要性,而不是测试的重要性。因为质量很重要,所以我们需要测试人员协助我们达成高目标。这个因果关系是需要注意的。

因为对于很多开发人员来说,可能对测试就是不重视,我们直接树立测试重要的理念,对方也许会不认可。但是质量的重要性相信每一位从业者都会认可,只是在日复一日的工作中逐渐遗忘罢了。

2. 测试人员本身能力的提升

如果要解决上述问题,测试人员本身的能力提升一定是基础,否则其他方式都会适得其反。

关于如何提升测试人员的综合能力,展开说会有很多方式方法,在此仅罗列几个关键点。相信大家都有自己的见解,希望我们能互通有无,共同探讨。还可以查看之前的一篇文章《如何提升测试阶段的工作效率》

  1. 端正自己的态度,设立更高的目标。我看到很多测试人员竟然只把自己定位为“点点点”,没有更进一步的要求,无论从工作、团队还是职业发展上都是不可取的。无论在哪个团队、团队是否有问题,首先要做的是我们自己不能放弃进步;
  2. 提升沟通能力,讲究沟通方法和技巧。去年我和一位测试同事专门分享了关于“测试与开发和谐相处”的技巧,后续我会整理出来。其实很多情绪的爆发都是源于沟通及态度,所以技巧很重要;
  3. 提升自身业务能力。尤其是功能测试人员,对业务的理解能够在设计阶段为开发提供支持,在测试阶段对交付质量提供更合理的建议与保障。如果能够兼顾需求、或者协助需求,那证明业务能力已经获得团队的认可;
  4. 学会权衡和“抓大放小”。其实这一点有些偏向于沟通技巧,但是因为比较重要所以单独列出来。重要问题、原则问题要据理力争,但是有些不重要的,或者可以妥协的也要适度妥协,给足对方面子,照顾对方情绪;
  5. 对技术和软件工程有基础的了解。这样在平日的工作中才能够和开发平等沟通,不容易被开发踢皮球或者“忽悠”,而且能够协助自身准确定位问题;
  6. 提bug要全面、有理有据。如果能给出合理的修改建议或修改过程中需要注意的关联功能,那开发一定会另眼相待;
  7. 对项目现状足够了解,对业务的处理逻辑足够了解。因为功能测试中大部分的缺陷都是业务理解不透彻、逻辑处理不严谨引起的。有时提出一个很难被发现的bug也会引得大家竖大拇指。
  8. 其他的一些工作之外、工作之余的磨合、沟通。其实大部分开发人员都是很单纯的,所以有情绪就会表现出来,表现出来的情绪反而要比积压的情绪更容易解决,关键在于我们是否愿意多花心思来解决这些问题,从而让自己的工作更顺心呢?

3. 协作时细节隐患的及时处理

项目负责人要细心、留心,比如当发现开发与测试针对工作有情绪时,及时纠偏或打圆场。或者作为支持者一起进行问题讨论与分析,对事不对人,客观解决问题。

之后如果双方仍有情绪,还需要单独疏导。其实很多问题都是日积月累的,当我们在萌芽阶段就能注意并解决时,不仅团队会更加稳定,大家协同的效率也会更高。

尤其是当听到开发吐槽测试,或测试吐槽开发时,不要做和事佬,一定要重视这些细节性问题,客观及时解决。因为大多数人说出来5分不满,可能内心会有10分不满。千万不要因为听到5分不满,自认为只有3分不满,从而为后期留下隐患。

4. 先入为主的小技巧

寻找一些团队内部的小契机,让测试人员“冒头”(此技巧同样适用于其他有类似诉求的岗位)。

比如新员工来了,可以安排测试人员为其讲解业务,或介绍团队、现状等等。我相信这会是一个很有效的办法,让测试在新员工(尤其是开发人员)这里有更好的印象。而且后续的一些疑问都会向测试人员请教,那之后再沟通缺陷时,就会更加容易认同。

基于这个角度,可以再看看团队中还有哪些可以提供的机会,让他们逐渐承接下来。

5. 管理流程及制度上的加强

比如加强测试用例评审过程,在评审用例时需要对应模块的开发人员一同参加,这样开发会知道自己要做的功能需要考虑哪些异常情况,在提升开发质量的同时,也能对测试人员思维的全面性产生认可。

比如测试人员参与设计评审,在设计评审过程中,针对功能的实现逻辑,测试人员也可以在会上提出自己的想法。在前期针对一些可能产生分歧的内容达成一致,从而减少后续的争执。

尤其测试人员作为对系统现状最了解的人,在更新迭代过程中的很多建议,或者风险预知都是非常重要的,当我们能为开发或其他岗位提供帮助时,认可度自然会提升。

所以我们可以发现,虽然是解决测试的问题,但只有第二条和测试人员自身相关,其他的方法都需要领导、团队、制度来配合。这就是我想表达的方法2为治标,方法1-5为治本。

同理其他类似的问题也可以采用这些方式解决。

当然,现在的测试领域,很多测试人员尤其是功能测试人员在能力上确实有差距,尤其是很多半路转行的人,选择测试是因为门槛低,工作过程中也没有确立持续进阶的目标,因此无法真正为团队赋予更多的价值,也使得大家对测试产生很多无谓的认知。这些现实情况确实让人无力。

最后,我把这件事分享给了一位很有经验的项目经理,他的回复如下:

其实测试本是非常重要的岗位与角色,或者说每一个岗位都是非常重要的,做好了还能在其他层面发光发热。所谓“XX岗不重要”之类的行业现状也在逐渐纠正,过程很漫长,不仅需要领导层提高意识、建立规范,更需要每位人员找到更好的进阶方法,付出更多的努力,同时主动寻求解决而不是被动或等待、或抱怨,相信坚持的力量,逐渐展现岗位及自身的价值,才能让大家更加坚定,更加认可。

关于第二类问题,所有的现象都指向了管理制度不规范,人员风险意识不够强,负责人对制度规范的执行力不足。

其实会有很多人没有真正重视这些,尤其是在工作压力较大,加班较频繁的时候,大家都在忙着工作、忙着解决突发性问题,没有重视和推进相关管理规范的执行。最终造成我们后期会花费更多的精力来解决前期产生的隐患,从而形成恶性循环。

“紧急性的暴政”引发了优先权稀释综合症,优先权稀释导致我们忽略了重要不紧急的事情。

——《时间管理的奇迹》

我们正是这种总在处理紧急的事情,而忽略了重要的事情。

因为我本身项目管理经验并不丰富,很多经验也是在项目组和平时的交流复盘中总结的,所以不展开讨论,以免显得“教条化、理论化”。

但是我始终坚信,忙不能成为持续不做改进的借口,我们切勿变成“长期救火队员”。每次总结大家都在说流程不规范,要加强各类评审、设计、风险排查、制度等等,但是真正到了执行层面,又有多少人能真正坚持呢?

比如:大家都知道设计评审很重要,设计完成评审通过再进行开发,但是真的项目进度很紧张时,还有人认真做设计、评设计吗?其实回头来看,很多后期的缺陷、风险又消耗了团队10分的精力,我们提前拿出3分来时间提前设计好,真的不可以吗?

像代码评审、走查可能需要花费较多的时间,但是我们在解决bug时,或者排查一些疑难杂症时,顺手把对应的重点内容走查一遍是否可行呢?做一点、总比不做有效果吧。

而且这些评审不一定是要组织会议,占用大家的时间来进行。现在远程协同越来越规范,我们通过协作文档做好登记与同步,相关人员根据自己的时间进行安排,也是一种可尝试的方法,只不过对负责人的跟踪、执行能力又是一个新的考验。

团队内其他人员风险意识不够强,是否也需要采取一定措施来提高呢?负责人没有精力跟进的事项,是否可以从中选出可培养的人,借此机会给予锻炼呢?同理作为想要更进一步、快速成长的小伙伴,是否可以主动请缨承担更多的责任呢?一个拥有良好战斗力的团队,一定是大家相互认同、相互扶持,目标一致又充满能量。

03 还有很多其他常见的问题

工作交接不清楚,尤其是连续交接的情况(张三交接给李四,李四刚接手又交接给王五),没有规范的产出,信息同步不及时、不完整;

文档编写不规范。这里的文档泛指项目管理过程中各个阶段的文档,尤其是非需求阶段,由技术人员编写的文档,从格式到内容再到排版、用词,无法体现团队的专业性;

诸如此类的问题,单独来看都是小问题,但联合起来就是大问题,同时反映出管理上更大的问题。

04 写在最后

理想很丰满,现实很骨感,在我们解决这些问题时,虽然能想出很多方法,但在执行过程中势必会困难重重,还极有可能被一些“不可抗因素”耽误或者搁置。但是不能将这些问题视而不见不去着手处理,因为一旦此刻躺平,那后面等待你的可能会是暴风骤雨。

愿我们每个人都有精力、有能力、有意愿做一个更优制度的创造者;

做一个更细心、更耐心、更有恒心的执行者

做一个更平和、更温婉、更有决心的协作者

ps:后续将单独整理产品工作中常见的问题及应对方式,比如优先级排期总被变化、研发资源无法倾斜、交付周期紧张、功能设计不全面等等,敬请关注。

作者:不想延期了,公众号:“不想延期了”

本文由 @不想延期了 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议。