现在，不少企业都会采用竞价采购平台，以实现有效降本，那么，什么场景下更适合使用竞价采购呢？这篇文章里，作者针对竞价采购的优势与适应场景进行了解读分析，一起来看。

我们知道，在企业的采购方式可以分为三类：询价采购、招标采购、竞价采购。这三种类型在企业采购项目中的占比因业务、规模、采购量不同而异，其中询价采购和招标采购通常占比较高，而竞价采购占比较低。

根据我所调查到的国际采购和供应管理联盟的数据，竞价采购可以将采购成本降低10%-20%，但为什么可以显著降本的竞价采购，过去很少有企业使用呢？

在本人以往的工作中也发现，规模越小的企业越偏爱询价，因为询价采购流程简单，对于采购人员来说操作更便捷；但规模大一些的企业则更偏爱招标，采购量和风险更大，需要更加公开透明、公平公正。

而竞价采购通常需要多个供应商同时参与且需要大量的沟通和协同，如果企业没有使用数智采购系统或者线上竞价系统，则很少会采用这种模式。

但随着互联网及数字化技术的迅猛发展，数智采购系统开始发力，更多过去询价或招标的项目也可以采用竞价的方式进行，帮助企业采购更有效地降低成本。

一、寻源采购中竞价的优势

在当前互联网高速发展的背景下，使用竞价采购平台已经成为越来越多企业和商家不可或缺的采购手段。当前许多的企业习惯了用招投标和询比价，但其实对企业来说竞价的降本效益也是非常高的，以下是应用竞价采购平台的四个优势。

1. 成本优势

竞价采购平台可以降低采购成本约10%~35%，平均节支约15%。同时，它还可以有效缩短约30%~50%的采购周期。这也是竞价采购能够达到“绝对低价高效”成交的原因。

2. 效率优势

竞价时间短，效率高，操作简便且竞价规则设置灵活。竞价过程中，供应商可以在规定时间内多次报价，从而大限度地降低采购成本和交易成本。

3. 效果优势

供应商可以实时看到其它竞争对手的报价，并在同一竞价平台上进行多轮次的报价，有效地规避了价格同盟的可能。竞争更充分，供需双方各取所需。

4. 监管优势

竞价采购系统拥有全透明、全过程监管的优势，便于监管。采购方可根据情况控制竞价进程；投标过程大大缩短，投标结果可直接由竞价系统自动产生，竞价全流程记录，过程结果可查可追溯，杜绝了买卖双方人为地权利或利益干扰等因素。

二、什么情况下适用竞价采购?

目前使用竞价采购中最常见的场景是企业的废旧物资处理，以线上【拍卖竞价】的方式促成交易，让企业在废旧物资处置上更加公开、便捷、高效，让更多有实力的买家参与进来，最大化发挥企业闲置物资的剩余价值。供应商间的竞争可以使得采购人员可以获得更具竞争力的报价，并最终作出更优质的采购决策。

如今，不仅仅是废旧物资处理，竞价采购所适用的竞价项目类型并没有太大的局限，招投标和询比价能够使用的，竞价采购都可以高效完成，竞价采购通常尤其适用于以下类型的项目：

• 通用类项目，标准容易统一；
• 市场货源充足，供应商竞争充分；
• 标准化或同质化很高的产品/服务；
• 以价格为主要竞争要素。

使用竞价采购前，建议采购经理从以下5个方面评估项目采用竞价的可行性：

1. 是否会被现有供应商合同限制；
2. 项目对供应商是否有吸引力；
3. 是否有足够的竞争基础；
4. 是否有清晰的需求界定；
5. 各方的投入（采购商、业务部门、供应商）。

三、需要注意的是

虽然规格越清晰，竞价项目也容易完成，但竞价并不是只适合标准产品，只要需求范围界定清晰，并被所有供应商理解，竞价仍是最有效的价格谈判工具。对于无形的商品或服务，只要定义好服务等级协议或绩效考核指标，也是可以使用竞价谈判的。开启竞价并不意味着一定要选择最低价供应商。竞价也可以与谈判、议标组合使用，形成特有的模式，这样竞价才能发挥更大的作用。