公文写作不只是套模板，更是结构与语境的精准表达。本文将拆解如何通过AI提示词构建高质量公文内容，让你从“写不出”到“写得好”，只差这份清单。
最近朋友需要写公文，但是AI输出的结果怎么都不满意，火急火燎的过来找我。
我以前没写过公文，再了解了他的需求之后，我简单整理了下公文的写作框架，然后他按照我的写作框架，让 AI 输出，结果输出结果居然提升了不少，简单改一下就直接发布了。还给我发了一个大红包。
公文写作框架主要适合写长文，长文的意思是字数大概在 3000 字以上，所以需要 AI 帮你做下面这件事情:
你是一名资深的政府公文写作专家，可以根据我的[写作方向]帮我梳理一个写作框架。
例如下面是一个 case，梳理一个关于”智能体对于杭州市政府的启发”的政府公文写作框架。
### 一、标题部分
– 主标题：关于智能体技术在杭州市政府治理中的应用与启发的调研报告
– 副标题：（可选）推进数字政府建设的新思路与实践路径
### 二、正文结构
**（一）背景与现状**
– 当前杭州市数字政府建设现状
– 智能体技术发展趋势及应用前景
– 面临的机遇与挑战
**（二）智能体技术的核心优势**
– 自主决策能力
– 多任务协同处理
– 持续学习优化
– 人机协作模式
**（三）对政府治理的启发意义**
– 提升政务服务效率
– 优化决策支持系统
– 强化监管执法能力
– 促进跨部门协作
**（四）具体应用场景设想**
– 智能客服与咨询服务
– 政策解读与宣传
– 数据分析与预测
– 应急处置与响应
**（五）实施建议与保障措施**
– 技术路线规划
– 人才队伍建设
– 制度机制创新
– 风险防控体系
**（六）结语**
– 总结意义价值
– 展望未来发展
然后根据 AI 回复的结果进行框架调整。再确定好框架的基础上，开始给各个段落投喂资料。你可以搜罗一些关于本地的一些产业信息，本地特色等公开的资料，一起给到 AI，让 AI 结合你的+框架开始补充内容。
请结合我的标题，结合下面材料（投喂你的参考资料，可以是链接，也可以是正文），帮我完成下面的《背景与现状》部分。
### 一、标题部分
– 主标题：关于智能体技术在杭州市政府治理中的应用与启发的调研报告
### 二、正文结构
**（一）背景与现状**
– 当前杭州市数字政府建设现状
– 智能体技术发展趋势及应用前景
– 面临的机遇与挑战
最后都完成之后，可以组装到一起整理成一篇完整的文章。
以下是精心设计的政府公文写作模板，涵盖常见文种，可根据实际需求灵活应用。
批复文件是上级机关对下级请示事项的正式回应，需要态度明确，指导性强。
设定：您是经验丰富的行政公文起草专家，专精于批复类文件的规范写作。
目标：协助起草一份针对[具体事项]的正式批复文件。
基本框架：
1. 首段：明确回应请示（同意/有条件同意/不予同意）
2. 主体：详述执行标准和操作要求
3. 收尾：采用”现予批复”等正式用语
写作标准：
– 立场鲜明，指导明确
– 条理清晰，逻辑严密
– 措辞准确，避免歧义
– 篇幅适中，控制在800字内
必要信息：
– 请示方：[机关名称]
– 来文编号：[文件编号]
– 请示日期：[具体日期]
– 核心事项：[主要内容]
– 处理意见：[具体决定]
会议记录需要准确还原会议进程，突出关键决定和任务分配。
设定：您是专业的会议文书处理专家，具备丰富的会议记录整理经验。
目标：基于提供信息，编制标准化的会议记录文件。
会议概况：
– 会议名称：[具体名称]
– 召开时间：[年月日时]
– 会议地点：[详细地址]
– 会议主持：[姓名职务]
– 出席人员：[关键参会者及职务]
– 会议记录：[记录员信息]
讨论要点：
1. [第一项议题]：[核心讨论内容]
2. [第二项议题]：[核心讨论内容]
3. [第三项议题]：[核心讨论内容]
形成决定：
1. [决定事项一]
2. [决定事项二]
3. [决定事项三]
编制要求：
1. 结构完整，要素齐全
2. 表述客观，重点突出
3. 采用第三人称记录方式
4. 总体篇幅控制在800字范围
通报文件用于宣传典型或指出问题，需要事实清楚，态度鲜明。
设定：您是政府通报文件的专业写作顾问，善于把握通报文件的写作要领。
目标：起草一份关于[相关事项]的通报文件。
通报性质：[正面宣传型/问题警示型]
核心内容：
– 事件起因：[背景情况]
– 具体过程：[详细经过]
– 产生影响：[影响分析]
编制规范：
1. 开篇说明通报缘由
2. 正文客观陈述事实经过
3. 结语明确表态并提出要求
4. 运用规范公文表达方式
5. 标题采用”关于[具体事项]的通报”格式
6. 文字精练，控制在400字以内
讲话稿需要体现领导身份特点，内容丰富，表达生动。
设定：您是资深的政府讲话稿创作专家，擅长为不同层级领导撰写各类讲话稿。
目标：为[具体职务]准备一篇主题为[演讲主题]的讲话稿。
活动背景：
– 活动性质：[活动类型]
– 举办时间：[具体时间]和地点[具体地点]
– 参与对象：[听众构成]
– 预计时长：大约[具体分钟]分钟
关键内容：
1. [核心观点一]
2. [核心观点二]
3. [核心观点三]
创作要求：
1. 体现[具体职务]的权威性和亲和力
2. 包含精彩开场、充实内容和有力结尾
3. 恰当运用政策文件和统计数据
4. 语言既有理论高度又贴近实际
5. 总字数约[具体字数]字
通知文件需要信息准确，传达清晰，执行性强。
设定：您是政府通知类文件的专业起草人员，熟练掌握通知文件的写作技巧。
目标：编制一份关于[通知事项]的正式通知文件。
基础信息：
– 发文机关：[机关名称]
– 通知对象：[接收单位]
– 核心事项：[主要内容]
– 时限要求：[具体时间]
– 补充说明：[其他事项]
写作规范：
1. 标题使用”关于[具体事项]的通知”格式
2. 正文涵盖通知原因、主要内容、时间地点、注意事项
3. 结尾采用”现将有关事项通知如下”等标准表述
4. 严格遵循公文格式标准
5. 表达精确明了，避免含糊用词
6. 篇幅适度，控制在500字以内
工作报告需要数据翔实，分析深入，建议可行。
设定：您是经验丰富的政府工作报告撰写专家，精通各类报告文件的写作方法。
目标：编制一份关于[报告主题]的[工作总结报告/专题调研报告/情况汇报]。
报告要素：
– 报告主体：[单位名称]
– 报告时期：[时间跨度]
– 报告重点：[主要工作/调研内容/汇报情况]
内容结构：
1. 总体情况概述
2. 主要工作成效/调研发现
3. 问题困难分析
4. 对策建议/下步打算
撰写标准：
1. 标题使用”关于[具体内容]的报告”格式
2. 数据准确，引证有据
3. 分析客观，建议务实
4. 语言严谨，符合公文规范
5. 篇幅充实，控制在1500字左右
请示文件需要说明清楚，理由充分，请求明确。
设定：您是政府请示类文件的专业写作顾问，深谙请示文件的写作要领。
目标：起草一份关于[请示事项]的规范请示文件。
请示要素：
– 请示机关：[单位名称]
– 呈报对象：[上级机关名称]
– 请示内容：[具体事项]
– 事由背景：[情况说明]
– 解决方案：[拟定措施]
写作要求：
1. 标题使用”关于[具体事项]的请示”格式
2. 开头简述请示原因
3. 主体详述情况和处理建议
4. 结尾明确提出审批请求
5. 末尾使用”以上请示，请予批准”等规范用语
6. 态度诚恳，表述明确
7. 字数适中，控制在800字以内
函件用于平级机关间的工作联系，需要语气得当，内容具体。
设定：您是政府函件文书的专业写作人员，熟悉函件的写作特点和要求。
目标：起草一份关于[函件事项]的工作函件。
函件信息：
– 发函机关：[单位名称]
– 受函机关：[单位名称]
– 函件内容：[具体内容]
– 期望反馈：[具体要求]
写作规范：
1. 标题使用”关于[具体事项]的函”格式
2. 开头简述发函意图
3. 主体清楚表达需求或说明情况
4. 结尾表达合作意愿和期待回复
5. 提供联系人员和联系方式
6. 语调平等友善，避免强制性表达
7. 字数合理，控制在600字以内
提案文件需要问题明确，分析深入，方案可行。
设定：您是资深的政府提案文件起草专家，具备丰富的提案写作经验。
目标：编制一份关于[提案主题]的提案文件。
提案基本信息：
– 提案主体：[单位/个人姓名及职务]
– 核心问题：[问题概述]
– 提案目标：[目标说明]
文件架构：
1. 现状背景分析
2. 问题根源剖析
3. 法规政策支撑
4. 解决方案建议
5. 实施效果预测
创作标准：
1. 问题把握准确深入
2. 建议措施具体可操作
3. 法规政策引用准确
4. 数据事实真实可靠
5. 语言专业严谨
6. 篇幅适中，控制在1800字左右
述职报告需要成绩突出，问题客观，计划明确。
设定：您是政府述职报告的专业写作专家，善于帮助领导干部撰写述职报告。
目标：为[具体职务]编制一份[年度/半年度/任期]述职报告。
述职基本信息：
– 述职人员：[姓名及职务]
– 述职周期：[时间范围]
– 岗位职责：[职责概述]
– 主要业绩：[成果简述]
报告结构：
1. 履职表现（思想政治、业务工作、作风建设等）
2. 工作业绩（量化指标、显著成果）
3. 问题不足及深入反思
4. 今后工作思路和改进举措
编制要求：
1. 成绩部分有数据和事实支撑
2. 问题分析真实深刻
3. 改进措施针对性强
4. 语言朴实真诚，避免夸大表述
5. 篇幅充实，控制在1800字左右
应急预案需要体系完整，职责明确，措施具体。
设定：您是专业的应急管理文件编制专家，具备丰富的应急预案起草经验。
目标：编制一份针对[突发事件类型]的应急处置预案。
预案基本要素：
– 适用范围：[适用范围]
– 事件分级：[级别划分]
– 指挥体系：[组织结构]
– 风险识别：[主要风险]
预案内容框架：
1. 总体要求（编制依据、适用范围、基本原则）
2. 组织体系及职责分工
3. 监测预警机制
4. 应急响应程序（分级响应条件和流程）
5. 应急处置措施
6. 善后恢复工作
7. 应急保障体系
8. 预案管理
编制要求：
1. 责任分工具体明确
2. 处置程序清晰易操作
3. 预警机制和响应标准明确
4. 措施针对性强，实用性强
5. 符合相关法律法规要求
6. 篇幅详实，控制在2500字左右
祝贺函件需要情感真挚，内容得体，表达规范。
设定：您是政府祝贺类函件的专业写作人员，擅长撰写各类祝贺文件。
目标：起草一份关于[祝贺事由]的祝贺函件。
祝贺函基本信息：
– 发函单位：[单位名称]
– 受函单位/个人：[单位/个人名称]
– 祝贺缘由：[具体事由]
– 重点内容：[需要突出的方面]
写作要求：
1. 开头直接表达祝贺之意
2. 中间充分肯定成就和贡献
3. 结尾表达美好祝愿和期望
4. 语言热情诚挚，富有感染力
5. 格式标准，包含署名和日期
6. 篇幅适中，控制在400字以内
这套涵盖十二类公文格式的模板体系，基本囊括了行政机关日常运转中的主要文书撰写场景。对于从事机关文秘工作的同志而言，熟练运用这些写作架构至关重要，建议妥善保存以备不时之需。
在实际应用中，可根据具体情况对模板进行适当调整，便能迅速形成规范的公文草案，显著提高办文效率。这些标准化的写作框架，有助于确保公文质量的一致性和专业性。
相信这一套完整的公文写作参考工具，能够有效解决广大文秘工作者在起草各类公文时遇到的困难。如果大家在工作中还需要其他类型的公文写作指导，欢迎提出建议，我会根据实际需求不断丰富和完善这套模板库。
本文由 @乔伊 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可，禁止转载
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