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人人都是产品经理

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如何搭建企微SCRM系统
有心人 · 2025-09-06 · via 人人都是产品经理

在私域运营逐渐成为企业标配的今天,企微SCRM系统已不再是“锦上添花”,而是“基础设施”。本文将从系统架构、功能模块到落地路径,手把手带你搭建一套真正可用、可扩展的企微SCRM系统,助力企业实现用户资产沉淀与精细化运营。

本文讲述SCRM系统的特性和构建,您将在本文了解到什么是SCRM,以及如何基于企业微信打造SCRM全流程闭环(干货在后面),文中已对敏感数据做了处理,如有侵权请联系作者,这是我第一次发表产品文章,如有问题请各位大神不吝赐教,感谢!

什么是SCRM?

SCRM 的全称是 Social Customer Relationship Management,即 社会化客户关系管理。

它是在传统CRM(客户关系管理)的基础上,深度融合了社交媒体的渠道、理念和功能,以客户为中心,通过互动与连接来管理客户关系的系统。

您可以简单理解为SCRM = 传统CRM + 社交媒体。

他和传统CRM的核心区别是什么?

我们先来看看企业销售工具的发展历程

阶段一:纸质档案阶段,销售人员依赖的是自己的记忆和手中的笔记本,本质是做客户信息记录,以便于进行客户联系和跟进。

阶段二:个人pc阶段,这一步数据从纸质笔记本移动到个人pc电脑上,本质仍是数据的存储,相比较于手写,有了效率的提升。

阶段三:企业化阶段,此时已有服务商开始基于局域网等技术架构,开发出系统性的CRM系统,基于企业做本地化部署,已经步入流程化管理阶段,标志着从数据记录到流程管理的迈进。

阶段四:云端阶段,随着互联网普及和云计算技术发展,原本部署在本地的系统,此时迁移到云端,也就是saas型CRM系统,降低了系统的使用门槛,成为任何企业和个人都能用得上的系统。

阶段五:智能化阶段,也就是现在处于的阶段,此时CRM系统不再是一个工具,而是企业管理中的重要系统,基于大数据、人工智能等技术,围绕客户社交媒体,延伸出SCRM系统概念,CRM从工具变更为主动赋能、经营预测,并利用客户社交关系实现增长的利器。

下面我们来看看,如何基于企业微信搭建SCRM系统

核心业务流程

我们以企业服务业务流程举例,我们每个阶段拆开来看

收单阶段:我们的客户从哪里来?如何来?

传统的收单方式有地推、会展、数据购买等,互联网时代大部分的收单方式是通过推广获取流量,同时结合品牌网站获取自然流量,常见的是客户留资(留下联系方式),然后等待企业的销售或客服人员联系,最后分发跟进。这里大家都头疼的一个问题是外呼接通率不高,客户接受度低,那我们有没有一种方式,能和外呼结合起来呢,有的,朋友,有的,请看这里(这并非是企业微信软文,作者只是分享搭建SCRM系统方法)

企业微信提供了一个联系我的接口,这里和微信深度集成,我们称之为“活码”

也就是说,你只需要把这个二维码和销售人员账号绑定,放在客户留资的页面上,客户就可以通过这个二维码联系到你对应的销售人员,同时你的CRM系统可以记录客户什么时候提交的,通过哪个渠道提交的,生成的线索商机ID是什么,客户加的销售是谁,根据客户留资应该帮销售人员对客户进行什么备注等等。

他还有一个配套接口,帮助我们销售人员的话术衔接,提升销售效率,他就是新客户欢迎语

有了这个功能,我们就可以基于自己的业务,对客户分配不同的人员,给客户说不同的话了(见人说人话,见鬼说鬼话)

这里我提供一份业务流程参考

跟进阶段+成交阶段:如何跟进客户?如何发合同报价?

相信我们的销售在拿到线索商机后,第一件事都是进行外呼,这时候客户不接电话咋整,客户接了电话敷衍了事或暂时没有需求,我们下一步该做什么呢;

前面我们已经给了客户企微的联系方式,客户如果通过扫码添加了我们的企微,这时候销售除了外呼,同时也在企微联系人里面有了客户,我们可以把客户联系维护的工作重心,放到企微了,此时我们打开客户的侧边栏,他大概是长这么个样子,当然,侧边栏的所有功能,都是企业原有CRM系统的集成。

在这里,我们可以识别到客户是谁,对应我们CRM系统里面的哪位客户,哪个线索商机,客户在CRM系统的所有资产包括订单合同发票等等数据。

我们在和客户谈成合作后,如何把报价单发送到客户手里,传统的方式可能是出了合同邮寄,签署再邮寄,费时费力不说,中途的变动也不少,而此时我们报价后立即通过企微线上的方式,把电子合同发送到客户微信,客户只需动动手签署即可,当然电子合同又是另外的课题了,这里不做赘述。

同样附上业务流程参考

服务阶段+售后阶段:客户如何知道服务进度?客户有不满意如何触达企业?

业务成交后,企业着手安排服务,此时的客户有需求明确知道自己的服务处于什么进度,例如电商行业,我们购买了商品后,有物流信息同步;同时会针对我们的产品服务进行评价,这些动作都需要有触达企业的流程。

废话少说,附上业务流程

客户运营与复购

当我们有了客户的微信,此时我们的营销活动就有了触达用户的渠道,我们可以为营销人员搭建一套运营系统,这个系统承载着活动管理、消息群发、营销复盘等核心功能,通过客户朋友圈,客户群发我们可以做的营销活动多种多样,以此来对客户进行精细化运营,提升客户复购率。

SCRM的社交性如何体现,有哪些场景

SCRM的社交性,其核心是将客户视为拥有社交影响力、处于关系网络中的“人”,而不仅仅是销售漏斗中的一个数字。

场景一:客户画像

传统CRM系统的客户维度和数据单一,只在自身系统内,无法和客户的社交网络深度连接,而SCRM中,我们可以给客户打上360全方位的标签,做到精细化管理,例如:

客户来源:客户的触达入口是哪里

兴趣:从入口分析兴趣,比如游戏文章分享触达,可以分析出客户对游戏感兴趣

行为:记录客户的关键行为,例如访问了xxx页面,参与了xxx活动,分享了xxx文章等

场景二:更轻松愉快的沟通氛围

传统外呼的方式,在客户的视角里面就是单纯的销售行为,而通过企微对话的方式沟通,客户的载体是微信,更加像朋友之间的沟通,更加轻松愉快,我们可以通过企微发送表情包、语音、小程序等消息。

销售人员可打造更加有人情味的客户朋友圈人设,进行朋友圈营销,让客户感到自然

同时可以建立行业沟通群,专业群,通过行业知识分享等方式为客户提供价值,引导客户互动,从而让品牌离客户更近。

场景三:让客户拉取客户

客户增长并不止单一的外部渠道来源,我们可以设计营销活动例如分销、老带新等,让客户产生推荐的意愿,从而提高企业增长。也可以针对强粘性的客户精细化管理(大客户运营),提供特权,让他们持续产生影响力,这样一来,增长方式变得多样,单量自然有所增长。

下面举一个分销活动业务流程的例子作为参考

系统如何识别销售和客户的好友关系(重要)

先附上流程图

我们先搞清楚这里有几个系统进行交互

1、企业自有CRM系统

2、企业微信

3、企业触达客户终端应用(小程序、公众号)

4、微信开放平台(获取唯一ID)

这里有几个关键ID

1、客户id(自有CRM系统的客户唯一ID)

2、销售id(自有CRM系统的销售唯一ID)

3、用户di(企业终端应用的自有系统ID)

4、openid(基于终端应用的微信用户ID)

5、unionid(微信用户的唯一身份ID)

6、corpid(企业在企微的唯一ID)

7、external_userid(客户在企微的外部联系人ID)

我们要做几个步骤,来实现其中的数据关联

1、使用openid+unionid+corpid,查询出external_userid

这时候我们已知客户在企微的外部联系人信息。

2、同时,有了unionid,我们自有终端系统的用户id也是已知的

3、客户入库时,我们的CRM系统记录了用户id和客户id关联信息

4、把转换的external_userid和客户id、用户id进行关联绑定

此时系统有一张表,记录的是客户id、用户id、external_userid的关系

使用场景

1、自有CRM系统,我们的客户画像里,就能展现出当前客户的跟进人,是否已经添加了客户微信

2、企微侧边栏视角,我们的销售就能结合客户关系数据,查询到自己客户的线索商机订单以及各种客户资产数据

3、基于以上,再结合标签体系,可以做到用户分层运营等拓展能力

思路总结

找到企微外部人联系ID后,存储外部联系人ID和自有系统的客户相关数据ID的关系。

此时在各种应用场景,就能通过自有系统的数据ID,反向查询到外部联系人和销售的关系。

客户未主动添加怎么办?

现在系统搭建好了,我们的销售也在使用了,这时我们会发现和外呼有同样的问题,客户在留资后不添加我的企微,虽然我们触达了用户也留下了线索信息,但客户不添加我,就会导致我后续的运营动作无法触达。

我们看前面的环节,有且只有一种触达用户的方法,那就是在企业自己的应用或者网站留下销售的二维码,由客户自行扫码添加。

这时候我们有没有更多的方式触达客户呢,甚至客户不需要扫码,销售只需要在我们的系统点一下,就能把添加好友消息发送到客户微信了。有的朋友,有的,但在这里我就不赘述了,可以留着后面分享,有兴趣的朋友也可以联系我一起探讨沟通。

人工智能时代,企业销售工具将如何发展?

最新政策显示,互联网+时代已经迈入人工智能时代,随着AI的行业发展,相信大家也已经感知到AI对自身工作和行业的影响,对于企业销售工具的发展方向,以及AI如何对企业赋能,本人曾有过相关探索,现分享如下,不足之处还望见谅。

1、AI线索挖掘

现在市面上的CRM系统已经有相关产品,通过AI技术和爬虫技术,结合自动化流程,可以在互联网上进行大量线索收集和挖掘,通过这种方式,企业能获取到更加精准的流量,从而减少获客成本。

2、预测+决策

结合销售实际业务场景,提供AI预测,例如在什么环节应该做什么事情,并使用情景分析,提供给销售更加精准和有价值的预测和决策支持

3、智能质检和销售成长

传统外呼和跟进话术,我们的知识库大多在文档和人身上,销售能力不可复制,老带新速度慢,专业知识传授慢,且人员流动对企业客户资产会造成损失。同时外呼的质量我们是未知的,需要有质检的环节,通过人来听呼叫录音,结合规则进行判定。

我们可以结合自然语言识别处理,语音转文本,知识库等核心能力,让AI达到自动质检,自动优化话术,并在跟进的过程中提供对应的应答话术,同时也可以搭建销售知识库内容,结合考核指标,让新人快速学习,进一步提升出单能力。

4、数字员工

这是行业内新产生的一个名词,AI数字员工,顾名思义,即让AI代替人,来完成人的工作。这也是未来的一种趋势,我们可以把企业销售sop流程梳理出来,把没一个关键环节用AI智能体代替,使用工作流的方式串联起来,这样我们就拥有了一个自主获客+自主跟进+自主营销+自主售后的数字员工(先想想就好了,别当真)。当然这其中的细节肯定是非常繁琐的,不过我相信已经有企业开始在做这个方向了。

结语

作者是一名UI转岗的产品经理,计算机专业,从事产品岗位已是第7个年头,期间从事过各种行业的外包项目,属于知其然不知其所以然的阶段。自觉经验尚浅,后来深入从事过互联网医疗、教培、企业服务等行业。在每个项目实践的过程中不断学习,深知纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行的道理。现结合自身项目经历做此篇文章分享,最后,引用教员《实践论》中的一段话来结束本次分享。诸君共勉!

认识的过程,第一步是开始接触外界的事情,属于感觉的阶段;第二步,是综合感觉的材料加以整理和改造,属于概念、判断和推理的阶段。只有感觉的材料十分丰富(不是零碎不全)和合于实际(不是错觉),才能根据这样的材料造出正确的概念和论理来。——《实践论》

本文由 @有心人 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议