在HR系统中，组织管理是一个比较复杂的模块，特别是其中人员管理，会涉及到很多部门、功能，基本上是“牵一发而动全身”。这篇文章，我们来看看作者的分享。

一、组织管理

组织是社会高度分工的产物，专业的人做专业的事。组织结构是企业的骨骼，岗位是血液，企业一切业务活动都要经过岗位完成，如组织结构设置及岗位设置不合理，会严重影响到企业运行效率。而每个企业的组织结构都不同，而且这相对是经常表动的，组织也是业务以及系统的上游，这就要求组织管理有一定灵活性的同时保持稳定。

1、组织架构

组织架构的设定一般依据公司的业务，权利从集中到分散的过程，也对应分工明细的过程，也就是分责、分权的过程。

组织架构设计的原则：指挥统一、控制幅度、分工、部门化；

1. 第一个原则：指挥统一。就是指一个人只能有一个直接上司。
2. 第二个原则：控制幅度。每个人能够管理的跨度，其实是有限的，那么从理论上来讲，一般的管理跨度比较合适的是五六个人，越到基层，管理的跨度就越大，越到高层，管理的跨度越要变小。
3. 第三个原则：分工。组织结构设计的关键是分工，分工有横向和纵向两个方向。纵向分工是企业的经营分工，在这条线上决定绩效的分配、权力的分配，所以常常又称之为职权线；横向的分工是资源线，也就是说公司所有的资源都在这条线上进行专业分配，保障业务部门能够获得支持，所以横向分工是职能线。
4. 第四个原则：部门化。必须把做同一件事的人放在一个部门里交由一个经理来协调，这就是部门化的原则。

组织架构展现形式：列表层级图、树状图

2、职位体系（职务分类、职务、职位）

职位体系用于对员工进行定位以及归类，不同岗位对应不同职位，发挥不同作用，制定不同管理标准与制度。

职位分类

一般分为行政类、专业类、管理类等，不同公司可拓展、定义不同分类；

职位

创建详细的职位（岗位），不同员工对应不同职位，方便进行管理，包括制度、薪酬、考勤等等

职级体系

不同的职层或者岗位细分出不同的等级，如管理类的细分出M1、M2，技术类细分出T1、T2等，作用于招聘定级、晋升等场景。

二、员工管理

对全公司员工进行统计管理（在职、离职），可以查看、修改员工详细信息，查看各个组织的员工人数、某个期间例子人数等等。

1、员工档案

在入职时将员工信息录入系统并激活，部分信息来源于简历；员工档案大概包括以下几个部分，员工基本信息、证件信息、合同信息、银行卡信息、教育经历、工作经历、紧急联系人、家庭成员、直属领导等等

2、合同管理

将员工的劳动合同以及其他协议（股权激励、竞业限制等）进行维护、更新；定期提醒到期合同并签约更新合同等；

3、异动管理

对员工的入职、转正、调动、离职进行全生命周期管理，后续可以针对输出员工报表进行定位、分析具体问题。

4、员工报表

对公司的组织、人员进行统计分析，常见的分析维度有人数、离职人数、薪酬成本等。