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人人都是产品经理

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AI在企业端难落地?技术只是开始,业务融合+组织变革=成功关键!
闯爷 · 2025-03-22 · via 人人都是产品经理

本文将深入探讨 AI 在企业落地过程中面临的挑战,分析数字化项目落地的常见难题,揭示组织架构滞后对 AI 落地的阻碍,并分享如何通过业务融合与组织变革,让 AI 真正融入企业运营,成为推动企业发展的新引擎。

每年春节都容易出现全民爆火话题,从前些年的微信红包到支付宝集五福,今年春节也不例外,大街小巷大家讨论最多的话题就是《哪吒之魔童闹海》和 Deepseek 。电影作为大众性娱乐引发广泛讨论在情理之中。毕竟电影作为大众娱乐的重要形式,向来是舆论场的焦点。

但是,Deepseek的火爆出圈,确实挺令人意外的。不管你是走在城市街头,还是在嘈杂的早餐店内,都能不经意间听到大家讨论 Deepseek的声音。

他们可能对 IT 行业一知半解,但却能兴奋的讲述 Deepseek如何如何强大。这种全民热议的场景,仿就像回到了iPhone刚兴起的时代,那时大家对智能手机的好奇与热情,同样溢于言表。

据身边不少朋友吐槽,节后开工第一天,不少公司老板要求员工下载 Deepseek,眼镜AI 与自身公司业务融合的结合点,我们把这些现象关联起来看,释放出一个强烈的信号:AI 时代,已然提前到来。

它不再是科幻电影中的遥远设想,不久的将来,就会迅速漫入我们生活与工作的每一个角落,重塑着我们的生活和工作场景。

一、当下AI 在企业部署应用现状

今天我主要给大家聊聊,AI在企业管理领域应用落地情况,总体而言,AI 在企业中的落地实施尚处于探索阶段,对于企业管理而言,它仍是一个全新的领域。

近几年,一些理念先进的公司在 AI 领域展开了重金布局,如星巴克的 Deep Brew 、麦当劳的 AI drive – thru等就是典型的案例。虽然巨头们纷纷下场,投入大量资源,但是真正能让 AI 在企业中应用落地,跟业务紧密结合,转化为实实在在可衡量价值产出的企业,却如凤毛麟角。

这让我想起当年企业对 ERP 系统的狂热追捧,当年IBM等国外企业携ERP进入中国市场,被视为企业管理的万能钥匙,众多企业满怀憧憬,不惜投入重金,期望借此实现管理的飞跃。

但残酷的现实是,许多企业在高昂的投入后,收获的却是效率低下、成本飙升的苦果。当时流行一句话 “不上 ERP 等死,上了 ERP 找死” ,造成ERP的位置非常尴尬。

放在今天,AI 的发展轨迹与当年的 ERP 如出一辙。很多企业只是简单地将 AI 工具引入,没有深入思考如何让其与组织架构、业务流程深度融合,就像将先进的引擎安装在破旧的马车上,这种表面化的应用,不仅无法为企业带来实质的效益提升,还可能导致资源的浪费和员工的抵触情绪。

前面一文跟大家探讨过关于AI应用场景,今天跟大家探讨下AI如何在企业端落地这个话题,希望能为各位专家和行业实践者带来一些启发与思考。

二、数字化项目落地:那些常见难题

从业多年以来,我也深度参与了很多企业的数字化转型项目,包括不少国家。从早期助力餐饮业实现数字化升级、搭建商业中心 CRM 系统、参与企业培训数字化产品,到近年来投身于营销自动化、CDP 等热门数字化应用的落地实践。

我也见证了许多国内企业在数字化过程中的心酸历程。基于自身经验,今天想和大家分享一些想法,希望能为企业发展提供一些参考。

案例一:某零售企业集团 CDP 用户数据中台的尴尬处境

某零售集团搞数字化转型,花了好多钱搭建了 “CDP 用户数据中台”,想把集团的数据资产整合起来。

但问题来了,在外部,它未能与抖音、小红书、美团等当下热门的新媒体平台以及线上获客渠道建立有效连接;

在内部,CDP用户中台也未能与实际业务结合起来:

  • 采购销售环节,CDP的价值在于利用企业全域的用户数据洞察优化供应链管理,实现精准采购与高效销售;
  • 仓库管理中,CDP的价值在于依据用户数据预测库存需求,降低库存积压或缺货现象;
  • 市场营销时,CDP的价值利用用户数据进行精准的市场定位与营销策略制定,提升营销效果;
  • 门店运营过程中,CDP的价值在于通过用户画像数据实现精细化管理,提升顾客购物体验;

……

上述提到的场景中由于公司内部各种各样的问题都没有落地,最终,CDP用户中台仅仅被用于简单的给用户打上几个标签、做个分组,在给用户发短信、邮件营销的时候利用一下。大量的资源和功能被闲置,投入的巨额成本未能转化为实际的业务价值,造成了严重的资源浪费。

案例二:零售企业会员数字化运营的难题

再讲个案例,某家连锁零售门店计划利用会员精细化运营提升用户的ARPU,期望通过AI数字化手段提升会员管理水平,增强会员粘性与忠诚度。为此,上了一套MA系统,也搭建了一套完整的会员运营体系。

我们帮这家企业将会划分为潜客、新会员、成长期、成熟期、以及沉睡及流失的会员五个等级。并且针对每个等级的会员,制定了个性化的运营策略。

  • 例如对于潜在客户,通过精准的广告投放与优惠活动吸引其注册成为会员;
  • 针对新会员则提供专属的首单优惠与新手指南,引导其深入了解品牌与产品;
  • 对于成长期会员,通过积分奖励、专属折扣等方式鼓励其增加消费频次与金额;
  • 对于成熟会员,提供更多的增值服务,如优先配送、专属客服等,提升其尊贵感;
  • 对于沉睡或流失的会员,通过召回活动、个性化推荐等手段,重新唤起其对品牌的关注与兴趣。

这一系列的措施,看似完美,却在实际执行过程中遭遇了重重困难。

门店这边每天接收到各个部门下达的各种任务,店员还要忙着商品上架下架、盘点库存、接待顾客、卖东西这些工作,店员无法判断各项工作任务的主次关系。

在执行店员的观念里,会员运营这是属于不紧急的事,所以不会主动去思考,即使你追一些使用率数据,他们也会想尽办法去应付。

三、上述数字化项目落地困难的原因是什么?

我们来看看目前大多数零售企业的组织架构现状,属于树形结构关系,职责分工明确,在推进数字化项目过程中经常会出现主导权问题,假设主导权在IT部门,其他部门配合,那么大概率营运、IT、培训、采销这些部门不会重视的。

做这类数字化项目不是简单的工具使用,而是要把它当成企业新的生产力,需要一套完整的机制来保障,我们看看下面这个场景是不是很熟悉?

当你去找其他部门配合工作时,他们碍于情面会常说“可以先试试,等效果好了再全面推广,行不行?” 但实际上,当领导说出这种话,意味着领导在敷衍了事,对这个项目重视度不够。

项目真正开展试运营,各部门不应该是简单的配合关系,而是要协同发力,需要建立完整的组织及协同机制,还要得有耐心,别怕犯错,多做 A/B 测试,总结经验,找到最好的方法后再推广,这样才能慢慢提升整体的运营效果。

四、组织变革:组织滞后,难与发展同步

上述类似的案例在数字化项目落地过程中非常常见,我之前在《数字化项目的那些坑》这篇文章里也提到过。核心原因,就是组织没跟上新时代的节奏。

打个比方,就像从马车时代进入汽车时代,如果马车夫不愿意学开汽车,道路不升级改造,市政部门也不成立新的汽车交通安全管理机构,那交通效率肯定上不去。时代变了,以前的组织结构和思维方式,已经不适合现在这个信息化、智能化的时代了。

五、在 AI 时代的浪潮下,组织该如何顺应发展趋势并实现有效变革呢?

我们今天不讲那么多理论,我来给大家分享下我们在客户项目落地中的实际经验。

先说结论:在AI时代,要让 AI 工具在企业端真正落地产生价值,核心在于要让工具与实际业务紧密相连。

引入 AI 工具并非只是引入技术产品,还需全面优化公司的组织架构、业务流程以及团队协作方式。从高层制定战略,到中层调配资源,再到基层落实工作,各部门开展工作以及SOP工作流程深度与AI工具相结合,同时AI工具应用设计也要兼顾公司基层、中层和高层的实际业务场景,从组织上去变革,去拥抱AI时代。

六、如何让AI与业务融合:以零售门店会员智能营销项目为例

从组织架构的不同层级出发,多维度深入剖析,探究如何充分释放 AI 的潜力,使其作用最大化。

高层视角:公司高层制定的业务目标,需拆解为具体可执行的动作,并将明确的业务目标输入 AI 营销中台。搭建与目标适配且具创新性的组织架构,同时明确目标与考核办法。

中层视角:中层在公司中发挥承上启下的关键作用,需结合部门工作重点与流程,借助 AI 将资源输送至一线店长,举几个例子:

  • 采销团队:系统录入当月畅销、高利润、吸客的产品信息,并为门店提供支持。明确价格优势、产品特点、目标客户、产品竞争力等关键数据,确保数据准确可用,为 AI 营销中台提供高质量数据;
  • 营运团队:明确当前重点营销活动,如单品打折、组合套餐等,分析其对关键指标(如顾客平均消费金额、消费次数、新顾客增加量、会员活跃度等)的提升作用。将这些信息输入系统,为 AI 决策提供依据,助力店长更好地执行营销方案;
  • IT 产品运营团队:通过数据分析、采纳建议、研究数据、社群运营、激励措施、组织培训等方式,推动项目顺利开展。不仅关注产品自身数据,还结合业务数据,确保运营策略与实际业务需求相符,总结可复用的成功经验;
  • IT 开发团队:积极探寻与业务场景的结合点,为业务运营和产品运营提供支持,开发相应功能。例如,将 AI 与门店其他系统(如订购系统、销售终端系统)紧密连接,为店长在面对面销售推荐、会员需求分析等业务决策上提供智能支持,提升门店运营效率与顾客满意度。

一线视角:店长和一线员工是具体执行者。依据 AI 给出的建议,结合门店实际情况,灵活调整销售策略与客户服务方式。例如,利用 AI 推荐的潜力商品和精准客户画像,优化销售话术与促销活动,提高成交率和客户满意度。

七、组织保障:AI 项目落地的关键基石

完成上面这些业务设计,还有一个非常重要的机制需要去建立,那就是组织保障。

如何做好组织保障呢?对HR工作了解的人都清楚,HR 的六大模块主要围绕着公司人才的“选”“育”“用”“留”这四个方向开展的。

人才管理是一项复杂性与系统性的工作,单纯凭借行政指令或常规管理手段,很难达成预期效果。需结合人性特点将绩效评估、激励机制、薪酬体系、监督等多方面策略进行有机整合,协同联动,让组织产生合力。

这里分享一个源自新兴行为设计学的 FOGG 模型,它能帮助我们理解人们做出某些行为的原因,其核心逻辑是:一个人的行为发生,需同时满足三个关键条件:动机、能力和触发点,我们可将该模型的核心思想与 AI 项目的逻辑策略相结合。

  • 动机:员工是否愿意接受 AI 工具并积极使用它?
  • 能力:员工是否具备使用 AI 工具的技能,能否获取相关资源?
  • 触发点:是否存在明确的方法或场景,促使员工使用 AI工具?

AI 时代组织保障,建议从以下几个关键方面进行优化:

  • 绩效体系与 AI 工具使用的挂钩情况:在员工绩效考核时,是否将 AI 工具的使用水平纳入考核范围?能否通过数据体现 AI 工具对业务的实际作用?
  • 激励机制是否围绕 AI 工作流程设计:激励措施能否促使员工主动运用 AI 工具?在 AI 发挥关键作用的环节,是否制定了相应的奖励办法?
  • 监督机制的全面覆盖程度:监督是否从工具使用情况,延伸至业务流程优化,直至最终的业务成果?是否建立起从工具到业务再到成果的完整监督体系?

要确保 AI 项目顺利落地并融入日常运营,需从优化组织架构、完善激励机制、提升员工能力、设计行为触发机制这几方面着手。这种全方位的变革与保障机制是 AI 项目长期成功的关键,各层面相互配合促进,AI 才能融入业务场景创造价值。

这一过程不仅靠技术,还需全面优化组织架构、业务流程和团队协作,实现从战略规划到执行落地的顺畅衔接。

八、附录:星巴克Deep Brew项目AI业务融合应用场景分享

  • AI营销场景:星巴克借助“Deep Brew”,依据消费者的口味偏好、当地门店的热门选择以及实时天气状况,给出个性化的产品推荐,并提供运营优化建议。
  • 精准库存管理:借助“Deep Brew”进行实时数据收集与分析,星巴克能够预测未来库存需求的变化,确保门店库存始终维持在最佳状态。这种精准的库存管理,既减少了浪费,又保证顾客在需要时能买到喜爱的产品,从而提升客户满意度。
  • 预测性维护模型:星巴克利用“Deep Brew”构建预测性维护模型,能够提前预测设备可能出现的故障或维护需求。这一技术使星巴克能够主动将替换零件或设备运送到门店,最大程度减少停机时间,避免客户不满和收入损失。
  • 标准化与质量保障:通过AI系统收集的实时数据,星巴克能够确保所有产品的标准化水平和品质一致性。例如,当咖啡机的水温或压力偏离预设参数时,系统会自动采取纠正措施,保证每一杯咖啡都能达到星巴克的高品质标准;

以上就是我的个人分享,希望能给大家带来一些有价值的参考。

本文由人人都是产品经理作者【闯爷】,微信公众号:【闯爷用户增长实战笔记】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。