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人人都是产品经理

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实战业务访谈,让你的产品从“平凡”到“非凡”!
向上的小霍 · 2024-06-25 · via 人人都是产品经理

对产品来说,对业务相关人士进行访谈,是快速了解业务的一种方式。本文作者分享了业务访谈的流程和方法,希望可以帮到大家。

对于产品经理来说,要想了解业务,除了在某一个领域中日积月累的深扎,业务访谈也是了解业务的一个很好的方式。

业务访谈,简单来说,就是通过和受访者交流,来获得业务相关的知识和信息,方法运用得当的话,可以高效、快速且准确的了解业务运作模式,便于后续产品工作的开展。

业务访谈,一般分为前、中、后三个部分。

一、访谈前

访谈开始前,需要做好一系列的准备,包括但不限于以下这些方面:

1. 明确访谈目的

常见的访谈目的有

  • 收集业务需求
  • 梳理现状,通过现状分析潜在问题
  • 已有待解决的需求,了解需求背景
  • 熟悉业务流程
  • 验证假设
  • 新品场景调研

2. 确定访谈对象

根据访谈目的,从不同的维度考虑需要选择的访谈对象

例如从组织架构、访谈目的干系人、利益相关者等维度选择访谈对象。假设想了解一个餐厅的整体运作流程,访谈店长就明显比访谈一个基层服务员更加合适。但如果想要了解上菜流程,服务员就比老板合适。

访谈对象可以不止一个。

在寻找并确定访谈对象时,我们可以根据访谈目的,寻找多个对应的访谈对象,并根据从整体到局部,从上到下的原则进行访谈排序。

访谈对象需提前拟定。

所谓凡事预则立,访谈对象一定要提前寻找并确认,不能临时抱佛脚,那样会有极大的不确定性存在,访谈对象没时间、不想参与等情况都有可能出现。

3. 访谈的时间、地点、形式

访谈对象初步拟定好后,就需要和访谈对象确认具体的访谈时间、地点和形式。

  • 时间:在约定好后,到时间之前一个小时,或提前一天还要再次和访谈对象确认,防止时间出现变动,而访谈对象却没有告知的情况出现。
  • 地点:确定的地点,最好是方便访谈对象的,毕竟是我们去访谈别人,可以是访谈对象的办公地点,或约定某个就近的地点,不要让访谈对象付出太多的时间成本。
  • 形式:是通过面谈还是电话的形式,如果不是很远,且能约到访谈对象的时间的话,面谈是第一的选择。

相比于电话或视频的形式,面谈能够更加直观的看到访谈对象的表情、肢体语言等这些细微的方面。对于访谈者来说,也能通过自己的身体语言来表达自己的情感或想法,同时面谈也能在一定程度上拉近彼此的距离,对于访谈的顺利进行很有帮助。

如果是需要观察访谈对象实际操作的情况,面谈也能更方便的观察、询问、反馈。

4. 确定访谈的内容提纲

确定访谈的内容提纲,就是要提前明确要问哪些方面的问题,相当于问题的草稿,可以提前准备好开场白、破冰问题等,并在访谈中根据实际情况灵活调整。

如果没有提纲的话,在实际访谈时就会陷入想起来什么问什么的境况,这样大概率会有问题遗漏的情况,对于访谈对象来说,也会有一种毫无头绪的感觉,进而怀疑访谈者的专业性,不利于访谈的顺利开展。

二、访谈中

1. 营造访谈氛围

对于不是很熟悉的访谈对象,在访谈开始时,最好能够寒暄客套几句,营造下轻松愉悦的沟通氛围,消除对方的戒备心理,让对方能够相对自然的接受访谈。

2. 掌握访谈主动权

访谈对象的类型各不相同,有的沉默寡言,有的强势善言,还有的将访谈当作吐槽会。

对于不同类型的访谈对象,访谈者需要采用不同的策略,既要引导不爱说话的尽可能的说出来,也要不被比较强势的访谈对象带偏访谈节奏,同时也不能被访谈对象的负面情绪影响到自己。

访谈者要把控好访谈的方向和进度,向着最终的访谈目标前进。

3. 深挖本质

在访谈过程中,访谈对象反馈的大部分都是表象的一些东西,而访谈要能够通过表象挖本质,保持好奇心,多问几个为什么,探究访谈对象深层次的动机。

4. 理清主次及异常流程

谁做了什么?怎么做的?为什么要这么做?什么时候做的?做了多久?先做了什么后做什么?

如果是要了解业务流程,首先要搞清楚主流程是什么,并在主流程的基础上深挖细节,明确各个分支流程,考虑可能出现的异常流程,流程和场景相结合进行思考推理,避免遗漏。

5. 其他

访谈注意事项:

  • 用双方都能听得懂的语言,避免使用专业术语
  • 多问开放性的问题,不要故意引导访谈对象给出自己想要的答案
  • 问的问题要和访谈对象的角色相匹配
  • 合理运用肢体语言
  • 控制好访谈时长,参考时长:一小时左右
  • 条件允许的话,录制访谈过程
  • 访谈结束时,要以示感谢,可以送个小礼物,更显真诚

三、访谈后

1. 总结访谈内容,及时复盘

访谈完成后,并不是就算彻底完成任务了,还需要对访谈获取的信息进行处理利用,最好输出一份访谈报告,便于后续总结复盘。

访谈报告包括但不限于访谈背景、目的、方法、访谈对象、过程记录、访谈结论等。

2. 根据访谈目的,提炼信息,抽象需求

访谈结束后,不论写不写访谈报告,都要围绕访谈目的,进行访谈内容的提炼分析,抽取出所需要的信息。

如果后续发现仍有疑惑的地方,可以与访谈对象联系,请求其再次解答,如有必要,可以安排二次访谈。

本文由 @向上的小霍 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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