会议室预约是管理平台类产品常见的功能之一，整个流程也不复杂。这篇文章，作者就从前后台给大家分享了会议室预约的设计怎么做，分享给大家。

一、简介

智慧园区会议室预约管理是一种高效、便捷的会议资源管理方式，它集成了现代信息技术和智能化管理思维，旨在优化会议室资源的使用，提升会议效率。

1.1 目的

软件需求是软件开发的依据，也是软件工程各项活动的基础。编写本PRD的目的就是将会议室预约管理的需求清晰准确地描述清楚，为制定项目开发计划和后期的概要设计、原型设计、测试等阶段的工作提供可靠的依据。

1.2 范围

本文档阅读对象为产品经理、项目经理、UI设计师、开发工程师、测试工程师。

二、客户端角色描述

三、产品概述

智慧园区会议室预约管理系统广泛应用于企业内部会议、学术研讨会、远程教育培训、产品发布会等多种场景。它为企业提供了一个高效、便捷、智能的会议体验，有助于提升会议效率、降低会议成本、提升办公体验和组织效率。

3.1 总体功能架构图

3.2 业务流程

会议室预约管理：

四、 功能需求说明

4.1 管理后台

4.1.1 共享预约系统

4.1.1.1 会议室管理

4.1.1.1.1 会议室列表

页面设计

会议室列表

会议室新增

使用记录

需求说明

1. 会议室列表：用于管理与维护会议室信息，列表形式展示，表头字段为“楼宇、单元、楼层、房间、标题、费用、创建时间”。可对其进行“新建、编辑、查看、删除”操作，同时可根据“楼宇、单元、楼层、房间、标题”进行组合筛选数据。
2. 点击“新建”按钮，进入新建会议室页面，整体页面分为“基本信息、其他信息”两部分。基本信息依次输入或选择“区域、楼宇、单元、楼层、房间、标题、费用、会议室类型、可容纳人数 ”；其他信息依次输入或选择“配套设施、图片和补充信息 ”，填写完毕后，点击“确定”按钮，完成新建会议室操作。
3. 点击使用情况按钮，跳转到使用情况页面，默认显示当前月份的会议室使用情况；最近7天背景色高亮显示；近7天显示内容，右上角显示标签，已预约时间段等于总时间段，显示满；已预约时间段小于总时间段显示可；时间段，为每天会议室每半个小时为一个时间段；

4.1.1.1.2 会议室优惠政策

页面设计

会议室优惠政策列表

会议室优惠政策新增

会议室优惠政策调整

会议室优惠政策变动记录

需求说明

1. 会议室优惠政策：用于为入驻企业办理优惠政策用于会议室的使用，列表形式展示，表头字段分别为“序号、会议室名称、企业名称、免费使用时间、使用记录”。可对其进行“新增、编辑、查看、删除、使用记录的查看”；同时可根据“会议室名称、企业名称”进行组合筛选数据。
2. 点击“新增”按钮，弹窗显示页面，依次选择或填写“会议室名称、企业名称、免费使用时间”，点击“保存”按钮，完成新增数据操作。新增会议室优惠政策时，会议室名称+企业名称，不能重复创建；
3. 点击“调整”按钮，弹窗显示调整页面；调整页面，显示会议室名称、企业名称、免费时长（小时）；调整时长，可输入正数或者负数；输入内容为正数，点击保存按钮，免费时长（小时）增加，增加内容为调整时长；输入内容为负数，点击保存按钮，免费时长（小时）减少，减少内容为调整时长；
4. 点击“变动记录”按钮，弹窗显示变动记录页面；变动记录页面，显示免费使用时长（小时）的变动记录；入驻企业结束会议室预约，会议室使用费用大于0，根据会议室优惠政策扣减免费时长（小时），产生免费时长（小时）变动记录，原因是会议室预约，时长（h）会议室记录时长，创建人，入驻企业；创建时间为会议室结束时间；点击调整按钮，调整时长为正数，产生增加变动记录；新增会议室优惠政策，产生增加变动记录，变动原因为新建会议室优惠政策；点击调整按钮，调整时长为负数，产生扣减变动记录；

4.1.1.1.3 会议室预约记录

页面设计

会议室预约记录

需求说明

1. 会议室预约记录：用于记录会议室预约使用情况，列表形式展示，表头字段分别为“序号、会议室名称、预约人、会议室地址、预定时间、会议主题、主持人、联系电话、预约事由、状态”，支持按照“会议室名称、预约人”进行组合筛选数据。

4.2 微信小程序

4.2.1 服务

4.2.1.1 会议室预约

页面设计

会议室列表

会议室查询

会议室详情

会议室预约

预定记录

取消预约

预约详情

需求说明

1. 会议室列表数据来源：管理后台-共享预约系统-会议室管理-会议室列表页面维护的会议室信息。
2. 会议室列表信息，包含：会议室类型、会议室图片、会议室名称、会议室位置、会议室容纳人数、会议室价格以及会议室设施信息；根据会议室创建时间倒序展示；
3. 会议室页面页面，默认支持会议室名称模糊查询，点击筛选按钮，弹窗显示筛选页面；会议室筛选页面，支持会议室类型、容纳人数和设备情况查询；会议室类型和设备情况支持多选；点击确认按钮，根据查询条件显示符合条件的会议室信息。点击会议室列表，跳转到会议室详情页面。
4. 会议室详情-会议室详情页面，包含：会议室图片、会议室名称、价格、位置、朝向、面积、楼层、容纳人数、会议室设施和会议室详情内容；
5. 预定日期，默认选中今天。最多可选择近7天；预定时间，已预订和开始时间小于当前时间的时间段，无法选择；预定时间，只能选择连续的时间段信息；
6. 会议室预定页面，会议室名称、预定时间、会议主题、预约人和联系电话必填，主持人、预约事由，非必填；
7. 点击确认预约按钮，请求会议室预定接口，预定成功，生成会议室预定记录；在我的会议页面查看会议室预定记录。
8. 会议室预定记录页面，预约状态：未开始，显示取消预约按钮；点击取消预约按钮，跳转到取消预约页面；
9. 取消预约页面，取消成功，预约状态：已取消；预约状态：已结束/已取消，显示查看详情按钮，点击查询详情按钮，跳转到会议室详情页面；