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下一个10年,组织更重要的是设计力
笔记侠 · 2025-05-22 · via 人人都是产品经理

未来十年,组织成功的关键在于设计力。企业需关注脑力劳动者,提升其创造力与规划力,以增强组织能力。设计力涵盖业务、组织、岗位及人才培养标准,助力企业适应变革与创新。

组织管理

最近几年,很多企业的关键词是“降本增效”。降本增效的重点是降本,还是增效呢?答案肯定是后者,降本只是阶段性的增效手段之一,很难持续。

“增效”的核心是“人效”。

人效已经成为企业当前和未来的关键指标。企业能不能活下去,取决于人效;有没有竞争力,也反映在人效上;能不能持续发展,依然表现在人效上。

人效这个除法公式,它的分子和分母分别是什么?

通常来说,分子是总效益,那分母是什么?是总人数,还指少数人?

比如,一家公司销售额五个亿,总人数500人,我们就用五亿除以500人,得出人均效益500万。可这样算下来,马上就会产生一个疑问:是所有的人都能对人效这个结果负责吗?认真想一想,好像不是这样。

很多人是被“人效”的,或者说他们并不能完全决定人效的结果。

所以,我们要思考:也许真的不是所有人都对人效负责,而是其中一部分人。

那么这一部分人是谁呢?就是我们所谓的“脑力劳动者”。

 一、脑力劳动者VS体力劳动者 

企业当中有两种人:一类叫体力劳动者,一类叫脑力劳动者。

在企业中是体力劳动者占比高,还是脑力劳动者占比高?这跟公司性质有关。如果是制造业,显然体力劳动者更多。而像学校、媒体或软件公司这类企业,大家会觉得脑力劳动者占多数。

这就牵涉到我们对“体力劳动者”和“脑力劳动者”的定义。

什么叫体力劳动者?按照别人出具的标准去付出时间和精力,从而获得计时或者计件报酬的岗位。

什么是脑力劳动者?运用大脑进行思考、创新、创意、规划设计,整合内外部资源,从而为组织创造增量价值的岗位。

这时就会发现:原来我们过去认为的脑力劳动者,比如程序员,以前我们认为是脑力,但现在看来更像是体力;学校老师如果每天按照别人设定好的标准去上课,并根据课时获得报酬,本质上也是体力劳动者。

企业里哪些人是脑力劳动者?首先,企业的创始人、带头人,这是天选脑力劳动者,他们整天都在琢磨、思考。副总、总监、各部门负责人,以及一些专业岗位,比如销售、技术、人力资源、质量管理、财务等,这些都是脑力劳动者的岗位。

当前,企业遇到一个困惑:这些本来应该发挥大脑、进行创新创意、为企业创造增量的岗位,却被很多人硬生生地干成了体力劳动。

这也是现在很多企业老板感到痛苦的地方。

那么,体力劳动者与脑力劳动者的区别是什么?

体力劳动者主要是出卖个人时间,而脑力劳动者不仅需要付出时间,还需要具备创意。

体力可以视为一种资源,随着年龄增长及健康状况变化,这种资源会逐渐减少或消耗。相反,脑力随着时间的推移会产生增值现象。例如,老专家越老越值钱,表明他们的脑力占比更高。

一个人既可能是体力劳动者,也可能是脑力劳动者,具体取决于任务的不同。我们需要讨论的是如何挖掘劳动者身上的脑力潜力。

体力是人力资源,而脑力是人力资本,能够产生无限的价值。有时,脑力劳动者看似行动不多,但一旦行动起来,就能给组织或团队带来质的进步,实现从量变到质变的跨越式发展。

二、从执行力走向设计力

为什么企业当前急需脑力劳动者?

企业越是处于变革期,就越需要有人能够站出来指挥。

指挥家的前面会放一个乐谱。在企业的经营和管理当中,“谱”相当于什么?我们经常说,做人要有谱,心里要有谱,做事要靠谱。那这个“谱”到底是什么?

有人说,是制度规则;也有人说是计划地图等等。在这里,我们把“谱”统一理解为——标准。

企业今天遇到的很多问题和困惑,归根结底都是因为缺少标准造成的。

今天所缺失的很多标准,其实是过去没有提前准备而对未来形成的“欠债”。

很多管理者短视,关注当下远远多于关注未来。但随着环境的变化,企业现在在面临大量新的规则、新的制度、新的技术、新的需求、新的竞争。而我们却还在用五年前甚至十年前的标准去应对,这就显得力不从心了。

所以,当前一个非常重要的工作是:我们需要创建更多的标准来支撑当下和未来的发展。

管理的核心就是管标准。无标准,不评估;无评估,不管理。

企业的管理者大致可以分为三类:第一类是决策者,即老板和老板团队;第二类是业务推动团队;第三类是运营支撑团队,包括人力资源部、运营部、财务部等。

过去我们在组织里更关注执行力,而未来会更强调设计力。

越是变革的时代,越需要我们一起来做设计,“设计”变成一个关键词。

邓小平同志被称为“中国改革开放的总设计师”。当然不是他一个人在做设计,事实上他也带动出了一批中国改革开放的先锋人物。正是他们在各个领域涌现出来,推动了中国这几十年来的高速发展,也重构了经济、文化、外交、安全等多方面的格局。

企业在当前阶段也是如此,治大国若烹小鲜,企业在变革阶段也需要越来越多的人参与设计。

 三、设计四大标准 

设计的目的是什么?是为了增强组织能力。优秀的组织都是设计出来的。那谁来设计?设计的目的又是什么?为未来制定标准这件事,我们称之为发展型的工作。

一说到发展,我们就把它总结成一个英文单词,叫D——Development。像OD(组织发展)、TD(人才发展)、LD(学习发展),大家对这几个D都很熟悉。

什么是业务发展?从组织的战略到业务逻辑的设计。战略就是选择。那什么是业务逻辑?就是业务价值创造的要素以及这些要素之间的关系。

战略要落地,各个部门、各个职能、各个岗位都要创造价值。每个部门、每个岗位都需要找到业务价值创造的多要素,找到要素与要素之间的相互关系,从而形成业务逻辑。

这个业务逻辑不仅是指业务部门的逻辑,大量的非业务部门、职能部门同样需要有业务逻辑,从而形成了一个组织在新的战略阶段、新的组织关系下的新业务逻辑的规划和设计。

由此形成了一种以BD(业务发展)为核心,以TD(人才发展)为载体,OD(组织发展)和LD(学习发展)为协同的“4D融合”的组织发展模式。

在这四个D当中,从BD到TD是核心。BD就是回答我们要做哪些关键的事,TD要回答我们需要具备什么样能力的人。

所以,组织要想实现增长,就要先回答清楚我们要做什么事情,之后再回答哪个部门是关键部门,哪个岗位是关键岗位,这些人每天做的连续性动作是什么,怎么用数据测量,中后台部门如何与这些动作形成价值关联,公司的绩效和薪酬如何与这些动作产出挂钩等等。

他们看起来是一桩桩具体的小事,但其实都是大事。因为如果这些事情不梳理清楚,组织的增长、战略和发展就没有系统地设计和支撑。

所以,我们提出四大标准:业务标准、组织标准、岗位标准和人才培养标准。这些标准需要谁来制定?需要企业内部的管理者共同参与进来。

四、警惕脑力劳动者体力化

现在企业内部,脑力劳动者体力化的现象越来越明显。

很多人在工作中往往依赖经验主义,任务导向地埋头做事,却没有思考这些事情背后的原则和逻辑。整天在一个行业或专业中做具体事务的人,我们称之为“内容专家”——他们不一定不懂,但只是沉浸于具体内容中执行任务。

而真正具备设计能力的人,能够跳出来对所做的事情进行系统规划和结构设计,我们称这类人为“过程专家”,他们一般会遵循三项基本原则:

1.把别人的问题转化为自己的问题:脑力劳动者首先要成为自己的问题的主人。那些总是归因于外部的人,很难做成事。因为他们很少从自身找原因,久而久之不仅失去人心,也失去了独立探索答案的能力。

2.把过去的问题转化为未来的目标:脑力劳动者应具备面向未来的能力。不仅要以史为鉴,更要放眼未来,用愿景和愿力驱动长期思考和行动。

3.将主观演绎的问题转化为客观的事实描述:要有研究和破解问题的勇气,敢于面对事实,用事实和数据说话,通过准确的数据、清晰的概念定义来进行分析和表达。

脑力劳动体力化会导致“组织错位”。尤其是很多中层管理者,他们只关注具体事务而忽略了战略设计的重要性。

结果,高层不得不亲自处理这些设计工作,而中层则陷入了日常事务的泥潭,导致基层员工无所事事,反而开始讨论本应由高层解决的战略问题

组织就像一个人:高层相当于大脑,负责“该不该”;基层员工相当于手脚,负责“干不干”;中层管理者则像是脊柱,负责“好不好”。

中层在组织中的重要性不可忽视。人类与动物的区别在于人能够直立行走、使用工具,这得益于大脑通过脊柱及其中枢神经系统,向手脚和其他器官传递指令的能力。如果一个人的脊柱受伤,可能会出现半身不遂或瘫痪的症状。

尽管大脑仍然正常运作,但手脚无法受控。这类似于组织中出现的问题:中层管理者(相当于脊柱)未能有效连接高层决策与基层执行,导致沟通不畅。

如此一来,组织就会错位。中国有句古话:“君子务本,本立而道生。”这里的“本”指的是每个人的位置和职责,“道”则是指规律和路径。

当组织内脑力劳动者的作用范围不够广泛时,会导致该思考的人不去思考,而应该专注于执行的人却在进行不必要的思考,从而影响整个组织的效率和定位。

五、两大核心能力 

脑力劳动者须具备两大核心能力: 

一是做事的科学能力:涉及探索答案的方法论和工具,帮助找到解决问题的最佳路径; 

二是人的哲学能力:涉及认知与反思能力,帮助维持良好的工作和生活状态。高水平的认知有助于更好地理解自己与他人、社会以及环境之间的关系。

从做事的科学角度出发,脑力劳动者要具备解决问题的结构化思维。首先在于准确地定义问题。真正的问题往往隐藏在可见的症状之下,需要穿透表象,识别现状与目标间的差距,分析原因并制定策略。

清晰定义问题有助于形成有效的解决方案计划,并最终实现预期的结果。这套结构化思维就是绩效改进。

脑力劳动者工作一般会遵循四大原则,简称“RSVP”:

R(Result):关注结果。脑力劳动者首先要明确我们的目标是什么;
S(System):系统思考。找到要素与要素之间的关系,无论是加法的分类关系、乘法的指数关系、减法的聚焦关系,还是除法的优化关系;
V(Value):价值创造。强调一切皆生意(Everything is business),即所有工作都应围绕价值创造、价值评估和价值分配展开;
P(Partnership):伙伴关系。人与人之间要建立持续共赢、利他的合作关系。

基于这四大原则,每位脑力劳动者都需要理解几个关键点:

1.我们要实现什么目的和结果?

2.如何分解过程中的关系?

3.在哪里能找到持续增值的价值点?

4.最终我们要选择哪些人,作为我们的长期合作伙伴?

这些问题构成了脑力劳动者工作的基本方式。

从做人的哲学来看,脑力劳动者的烦恼往往源于,不断增加的压力与相对固定的能力之间的矛盾。压力来源于不断涌现的新事物,而应对新事物的能力提升速度跟不上压力的增长,导致烦恼增加。

如何才能不烦恼呢?我们需要增强自己的应对能力。

自知者明,自胜者强。认识到自己的不足是进步的第一步。对于脑力劳动者而言,反思能力尤为重要。失败虽是成功之母,但反思才是成功的父亲。没有反思,再多的失败也无法直接导向成功。

一些企业认为,脑力劳动者创造的价值不好衡量,便认为他们工资高,创造的价值少,反而不如体力劳动者。但在一家企业里,少数能力劳动者能否有效合作,决定了大多数体力劳动者能否高效地创造价值。

过去几百年中,管理理论主要研究对象是体力劳动者,而非脑力劳动者。例如,卓别林电影中展示的人们成为大机器的一个环节。

然而,随着信息化、智能化和社会年轻化的发展,越来越多的人不再适应那种管理模式。我们需要改变思维来提升少数人的人效,特别是对于脑力劳动者来说,这尤为重要。

责编 | 柒 排版 | 拾零

本文由人人都是产品经理作者【笔记侠】,微信公众号:【笔记侠】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。