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人人都是产品经理

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产品经理:如何在需求调研时“拿下客户”?
Nana · 2023-12-22 · via 人人都是产品经理

产品在收到用户反馈时,并不是一手信息,为了更加贴近用户场景,产品团队需要亲自去到客户现场调研,以便获得一手需求信息。那么,如何在需求调研时“拿下客户”?作者总结了相关步骤,希望对你有所帮助。

一、背景

产品团队收到来自业务的反馈,大客户现在产品使用的挺好的,要是能进一步帮助客户提升业务运作效率就更好啦!

收到客户好的反馈,产品团队甚感欣慰。客户有更多的期望,代表产品及企业在持续向上⬆️生长,朝着越来越好的方向发展。

为了更好地服务好大客户,产品团队决定亲自去到客户现场调研,以便获得一手需求信息。

二、前期准备工作

去客户现场前,产品团队做足了准备工作。为了获得客户的有效反馈,需要提前准备好产品demo演示方案,以便在客户现场可以获得更多有用的需求信息。确保最终的产品方案可以解决客户真实场景问题。

我们来看看,具体要做哪些准备呢?

1. 产品方案策划

(1)明确需求背景

当收到业务人员的需求反馈时,先与业务人员沟通确认需求背景。

主要了解如下四点内容:

1)客户现在的业务运作是什么样的?

2)客户是怎么使用产品的?(业务运作中用到哪些产品能力?)

3)客户的业务运作中存在什么问题?

4)客户想要通过产品,帮助其业务运作达成什么样的效果?

(2)业务分析

明确需求背景后,分析业务需求,找到需求场景的根本问题。梳理需求用户故事,明确用户角色,以及用户完成目标需要进行的活动。

身为产品人,摸透业务是工作中的重中之重。

(3)产品分析

完成业务分析后,进入产品分析阶段。该阶段主要明确能为用户解决什么样的问题。这里涉及到竞品分析、用户调研,从用户故事中提炼产品能力。

step1:将业务需求转化为产品需求

产品分析包括对目标用户、人群画像、需求定义等一系列分析。站在用户的角度,将用户的痛难点问题具象化地表达出来。再结合产品,分析产品还需要满足哪些能力,才能解决客户的问题,从而确定产品迭代范围。

step2:业务流程图

梳理流程图的目的是理清楚客户的业务是如何运转的。明确不同的用户角色在完成目标时,需要在各产品模块/功能间进行的操作及流程,从而明确产品模块/功能间的相互依赖和业务流转。

step3:产品架构图

梳理产品架构图的目的,是在明确需要解决什么问题的前提下,确定产品迭代方向,以及确定涉及哪些产品功能模块以及页面的改动。明确哪些信息需要展示给用户,以及用户在操作过程中存在哪些限制规则。

如需监控上线后用户的使用情况,需要做效果监控与数据分析,需考虑做埋点,定义数据指标。

(4)原型设计

完成业务和产品分析后,便进入原型设计环节。原型设计包括低保真线框图和高保真设计图。

绘制原型图的方法有很多,可以选择专业绘图工具(Axure、Balsamiq🙂、MasterGo、墨刀、Figma、摹客、sketch…等),或者可以用纸和笔画。

需注意⚠️:

1)不论选择哪种工具进行原型设计,其目的只有一个,就是将产品方案可视化,便于 UE、UI设计人员能清晰地理解你的产品方案,让设计人员帮你输出高保真设计图。

2)选择适合自己的工具更重要,有些企业为了便于产品与设计人员之间更好地协作,会要求产品与设计人员使用统一的在线协作工具,这时就可以根据公司要求选择。

2. 准备脚本

(1)目的

为确保产品团队在客户现场的方案演示能顺利开展,让客户能很好地理解产品整体解决方案,让客户明白产品方案可以如何帮助 ta解决实际业务运作的问题。

在准备好产品demo方案后,提前准备好给客户现场演示方案的脚本。

(2)产品方案预演示

产品方案预演示主要由主导客户需求的产品经理讲解。预演示包括在产品团队内部演示,以及向业务人员演示。

1)产品侧预演示

先在产品内部进行demo方案演示,把产品团队成员当成客户去讲解产品方案。获得产品团队成员的有效反馈。

产品团队成员以客户的角色代入,反馈在整个演示过程中不理解的地方,以及提出建议要怎么讲解会让客户更好地理解。

2)业务侧预演示

通过向业务人员演示产品方案,获得业务人员的反馈。业务是贴近客户的人员,一定程度上可以代表客户的心声。

如果业务人员反馈听不懂,就需要考虑改进演示过程。如果业务人员能有代入感地听你讲解产品方案,那演示效果还不错哦。

(3)避免使用产品语言

在日常工作中,产品经理每天和开发、测试同学聊得最多的就是产品逻辑、产品规则。因为日常工作的惯性思维,导致产品经理在讲解方案时,会不自觉地先入为主讲解产品逻辑规则。

用这样的产品语言和客户讲解,客户大概率是听不懂的。因为客户无法代入场景评估产品方案,无法判定产品方案能不能帮ta解决使用场景问题。

在向客户讲解方案时,需要使用业务语言,而不是产品语言。从需求场景出发,确保客户有代入感地听你讲,让ta 能明白产品方案是如何解决ta 的场景问题的。

三、产品方案演示

1. 开场白

主导需求的产品经理作为主讲人,代表着企业及产品团队。在开始讲解方案前,先进行简单的自我介绍,体现你在企业的岗位+姓名,让客户对你有大概的了解,便于后续的协作对接。

2. 方案演示

在这之前,你已经进行过多次内部预演示了,做好了充分的准备工作。现在可以按照最终定好的演示流程讲解。

讲解过程需要注意:

1)控制时长

讲解时长要根据方案的复杂度以及内容量定义。确保核心内容讲解到位的前提下,控制讲解时长。预留更多的时间在客户答疑及讨论环节。

ps:当时演示时长大概在 10-15 分钟。

2)把握节奏

为确保演示过程的顺畅,在讲解过程中,需要控制客户提问的频率。如客户想要在过程中聊细节内容,可以告诉客户先把问题记录下来,演示完整体的方案后再统一解答、详细沟通。

3. 客户答疑

演示完产品方案后,询问客户是否有不理解的地方,现在就是讨论环节。

在讨论过程中,能明确客户对方案的认可度。客户一般会问“我们这个场景要怎么处理?”,当客户谈及场景时,就是收集需求信息的好时机。

在客户讲解场景问题时,千万不要打断客户,先倾听👂客户的VOC。收集到足够多的信息,帮你做决策,再将其转化为产品需求。

在过程中需要做好信息的记录,我一般会用在线文档记录关键信息,同时全程录音。因为在 1-2 小时内,沟通的信息密度是很高的,没法记录全部内容。录音记录便于后续回溯客户反馈的信息,回去后有不清楚的点,就可以再听一遍录音。

4. 沟通客户预期

全部方案演示完成后,确认客户对产品使用的急切度,从而确定上线预期时间。

如果客户反馈的VOC是:迫不及待要使用产品新能力了,期望能尽快迭代上线产品能力。

客户表达这个声音时,说明客户很认可产品方案。产品方案演示是成功的,能明确提供给客户的产品方案是能解决客户的业务问题的。

四、心得体会

经过现场拜访客户,向客户宣讲产品解决方案的经历,总结了以下 3 点,有助于后续能灵活、游刃有余地应对客户问题。

1. 重视交付物

交付物(产品演示方案)不仅代表着产品经理对外的形象和专业度,更代表着企业,你做好了,客户会更加信任企业,愿意继续和企业友好合作。

高质量的交付物,是客户成功的关键!

2. 重视宣讲语言

在向客户讲解方案时,需要使用业务语言,而不是产品语言。要注意从需求场景出发,确保客户有代入感地听你讲,让ta 能明白产品方案是如何解决ta 的场景问题的。

“说人话”,用业务语言表达,说能让客户听得懂的语言!

3. 重视倾听

多听客户说,多听客户自主地表达。产品经理可以在过程中多记录信息,感受客户内心真实的想法,能更快地找到客户使用场景中的根本问题。

“对症下药”的产品方案才是真正能帮助客户解决问题的“有效良药”。

本文由 @Nana 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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