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人人都是产品经理

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用户研究案例:影城神秘客检测调研项目
Peron用户研究 · 2024-12-02 · via 人人都是产品经理

本文通过一个影城神秘客检测调研项目的案例,带你深入了解如何通过模拟普通顾客的实地体验,评估影城在服务规范、环境设施等方面的表现。

神秘客研究是一种通过伪装成普通顾客,对特定场所或服务进行实地体验和观察,从而评估服务质量、环境设施等方面表现的研究方法;适用于多种注重服务体验和客户满意度的项目类型,尤其在服务行业中应用广泛:

-服务型商业场所:影城、酒店、餐厅、商场、银行营业厅等服务型商业场所都适用。例如酒店可通过神秘客检测客房服务、前台接待、餐饮服务等环节;餐厅可评估菜品质量、上菜速度、服务员态度等方面。这些场所的服务质量直接影响顾客体验和口碑,神秘客研究能帮助发现服务流程中的问题,提升竞争力。

-零售连锁企业门店:零售门店的服务态度、商品陈列、购物环境等因素对顾客购买决策至关重要。神秘客可以扮演顾客进店购物,观察店员的服务主动性、专业知识、商品推荐能力,以及店铺的整洁程度、商品摆放合理性等,从而为零售企业优化门店运营提供依据。

-公共服务机构:如政府办事大厅、医院、学校等公共服务机构也可运用此方法。政府办事大厅的服务效率、工作人员态度会影响公众对政府服务的满意度;医院的挂号、就诊、取药流程以及医护人员服务质量关系到患者就医体验;学校的招生咨询、教学服务等方面同样可以借助神秘客研究来改进服务。

-交通运输服务:包括机场、火车站、汽车站、公交地铁等交通枢纽以及客运公司、出租车公司等交通运输服务提供商。检测内容可以涉及售票窗口服务、候车(机、船)环境、安检流程、司乘人员服务态度等,有助于提升交通运输行业的整体服务水平,增强旅客出行的舒适度和满意度。

以下是影城神秘客检测项目案例:

一、项目背景及目标

在竞争激烈的影城市场中,提升服务质量和顾客体验是吸引顾客、增强竞争力的关键。本研究旨在全面评估影城在服务规范方面的实际落实情况,找出存在的问题与不足,为影城改进服务提供依据,从而提升整体服务水平,增强顾客满意度和忠诚度。

二、研究设计

1. 调研方法

1、执行时间:选择工作日忙时或周末忙时进行检测,高峰时段影城客流量较大,能更真实地反映影城在正常运营高峰状态下的服务水平。

2、样本覆盖范围:覆盖全部 35 个城市 59 个目前已营业的 A 影城,每个影城检查 1 次,确保研究结果具有广泛代表性。

3、检测指标评价体系:

-采用客观题检测,依据影城对服务规范的实际落实情况计分,落实即得分,未落实即扣分

-实际得分通过各小题选项乘以选项权重计算得出,得分率为平均实际得分与总分的比值

-检测内容涵盖前期计划观影体验、大堂等环境感受、售票处、大堂卖品处、检票 / 入场 / 散场、安全装置及洗手间等方面,每个方面设定相应的选项权重

-检测类别进行划分,包括清洁、服务、安全、促销、商品、会员、食品、消防、人员等类别,并明确各细项指标

2. 调研对象

已营业的 A 影城及其相关服务环节,包括影城的硬件设施、各类服务岗位以及观影流程中的各个环节等

3. 样本配额

在全国范围内选取 35 个城市的 59 个 A 影城,各影城被检测次数相同,均为 1 次,保证每个影城都有机会被评估,且样本覆盖范围广泛,能全面反映影城的整体情况

三、主要发现

1. 影城总体表现

1)整体得分与趋势:

-影城整体表现较上期显著下滑,总体平均得分为 78.3 分。主要原因是加强了对服务的检查力度,特别是微笑服务的检查更为严格

-与上期相比,各环节得分有不同程度的下降

2)各环节具体情况

-前期计划观影体验:挂电话礼仪问题突出,失分率加大,多数影城未养成后于顾客挂电话的习惯;招呼语虽有进步,但仍存在问题,部分客服人员不熟悉影城地址或周边公交状况

-大堂等环境感受:整体表现较好,但地面、座椅清洁方面分数较低,主要是不及时清扫所致

-售票处:是最主要的失分环节,且本期表现继续下降。微笑服务、招呼语、告别语、解说、核对、推荐卖品、检票提醒等方面均不理想,售票员解说及操作不完整是主要失分原因

-大堂卖品处:问题主要体现在服务上,包括服务态度不佳、未做到微笑服务和使用招呼语、告别语,推荐、确认卖品等细节不到位,餐巾纸 / 吸管提醒不足

-检票 / 入场 / 散场:开场引导落实率下降,半数以上影城对晚入场顾客协助 / 引导不足;入场服务未改进,语气生硬影响微笑服务得分

-安全装置及洗手间:清洁记录表填写问题虽有改善,但仍是最大失分点,地面、洗手台清洁不彻底和不及时是主要原因

2. 区域表现

1)区域排名与得分变化:

-华北区本期表现突出,平均得分 79.4 分,总体排名第一,但沈阳亿丰影城表现不佳,下降明显

-华东区名次提升,但各环节得分较上期均下降,上期冠军无锡新之城本期排名靠后,上海南翔五彩城进步显著

-华西区总体表现下滑,售票处表现降至全国平均线以下,武汉南国分数下降幅度大

-华南区洗手间清洁工作有大幅改善,但其他环节下滑,尤其是检票 / 入场 / 散场和卖品处环节,河源表现突出,阳江和深圳B影城降幅明显

2)区域内薄弱环节:“清洁” 是华东区的主要短板,华西区需重点加强 “服务”,尤其是 “通用”、“票房” 和 “场务” 方面

3)主要下降指标

-“微笑服务” 是下降最明显的指标,包括售票处、卖品处、检票处等

-“会员卡咨询” 得分率降至半数以下

-“告别语” 表现仍不理想且继续下降

-售票处 “核对信息” 等指标得分率也有较大幅度下降

四、结论建议

1. 结论

-影城硬件设施得分状况良好,清洁卫生工作有所进步,但店内软性服务表现不佳,尤其是服务方面得分率最低,是当前影城亟需解决的问题

-各区域影城表现存在差异,不同区域有各自的薄弱环节,如华北区个别影城、华东区的部分环节、华西区的售票处以及华南区除洗手间外的其他环节等

2. 建议

1)针对薄弱环节加强培训:重点加强对服务环节的培训,特别是微笑服务、售票服务规范(如核对信息、会员卡推广等)、卖品处服务细节以及开场引导、散场服务等方面,提升员工服务意识和操作规范性

2)关注区域差异优化服务:各区域影城应根据自身薄弱点进行有针对性的改进

-华东区加强卫生间清洁

-华西区着重提升整体服务水平,尤其是通用服务、票房和场务方面

-华北区针对个别影城的问题进行整改

-华南区改善检票 / 入场 / 散场和卖品处服务

3)持续监测与改进:建立持续的服务监测机制,定期进行类似的神秘客检测,及时发现新问题并持续优化服务,以不断提升顾客体验,增强影城在市场中的竞争力

本文由人人都是产品经理作者【Peron用户研究】,微信公众号:【Peron用户研究】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。