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钉钉AI表格:焕发退休大爷第二春
长大缺AI · 2025-11-13 · via 人人都是产品经理

当AI工具不再只是职场利器,而开始渗透进生活的每一个角落,我们才真正看见它的“普惠价值”。本文讲述一位退休大爷如何在钉钉AI表格的帮助下,重拾秩序与创造力,也让我们重新思考:AI的真正意义,或许是让每个人都能更好地安排自己的时间与世界。

为了儿孙衣食足,大爷退休不得闲。

生活在三四线小镇靠近农村的退休大爷们,为了多挣点钱,补贴家用,求爷爷告奶奶得来的活计,哪怕受尽委屈,也咬牙坚持。一分钱难倒英雄汉,我大爷微微一笑。

我大爷已经不是以前那个愁眉苦脸的大爷了,升级装备后的他,是场子里闪闪发光的明星,他的口头禅是:钉钉真顶。

导火线

过节回家,和家人亲友们待在一起,感受久违的温暖情意,像往常一样去我大爷家串门做客。

在饭桌上,大爷吃几口酒,就开始絮絮叨叨,分享他在场子的不如意。

大爷退休了,托关系在社区菜市场找了个门卫的工作,刚上任没多久。

就在这不多久的时间里,让大爷嗅到了危机感。

原来是菜市场停车位的问题,由于菜市场老旧,没有道路和停车位规划,导致菜市场能停车的地方不多。

就在前几天,菜市场发生了打架事件,车辆乱停,导致里面的车出不来,天气又热,大家火气都很大,能动手的他们就真动手了。

这件事情引起了场主的高度重视,勾起了场主对我大爷的愤怒,这些天都阴沉着脸。

在没发生这事之前,几乎天天有开车的顾客找我大爷麻烦,开进去绕半天没停车位,为什么不在门口放个车位已满的牌子,浪费他们很多时间。大爷不胜其烦。

听着大爷的絮叨,我没不当回事,毕竟是自己大爷。

让老旧菜市场改造不太现实,毕竟是真金白银的花出去。

让我大爷每时每刻跑停车位,看是不是有车子,不合适,我大爷需要这么累吗?

拿张纸头,在上面加加减减,倒是简单,可不是长久之计,纸头弄丢了怎么办,写错了怎么办?

钉钉保卫战

表单统计编辑提醒

思来想去,还是得用线上化办公软件来解决这个事情,但用excel等office工具也不现实,大爷要是会用这个,至于在这里吗?

那就得用一个既能统计,又能提醒,还能简单编辑的工具。

思索一番,我觉得用钉钉的AI表格来解决这个事情。钉钉AI表格有数据表、统计、提醒(流程设置)、表单编辑功能。

这次用到了两张表:车辆进出记录表和菜场车位表,在钉钉直接创建两张表。

第一步:找到入口

1.可以在钉钉客户端左下角,点击[ 更多 ],然后找到【AI表格】,点击后就可以进入了。

2.直接在左侧边栏找到【AI表格】,点击后,展示AI表格功能,我们可以自己创建新的表格,可以使用别人创建好的经过实践的表格进行修改,如果不知道怎么使用,在下方还有学习中心可以边看文档视频边操作。

第二步、创建车辆进出记录表

这个表格就正常像在excel中编辑单元格填写需要的字段即可。

这里涉及的字段信息有菜场的编号、名称、进或者出(单选)、进/出数量、人员、日期、车牌号。。。后面三个当前没太多作用,对于当前可留可不留。一切以实际场景需要为主。

第三步、创建菜场车位表

这个表格比上一个表格复杂一点,上一个表格是可以单独存在的,而这个相当于是统计表,是依附于上一个表格的。

菜场车位表设计字段有:菜场的编号、名称、进入车辆数、离开车辆数、当前剩余车辆数、状态、车位总数。

其中比较重要的是进入车辆数、离开车辆数、当前剩余车辆数、状态,这几个值都是用到了AI表格的强大功能。

1.进入车辆数、离开车辆数

这两个字段要获取车辆出入记录表中的实际出入数量,因此用到了查找引用的功能。

这里需要注意的是,我们先要选择需要引用的字段,然后再建立表关联,之后加上筛选条件,最后需要选好计算方式。

2.当前剩余车辆数

这个字段是通过四则运算算出来的,可以在编辑字段中选择公式。

因为这个比较简单就自己手动写了。

3.状态

这个就是根据当前剩余车位数进行展示,不是固定的值,因此也需要用到公式,可惜我不会写,不过没关系,AI表格可以用AI来生成公式,我们只需要文字告诉AI我们需要什么就行。

第四步、创建表单

这是为了方便大爷直接打开链接去操作填写,不需要到系统上去找相应的表格进行填写。

我们在表单中进行创建表单,选择车辆进出记录表,自动会显示该表配置的字段,我们只需要去设置是否必填即可。

生成后,大爷可以直接打开分享的链接,在手机端填写,只需要填写2个字段就行,一般来说,大爷填写1个字段,就是选择进或者出。

进/出数量是因为怕有时候高峰期,车辆出入快,大爷来不及操作,那么大爷只需要记录进出的车子,再一次性填写就行。

第五步、配置提醒流程

这一步是为了提醒大爷在没有车位的时候,拿出“车位已满”的广告牌出来,以及空出来车位后,拿走广告牌。

我们在【自动化】中进行创建,这个提醒比较简单,没有分支操作,直接是在“记录变更时”进行提醒操作,关联的都是车位表,关联字段是当前剩余车位数,如果剩余车位是0的时候,那么提醒大爷要拿牌子了,如果是1的时候,需要大爷去看看是否有牌子,有的话就拿走。

大爷就可以在手机上收到消息通知了,不会遗漏了,等着就行。

潮爷的诞生

自动给大爷设计了这个自动化流程后,大爷隔三差五就给我发消息,说这个太好用了,现在再也没出现因为停车位导致的争吵纠纷,大爷心定了。

而场主知道大爷的操作后,对大爷敬重起来了,有事没事给点茶叶给包烟啥的,因为大爷给他省钱了,本来他打算换一个门禁,有记录操作的。

场子里面的商贩知道后更是竖起大拇指,大爷人缘很好,他们也不想我大爷离职。时不时调侃大爷,都快入土的人了还用上高科技了,引得大爷哈哈大笑,回了句:钉钉真顶!

后记

可我这边就麻烦了,据说他们老板又出新需求了,要做高大上的大屏展示,要做场子的维修记录和通知工作。

大爷一股脑的把事情交给了我,我连连叫苦,可谁让他是大爷呢!

我想了下,这些也直接可以用钉钉的AI表格完成,因为AI表格自带驾驶舱功能,而维修工单的,直接在模版中心找个模版就成。

大爷因解决场子问题而开心,我因大爷开心而开心,这都亏了钉钉AI表格。

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本文由 @诗忆录 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

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