规范的PRD文档，可以帮助降低文档使用对象的阅读门槛，那么，B端产品的PRD文档撰写，应当遵循哪些注意事项呢？这篇文章里，作者就从多个维度总结了PRD文档的规范撰写细节，一起来看看吧。

不知道工作中你是否遇到过这样的问题？

• 你认为写的需求文档简单易懂，但是开发读不懂你的文档；
• 你认为写的需求文档天衣无缝，评审时漏洞百出，遭受各方挑战；
• 你认为写的需求文档行云流水，但是读者体验较差，对系统的整体架构一脸蒙圈。

规范的PRD文档可以给我们带来什么？

• 每个公司均有自己的PRD规范格式，都是在最基础的模板上进行增减，可以有效降低文档使用对象的阅读门槛。
• 规范行文格式以及行文脉络，遵循MECE的原则，可以在一定程度上对功能模块进行查漏补缺。
• 清晰给予读者系统全方位视角的流程图，架构图等等，帮助读者从宏观视角理解文档。

下面给大家展开介绍一下规范的PRD文档的书写。

首先需要明确PRD面向对象为哪些人，重点需要给哪些人进行讲解，例如：业务方、设计团队、产品团队、研发团队、运营团队及PM自己等等。

其次为版本号的命名，命名规则一般为Va.b.c（abc均为正整数），对全局功能的升级改版，改头换面需要改变a，依次加1；对流程以及部分功能的修改以及升级需要改变b，依次加1 ；对细微处的优化修改不影响主流程需要改变c，依次加1。

最后给大家呈现标准的格式如下：

XXX项目XX系统V1.1.0（需要注明项目以及涉及的系统）

一、背景描述

介绍项目产生的背景。

二、 名词解释

对文档中出现的新的名词给出定义和解释。

三、产品目标及价值

1. 调研信息和数据

提供前期调研信息和数据给出一些重要的项目数据。

2. 产品预期目标

明确本次迭代的预期目标及价值，给出有量化的目标值。

四、产品概述

1. 用户角色

哪些用户在什么场景下用到系统的某些功能，做用户角色以及故事简单描述。

2. 总体流程

1. 主流程图以及主要分支流程图；
2. 产品架构图。

3. 功能摘要

4. 对其他系统的影响

跟自己上下游系统之间有无影响，影响面多大，涉及到哪些功能点。

五、功能需求

1. 功能模块

1）用户场景

用户通过什么操作或途径触发该功能模块。

2）约束条件

前置条件：用户触发功能模块的前置条件。

后置条件：用户执行完该功能或操作后，关联的数据会有什么变化，页面怎么跳转。

3）输入/输出

当用户输入时，对于不同的输入该如何处理？当用户完成输入并提交时，系统该做什么校验？不同结果该返回什么值？

建议通过业务流程图+文字来描述，以确保逻辑清晰、完整。

4）异常处理

如网络错误、接口返回异常、服务器内部错误等，产品需要给出对应的解决措施或是相应反馈。

5）状态转换

列出产品的各种状态及状态转换图。

6）界面&排序规则

每个界面都可以拆分成多个元素，如表单、文本、链接、图片等。

7）数据字典

该功能涉及哪些数据，哪些可以通过数据字典进行配置，可以给到开发一些参考。

六、非功能需求

包括数据需求、性能需求、监控需求、兼容性需求、安全需求等。

1. 数据需求

如果系统需要数据统计，例如：PV、UV等，PM要提前梳理出需要埋点的事件，同步给开发进行埋点。

2. 性能需求

如果系统对性能有特殊需求，例如：最大并发数、响应时间等，可提前联系技术及运维人员准备部署方案。

3. 监控需求

如果系统需要特殊的监控，例如：当某个接口或服务出现异常时，可发送报警信息至相关人员。

4. 安全需求

如果系统对安全有特殊需求，例如：手机号需要进行加密，密码需要进行密钥管理，外网是否可以访问等等。

5. 兼容性需求

如果产品需要对兼容性提出特殊的需求，例如：需要小米11，苹果14的机型等等，需要提前联系对应的测试以及机型管理员，提前做好适配。

七、风险与运营

1. 上线后需要如何运营达到相应指标；
2. 上线后对历史功能的影响以及宣传是否到位；
3. 上线后需要打配合的部门有哪些，需要做何种协助。