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人人都是产品经理

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IPD流程落地:矩阵组织演变逻辑
产品人卫朋 · 2025-11-01 · via 人人都是产品经理

多数企业遵循渐进式发展路径,早期业务单一、一人身兼数职,职能性组织便足够支撑,老板直接带队协调顺畅,可算简版跨职能团队,核心矛盾聚焦业务模式与发展;但一旦踩中风口快速扩张,组织矛盾会迅速成为瓶颈

多数企业都会遵循一个渐进式发展的过程,早期业务单一,一人身兼数职,职能性组织就足够了。

这个阶段一般也是老板直接带队,各个部门协调也比较顺畅。

如果较真的话,也算是一个简版的跨职能团队。

企业的核心矛盾在业务模式、业务发展上。

当然,如果这个阶段企业踩到了风口,实现快速发展和扩张,组织矛盾也会迅速成为瓶颈。

就拿一个小饭馆为例,最初的组织结构非常简单:

  • 采购部:负责采买食材;
  • 厨房部:负责把所有食材做成菜;
  • 前厅部:负责把菜卖给客人,收钱。

这个阶段潜在问题是不同部门会各管一摊,管理差一点的企业遇到问题就会出现甩锅推诿问题。

比如客户抱怨:“你们的西红柿炒鸡蛋太咸了!”、“为什么鸡蛋老是炒老了?”等等这些问题。

这个时候各个部门就开始推诿:

  • 采购部说:“我买的西红柿和鸡蛋都是最新鲜的,问题不在我。”
  • 厨房部说:“我就是按标准流程炒的,是前面客人口味太刁。”
  • 前厅部说:“客人不满意,以后不来了,生意差了别怪我。”

本质是没人对 “西红柿炒鸡蛋”这道菜最终在客人那里的好坏(市场成功) 负责。

大家都只对自己的职能模块负责,有了部门墙。

这是第一个阶段。

然后,针对这些问题,开始进入第二阶段。

建立强矩阵结构,为重要产品设立产品线。

任命一个PL经理,比如西红柿炒鸡蛋产品线经理。

这个人不属于采购、厨房或前厅任何一个部门。

他要对对市场成功和财务成功负责,唯一KPI就是:

让“西红柿炒鸡蛋”这道菜卖得更好、赚得更多、客人更满意!

组建跨部门团队(PDT团队):

  • 从采购部抽调一个人,负责确保食材源头的品质和成本;
  • 从厨房部抽调最好的厨师,负责研发和改进烹饪标准;
  • 从前厅部抽调一个服务员,负责收集客户反馈和推广销售。

权力重新分配(纵向vs横向):

纵向(资源线):采购、厨房、前厅的部门经理。

他们负责培养专业人才(比如培养更好的厨师)、制定专业标准(比如切菜标准)、管理资源池;

横向(业务线):PL拥有业务指挥权,为了炒好这盘菜,可以指挥PDT团队里的采购专家、厨师、营销专家做什么、什么时候做。

现在出了问题,比如客户说菜咸了。

PL经理会立刻组织团队排查:是采购的盐不对?是厨师手抖?还是前台没问清客人口味?

很快就能定位问题并改进,这道菜有了一个“ owner ”。

随着企业发展,开始进入第三个阶段:三维矩阵。

经典菜系“西红柿炒鸡蛋”火遍全国了,在上海和成都分店都在卖。

上海客人:喜欢甜口,鸡蛋要嫩滑。

成都客人:喜欢麻辣,鸡蛋要焦香。

如果全由总部的PL经理指挥,就会“一刀切”,不符合本地市场。

于是,三维矩阵出现了:

  • 产品维度:“西红柿炒鸡蛋”PL经理(在北京总部);
  • 区域维度:上海分公司经理、成都分公司经理;
  • 职能维度:采购、厨房、前厅等职能部门;

如何运作呢?

总部的PL经理负责制定全球统一的基准,比如:必须用无菌蛋、西红柿成熟度标准、食品安全标准。

区域的分公司经理可以根据本地客户需求进行适配。

比如:上海可以推出“甜口版”,成都可以推出“麻辣版”。

职能部门(如厨房部)则既要向总部厨房总监汇报(提升厨艺),也要支持各地“西红柿炒鸡蛋”的烹饪工作。

这样就可以做到既保证品牌的统一性和质量底线,又快速响应了不同市场的需求。

总部的产品线和区域的公司像两根麻花一样,相互借力,相互制约,越拧越紧,越做越强。

接下来就是流程型矩阵组织。

再后来,你开了成千上万家店,靠人管人已经管不过来了。

于是就打造了一套完美的“西红柿炒鸡蛋”烹饪流程(业务流)。

流程里清晰地定义了:每一步谁该做什么(角色),用什么标准(规则),输出什么(交付件)。

  • 前端(服务员)接到客户订单(呼唤炮火),系统(流程)自动拉动:
  • 后端(厨房)开始按标准流程炒菜。
  • 后端(采购)根据系统预测自动补货。

管理者的角色变了,从每天的“监工”,变成了流程的优化者和维护者。

比如,发现炒蛋时间总是超时,就去优化流程。

这个阶段组织的运转不再依赖于某个强大的PL经理或区域经理,而是依赖于一套高效的、不依赖个人的流程。

本文由人人都是产品经理作者【产品人卫朋】,微信公众号:【产品人卫朋】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。