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人人都是产品经理

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揭秘巨头:深度剖析顶尖企业会计引擎架构(含独家产品蓝图)
业财老曾 · 2024-12-05 · via 人人都是产品经理

在当今数字化转型的浪潮中,会计引擎已成为企业财务信息化的核心。本文深度剖析了行业内顶尖企业的会计引擎架构,从技术实现到产品设计,为你揭示了这些系统如何将复杂的业务流程转化为精准的财务数据。

如果说凭证及分录是会计的灵魂,那会计引擎是财务系统的心脏,将业务信息灵活、可视、可配置的翻译成记账凭证。市面上(面向小、中型及以上企业)的ERP都有会计引擎,在展现形式稍有差别,基本原理都相似。今天通过几家TOP企业的会计引擎,带大家了解不同ERP产品设计思路与原理。

01

第一家,为排名前三的某保险集团,自研的会计引擎,将经营活动信息转换成财务单证(会计凭证),财务系统为SAP,产品架构如下:

会计引擎分为以下几个模块:

  • 数据接入:包括接口配置、接入准备、接入执行、数据核对;
  • 单证转换:核心功能,将业务信息转换成财务单据和凭证,支持规则可配置、可视化;
  • 逆向操作:如已经生成的凭证,发现错误,生成冲销凭证;未生成的数据回退;
  • 规则配置:凭证生成的具体规则配置,如核算主体、会计日期、会计科目、借贷方判断及金额、核算维度如供应商、客户、成本中心等取值配置。

02

第二家,为年销售额近100亿研发生产销售一体的某独角兽企业,会计引擎使用金蝶星空自带DAP,支持金蝶内各种单据如应收单、应付单、出库单等转换成财务会计凭证,产品架构如下:

主要有以下功能:

单据转换:不同单据之间的转换,如订单转换成销售出库单、出库单转换成应收单;涉及单据映射、字段映射、分组策略等,如下图:

凭证转换:将上游单据根据配置的凭证模板转换成会计记账凭证,如将应收单、应付单、出库单甚至订单转换成记账凭证,通过在凭证模板设置业务分组、会计科目取值、核算维度等设置。

规则配置:单据规则与凭证规则分别归属不同地方,逻辑都差不多,主要涉及来源数据与目标单或凭证的配置、目标单各字段如何从上游取值或映射,金额计算规则等。

整体而言金蝶的会计引擎能满足企业99%的单据、凭证转换需求,如果硬要找毛病,也不是没有:一是仅局限于金蝶内部单据,外部API的无法通过BOTP或DAP作转换;二是配置人员要求比较高,要对金蝶非常熟悉,如实施顾问或运维,门槛有点高。

03

第三家,为排名前列的某上市银行,会计引擎使用Oracle EBS,支持各种单据如应收单、应付单、出库单等转换成财务会计凭证,其在EBS的产品架构中位置如下:

EBS会计引擎结构:

由上可以看出,其设计理念更偏技术、更抽象,分为源表注册、事件建模、会计模型等步骤,实现业务信息向财务会计凭证的转换。

作者:业财老曾,公众号:业财老曾谈,专注财务信息化20年

本文由 @业财老曾 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自 Unsplash,基于CC0协议。

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