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人人都是产品经理

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好的职场关系,都是有条件的
笔记侠 · 2024-08-24 · via 人人都是产品经理

如何化解上下级之间的冲突,构建一个和谐、高效的工作环境呢?本文将探讨员工与领导之间的相互奔赴和彼此成就,提出有效的解决策略。

曾在网上看到这样一张图:

从图中可以看到,一个人工作的绝大部分压力,并不来源于工作本身,而是源自人际交往中产生的内耗。

而最常见的内耗现象,往往出在上下级关系中。决定我们工作顺不顺利、开不开心,很大程度上取决于上下级的关系。

究竟,如何改变这种关系难题?

不是一方适应一方,而是双向奔赴。

一、员工与领导,不应该是敌人

职场中经常出现的场景是:相互吐槽,相互内耗。

大概每个人都吐槽过领导,“没有规划”、“推卸责任”、“光讲大道理不解决实际问题”。

领导也会吐槽下属,“做事不靠谱”、“没有责任心”。

在这样的相互吐槽中,团队战斗力提不起来,陷入组织内耗。

到底,是哪里出了问题?

相互的吐槽和抱怨,都是在宣泄,对方不如自己的意。

换句话说,就是付出和回报不对等。

比如,领导辅导下属这件事,领导觉得自己花了很大精力和付出,想从员工身上看到成长性。而员工却觉得自己在被压榨。

两个人对这件事的视角不同,沟通就会出现障碍,久而久之就会产生团队内耗。

这种内耗怎么解决?

彼得·德鲁克曾说过,管理的本质,是激发他人的善意。

职场中的“好关系”,是一场基于共同目标的双向奔赴。就好比夫妻或恋人,好的关系是彼此付出,彼此退让,进而实现共同进步。这样的关系才能长久。

所以,职场所有所谓的“好领导”、“好员工”,都是双向奔赴、彼此成就的产物。

如何双向奔赴?

我们需要建立一个“通道”。也就是职场上下级基于共同目标,相互协作的行为准则。

分为4个维度——做事、扛事、进化、分钱。

对于领导,要具备领导力、能担事、还能赋能,以及给高绩效员工匹配相应的收入。

而对于员工,也要具备执行力、能拆解承接领导的部分责任,还能展现出你的成长性和更大的企图心。

做好属于自己的4个维度,双方就会形成一种契约,否则这段关系就不会长久。

那么, 好领导、好员工到底怎么做,才能打通“通道”?

二、做事:员工要有执行力,领导要有领导力

1. 好员工要有靠谱执行力

好员工,首先要有执行力,领导交代你的每件事,都能妥当安排。换句话说,就是靠谱。具体来说:凡事有交代、件件有着落、事事有回音。

① 凡事有交代

凡事有交代,什么意思?

就是能承担责任,在所有事情上都有闭环。

比如,领导交代给你七八件事。靠谱的人,往往会根据轻重缓急做出一个规划,并且定期同步给领导,让领导清楚你对每件事都有所安排。

② 件件有着落

件件有着落,就是做事踏实,能把事落地。

踏实的人,做事稳妥。当你交给他一个项目,他会在项目执行前,就拉齐了大家的想法,达成对目标的共识。在执行中,有条有理推动进程。遇到困难,冷静分析问题,想办法去解决。

③ 事事有回音

罗振宇曾在《奇葩说》里表达过一个观点:职场最没有前途的一种人,叫反馈黑洞。

试想一下,如果你给下属派个活儿,几天都没有回音,不知道事情进行到了哪一步,你心里会不会没底?

如果团队合作,同伴遇到棘手的问题,瞒着大家鼓捣了几天也没解决,结果补救都来不及,你会不会怪他不早告诉你?

所以,如果领导安排你做一个项目,从目标、到过程,到结果,你都要积极进行反馈。

2. 好领导,带团队拿结果

管理学大师戴维·尤里奇,提出过一个公式:领导力有效性 = 领导力特性 X 领导结果。

一个人是不是具备领导力,关键还是要拿到结果,能打胜仗。

就算你管自己管得特别好,管团队管得特别好,但是你老是打败仗,干不成事,那你一定不会有领导力,因为大家不信任你。

举个例子,曾国藩老打败仗,但是为什么最终还是他赢了,并且赢得下属的信任呢?

很重要的一条,就是他有不服输的精神。他叫“打脱牙和血吞”,把我的牙打掉了,我连牙带血一块吞到肚子里,不露出败相,咬牙立志,就是愈挫愈勇。

在这样的逆境中,曾国藩硬是练出一条打法“结硬寨,打呆仗”。

曾国藩有句话,“凡事皆有极困极难之事,打得通的便是好汉”,做任何事情都有极其艰难的时候,让你绝望想放弃,但挺直了、打通了、脱胎换骨就好了。

所以,领导力是怎么来的?一场一场胜仗打出来的。

三、扛事:员工抗小事,领导抗大事

1. 好员工,能扛事

从公司角度来看,评价一个人是不是“好员工”,不看责任心、执行力,只看一个指标:结果。

这里不是说责任心、执行力不重要,而是员工能拿到结果,必然要具备这两点。

举个例子,领导的年度目标是完成1000万业绩,你帮领导拆解出200万的业绩目标,说这是我要达成的目标。

在没有拿到结果前,公司不会看你付出的苦劳。而在拿到结果(功劳)后,苦劳才会被奖励。

所以,一个好员工的关键是:领导看任何一件事情,他都比领导更着急。他清楚地知道自己的职责,知道自己没做好这件事会有什么影响。他从一个执行者,变成了担当者。

2. 好领导,能抗大事

德鲁克的管理学里,“责任”这两个字是核心。领导是责任,而不是头衔与特权,一个有效的领导者知道最终是要负责任的。

即使天塌下来,也要由你这个高个先顶着。

Polytalent私董会创始人武文光曾分享一个故事:

他去谈一个合资合作的时候,负责人拿一份文件找他签字,他拿起笔就往上签。

负责人说你不看一下吗?他说你看过就可以了,负责人说,那我回去再看一下。

人是什么?我相信你,你比我资历老,比我经验足,你谈好就可以了。作为领导,我签字就是负责任,有问题我来担责任。

从那以后,那个负责人做什么都跟别人说,“我得保证他签的字没有问题。”

士为知己者亡,骨子里每个人都一样。你只要替下属扛了责任,下面人都会自然生长,顶着你往前走。

四、进化:员工有成长,领导能赋能

1. 好员工都能展现成长性

稻盛和夫认为,“企业要想获得成功,首先下属要获得成长和进步”。

所以,一个企业进化最快的方式,是不断提高企业内部的人才密度,即所有员工里关键岗位、关键人才的占比。

因为,企业未来的竞争,归根结底是人才的竞争。

而一个“好员工”,永远是成长型思维。他不害怕失败、喜欢冒险,他不认为一切事情都是先天决定的,而是认为天赋是起点,我们的才华、智慧都可以通过后天不断训练加以提升,关键是我们要努力去做。

有这样成长型思维的人,往往更愿意接受挑战,并且在困境中体现出坚忍不拔的品质,表现出的心理韧性更强。

他在遇到问题时,首先想到的是如何拆解问题,然后匹配相应的要素来解决问题。

举个例子:

2018年,得到推出了一本新书《薛兆丰经济学讲义》,在商量发布会的地点时,一个同事(潘达)半开玩笑地说:“我觉得接地气点,菜市场吧,哈哈。”

本来就是为了活跃气氛,没想到大家全都当真了。同事们纷纷表示,这个想法太棒了。

于是谁提出的谁干,潘达莫名其妙地就接下了一个几乎不可能完成的任务——一个月内,找到合适的菜市场,举办“菜市场遇见经济学”艺术展。

这时候,换做一般人,第一反应也许是:这……这怎么可能?

而潘达不一样,虽然她还不清楚怎么做这件事,但马上就开始着手做必须做的事,比如找菜市场负责人聊合作的可能性,找能接触到的艺术家聊这次展览的创意。

在做这两件事的过程中,她渐渐知道了组织这场活动的大体方向。

最后的结果出乎所有人意料,她谈下了世界范围内享誉盛名的北京三源里菜市场,并请到八位当代艺术家到现场做展。

这中间当然有非常多的挫折、失败。但回过头看,这件事最终能取得成功,核心还是潘达始终保持成长型思维,认为事情总能解决。

2. 好领导会赋能

未来的管理,不再是谁管谁,而是谁帮谁。这就要求管理者从过去的管控,转变为赋能。

所谓赋能,就是管理者通过提供资源、知识、技能等帮助,使下属具备更大的能力和自主权,从而更好地完成他们想要完成的事情。

管理者如何有效赋能下属呢?

在《赋能团队》一书中,有一个公式:赋能=赋权+赋信+赋才+赋利。

① 赋权

赋权,就是将权力下放到一线团队,让听得见炮火的人做决策,从而灵活地对市场情况做出反应。

但有些管理者在用人时不够大胆,即便进行授权,也是遮遮掩掩。这种做法实际上是对人才的限制,无法充分发挥其价值,造成人才浪费。

因此,在下属专业且擅长的领域,管理者应果断授权,下放权力,让下属在职责范围内充分调动资源,施展才华,取得更大成就。

② 赋信

管理者由于职位较高,能够从总部、老板及市场获取更多信息。而下属通常在信息和资源方面处于滞后的位置,并不能看到事情的全貌。

此时,管理者需要为下属提供这方面的支持。例如,向下分解目标时,帮助下属充分理解公司的意图。

同时,还要给一线团队提供信息、资源与服务方面的支持,为一线团队提供炮火支持与后勤保障,摆脱后顾之忧。

③ 赋才

在向下赋权与赋信的情况下,如果一线团队不具备自组织与经营的能力,就会造成一放就乱。所以,管理者还需要帮助一线团队具备自主决策与执行的能力,也就是能力辅导。

④ 赋利

赋利,就是让创造价值的分享利益。作为管理者,要让贡献最多的人获得最多的利益。

五、分钱:员工有企图心,领导舍得分钱

1. 好员工都有企图心

“企图心”是一个人充分施展自己才能、发挥自我强烈的驱动力和追求成功的最大动力。

这样的人,不会满足于眼前的安逸和已有的成绩,时刻渴望突破舒适区的束缚。

假设公司定下一个目标,在别人都想着“我就是来打个工,领个工资而已,你别给我要求太多”时,他却能冲在第一线,对目标有一种不达目的不罢休的气势。

举个例子,Tik Tok CEO周受资就有强烈的企图心。在小米担任CFO期间,他说:“财务部门的搭建,我们一直对标世界级公司。比如Intel,我曾跟Intel的CFO请教过。”

他的企图心,从平时的努力,也能看出来。高盛是周受资的第一份工作,强度非常大。工作到凌晨一两点是家常便饭,通宵达旦也不罕见。

雷军也评价他:对世界有一种复仇般的努力。拼命努力的人,没有企图心,绝对不可能。没有对成功的渴望,怎么走过这一路的艰苦和困难。

所以,“谋事不求易成,具备强烈的成功动机和韧性才能成功。”

2. 好领导,舍得分钱

管理就是洞察人性,激发人的欲望。因而,对于这样的“好员工”,千万不要去回避钱,不要去回避利益分配。

华为公司在很小的时候任正非就开始和员工谈钱,说要给员工很多钱买房。现在,他们也在大方给员工分钱。

当然,前提是员工努力工作,公司能赚钱。当然,能赚钱的公司不一定能大方给员工分钱,但能大方给员工分钱的公司一定是赚钱的公司。

员工也许可以无私奋斗,但公司不能让奋斗者没有回报。

及时论功行赏,也是让员工和企业之间建立一种信任,这种信任就是“我好好干,公司不会让我吃亏。”

所以,升职加薪,不仅是一种正向激励员工的手段,也是对优秀员工的一种保护。结语

在职场,一段糟糕的关系,往往会产生巨大的组织内耗,处理不好,可能最后两败俱伤。

团队最大的内耗,并非工作的繁忙与任务的艰巨,而是相互对抗。

而好的职场关系,需要员工和领导的双向奔赴、彼此成就。

所以,建立相互之间的通道很重要:做事、扛事、进化、分钱。彼此做好这4点,职场关系才能长久,团队才能迸发出强大的力量,达成一个个目标。

希望这4点能对你有所启发。

本文由人人都是产品经理作者【笔记侠】,微信公众号:【笔记侠】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。