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人人都是产品经理

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让运营事半功倍的思维习惯
行谦 · 2025-05-27 · via 人人都是产品经理

在运营工作中,许多人常常陷入执行的泥沼,却忽略了思维习惯对工作效率和质量的深远影响。本文作者结合自身多年运营经验,分享了一系列让运营工作事半功倍的思维习惯和方法论,希望可以帮到大家。

自己刚毕业的时候也是误打误撞做的运营,代码写不明白,产品相对来说需要些门槛。从做文案到微博运营,从电商运营到平台运营,接着是社群运营,用户运营,反正是随着业务变,自己就是野蛮生长,边干边学。

回顾这一路的历程,其实有一条线可以把这些杂七杂八的运营工作串起来,就是活动运营。

不管是哪种运营,只要有KPI,就需要在一定时间内集中资源,让指标爆发,那就需要活动。当然,也可以通过机制、产品、渠道等手段,但是都需要包装在一个大的主题活动内,所以我第一篇写的内容就是活动SOP,感兴趣的同学往主页翻翻看。

接下来我分享一些方法论的内容吧,不一定对具体工作有用,但可以让工作更有条理。

1. 怎么让干的活显得不那么执行呢?

在我还没有开悟的时候,干活是比较被动的,不是偷懒耍滑的那种被动,而是没有方向。领导分配啥干啥,日常有什么工作就干啥,活干完了也不知道干了些啥。现在回头想想,这种日复一日执行的活干的再快,也只是一个熟练的螺丝工,聊绩效的时候很容易就被挑战,干的活的没有价值,缺少思考啥的。

培养结构化的思维方式,看一件事不光只盯着这件事,要习惯性的抬头看。比如手里在干的这个活它是为了解决团队的什么问题?

解决什么问题:具体问题是什么(主要目标)?

拆解:可以先找到问题的评估维度,再往下拆关联影响要素。(参考评估:产品角度、运营角度、业务角度)

拆解的方式

  • 用流程拆:活动/业务流程,各环节的关键点,用户行动旅程(注册、登录、首页推荐、搜索、兴趣标签等)
  • 用公式拆解:GMV=曝光*转化*客单价。=(渠道+推广+…)*(视觉+文案+创意+活动+…)*(满减+买赠+…)
  • 用影响要素拆解:商家入住率、转化率、曝光、CTR、UV等

一层一层的把一个大的不具体的问题拆到小的要素,针对这些影响要素再去匹配运营策略。经常用这种思考习惯的做事情会让自己的逻辑比较严谨。

第二就是总结方法论或者沉淀SOP,当刚上手一件事,大家的信息收集都不充分的时候,怎么能有一条主线把事情推下去呢?通过日常听主管汇报发现了一个通用的结构

分析背景-背景现状-目标对齐-达成目标需要做的动作-动作的目的-具体玩法-节奏-预算-负责人

很多时候我们汇报上去就是我干了啥,我怎么干的,数据是啥。自己说的也比较虚,老板听的也比较懵,因为缺少了【背景-现状-基于现状的思考】这部分的思考其实才是体现自己的关键。

2. 工作中沟通的结构

表述的时候会把内容拆成块,不要想到哪里说哪里,给人感觉啰嗦没有重点。

如沟通需求的工作场景可以按照

  • 背景是什么,给你们接下来要沟通的事情划定个范围。-what
  • 为什么要这么做,像工作流程变更了,组织架构调整了,原有产品不支持现有工作了等。-why
  • 接着可以基于以上背景,我们的需求是什么。可以按照紧急程度拆分优先级。-how

如果能有文档最好是把沟通的内容梳理个文档,有可能你沟通的人不是实际干活的人,口头沟通后有个文档同步内容,能够最大程度的减少沟通的失真。

3. 沉淀工作的SOP

大多时候我们工作的内容都是零散的,尤其是运营,可能要做数据、推产品、定流程、申请资源等。如果没有项目节点,经常是感觉干了好多,但好像又没啥好说的。

我个人的解决方法就是有个日常工作记录的表格,做了些什么当天都记录下来,这样一个月一个季度回头看的时候,才能记起来一些琐碎的活,然后再把这些活做个分类。尤其是季度,年终写绩效的时候,如果工作没有留痕你甚至都忘了你做的那些日常。

只是记录还不够,要形成体系的文档,比如你推进数据看板提升了运营效率,你就不能直记录结果,要有现状分析、问题点、针对问题点的拆解,对接产品技术出方案、最终把看板落地了。虽然最终结果都是一样的,但是你有了这个思考过程行成文档,你就有底气在绩效的时候争取自己的权益。

总结就是,稍微不那么日常的活,一定要有书面沉淀。包含背景-当时情景-自己的分析-解决方案-如何推进,有思考有数据支撑有结果。

还有一类是流程上的活,可能你负责团队账号的权限管理,如果有一个权限变更的SOP能为你省去不少重复的口水。写清楚申请流程,邮件格式,开通时长,未来账号使用的QA。一切让同事自助处理,解放自己。

4. 几个有用的特质

框架-在没有确定的方案前,脑中有参考地图

这个就是本文1中所提到的,结构化也叫框架思维,脑袋里先有这个概念,然后在日常工作中不断的用这个思维方式去解决问题,理论用多了就会成为自己的一部分。这个思维就像一层纸,在你不知道之前,你怎么努力怎么做都容易被有框架思维的人降维针对。你沉浸在各种工作细节里,加班加点连睡觉都在想怎么把手里执行的活干到完美,但是架不住人家问一句,你这么做的背景是什么,有数据支持吗,价值点在哪,执行的活换另外一个人能不能做,一套输出让你感觉无力。所以你要有框架思维,不能沉浸在具体执行事物中。要思考上下游,要思考价值,要有自己的判断。

前瞻-具有判断和规划

如何具有自己的判断呢?首先你要获得足够多的信息,也就是手里这个事儿的背景,可以横向的和部门内部不同组的同事去聊,产品的消息,品牌的消息。纵向的和主管去聊,目标是什么,有什么资源,什么时间上线,是要解决目前的什么问题等等。有些人就是不喜欢和上级沟通,其实上级可能也不知道要和你说什么,但是你去问去勾兑,总会得到有用的消息,避免你使劲了不是上级想要的。

只有得到了足够多的信息,你才有判断的依据,比如一个产品主管要下周上线,你和产品或者研发之前沟通过目前公司产品的主要方向和开发资源。你就可以有个基础判断和主管沟通

自驱-积极思考,自我突破现有内容

在职场久了总会有一种惯性思维,刚开始惯性思维能让你依据过往经验高效的处理问题,但另一面就是会慢慢形成思维的惰性。对于框架和结构化我有两个阶段

阶段一:感觉打通了任督二脉,事儿上练,把日常的工作汇报都按照框架去练习,感觉自己终于有了一个稳固的内核,什么项目来了都敢借来拆解,分析,输出。但是时间久了感觉就像流水线,一直这样,一直这样。

阶段二:体会到框架思维最终的是开启这个思维的大门,重要的是结构化思维的本身,只是一个心法,并不是一个剑招。要根据不同的场景去拆解组合,灵活的处理。

以上写的有点零碎,可能有些例子举的也不够贴切,各位同学择其善者而从把,能有那么一点启发,那也算分享的有点价值了。

本文由 @行谦 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

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