在信息爆炸的时代，重复劳动正在吞噬我们的时间和创造力。本文通过一个真实案例，教你如何用 AI 三步搞定简历整理、会议纪要等格式化任务，彻底告别低效操作，释放你的生产力。

最近忙着招人，结果发现一个让人头疼的问题：每个候选人的简历格式都不一样，有的用 Word、有的用 PDF，有的还带各种花里胡哨的设计。

我这个强迫症看着就头疼，恨不得把所有简历，都按统一的格式重新整理一遍。

说实话，以前我真的会一份一份手动整理，几十份简历搞下来，半天就没了。

后来我想，为什么不让 AI 来帮我解决这个问题呢？于是花了点时间搞了个【简历整理 AI 助手】，原先几十份简历整理要花好几个小时，现在十几分钟就搞定了。

AI 文本批处理：告别重复劳动

老实讲，AI 不光能处理简历，任何需要格式化的文本都能批量搞定。无论是会议纪要、用户反馈，还是各种报告，只要你想统一格式，AI 都能帮你。

这个方法就三步，简单易上手。

第一步：确定目标

在你使唤 AI 之前，你得先想明白，你到底想让它干嘛。

就拿简历来说，我当时的目标很明确：不管原来的简历格式多乱，最后都要整理成统一的 Markdown 格式。

还需要按【简介、工作、项目、教育】顺序和【指定文件名】保存，方便我快速对比。

第二步：撰写指令

想明白了要干嘛，接下来就是写提示词了。

这一般有两种方式：要么自己手写提示词，要么直接让 AI 生成。

说实话，第二种方式更适合懒人，也就是我这种。

你可以直接给 AI 提需求，或者让 AI 基于 ICIO、BORE、CRISPE 等常见的提示词框架去生成。

生成结果不满意的话，让 AI 微调一下就行。

这可比自己手戳省事多了，而且 AI 生成的提示词，往往写得更全面。

第三步：批量处理

有了提示词，最后一步，就是让 AI 去处理了。

在 TRAE 这个 IDE 里，可以直接引用提示词和文件夹，让 AI 把里面的内容，进行批量格式化。

具体操作很简单：把所有需要处理的文件，都放到一个文件夹里在 TRAE 中的对话框，去 @指定的智能体（设置写好的提示词）然后通过 # 引用你要的文件夹，回车即可

等个几分钟，AI 就把所有文件，都按统一格式整理好了。

老实说，第一次用的时候我都惊了。原来需要我花几个小时手动整理的工作，AI 一会就搞定了。结语

现在是 AI 时代，重复性的繁琐工作，真的没必要自己做了。

核心就三步：想清楚你要什么，然后给 AI 说明白，最后让 AI 批量搞定。